Младший руководитель проекта — это профессионал, который помогает компании в реализации многочисленных инициатив. Они часто сотрудничают с менеджером проекта, который направляет команды на выполнение проектных задач в соответствии с графиком и в рамках бюджета. Читайте дальше, чтобы узнать, чем занимается младший менеджер проекта, как получить эту работу, описание работы, зарплату, необходимую сертификацию и что нужно, чтобы добиться успеха в качестве младшего менеджера проекта.
Что такое ассоциированный руководитель проекта?
Помощник менеджера проекта помогает ведущим менеджерам проектов управлять сложными проектами с несколькими руководителями. Младших менеджеров проектов можно найти в самых разных отраслях, в том числе строительство, разработка программного обеспеченияи банковское дело. В качестве младшего менеджера проекта вы можете быть основным контактным лицом между поставщиками и персоналом или помогать управлять объемом проекта, управляя стоимостью и бюджетом проекта и гарантируя, что команда завершит проект вовремя.
Младших менеджеров проектов иногда называют младшими. менеджеры проектов, помощники руководителей проектов или младшие руководители проектов. Как бы их ни называли, их роль аналогична роли типичного менеджера проекта: они наблюдают за выполнением проекта и следят за тем, чтобы проекты не отставали от графика и выполняли все сроки.
Ответственность и обязанности младшего менеджера проекта
Описание их работы включает в себя обнаружение проблемы, предложение наилучших возможных решений и определение того, следует ли доводить проблему до сведения руководителя проекта. Младшие менеджеры проектов часто отвечают за широкий круг задач, которые могут включать:
- Отслеживание задач, этапов и сроков с помощью программного обеспечения для управления проектами
- Давать указания группе менеджеров проектов и других сотрудников
- Выявление потенциальных рисков для результатов проекта и внедрение методов их снижения
- Объяснение сложных концепций и процессов членам команды
- Общение с заинтересованными сторонами на регулярной основе, чтобы держать их в курсе хода проекта
- Бюджеты и сроки контролируются, чтобы гарантировать, что проекты остаются в соответствии с графиком.
- Изучение проектной документации, такой как описание содержания, Рискованные оценкии планы работ, чтобы убедиться, что они соответствуют бизнес-стандартам
- Управление клиентскими подключениями, включая обновление статуса клиентов и ответы на вопросы, касающиеся деталей проекта.
- Создание отчетов с подробным описанием хода и результатов проекта.
Требования к должности младшего менеджера проектов
Чтобы стать младшим менеджером проекта, вам могут потребоваться следующие навыки:
#1. образование
Младшие менеджеры проектов обычно должны иметь степень бакалавра в смежной области, такой как управление бизнесом, менеджмент или аналогичная дисциплина. Некоторые работодатели могут рассматривать кандидатов с двухлетней степенью младшего специалиста или четырехлетней степенью бакалавра по сопоставимой профессии.
Многие младшие менеджеры проектов предпочитают получить степень магистра в области управления проектами или смежной дисциплины, чтобы продвинуться по карьерной лестнице и претендовать на более высокие должности.
№ 2. Обучение и опыт
Во время работы многие младшие менеджеры проектов приобретают уникальные навыки и информацию, необходимые для их должности. Они могут пройти обучение на должности более низкого уровня, прежде чем их повысят до младшего менеджера проекта. Распространенным методом обучения является слежка за текущим помощником менеджера проекта и выполнение работы по дому под наблюдением до тех пор, пока он не освоится достаточно, чтобы выполнять работу самостоятельно.
№3. Сертификаты и лицензии
Сертификация может помочь младшему руководителю проекта получить работу и увеличить свой потенциальный доход.
Навыки помощника руководителя проекта
Чтобы добиться успеха, ассоциированные кандидаты должны обладать следующими способностями:
№1. Коммуникация
Акт обмена знаниями с другими известен как общение. Как младший менеджер проекта, вы можете контролировать небольшой или крупный проект с огромным штатом сотрудников. Независимо от размера проекта, эффективное общение имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы все были на одной странице.
№ 2. Управление
Лидерские качества могут помочь вам мотивировать вашу команду и побудить их к сотрудничеству для достижения целей. Хотя у вас может не быть полномочий старшего менеджера проекта, вы все равно можете использовать свои лидерские качества для управления своей командой. Вы также можете использовать свои лидерские качества, чтобы помочь своей команде работать вместе, чтобы решать проблемы и преодолевать препятствия.
№3. Структура
Еще одна способность, которой могут воспользоваться ассоциированные менеджеры проектов, — это организация. Это связано с тем, что они часто выполняют несколько обязанностей одновременно. Умение расставлять приоритеты и организовывать свои обязанности может помочь вам сделать больше за меньшее время.
