Помощники руководителя выполняют важную роль в бизнесе, помогая ключевым руководителям компании с планированием, организацией и административными задачами. Для достижения эффективных результатов есть некоторые повседневные обязанности и обязанности, которые должны выполнять большинство исполнительных административных помощников. Следовательно, чтобы помочь вам начать работу, читайте дальше, чтобы узнать, что такое исполнительный помощник по административным вопросам, вопросы для интервью, их зарплату и советы по написанию эффективного резюме.
Исполнительный помощник по административным вопросам: обзор
Исполнительный помощник по административным вопросам — это квалифицированный специалист, который оказывает административную поддержку руководителям и высшему руководству. Они выполняют различные задачи, такие как управление графиками, обработка корреспонденции, организация встреч, ведение записей и т. д. Эти сотрудники также известны как исполнительные секретари или помощники руководителей в различных рабочих условиях. Как правило, исполнительный помощник — это опытный администратор и организатор, способный выполнять многозадачность и делегировать полномочия, чтобы обеспечить выполнение основных повседневных функций организации.
Как мне стать исполнительным помощником по административным вопросам?
Чтобы стать исполнительным помощником по административным вопросам, начните с обсуждения ваших карьерных целей, типов компаний, в которых вы хотели бы работать, и отраслей, которые вас интересуют. Вот несколько шагов, которые необходимо выполнить:
№1. Получить образование
Административному помощнику начального уровня обычно требуется диплом средней школы, чтобы начать свою карьеру. Следовательно, предлагается сделать хотя бы один шаг вперед и получить степень бакалавра в таких областях, как деловое администрирование. Это связано с тем, что получение работы на основе предыдущего опыта работы не является чем-то неслыханным, но это во многом зависит от вашего потенциального работодателя.
№2. Получить сертификацию
Существует несколько курсов, которые дадут любому, кто хочет стать помощником руководителя, преимущество над конкурентами, что, в свою очередь, поможет продемонстрировать вашу компетентность и увеличить потенциальный доход. Обычно они сосредоточены на конкретных аспектах работы, таких как:
- Сертифицированный административный специалист: это курс, спонсируемый Международной ассоциацией административных специалистов.
- Расширенный сертификат для исполнительного помощника: пятидневная программа интенсивного обучения, аккредитованная на международном уровне Qualifi, официальным органом по присуждению наград, регулируемым правительством Великобритании.
№ 3. Обучение и опыт
Правильное образование и сертификация обеспечивают прочную основу для начала вашей карьеры, но нет ничего лучше ценного опыта, который вы получите, придя на работу. Итак, при подаче заявки на должности начального уровня обязательно наметьте те, которые обеспечивают обучение, которое вам понадобится в первые несколько недель или месяцев. Вы также можете начать с офисного помощника или секретаря, чтобы перейти на должность помощника руководителя.
№ 4. Приобретайте навыки
Компании, которые нанимают, учитывают свои сильные и слабые стороны, чтобы убедиться, что кандидат хорошо подходит для организации. Чтобы обеспечить бесперебойную работу исполнительной команды, навыки и опыт исполнительного помощника должны быть значительно отточены. Некоторые из наиболее важных навыков исполнительного административного помощника включают в себя:
- Отличные навыки межличностного общения со способностью управлять чувствительной
- Навыки тайм-менеджмента
- Лидерские навыки
- Решение проблем и принятие решений
- Проактивность и самостоятельность
- Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям
- Умение работать с Microsoft Office Suite или сопутствующим программным обеспечением, продвинутый уровень в Outlook
№ 5. Подать заявку на работу
Когда вы будете готовы подать заявку на работу помощника руководителя, зарегистрируйтесь на таких сайтах, как LinkedIn, Glassdoor и Indeed, чтобы получать уведомления о новых вакансиях. Внимательно прочитайте описание работы каждого помощника руководителя, чтобы получить представление о том, что ищут работодатели и какие квалификации вам понадобятся. Кроме того, подготовьтесь к предстоящим вопросам интервью, исследуя компании и размышляя о своем опыте.
Обязанности исполнительного административного помощника
Обязанности помощника руководителя по административным вопросам различаются в зависимости от условий занятости, и их должностные обязанности также различаются в зависимости от конкретных потребностей и политики их работодателя. Однако в целом эти работники выполняют многие из тех же повседневных функций на рабочем месте, что и секретари, личные помощники и помощники по административным вопросам.
Обязанности помощника руководителя по административным вопросам: примеры
День в роли исполнительного помощника по административным вопросам обычно включает в себя множество обязанностей, таких как планирование, письмо, взаимодействие с другими и ведение записей. В зависимости от потребностей компании и руководителя ваши обязанности, вероятно, будут включать, но не ограничиваться:
- Составление письменной корреспонденции и ведение электронных и бумажных файлов.
