Для владельца малого бизнеса крайне важно экономить деньги и контролировать расходы. Один из способов сделать это — упростить планирование ваших сотрудников, чтобы убедиться, что менеджеры ресурсов не тратят на это много оплачиваемого времени. Это потому, что это рентабельно, повышает производительность команды и уменьшает неудобства планирования. Чтобы облегчить этот стресс, несколько мощных бесплатных онлайн-программ и приложений для планирования сотрудников могут помочь вам получить эффективные результаты. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
Что такое планировщик сотрудников?
Планировщик сотрудников — это процедура определения потребностей в рабочей силе, распределения сотрудников для удовлетворения этих потребностей и корректировки в режиме реального времени. Итак, убедитесь, что у вас есть эффективный способ позволить сотрудникам забирать и убирать смены в соответствии с правилами соответствия, чтобы сократить ситуации, когда вам приходится смешивать вещи, чтобы покрыть смену.
Приложение для планирования сотрудников
Для достижения максимальных результатов в вашей организации необходимо создавать и поддерживать штатные расписания. Несмотря на то, что использование громоздких приложений для планировщика персонала или ручное планирование в Excel может отнимать много времени, это также может повлиять на вашу производительность. Фактически, Matchr, консалтинговая компания по программному обеспечению для управления персоналом, подсчитала, что менеджеры тратят до восьми часов в неделю на составление расписания на следующую неделю.
Более того, оптимизировать графики еще сложнее, когда сотрудники работают удаленно из разных мест. Итак, решите эту проблему, выбрав правильное приложение, чтобы сделать процесс намного проще. Как? что ж, благодаря правильному приложению для планирования сотрудников вы получаете следующие преимущества:
- Убедитесь, что рабочее время четко определено.
- Соблюдайте налоговое и трудовое законодательство, ведя учет рабочего времени.
- Ведите подробный учет рабочего времени сотрудников.
- Убедитесь, что сверхурочные и излишества не увеличивают затраты на оплату труда.
- Разрешить сотрудникам удаленный доступ к своему расписанию.
- Усовершенствуйте управление временем сотрудников, чтобы обеспечить здоровый баланс между работой и личной жизнью.
Что искать в приложении планировщика сотрудников
Лучшее приложение для планирования сотрудников работает не так, как обычное, и
вот как:
- Функциональность: гибкость настройки и сохранения шаблонов.
- Стоимость: смысл в том, чтобы сэкономить деньги, а не тратить их впустую. Найдите фиксированную цену, а не за пользователя.
- Масштабируемость: для всех размеров SMB, которые могут поддерживать рост без изменения работы.
- Простая интеграция: автоматическое многофункциональное устройство, состоящее из всего, что вам нужно, в одном месте.
- Поддержка клиентов: доступна в любое время и имеет высший рейтинг по отзывам клиентов.
Приложение «Планировщик сотрудников»: примеры
Приложения для планирования сотрудников предоставляют вам все инструменты, необходимые для создания оптимальных графиков для ваших команд и предотвращения недоразумений или конфликтов смен. Поэтому изучите эти примеры лучших приложений для планирования сотрудников, чтобы найти то, что вам подходит.
- HotSchedules
- ClickUp
- Человечество
- Приложение для персонала мероприятия
- Хайило
- Очищать
- Тимбридж
- Стафиз
- истекает
- РотаКлауд
- Поле заполнено
- Новста
Программное обеспечение для планирования сотрудников
Программное обеспечение для планирования сотрудников является важным инструментом для любого посменного бизнеса. Независимо от размера вашей организации, если вы создаете штатные расписания вручную или с помощью электронной таблицы, крайне важно улучшить планирование, отслеживание времени и общие рабочие процессы с помощью экономичного и простого в использовании программного обеспечения для планировщика сотрудников.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников
С таким количеством вариантов программного обеспечения для планировщика сотрудников на рынке выбор лучшего решения для вашего бизнеса может быть сложной задачей. Чтобы помочь вам, вот ключевые факторы, которые следует учитывать, когда вы начинаете поиск.
№1. Функции планирования и управления сменами
Компании с несколькими офисами, те, кому требуется круглосуточная смена, а также полевые или удаленные операции, особенно выигрывают от таких функций планирования и управления сменами, как:
- Автоматическое планирование
- Оптимизация смены
- Отслеживание затрат на оплату труда
- Сменные надбавки
- Оставить отслеживание
№ 2. Особенности хронометража
С такими функциями, как,
- Часы прихода и ухода: некоторые поставщики предоставляют функцию учета времени прихода и ухода, поэтому сотрудникам не нужно маневрировать с другим программным решением для учета рабочего времени, чтобы входить и выходить. Данные часов, затем отслеживание HR-метрики, Например, коэффициенты невыхода на работу. Кроме того, несколько программных решений для планировщика поддерживают расширенные функции часов, такие как геозона и распознавание лиц.
