В любой офисной работе канцелярские навыки необходимы, даже в качестве клерка или не клерка. Навыки необходимы для любой задачи, даже такой маленькой, как поднятие бумаги. Тестирование канцелярских навыков всегда проводится во время собеседований. Итак, вам нужно понять концепцию канцелярских навыков и то, как их наличие в резюме повысит вероятность получения работы, особенно в офисной работе, например, в административном офисе.
Кто такой клерк?
Клерк — это человек, чья работа состоит в том, чтобы отслеживать записи и документы для бизнеса. Теперь, что такое канцелярские навыки? Это навыки, связанные с офисной работой.
Давайте подробно объясним ниже.
Что такое канцелярские навыки?
Канцелярские навыки — это способности, необходимые для повышения эффективности работы в офисе. Он в основном используется офисными работниками для обеспечения эффективной работы. Они важны, если вы хотите претендовать на такие должности, как секретарь, личный помощник, помощник по административным вопросам или бухгалтер.
Канцелярские задачи включают набор текста, фотокопирование, отправку электронных писем, сортировку документов и запись данных.
Важность канцелярских навыков в офисе
- Это увеличивает производительность.
- Это гарантирует эффективность и точность.
- Он потребляет меньше времени.
Примеры канцелярских навыков
Канцелярские навыки включают в себя:
№1. Навыки коммуникации
Это необходимо, поскольку общение с клиентами, менеджерами и коллегами является повседневной рутиной. Это неизбежно. Навыки общения необходимы, чтобы лучше понимать людей, и в контексте этих навыков важны различные аспекты, такие как умение слушать, говорить, наблюдать и сопереживать.
№2. Внимание к детали
Это требует внимания даже к малейшим деталям, чтобы избежать дорогостоящих ошибок, от планирования встреч для ваших сотрудников до разбора документов.
№3. Тайм-менеджмент
Это относится к тому, как вы заканчиваете задачу или планируете в течение ограниченного периода времени.
№4. Работник по вводу данных
Клерк ввода данных включает в себя отслеживание записей и ввод данных в компьютер.
№5. Решение проблем
Способность решить проблему является одним из основных навыков канцелярского работника. Когда вы сталкиваетесь с проблемой, способность преодолеть проблему показывает вашу эффективность в выполнении долга.
# 6. организация
Организация относится к способу организации и упорядочивания в логическом порядке или акту принятия эффективного и упорядоченного подхода к задачам. То, насколько хорошо вы можете упорядочить материалы, когда убираете свой стол и сортируете бумаги в алфавитном порядке, показывает уровень вашего опыта и мастерства.
№ 7. Ввод
Печатание — это канцелярский навык, который влечет за собой производительность в офисе. Умение печатать невозможно переоценить. Набор текста — это набор текста на пишущей машинке или в текстовом процессоре, таком как Microsoft.
№8. Подача
Хранение записей относится к акту классификации записей и размещению их в правильном месте. Это еще один важный канцелярский навык.
№9. Письмо
Письмо дает нам навыки общения и мышления. Он выражает то, кто мы есть как люди. Он описывает нашу мысль на бумаге. Письмо дает нам возможность объяснять и уточнять наши идеи другим и самим себе.
№ 10. Работа в команде
Навыки работы в команде состоят из взаимосвязанных способностей, позволяющих эффективно работать в организованной группе. Эти навыки жизненно важны для работодателей, поскольку команды являются основной организационной единицей во многих компаниях. Это происходит, когда люди сотрудничают и используют свои навыки для достижения общих целей.
№11. Критическое мышление
Критическое мышление — это ключевой навык, который позволяет людям ставить под сомнение свои знания и информацию, представленную им, или размышлять над ними. Этот навык необходим в офисе, когда вы работаете над новыми перспективами бизнеса или проводите исследования. Это также бесценный навык во многих сценариях на рабочем месте.
№ 12. Многозадачность
Многозадачность относится к способности управлять несколькими обязанностями одновременно, сосредоточив внимание на одной задаче, отслеживая другие.
№ 13. Социальный навык
Социальные навыки – это навыки, необходимые для взаимодействия и общения с другими людьми. Они включают вербальное и невербальное общение, такое как речь, жесты, мимика и язык тела.
№14. Адаптивность
Адаптивность — это мягкий навык, который означает способность быстро осваивать новые навыки и модели поведения в ответ на меняющиеся обстоятельства. Примеры адаптации включают в себя: гибкость к меняющимся обстоятельствам, принятие новых задач и изменение своих действий при совместной работе с коллегами для обеспечения успеха проекта. Люди с навыками адаптации гибки и готовы меняться в зависимости от меняющихся обстоятельств.
№ 15. Активное слушание
Активное слушание — это способ слушать и отвечать другому человеку, который доказывает, что вы понимаете, что человек пытается сказать. Это важный первый шаг к решению проблемы, которая может возникнуть. Примеры включают демонстрацию беспокойства. Я перефразирую, чтобы показать понимание. Используйте невербальные сигналы, показывающие понимание, такие как кивание, зрительный контакт и наклон вперед. Краткие словесные утверждения, такие как «Я вижу», «Я знаю» и «Конечно,
№16. Планирование
Планирование относится к способности управлять своими обязанностями и ресурсами, включая время и окружающие обстоятельства, для достижения конкретной цели.