- Облегчение повседневной офисной деятельности, включая сортировку почты, ответы на телефонные звонки, изготовление копий, координацию потребностей во встречах и ведение календарей сотрудников.
- Поддержка управления специальными проектами, включая сбор данных, координацию логистики проекта и контроль сроков проекта.
- Сохраняйте конфиденциальность противоречивой, привилегированной и конфиденциальной информации, чтобы обеспечить доверие клиентов и операционную целостность.
- Создавайте презентации и документы, используя программное обеспечение для настольных издательских систем и цифровую графику.
- приветствовать гостей, клиентов и официальных лиц, приветствуя их лично или по телефону; отвечая или направляя запросы, обеспечивая образцовое обслуживание клиентов.
- Поддерживать профессиональные и технические знания, посещая образовательные семинары
- Выступать в качестве точки контакта между руководителями и внутренними/внешними клиентами
- Выполнение задач по приему звонков, приему сообщений и маршрутизации корреспонденции
- Обрабатывать запросы и запросы соответственно
- Ведите дневник, назначайте встречи и встречи и делайте напоминания
- Организовать поездки
- Ведите под диктовку и протоколы и точно вводите данные
- Помощь в деятельности и процессах PMO, включая планирование проекта, прием, определение приоритетов, инициирование, выполнение и обучение; а также в содействии сотрудничеству конечных пользователей и основных заинтересованных сторон.
Какие навыки необходимы для исполнительного помощника?
В этой роли организация является важным навыком, учитывая, что вам нужно будет подавать документы, классифицировать электронные письма и проверять телефонные звонки. В результате работодатели часто ищут кандидатов, которые могут справиться с большим объемом работы по различным задачам и проектам. Если у вас есть природная способность работать в режиме многозадачности, обращать внимание на детали и расставлять приоритеты в выполнении заданий, роль помощника руководителя может подойти вам лучше всего.
Зарплата Исполнительный помощник по административным вопросам
Средняя зарплата помощника руководителя по административным вопросам в Лос-Анджелесе, Калифорния, составляет 75,687 2023 долларов США по состоянию на июнь 66,855 года, но обычно диапазон составляет от 85,417 XNUMX до XNUMX XNUMX долларов США. Диапазоны заработной платы могут широко варьироваться в зависимости от многих важных факторов.
Факторы, влияющие на заработную плату исполнительного административного помощника
Эти факторы ниже определяют, а также влияют на заработную плату исполнительного административного помощника,
- Обучение
- Сертификаты
- навыки
- Количество лет
- Адрес
- Опыт
Зарплата Исполнительный помощник по административным вопросам: высокооплачиваемые рабочие места помощника по административным вопросам
Ниже представлены высокооплачиваемые рабочие места с хорошей зарплатой,
- Аналитик по фондовому рынку.
- Административный аналитик
- Бизнес Администратор
- Корпоративный администратор
- Старший административный ассистент
- Администратор поддержки бизнеса
- Административный координатор
Вопросы для интервью для исполнительного административного помощника
Вопросы для собеседования с помощником руководителя по административным вопросам — это вопросы, которые интервьюер может задать кандидату во время собеседования. Чтобы подготовиться, используйте этот список для подготовки к собеседованию, даже если конкретные вопросы различаются. Это связано с тем, что менеджеры по подбору персонала используют вопросы для собеседования, чтобы разработать лучший процесс, чтобы найти наиболее подходящих для работы с ними.
Вопросы для собеседования с помощником руководителя по административным вопросам: примеры
Если вам предстоит собеседование с помощником руководителя, рекомендуется спланировать и потренировать свои ответы, чтобы произвести хорошее впечатление на потенциальных работодателей. Поэтому понимание общих вопросов, которые вам, вероятно, будут задавать на собеседовании, поможет вам подготовиться. Вот несколько общих вопросов, которые вам могут задать во время собеседования с помощником руководителя по административным вопросам:
- Расскажите мне о себе
- Почему вы думаете об уходе с нынешней должности?
- Каким достижением вы гордитесь?
- Расскажите об ошибке, которую вы допустили на работе. Как ты это починил?
- Опишите свой опыт бронирования международных и внутренних поездок.
- Почему вы хотите быть помощником руководителя?
- Как вы расставляете приоритеты в своем обычном рабочем дне помощника руководителя?
- Как бы вы оценили свое владение компьютером?
- Как вы справляетесь с трудными личностями на работе?
- Вы раньше руководили другими сотрудниками офиса?
- Расскажите о своем опыте работы, который имеет отношение к этой должности.
- Опишите свой типичный рабочий день в качестве помощника руководителя. Как вы расставляете приоритеты в своих задачах?
- Каков ваш опыт работы с Microsoft Excel/Word/Powerpoint/Zoom?
- Как бы вы справились с несколькими важными заданиями от нескольких менеджеров, которые все должны быть выполнены к концу дня?
