Рассмотрите возможность работы помощником администратора или руководителя, если вы заинтересованы в карьере в управление бизнесом. Между этими двумя уникальными работами есть контрасты, несмотря на то, что эти роли отвечают за одни и те же профессиональные задачи. Определить, какой из них лучше для вас, может быть легче, если вы знали об их сходствах и различиях. В этой статье мы рассмотрим различия между административными и исполнительными помощниками, исследуем их сходство и дадим советы о том, как заниматься обеими профессиями.
Исполнительный помощник против административного помощника
Помощник руководителя может выполнять более сложную и расширенную административную деятельность, как правило, для руководителей высшего звена и других руководителей высшего звена в бизнесе. Ан административный помощник, иногда называемого помощником администратора, отвечает за выполнение широкого круга административных дел на своем рабочем месте. Эти другие ключевые различия можно резюмировать следующим образом:
- Необходимое образование
- Опыт работы
- Набор умений
- Зарплаты
Помощники руководителя выходят за рамки административных помощников в том смысле, что они также могут отвечать за проведение исследований, чтение документов и даже надзор за другими канцелярскими работниками. Помощники по административным и исполнительным помощникам, как правило, принимают звонки, ведут графики, редактируют документы и составляют отчеты. Здесь мы более подробно рассмотрим некоторые дополнительные различия между двумя позициями.
#1. образование
Учитывая, что все роли требуют, по крайней мере, окончания средней школы, объем образования, необходимый как для административного, так и для исполнительного помощника, может быть одинаковым. Для каждой должности также доступны различные программы получения сертификатов и получения степени младшего специалиста, однако различие заключается в типе программы получения степени.
В таких областях, как деловое администрирование или управление административным офисом, помощники по административным вопросам могут участвовать в различных программах сертификации офисных помощников или программах получения степени младшего специалиста. Этот сертификат помощника по административным вопросам и программы младшего специалиста часто предлагаются в Интернете.
Минимальным образовательным требованием для помощника руководителя может быть аттестат о среднем образовании, но Бюро статистики труда США (BLS) обнаружило, что большинство работодателей предпочитают нанимать помощников руководителя хотя бы с некоторым образованием в колледже или даже со степенью бакалавра. В частности, для помощников руководителей некоторые колледжи предлагают онлайн-курсы и программы получения степени младшего специалиста в таких областях, как исполнительный помощнике или администрация офиса. Даже некоторые онлайн-программы бакалавриата, посвященные офисному администрированию и технологиям, могут помочь помощникам руководителя найти лучшие возможности трудоустройства.
№ 2. Опыт работы
В то время как исполнительным помощникам часто требуется несколько лет соответствующего опыта работы, помощникам по административным вопросам обычно не требуется никакого предыдущего опыта работы, согласно BLS. Помощники руководителя часто переходят на свои роли после того, как занимали меньшие административные должности, иногда даже в той же компании. Помощники руководителя подготовлены к более сложным обязанностям на этой должности благодаря своему предыдущему опыту работы.
№ 3. Навыки и умения
Как исполнительные, так и административные помощники должны быть хорошо организованными и опытными коммуникаторами, как устными, так и письменными. Помощники руководителя, с другой стороны, часто помогают высшему руководству и имеют дело с более конфиденциальной информацией, чем помощники по административным вопросам, поэтому им может потребоваться больше навыков в этих навыках. Поскольку они анализируют документы и управляют календарями генеральных директоров, помощники руководителей также нуждаются в хороших способностях к принятию решений.
Чтобы подчеркнуть свои таланты и способности, помощники обоих типов могут пройти профессиональную сертификацию. Благодаря такому назначению, как сертифицированный административный специалист (CAP), помощники по административным вопросам могут захотеть стать сертифицированными помощниками по административным вопросам. Профессиональная административная сертификация передового опыта (PACE) и сертификация организационного управления (OM) являются дополнительными возможностями для сертификации.
