Страшное слово на букву «Б»: составление бюджета. Позвольте мне начать с поздравлений, если вы уже пробовали составлять бюджет и потерпели неудачу. У большинства людей не получается с первого раза. Однако вы, вероятно, потерпели неудачу, если не разработали стратегию, которая работает для вас. Я хочу обсудить составление бюджета с нулевой базой, например, шаблон и его процесс.
Бюджетирование с нуля
Когда вы используете бюджет с нулевой базой, весь ваш доход распределяется по заранее определенным категориям бюджета до тех пор, пока не останется денег.
Например, если ваш ежемесячный доход составляет 3,000 долларов, вы должны разделить его поровну между расходами, погашением долга и целями сбережений, пока не останется ничего. Этот метод иногда называют «методом нулевой суммы», потому что конечный баланс ваших доходов за вычетом ваших расходов всегда равен нулю. Но с этой точки зрения деньги, которые вы откладываете на сбережения и погашение долга, также являются расходами.
Преимущества и недостатки бюджета с нулевой базой
Давайте теперь рассмотрим преимущества и недостатки составления бюджета с нулевой базой и обсудим, когда его использование может (а может и не быть) хорошей идеей.
Начнем с обсуждения преимуществ составления бюджета с нуля.
Преимущества бюджета, который начинается с нуля
Ниже приведены некоторые преимущества бюджетирования с нулевой базой:
- Он предлагает отличное понимание структуры расходов. Преимущество бюджетирования с нулевой базой заключается в том, что оно делает все ваши расходы прозрачными. Это позволяет вам значительно сократить расходы на товары, которые не соответствуют вашим целям и убеждениям.
- Во-вторых, это гибкая бюджетная стратегия. Гибкость бюджетирования с нулевой базой — одно из его основных преимуществ.
Вы не оцениваете свои ежемесячные расходы с помощью традиционного бюджетирования, а затем скрещиваете пальцы, чтобы не перебрать. Вместо этого вы следите за своими расходами в режиме реального времени и корректируете их по мере необходимости.
- Полученный бюджет является стратегически обоснованным и хорошо обоснованным.
- улучшает внутреннее сотрудничество внутри компании
- накладывает ограничения на автоматическое увеличение бюджета, что обычно приводит к мерам по экономии средств и средств.
- повышает продуктивность процессов за счет тщательной оценки предположений
Недостатки бюджета, основанного на нуле
У каждого действия есть недостаток, но главный недостаток этой стратегии в том, что он может быть утомительным. Ввод транзакций каждой недели вручную в бюджет с нулевой базой может занять много времени.
- Поскольку бюджет должен составляться с начала каждого года, он дороже, отнимает много времени и сложен, чем традиционное бюджетирование, которое быстрее, проще и требует объяснения только для скромных изменений.
- Для предприятий с ограниченными ресурсами стоимость может быть непомерной.
- Когда будущие сбережения неясны, это рискованно.
- Проблемы со сроками в бюджетном цикле затрудняют исполнение.
- требует больше ресурсов и часто требует специальных знаний или обучения.
- Деятельность организации может быть затруднена.
- Культура или бренд компании могут пострадать.
Однако, если вы используете приложение, которое автоматически импортирует транзакции, вы можете сократить эту административную работу.
Пример бюджетирования с нуля
Ниже приведен пример списка, показывающего список бюджетирования с нуля.
Для целей этого примера составления бюджета с нулевой базой предположим, что у Нэнси ежемесячный доход после уплаты налогов составляет 4,000 долларов. Она может построить свой бюджет с нулевой базой следующим образом:
| Аренда | $1,395 | |
| Утилиты | $240 | |
| Интернет | $50 | |
| Сотовый телефон | $75 | |
| Продовольствие | $370 | |
| Газовый | $100 | |
| Подписки | $75 | |
| Веселые деньги | $100 | |
| непредвиденные расходы | $150 | |
| Оплата автомобиля | $200 | |
| Страхование автомобиля | $70 | |
| Оплата кредитной картой | $250 | |
| Студенческий кредит | $250 | |
| Чрезвычайный фонд | $155 | |
| отпуск | $150 | |
| Дополнительные платежи по долгу | $370 |
Всего осталось: $0
В этом примере составления бюджета с нулевой базой Нэнси позаботилась о своих основных потребностях, а также о деньгах на развлечения (чтобы ее бюджет не напоминал ограниченную диету), выплате дополнительных долгов (чтобы она могла погасить все досрочно) и сберегательные цели (так что у нее есть хорошая подушка между ней и неизвестным).
Вы можете составить собственное бюджетирование с нулевой базой, используя этот пример в качестве руководства.