№ 4. Управление временем
Еще одна ключевая способность, которой должны обладать младшие менеджеры проектов, — управление временем. Это потому, что они часто контролируют небольшие проекты с жесткими сроками. Способность эффективно управлять временем может помочь вам уложиться в сроки проекта и держать членов вашей команды в нужном русле.
№5. Способность решать проблемы
Способность решать проблемы позволяет выявлять проблемы и разрабатывать методы их преодоления. В качестве помощника менеджера проекта вы можете отвечать за наблюдение за небольшими проектами, что требует от вас распознавания и устранения трудностей по мере их возникновения.
Рабочая среда младшего менеджера проекта
Рабочая среда помощника менеджера проекта обычно находится в офисе, хотя время от времени могут потребоваться поездки для участия в собраниях или посещения объектов проекта. Работа обычно выполняется полный рабочий день, но иногда может потребоваться сверхурочная работа, чтобы уложиться в сроки или справиться с непредвиденными ситуациями. Хотя работа иногда может быть сложной, помощник менеджера проекта обычно способен работать независимо и имеет высокую степень контроля над своей работой.
Тенденции в управлении ассоциированными проектами
Ниже приведены три тенденции, которые влияют на то, как работают младшие менеджеры проектов. Чтобы поддерживать актуальность своих навыков и сохранять конкурентное преимущество на рабочем месте, младшие менеджеры проектов должны быть в курсе этих достижений.
№1. Нехватка технических менеджеров проектов
Спрос на технических менеджеров проектов будет расти по мере того, как фирмы будут все больше полагаться на технологии. Это связано с тем, что проекты, связанные со сложным программным или аппаратным обеспечением, требуют определенного набора талантов, которые не всегда легко найти.
Младшие менеджеры проектов могут воспользоваться этой тенденцией, лучше ознакомившись с новейшими технологиями и принципами их работы. Это позволит сотрудникам быть более эффективными в своей профессии и поможет предприятиям максимально эффективно использовать свои проекты.
№ 2. Появление гибкого управления проектами
Вступление к гибкое управление проектами является быстро растущей тенденцией среди предприятий. Этот подход делает упор на создание гибкой рабочей среды, в которой члены команды могут работать над различными проектами одновременно и переключаться между работами по мере необходимости.
Ассоциированные менеджеры проектов должны будут научиться управлять проектами при таком подходе, поскольку гибкое управление проектами становится все более заметным. Это включает в себя умение расставлять приоритеты в обязанностях и эффективно общаться с членами команды.
№3. Повышенное внимание к управлению рисками
Управление рисками является важным компонентом любой организации, но в последнее время он привлекает повышенное внимание как руководителей, так и менеджеров проектов.
Поскольку менеджеры проектов отвечают за управление рисками, они должны быть в курсе последних событий в этой области. Это включает в себя изучение новых опасностей для их проектов и способов снижения таких рисков. Кроме того, менеджеры проектов должны иметь возможность общаться с руководителями о необходимости управления рисками и о том, почему это имеет решающее значение для успеха проекта.
Как стать ассоциированным менеджером проекта
Младшие менеджеры проектов имеют множество возможностей для продвижения по службе. Они могут стать руководителями проектов или специализироваться в определенной области, например, в разработке программного обеспечения или строительстве. Они также могут продвигаться на руководящие должности в своей фирме.
Младшие менеджеры проектов должны быть в курсе своих способностей, посещая учебные курсы и семинары. Они также должны общаться с другими экспертами в своем бизнесе и быть в курсе событий в отрасли.
Заработная плата помощника руководителя проекта
Заработная плата младшего менеджера проектов варьируется в зависимости от уровня образования, многолетнего опыта, сертификации, а также размера и отрасли компании. Младший руководитель проекта также может получать дополнительную заработную плату в виде премий.
- Средняя годовая зарплата: 76,500 36.78 долларов (XNUMX долларов в час)
- Годовая зарплата 10% лучших: 122,000 58.65 долларов (XNUMX долларов в час)
Прогнозируется, что в течение следующего десятилетия занятость младших менеджеров проектов будет расти быстрее, чем в среднем по стране.
По мере того, как организации привлекают все больше руководителей проектов для выполнения растущего числа инициатив, спрос на этих работников, вероятно, будет расти. Кроме того, спрос будет подпитываться желанием повысить производительность и эффективность в обрабатывающей промышленности и других отраслях.
Образец должностной инструкции младшего менеджера проекта
Вы можете получить хорошее представление о том, что ищут компании при приеме на работу на эту должность, просмотрев наш образец описания вакансии младшего менеджера проектов. Помните, что каждая организация уникальна, и каждая из них потребует определенных качеств при найме на должность младшего менеджера проекта.