№4. Зарплата
Согласно BLS, исполнительные секретари, а помощники по административным вопросам получали в 61,550 году среднюю годовую зарплату в размере 2018 38,030 долларов США по сравнению с 2018 38,080 долларов США для секретарей и помощников по административным вопросам (за исключением юридических, медицинских и руководящих работников). По данным BLS, в 59,950 году большинство помощников по административным вопросам работали в начальных и средних школах и получали среднюю зарплату в размере XNUMX XNUMX долларов США, в то время как помощники руководителей были более распространены в колледжах, университетах и профессиональных учреждениях и получали среднюю зарплату в размере XNUMX XNUMX долларов США.
Исполнительный помощник против личного помощника
Может быть трудно сравнить помощника руководителя с личным помощником, потому что они выполняют многие из тех же задач. Этому усложнению способствует тот факт, что разные определения того, чем занимается личный помощник.
Обе профессии требуют схожих способностей, таких как организация, профессионализм, владение компьютером, надежность и коммуникативные навыки. Мы дадим определение исполнительной помощи и личной помощи, сравним их и обсудим квалификацию, которая может вам понадобиться, чтобы добиться успеха на любой должности.
Что такое помощник руководителя
Помощник руководителя — это профессиональный помощник по административным вопросам, который работает с одним или несколькими руководителями. Многие крупные фирмы назначают помощника руководителя только одному руководителю за раз, но небольшие компании могут делать то же самое, при условии, что это не занимает слишком много времени. Помощник руководителя может организовывать поездки руководителя, управлять его календарем, реагировать на их корреспонденцию и просматривать ее, а также выполнять другие административные обязанности.
Личный помощник — это что?
В зависимости от настройки, положения и сектора личный помощник может быть определен различными способами. Личные поручения, покупка продуктов, приготовление еды, организация дома, управление семейным и личным календарем, а также планирование мероприятий — все это могут помочь некоторые личные помощники. Многие знаменитости нанимают кого-то для выполнения этой работы, потому что им нужна помощь в управлении их занятой жизнью.
Другие личные помощники больше похожи на помощников руководителя, однако обычно они поддерживают менеджеров более низкого уровня, а не руководителей. Личные помощники такого рода организуют расписание менеджера, организуют поездки, разбираются с почтой и прочее.
Вы должны учитывать следующие детали, решая, какая роль идеальна для вас:
Ключевые вариации
Личные помощники и помощники руководителей, которые работают в одной и той же компании, мало чем отличаются друг от друга. Для большинства должностей в качестве личного помощника или помощника руководителя просто требуется аттестат о среднем образовании, и ни одна из этих должностей не требует дополнительного образования. Личные помощники помогают менеджерам и другим сотрудникам более низкого уровня, которым требуется помощь, тогда как помощники руководителей обычно поддерживают руководителей и тех, кто занимает более высокое положение в организации.
Поскольку вы работаете с руководителями, которые более заметны, чем вы в качестве личного помощника, вам может потребоваться быть готовым представлять свой бизнес на мероприятиях. Исполнительные помощники в этих фирмах и отраслях часто имеют больше обязанностей, чем личные помощники. Роль личного помощника для таких должностей может стать ступенькой к работе в качестве помощника руководителя, что часто является более прибыльной и хорошо известной карьерой.
Существуют значительные различия между помощником руководителя и личным помощником, который работает с клиентом у него дома, чтобы выполнять более личные задачи. Эти личные помощники могут работать из собственного дома или дома людей, которых они поддерживают. В зависимости от своих требований ваш работодатель может нанять вас на удаленную работу. Вы можете выполнять больше личных задач и, как правило, не так активно выполняете операционные требования своего работодателя. Несмотря на то, что личные помощники не выполняют все те же обязанности, что и няни, вам может понадобиться помощь в уходе за детьми вашего работодателя.
Как выбрать
Вы должны подумать о том, что вас интересует, прежде чем решить, будете ли вы работать личным помощником или помощником руководителя.