- Утверждение табелей учета рабочего времени. Некоторое программное обеспечение для планирования упрощает рабочий процесс планирования, отсчета времени и расчета заработной платы. Включив утверждение расписаний непосредственно из мобильного приложения или веб-браузера и предупредив руководителей смен о предстоящих сроках выплаты заработной платы.
№3. Отчетность и аналитика
Функции отчетности и аналитики в программном обеспечении для планирования сотрудников позволяют руководителям смен просматривать данные, которые измеряют влияние планирования на затраты на рабочую силу, производственные цели, выполнение заказов и другие соответствующие показатели. Кроме того, эти функции помогают компаниям оценить, соответствуют ли процессы планирования бизнес-целям и их бюджету.
№ 4. Интеграция программного обеспечения
Возможность комбинировать программное обеспечение для планирования сотрудников с другими приложениями в вашем техническом стеке необходима, чтобы гарантировать, что данные не будут утеряны или дублированы. Кроме того, программное обеспечение для планирования должно взаимодействовать с POS-системами, бухгалтерским программным обеспечением, программным обеспечением для расчета заработной платы, программным обеспечением для управления отпусками, программным обеспечением для отслеживания времени и программным обеспечением для учета рабочего времени, чтобы повысить эффективность планирования.
Программное обеспечение для планировщика сотрудников: примеры
Ниже приведены лучшие программы для планировщика сотрудников,
- Депутат
- 7shifts
- Когда я работаю
- ZoomShift
- Время QuickBooks
- monday.com
- ЧасыАкула
- Snap Schedule 365
- Calendly
Онлайн-планировщик сотрудников
Онлайн-планировщик сотрудников сложен, учитывая несколько событий, которые, в свою очередь, продлевают создание расписаний. Кроме того, при выполнении вручную расписания могут оказаться неточными, непоследовательными и неполными. Вот почему отделы кадров и операционные менеджеры уделяют значительное внимание программному обеспечению планирования сотрудников. Они не только помогают создавать полные и последовательные расписания; они также оснащены инструментами для общения и редактирования. Многие профессионалы считают эти инструменты бесценными.
Кроме того, онлайн-программное обеспечение для планирования сотрудников не только полезно для менеджеров, но также очень полезно для рядовых сотрудников по очевидной причине видимости. С помощью этих цифровых инструментов сотрудники могут задействовать и сделать так, чтобы их голоса были услышаны с точки зрения их предпочтений в расписании, доступных отпусков и даже других проблем с персоналом.
Онлайн-планировщик сотрудников: примеры
Ниже приведен лучший онлайн-планировщик сотрудников, который поможет вам найти тот, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса и бюджету.
№ 1. Monday.com
monday.com — это настоящая универсальная платформа. Он популярен среди большинства людей как решение для управления проектами, но может принимать и многие другие формы. Это означает, что это идеальный инструмент для онлайн-планирования сотрудников и даже для назначения задач вашим сотрудникам. Это потому, что это позволяет вам выяснить доступность сотрудников. Кроме того, вы можете составить карту по неделям и проверить, сколько часов и в какие дни они доступны для работы.
№ 2. Когда я работаю
Когда я работаю, это известная онлайн-платформа для планирования сотрудников, известная своей простотой использования. Он предлагает множество инструментов управления сотрудниками, связанных с его основной функцией планирования сотрудников. К ним относятся управление запросами на отгулы, оповещения о сверхурочной работе и часы. Кроме того, у него также есть возможность ограничения раннего прихода на работу, чтобы обеспечить соблюдение официальных рабочих часов. Кроме того, он также совместим с инструментами связи, тем самым расширяя возможности менеджеров и рабочих совместно составлять графики смен и с легкостью справляться с отсутствующими.
№3. Легкая покупка домашних животных
Easy Busy Pets — это узкоспециализированный онлайн-планировщик сотрудников с решением для планирования встреч для специалистов по уходу за домашними животными. Платформа предлагает комплексные решения, от планирования самообслуживания клиентов до управления онлайн-репутацией. Ключевые функции планирования сотрудников включают в себя управление командой, регистрацию заезда/отъезда с помощью GPS, планирование встреч и панель управления персоналом. Кроме того, он включает в себя полезные функции управления персоналом, такие как расчет заработной платы и бесплатные модули. Платформа также имеет функции для управления присутствием вашего бизнеса в Интернете. Он предлагает инструменты, в том числе конструктор веб-сайтов без кода со встроенной CMS.
№ 4. SubItUp
SubItUp — еще одно известное онлайн-программное обеспечение для планирования сотрудников, которое популярно благодаря предоставлению отличного модуля часов. Он окружает эту основную функцию другими инструментами управления персоналом и повышения производительности для общения, управления командой, расчета заработной платы и соблюдения нормативных требований. Благодаря такому широкому спектру функций платформа быстро взлетела до уровня одной из самых популярных онлайн-программ для планирования сотрудников.
№ 5. Джоббер
Jobber — это онлайн-планировщик сотрудников, разработанный для предприятий с бригадами выездного обслуживания. Он имеет интерфейс на основе задач, который хорошо подходит для работы. При этом графики могут быть составлены и скорректированы в соответствии с требованиями рабочего задания и наличием ресурсов. Кроме того, другие функции включают отслеживание времени, диспетчеризацию и отслеживание расходов.