Шаблон бюджетирования с нулевой базой
Термин «шаблон бюджета с нуля» относится к бюджету, который создается с нуля и в первую очередь предназначен для объяснения затрат на каждый новый период, в отличие от стандартного бюджета, в который вносятся изменения в предыдущие бюджеты. Давайте рассмотрим различные шаблоны, которые вы можете использовать для составления бюджета с нуля.
Топ 5 шаблонов бюджетирования с нуля
Вот пять фантастических шаблонов бюджета с нулевой базой, которые помогут в управлении деньгами. Для тех, кто хочет создать бюджет традиционным способом, я предоставил редактируемые электронные таблицы и распечатки в формате PDF.
№1. Бесплатный лучший подробный шаблон бюджетирования с нулевой базой
Дерек предоставляет широкий спектр бесплатных финансовых инструментов на своем веб-сайте Life and My Finances. Электронная таблица бюджета доступна для пользователей Excel. Используйте другие электронные таблицы на веб-сайте Дерека, такие как калькулятор инвестиций в колледж и электронную таблицу Debt Snowball.
№ 2. Лучший бесплатный шаблон для печати с нулевым бюджетированием
Вы можете распечатать бесплатный шаблон бюджета в цветном или черно-белом формате с помощью шаблона бюджета Simply Organized Home с нулевой базой. Форма устанавливает итоговую сумму в ноль долларов и предоставляет области для строк для категорий бюджета конверта, включая расходы, уход за домашними животными и еду.
№3. Лучший бесплатный шаблон бюджетирования с нуля
Шаблон бюджета с нулевой базой Vertex42 — это тот, который я предпочитаю, потому что он предлагает клиентам три варианта загрузки: Excel, Google Sheets или бесплатный PDF-файл для печати. Вы всегда можете изменить эту форму, чтобы отразить свой чистый доход, даже если он использует ваш валовой доход и включает место для вычетов из заработной платы. Кроме того, он включает дополнительные места для уникальных категорий расходов.
№ 4. Лучший шаблон бюджетирования с нулевой базой — бесплатно для бюджетников 50/30/20
Этот бюджетный план 50/30/20 идеально подходит для людей, которые не живут от зарплаты до зарплаты и хотят быстрее достичь своих финансовых целей. Чтобы получить доступ к шаблону, вы должны стать подписчиком блога The Land of Milk and Money. Но я уверен, что содержание блога будет полезно для вас.
№ 5. Самый эффективный бесплатный шаблон бюджета «в любое время и в любом месте»
Любой, у кого есть учетная запись Google, может получить бесплатный шаблон бюджета в Google Таблицах. Начальный и конечный балансы ваших счетов, а также ваши общие сбережения за период времени отображаются в сводке вверху страницы. Давайте поговорим о лучших инструментах составления бюджета, которые вы можете использовать для составления бюджета с нулевой базой, теперь, когда вы знаете, где искать некоторые фантастические шаблоны бюджетирования с нулевой базой.
Процесс бюджетирования с нулевой базой
Ниже приведен список вещей, которые необходимо учитывать при планировании процесса составления бюджета с нулевой базой. Они следующие:
№1. Установите цели для вашего бизнеса.
В начале нового финансового года принято подводить итоги предыдущего года и строить планы на следующий год. Для вас важнее максимизация доходов, чем минимизация затрат? Для начала ваш бизнес должен выбрать одну измеримую цель.
№ 2. Подумайте и оцените потенциальные альтернативные пути к успеху в достижении целей
Этот второй процесс составления бюджета с нулевой базой включает в себя описание действий, которые вы предпримете для достижения целей компании, поставленных на предыдущем этапе. Необходимо тщательно изучить наиболее эффективные способы распределения ресурсов для достижения этих целей.
№3. Узнайте, куда уходят ваши деньги.
Следующее, что нужно сделать, это выяснить, сколько будет стоить достижение ваших бизнес-целей. Включите фиксированные расходы, такие как аренда, коммунальные услуги и страховка, в планирование вашего бизнес-бюджета.
№ 4. Определить неопробованные средства финансирования операций.
Пожертвуйте на цели, в которые вы верите. Используя этот процесс составления бюджета с нулевой базой, вы можете изолировать расходы, которые оказывают наибольшее влияние на итоговую прибыль вашей компании. Ваши текущие модели расходов могут быть переоценены.
Процесс составления бюджета с нулевой базой может привести к значительным колебаниям ваших финансов от одного периода к другому. Можно иметь бюджет в 50,000 35,000 долларов в один год и бюджет в XNUMX XNUMX долларов в следующий, поскольку бюджеты не переносятся с одного года на другой.