№1. Ответственность
Работа в качестве личного помощника может быть более увлекательной для вас, если вы заинтересованы в том, чтобы помочь кому-то в управлении их личной жизнью, особенно если у вас есть предыдущий опыт работы няней или на должности, связанной с управлением домашним хозяйством. Кроме того, вы можете обнаружить, что работа личным помощником в чьем-то доме позволяет вам справляться с другими обязанностями, такими как учеба или другая работа.
№ 2. Ситуация и расписание
Помощник руководителя или другая форма занятости личного помощника, вероятно, будет более приятной для вас, если вы предпочитаете работать в офисе и управлять деловыми коммуникациями, поездками и планированием. Рабочее время вашего менеджера и рабочего времени личного помощника или помощника руководителя больше соответствует друг другу.
№ 3. Продвижение по службе
Работа на одной из этих должностей может быть более выгодной, если вы хотите сменить карьеру или просто хотите в долгосрочной перспективе заняться профессией помощника руководителя.
№4. Культура
Также важно иметь в виду, что работа в качестве личного помощника часто связана с более спокойной обстановкой, чем работа помощником руководителя. Если вы работаете в компании в качестве личного помощника, вы можете ожидать, что вы будете соответствовать тому же стандарту. Многие руководители требуют, чтобы их помощники каждый день одевались исключительно профессионально.
Хотя могут быть случаи, когда вы должны одеваться более профессионально в зависимости от конкретной ситуации, личные помощники, работающие в чьем-то доме, могут счесть отношение и одежду более неформальными.
Что выше, чем исполнительный помощник?
Главное административное должностное лицо выше. Позиция требует управления, организации и руководства повседневной деятельностью компании.
В чем разница между исполнительным помощником и исполнительным администратором?
Исполнительный администратор выполняет ежедневные административные задачи группы исполнительных специалистов, тогда как исполнительный помощник обычно выполняет ежедневные административные задачи одного исполнительного специалиста.
Кто самый высокооплачиваемый помощник руководителя?
Самая высокооплачиваемая категория помощников руководителей зарабатывает в среднем 115,560 55.56 долларов в год, а почасовая оплата составляет 71,955 долларов. Средняя заработная плата исполнительных помощников главных исполнительных директоров составляет XNUMX XNUMX долларов, что делает их второй по величине категорией исполнительных помощников.
Какой следующий уровень после помощника руководителя?
Следующим шагом или уровнем может быть исполнительный помощник в другом бизнесе, главный операционный директор, вице-президент развитие бизнеса, директор по связям с общественностью, исполнительный директор некоммерческой организации или директор по связям с общественностью в другой отрасли.
Можете ли вы заработать шестизначную сумму в качестве помощника руководителя?
Помощники руководителя могут зарабатывать большие деньги. Это особенно верно в финансовой сфере, где базовая заработная плата исполнительного помощника генерального директора часто колеблется от 100,000 150,000 до 200,000 XNUMX долларов, а небольшое количество зарабатывает до XNUMX XNUMX долларов.
Каков следующий шаг карьеры для помощника по административным вопросам?
Другие рабочие места, которые вы можете использовать для повышения своей карьеры после работы помощником по административным вопросам, включают:
- Эксперт по выставлению счетов
- Менеджер административных служб
- Кодировщик медицинских счетов
- Операционный менеджер
- Торговый представитель
- Руководитель проекта
- Помощник в бухгалтерии
- Ассистент по продажам и маркетингу
- Менеджер по персоналу
- Канцелярский менеджер
- Помощник бухгалтера
- Административный эксперт
- Научный сотрудник
- Помощник офис-менеджера
Является ли помощник руководителя стрессовой работой?
Должность исполнительного помощника требовательна, легко подавляема и требует вашего эмоционального благополучия. Ваш мозг и тело могут выдержать только определенное количество ужасных дней, независимо от того, насколько вы сильны или способны или насколько заботитесь о себе.
Статьи по теме
- ГЛАВНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР: значение, описание работы, обязанности и заработная плата
- ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ: определение, обязанности и зарплата
- ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАТИВНОГО ПОМОЩНИКА: значение, зарплата, медицинские советы и что вам нужно знать
Справка