№17. Сотрудничество
Навыки сотрудничества можно определить как межличностные и внутриличностные качества и компетенции, которые мы используем для коллективного решения проблемы или продвижения к общей цели. Они обычно возглавляют список навыков, в которых компании нуждаются больше всего, и, как и любую группу навыков, их можно развивать.
№18. Обслуживание клиентов
Навыки обслуживания клиентов — это навыки, необходимые для общения с другими людьми, решения проблем, демонстрации терпения и понимания, обеспечения удовлетворенности клиентов и разрешения жалоб клиентов. Сотрудники с отличными навыками обслуживания клиентов могут оказать огромное влияние на прибыль компании.
Эти примеры канцелярских навыков можно развить со временем, постоянной практикой и последовательностью, ведь самый важный навык — это любовь к своей работе.
Читайте также: Слежка за работой: определение, преимущества и цель.
Тестирование канцелярских навыков
Канцелярские специалисты необходимы для обеспечения бесперебойной работы бизнеса, и работодатель хочет убедиться, что он нанимает на работу нужных людей, что и привело к существованию тестирования канцелярских навыков.
Что такое тестирование канцелярских навыков?
Тестирование канцелярских навыков используется, чтобы узнать, подходят ли соискатели для этой работы. Тесты на канцелярские способности оценивают способности человека в областях, связанных с офисной работой, таких как скорость и точность набора текста, организация, многозадачность и критическое мышление. Эти тесты помогают работодателям определить, кто из кандидатов обладает необходимыми знаниями и способностями для этой должности. Работодатель может потребовать от соискателей пройти эти тесты и пройти их с определенным баллом, прежде чем предлагать работу.
Некоторые работодатели могут хотеть, чтобы кандидаты проходили тест в определенном месте, но другие предпочитают, чтобы соискатели проходили тест онлайн. Но собеседования при приеме на работу имеют разные разделы, и это один из них.
Но, как и в случае с любым другим тестом, вы должны усердно учиться и часто практиковаться. Будут даны некоторые советы о том, как пройти тесты на канцелярские навыки.
Необходимо знать, чего ожидать при подготовке к тесту, чтобы получить высокий балл и произвести впечатление на своих будущих работодателей. Вот несколько советов по прохождению теста на канцелярские навыки:
№1. Упражняться
Как говорится, практика делает совершенным. Постоянная практика является ключевым требованием, необходимым для прохождения теста на канцелярские навыки. Вы можете получить доступ к веб-сайтам, чтобы найти аналогичные практические тесты. Во время практики отмечайте время, которое вы потратили на заполнение каждого раздела, и уделяйте пристальное внимание деталям.
№ 2. Изучите свои слабости
В каких бы областях у вас ни возникло затруднение, больше тренируйтесь в этих областях. Например, если вам трудно печатать, потренируйтесь больше печатать. Небо — это ваш предел, когда вы сможете работать над своими слабостями и развивать их, чтобы быть более продуктивными.
№3. Избегайте любых форм отвлечения внимания
В уединенный день для теста подготовьте все необходимые предметы, включая ручку, бумагу, удостоверение личности и карандаш. Прежде чем приступить к тесту, помолитесь и повторите. Если вы сдаете тест дома, найдите наиболее удобное место для его прохождения. Не отвлекайтесь, внося коррективы в определенные вещи, которые могут вызвать у вас дискомфорт. Начните вовремя, чтобы избежать пропущенного вопроса.
Если вы сдаете экзамен в определенном месте, будьте там вовремя, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы задать вопросы, прежде чем приступить к написанию экзамена. Обсудите с руководителем, какие расходные материалы у вас должны быть, и принесите все необходимое для прохождения теста, включая калькулятор. Одевайтесь скромно.
№ 4. Внимательно прочитайте инструкции
Прежде чем приступить к тесту, несколько раз прочитайте инструкции и убедитесь, что вы следуете всем инструкциям. Ответьте на все свои вопросы и внимательно изучите их, чтобы тщательно проверить наличие ошибок, которые вы можете увидеть в своих ответах, чтобы убедиться, что вы правильно сдаете экзамен. После того, как вы закончите, убедитесь, что вы выполнили требования.
№ 5. Управляйте своим временем
Большинство тестов на способности имеют временные разделы, а это означает, что вы должны работать над экзаменационными вопросами как можно быстрее. Важно внимательно читать каждый вопрос, чтобы избежать неправильного толкования, которое приводит к ошибкам, и вам следует обращать внимание на подсчет времени. Не тратьте слишком много времени на один вопрос. Если вы этого не понимаете, переходите к следующему вопросу. Когда вы пересматриваете, вы можете проверить вопрос.
№ 6. Не паникуйте
Поймите, что тесты могут быть сложными намеренно, поэтому вам следует сохранять спокойствие, если вы не знаете, как ответить на несколько вопросов. Работодатели создают эти тесты, чтобы доказать вашу эффективность в выполнении задач, знать ваши способности и доверять им.