Бесплатный онлайн-планировщик сотрудников
Бесплатный онлайн-планировщик сотрудников используется менеджерами для создания цифровых рабочих графиков для своих команд. Это тип программного обеспечения для управления персоналом, специально созданный для почасовой оплаты труда. В программном обеспечении руководители групп могут планировать смены, перерывы и передачу смен по мере необходимости. Это также может помочь с временным персоналом, управлением изменениями в расписании и отслеживанием затрат на оплату труда.
Бесплатный онлайн-планировщик сотрудников: примеры
Если вы тратите часы на создание почасовых графиков своих сотрудников с ручкой и бумагой или на листах Excel, существуют более эффективные способы организации вашей рабочей силы, и они экономически выгодны. Следовательно, выберите одну из этих бесплатных программ онлайн-планировщика сотрудников, которая позволяет вам планировать работу в Интернете, общаться с вашими сотрудниками через бесплатные приложения и вносить изменения в свое расписание на кончиках ваших пальцев.
№1. Домашняя база
Homebase предлагает удивительный набор функций, которыми легко управлять. Пока вы работаете из одного места, вы не найдете лучшего бесплатного продукта на рынке. Это больше, чем просто бесплатное средство для составления расписания; Homebase также поможет вам соблюдать местные трудовые нормы. Поскольку он сочетается с основными POS и системы оплаты труда, другие части вашего бизнеса будут работать более гладко, как только вы начнете использовать это программное обеспечение.
№ 2. Слинг
Sling предлагает бесплатную многофункциональную систему планирования. Вы можете использовать этот бесплатный онлайн-планировщик сотрудников, чтобы организовать рабочие нагрузки для любого количества сотрудников, которое вам нужно. Помимо сокращения времени, которое менеджеры тратят на планирование, это также делает обмен сменами более плавным процессом. Как правило, предприятия пользуются этим приложением, которое облегчает общение в команде и снижает количество прогулов. Несмотря на то, что Sling предлагает расширенные функции планирования бесплатно, отслеживание посещаемости и расписания требуют обновления плана.
№3. Коннектим
Connecteam — это выдающееся решение, необходимое для планирования ваших сотрудников без предварительных вложений больших денег. Это связано с тем, что бесплатная версия обеспечивает учет прихода и ухода в режиме реального времени, а также отличную связь с вашими сотрудниками. Это дает вам несколько вариантов управления и планирования сотрудников и предоставляет им всю информацию, необходимую им, чтобы оставаться в курсе своих смен и задач.
№4. Шифтборд
Shiftboard — это поставщик бесплатного программного обеспечения для планирования рабочего времени, но его доступность и расширенные функции делают его еще более отличным решением для предприятий любого размера. Это одна из самых продвинутых программ планирования, которая позволяет вам распределять и фильтровать местоположения и сотрудников на основе многочисленных параметров. Кроме того, программное обеспечение, способное сортировать сотрудников по командам, оптимизирует сложные операции с персоналом, помогая вам снизить затраты на оплату труда.
№ 5. Findmyshift
Findmyshift — это планировщик сотрудников, который бесплатен для команд не более чем из пяти человек. Это веб-приложение позволяет вам планировать рабочие смены в любом количестве мест, где вас может занять ваш бизнес, что делает его идеальным для небольших групп сиделок или других работников, которые ежедневно путешествуют. Вы также можете отслеживать посещаемость сотрудников и экспортировать табели учета рабочего времени в свою систему расчета заработной платы. Findmyshift является лидером в области сторонних интеграций и устанавливает стандарты обслуживания клиентов.
Есть ли у Google инструмент планирования персонала?
Да, вы можете использовать Календарь Google как универсальный инструмент для планирования смен и рабочего времени сотрудников.
Есть ли приложение для отслеживания расписания сотрудников?
Да, Sling позволяет легко создавать расписания сотрудников, управлять выходными, доступностью и сменой смены.
Что такое бесплатное приложение для учета рабочего времени сотрудников?
С Clockify вы можете отслеживать время сотрудников, посещаемость и оплачиваемые часы и получать четкое представление о статусе проекта в режиме реального времени.
Как работодатели следят за рабочим временем сотрудников?
Рабочее время можно отслеживать с помощью ручных табелей учета рабочего времени, программного обеспечения для учета рабочего времени, табельных часов или полностью автоматизированных решений учета рабочего времени и посещаемости.
Рекомендации
Статьи по теме
- ПЛАНИРОВЩИК ПРОИЗВОДСТВА: что они делают и как им стать
- РАСПИСАНИЕ ПЕРСОНАЛА: ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
- График работы: шаги для эффективного планирования сотрудников
- ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ГРАФИК: определение, программное обеспечение, как оптимизировать
- ЧТО ТАКОЕ РАБОЧЕЕ РАСПИСАНИЕ: 8+ лучших приложений для создания рабочего расписания в 2023 году