- Каковы ваши карьерные цели на ближайшие пять лет?
Что дает исполнительный помощник по административным вопросам для компании?
Они объединяют людей и проекты, объединяя всех для работы над достижением одних и тех же целей и, в конечном итоге, для их более быстрого достижения.
Резюме помощника руководителя по административным вопросам
Цель резюме — это небольшой абзац в верхней части вашего резюме, в котором объясняются ваши полномочия для работы. Если вы подаете заявку на должность помощника руководителя, вам необходимо обсудить свои навыки, опыт работы и стремления к должности, которую вы ищете. Кроме того, научившись создавать впечатляющее профессиональное резюме, вы сможете сообщить о своей квалификации и сделать его запоминающимся для потенциальных работодателей.
Резюме помощника руководителя по административным вопросам: что нужно включить
Вот детали, которые вы можете включить в свое объективное резюме для резюме помощника руководителя по административным вопросам:
№1. Ваш полевой опыт
Цель вашего резюме помощника руководителя по административным вопросам — это возможность продемонстрировать свой опыт работы в администрации. Это может быть полезно для количественной оценки вашего трудового стажа. Например, вы можете написать, что у вас «пять лет опыта работы» в качестве профессионала. Кроме того, подумайте о том, чтобы обобщить свой трудовой стаж, чтобы еще больше показать свою совместимость с работой.
№ 2. Добавьте свои навыки
Ваши навыки показывают менеджеру по найму, что вы можете справиться с должностными обязанностями помощника руководителя. Итак, выберите soft и hard skills, которые применимы к администрации и корпоративной культуре будущего работодателя.
№3. Ваши достижения
Вы можете произвести впечатление на менеджера по найму, убедив его обратить более пристальное внимание на последующие разделы вашего резюме. Включите признание, награды и положительные результаты, которых вы достигли в качестве помощника руководителя или на аналогичной должности. Кроме того, рассмотрите возможность предварительного просмотра их во втором или третьем предложении вашей цели после того, как вы должным образом представились.
№ 4. Включите карьерные устремления
Включите стремления, которые совпадают с компанией. Например, если ваше исследование говорит вам, что бизнес-лидеры хотят выйти на новые рынки, вы можете обсудить, как ваши компетентные административные навыки могут помочь компании осуществить этот переход. Кроме того, расскажите о своих целях во втором или третьем предложении.
№ 5. Информация о работодателе
Добавьте название компании, в которую вы подаете заявку, и название должности, которую вы ищете. Сведения о работодателе также могут указывать на то, что остальная часть вашего резюме имеет отношение к конкретной должности. Но, если предполагаемый работодатель — крупная организация, то может быть полезно указать название отдела или подразделения, в котором вы хотите выполнять административные обязанности. Убедитесь, что вы представляете название должности так же, как и работодатель в описании работы.
Резюме помощника руководителя по административным вопросам: советы по составлению эффективного резюме
Для получения дополнительной информации о создании цели резюме помощника руководителя ознакомьтесь со следующими советами:
№1. Измените свое резюме для каждой работы, которую вы ищете
Во время поиска работы вы можете подать заявку на несколько вакансий помощника руководителя. Но не забудьте изменить детали своего резюме, чтобы они соответствовали должности, на которую вы претендуете, и используйте описание работы, чтобы настроить свои слова для работодателя.
# 2. Корректура
Для вас очень важно проверить цель вашего резюме, прежде чем сдавать документ. Это делается путем чтения ваших слов вслух, чтобы помочь вам определить и исправить орфографические и грамматические ошибки, а также узнать, привлекает ли ваш выбор словарного запаса.
№3. Попросите кого-нибудь проверить
Получение отзывов о вашем объективном резюме поможет вам улучшить его. Попросите кого-нибудь из ваших знакомых, например бывшего коллегу или начальника, прочитать ваши слова и решить, насколько эффективно вы продемонстрировали свои полномочия.
В чем разница между помощником руководителя и помощником по административным вопросам?
Помощник по административным вопросам отвечает за выполнение широкого круга административных задач на своем рабочем месте, в то время как помощник руководителя выполняет более сложные и расширенные административные обязанности, как правило, для высших руководителей и других руководителей организации.
Рекомендации
- .travelperk.
- .курсра.
- .действительно.
- блог.hubspot
- ресурсы.рабочие
- ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАТИВНОГО ПОМОЩНИКА: значение, зарплата, медицинские советы и что вам нужно знать
- ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ: определение, обязанности, зарплата, навыки и различия
- Виртуальный помощник по административным вопросам: вакансии, услуги, компании, требования и все, что вам нужно.
- АССИСТЕНТ ПО МАРКЕТИНГУ: определение, обязанности, зарплата, менеджер и собеседование
- РУКОВОДИТЕЛЬ ПО ПРОДАЖАМ: значение, обязанности, заработная плата, навыки и квалификация