Вы можете практиковаться здесь если вы хотите.
Включите свои канцелярские навыки в свое резюме
Преимущество наличия канцелярских навыков в вашем резюме не может быть подорвано. Это дает работодателям преимущество в выборе лучшего кандидата на должность, и вы можете стать одним из них, если у вас есть необходимые канцелярские навыки. Вакансии, для включения канцелярских навыков в ваше резюме, включают помощников по административным вопросам, офисных клерков, машинисток, бухгалтеров, архивариусов и других канцелярских работников.
Канцелярские навыки для перечисления в резюме
Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы узнать, какие канцелярские навыки вы должны указать в своем резюме:
№1. Трудные навыки, связанные с делопроизводством
Когда работодатели просматривают резюме кандидата, они ищут профессиональные навыки. Многим из этих навыков можно научить на рабочем месте, но чем меньше обучения должен предоставить работодатель, тем более желанным является кандидат. Добавьте канцелярские навыки, которые имеют отношение к вашей отрасли.
№ 2. Перечислите свои навыки работы с компьютером
Хотя некоторые компьютерные навыки являются обязательными навыками, важно подробно остановиться на вашем мастерстве работы с компьютером. Это будет включено в число других сложных навыков. Большинство профессий, особенно работа в офисе, связаны с использованием компьютеров для облегчения работы, так что теперь вы понимаете, почему наличие навыков работы с компьютером в вашем резюме — это хорошо.
№3. Опишите мягкие навыки
Канцелярские навыки также могут включать способности, которые можно перенести на другие должности и отрасли. Такие навыки, как организация, тайм-менеджмент и многозадачность, важны для выполнения канцелярской работы. Важно добавить навыки межличностного общения, с которыми вы имеете опыт, чтобы показать менеджерам по найму, что у вас есть навыки, которые могут быть назначены на разные роли.
№ 4. Напишите конкретные требования работы, на которую вы претендуете
Канцелярские навыки необходимы практически для каждой должности, но они не всегда являются самыми важными навыками. Если вы претендуете на должность офисного клерка, сначала необходимо указать канцелярские навыки, но если канцелярская работа является лишь частью работы, она не должна иметь приоритет над более специализированными навыками. Адаптируйте свой список навыков и резюме для конкретной работы, на которую вы претендуете. Попробуйте сначала добавить наиболее важные навыки, а затем перечислите свои канцелярские навыки в конце списка.
Лучшие канцелярские навыки для добавления в резюме
Если вы хотите, чтобы ваше резюме выделялось среди конкурентов, рассмотрите возможность добавления следующих канцелярских навыков:
Они включают коммуникабельность, организованность, компьютерные навыки.
Как улучшить канцелярские навыки
Вы можете улучшить свои канцелярские навыки, если считаете, что их недостаточно. Следующие шаги могут помочь вам улучшить:
№1. Практикуйте свои навыки набора текста
Вы можете добиться этого, используя программное обеспечение для набора текста, такое как Microsoft. Хорошая и точная скорость печати может продемонстрировать вашу эффективность в самых разных задачах. В Интернете доступны программы для набора текста, которые могут улучшить вашу скорость или помочь вам развить хорошие методы набора текста.
№ 2. Вы можете стать волонтером в местной организации
Вы также можете улучшить свои навыки, практикуясь, и это возможно, если вы работаете волонтером в некоммерческих организациях и общественных центрах, помогая выполнять служебные обязанности. Если вам нужно поработать над конкретными канцелярскими навыками или вы хотите получить больше опыта в канцелярской работе, ищите возможности волонтера, где вы можете вводить данные, помогать с подачей документов и выполнять другие служебные обязанности.
Заключение
Наличие хороших канцелярских навыков имеет важное значение для успешного управления офисом. Включение раздела в ваше резюме, который подчеркивает ваши канцелярские навыки, может помочь вам выделиться среди конкурентов.
Тест на канцелярские навыки используется сотрудником для выявления лучшего кандидата на офисную должность. Примеры канцелярских навыков включают организацию, регистрацию, набор текста, внимание к деталям и так далее.
Часто задаваемые вопросы
Что такое тест на канцелярские навыки?
Тесты на канцелярские навыки используются для оценки способности человека выполнять определенные канцелярские задачи для обеспечения производительности офиса.
Что такое канцелярские навыки?
Канцелярские навыки способности, необходимые в офисе для повышения эффективности.
Каковы примеры канцелярских навыков?
Примеры канцелярских навыков включают коммуникация, организация, клерк по вводу данных, набор текста и регистрация.
Статьи по теме
- ПРОЦЕСС РАССЧИТАНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ: как эффективно управлять процессом
- ПРОБНЫЙ МАРКЕТИНГ: лучшие практики для масштабирования любого бизнеса (+ полезные обзоры)
- Финансовые вакансии начального уровня: 21+ лучших для новичков и профессионалов
- Тесты на финансовую грамотность для эффективного отслеживания вашего прогресса (+ краткое руководство и советы)
- 4 теста, которые вы должны пройти, прежде чем начать бизнес
- Слежка за работой: определение, преимущества и цель.