Должностные обязанности:
Мы ищем младшего менеджера проекта, который будет помогать менеджеру проекта во всех аспектах управления проектами, включая, помимо прочего, разработку планов проекта, управление графиками проекта, координацию ресурсов проекта и информирование о статусе проекта заинтересованным сторонам проекта. Идеальный кандидат должен обладать сильными коммуникативными и организационными способностями, а также предыдущим опытом работы с программным обеспечением для управления проектами. Он или она сможет работать самостоятельно и проявлять инициативу, когда это необходимо.
Ответственность и обязанности:
- Служить основным контактным лицом для всех коммуникаций, связанных с проектом, управлять ожиданиями и обеспечивать своевременную доставку информации.
- Вместе с руководителем проекта разработайте подробные планы проекта, включая даты, этапы и результаты.
- Координация членов проектной группы и сторонних подрядчиков для обеспечения выполнения задач и соблюдения сроков
- Отслеживайте ход проекта и бюджет, выделяя потенциальные проблемы и риски для эскалации.
- Создавайте обновления статуса и презентации для внутренних и внешних заинтересованных сторон.
- На протяжении всего жизненного цикла проекта проводите тестирование обеспечения качества для выявления проблем и ошибок.
- Помощь в создании и распространении обучающих материалов для пользователей.
- Собирайте информацию от пользователей проекта, чтобы направлять будущие итерации.
- Контроль оценки проекта и документации.
- Будьте в курсе отраслевых изменений и лучших практик.
- Следите за изменениями в программном обеспечении и инструментах для управления проектами.
- Могут быть распределены другие обязанности.
Требуемые навыки и квалификация:
- Требуется степень бакалавра в области бизнеса, управления проектами или аналогичной дисциплины.
- 3-5 лет профессионального опыта управления проектами, предпочтительно с упором на проекты по разработке программного обеспечения
- Подтвержденный послужной список успешной реализации проекта
- Требуется глубокое понимание жизненного цикла разработки программного обеспечения.
- Опыт работы в Agile/Scrum
- Отличные межличностные, коммуникативные и презентационные навыки
- Отличные организаторские способности и внимание к деталям
Предпочтительные навыки и квалификация:
- Требуется степень магистра в области управления бизнесом или проектами.
- Сертификат специалиста по управлению проектами (PMP) или другой сертификат по управлению проектами
- Опыт руководства в глобальных командах
- Знание JIRA или других инструментов управления проектами
В чем разница между младшим менеджером проекта и менеджером проекта?
Заместитель руководителя проекта обязан подчиняться непосредственно руководителю проекта. Как заместитель руководителя проекта, вы должны изучать и, по возможности, разрешать трудности или проблемы, связанные с проектом или членами команды.
Является ли ассоциированный менеджер проекта ниже менеджера проекта?
Нет, ассоциированный менеджер проекта не имеет того же статуса, что и менеджер проекта. Заместитель руководителя проекта обязан подчиняться непосредственно руководителю проекта.
Сколько зарабатывают младшие менеджеры проектов в Нью-Йорке?
Заработная плата помощника менеджера проекта со средним вознаграждением в размере 85,576 XNUMX долларов США и зарплата младшего менеджера по продукту — это две связанные должности.
Какая самая низкая позиция в управлении проектами?
Пакеты работ: Пакет работ определяется как «самый низкий уровень WBS» институтом управления проектами (PMI) в его своде знаний по управлению проектами (PMBOK). Это связано с тем, что рабочий пакет представляет собой набор связанных задач, которые достаточно малы, чтобы их можно было назначить члену команды или отделу.
Каков средний возраст младшего менеджера проекта?
Нанятому младшему руководителю проекта в среднем 46 лет. Младшие менеджеры проектов в основном белые (65.2%), за ними следуют латиноамериканцы или латиноамериканцы (12.8%), азиаты (9.0%) и черные или афроамериканцы (7.6%).
Чему равен ассоциированный менеджер?
Младший менеджер, с другой стороны, часто используется для обозначения работы более низкого уровня, эквивалентной Руководитель группы. Они, скорее всего, будут отвечать за небольшой отдел или группу лиц и должны часто консультироваться с руководством более высокого уровня, чтобы получить одобрение на определенные действия.
Заключение
Если вы являетесь работодателем, образец должностной инструкции младшего менеджера проекта, приведенный в этой публикации, может помочь вам создать солидную должностную инструкцию для вашей организации при приеме на работу на эту должность.
Подробное описание, которое вы сможете написать, используя выделенные обязанности и ответственность для роли в этой статье, поможет вашей фирме привлечь лучших кандидатов на эту должность.
Статьи по теме
- МЕНЕДЖЕР ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ КЛИЕНТОВ: Чем они занимаются и сколько зарабатывают?
- УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИМИ ПРОЕКТАМИ: определение и как им стать
- ЧТО ТАКОЕ СОТРУДНИК: определение, роль и обязанности
- MARKETING ASSOCIATE: что это такое и как им стать?
Рекомендации