В чем преимущество бюджетирования с нулевой базой?
Точное значение бюджета с нулевой базой Как он работает и в чем его преимущества?
Когда вы следуете бюджету с нулевой базой, вы распределяете весь свой доход на потребности и желания, включая краткосрочные и долгосрочные сбережения и сокращение долга. В конце месяца вы хотите, чтобы ваш доход за вычетом расходов был равен нулю.
Каковы характеристики бюджетирования с нулевой базой?
Нулевая база. ZBB исходит из того, что каждый год сметная стоимость каждого проекта или программы должна рассчитываться с самого начала. Люди, ответственные за подразделение по принятию решений, должны дать полное объяснение того, почему подразделение вообще должно получать деньги. Не говоря о том, сколько его отдел потратил в прошлом, необходимо указать новую причину.
Этот метод позволяет начальнику и рабочему легко общаться друг с другом. Менеджмент официально предоставляет услугу, и руководство решает за нее платить. Пакеты принятия решений связаны с различными целями организации.
Основное внимание уделяется мероприятиям и программам.
- Наиболее подходит для дополнительных расходов.
- пакеты для принятия решений.
- Подотчетность, экономичность и восходящее мышление
Каковы ограничения бюджетирования с нулевой базой?
Способ составления бюджета влияет на мотивацию сотрудников:
- Утвержденные бюджеты, в отличие от тех, которые были обсуждены и утверждены, обескураживают.
- Постановка невыполнимых целей демотивирует людей.
- Разногласия по бюджетным ассигнованиям — один из способов разжигания разногласий между подразделениями.
- Менталитет «используй или потеряешь», когда вы перерасходуете, чтобы сэкономить деньги на следующий год, может возникнуть из-за того, что вы придерживаетесь своего бюджета.
- Недостаток бюджета возникнет из-за слишком низких целей.
- Хотя культура «названия, порицания и стыда» может существовать, менеджеры должны нести ответственность только за те отклонения, которые были в их силах предотвратить.
Что такое нулевой подход?
Вместо того, чтобы предоставлять универсальное решение для всей компании, подход с нулевой базой направлен на то, чтобы связать организационные структуры со стратегическими приоритетами (например, области для инвестиций по сравнению с повышением эффективности). Компании с нулевой базой создают структуры, которые могут адаптироваться к изменению бизнес-целей, используя организационные модели, которые не только оценивают текущий персонал, но и учитывают таланты и способности, которые потребуются в будущем.
быть исследованным — это «искусство потенциала». Программа, построенная на принципах нулевого базирования, может послужить источником вдохновения для создания идей, способных коренным образом изменить организационную структуру компании. Компании могут изменить то, как выполняется работа, поощряя культуру, которая ценит инновационные решения и разрушает препятствия организационной структуры (часто за счет натяжных целей). В результате бизнес, способный лучше использовать новые возможности, может стать более гибким и адаптируемым.
Организация с нуля использует подход к проектированию с чистого листа, существенную фактическую базу и обширную инвестиционную стратегию для устранения общих препятствий трансформации. Предприятия могут использовать гибкий, итеративный стиль работы, чтобы выявлять и устранять необходимые изменения в поведении и мышлении, используя ряд проектных рычагов.
Какова основная характеристика бюджета с нулевой базой?
Основной характеристикой бюджета с нулевой базой является отсутствие денег в конце месяца. Если у вас есть лишние деньги, вы можете потратить их на сбережения на следующий месяц, погашение долгов, создание резервного фонда или совершение покупки.
Как бюджет с нулевой базой может потерпеть неудачу?
- Когда организации вступают в процесс с ошибочными представлениями о том, что такое бюджетирование с нуля, а что нет, они обречены на провал. Некомфортные ощущения обязательно возникнут, когда вы посчитаете это «установляемой» программой. ZBB с его новыми возможностями требует и поддерживает изменение культуры.
- В центре внимания традиционных методов составления бюджета с нулевой базой могут быть коммерческие и административные расходы и другие расходы, которыми легко управлять и которые легко определить. Это, однако, ничего не говорит о том, насколько эффективно жизненно важны такие процессы, как маркетинг, закупки или производственные операции. Кроме того, он игнорирует такие вопросы, как сложность портфеля. Чтобы составление бюджета с нулевой базой стало исчерпывающим упражнением по повышению эффективности, необходимо учитывать три основных направления.
- Сама техника требует много времени, денег и усилий для использования. Создание бюджета с нуля требует гораздо больше времени и усилий, чем использование более короткого и простого метода, который требует только объяснения дополнительных расходов.
- Существует вероятность того, что менеджеры будут чувствовать себя демотивированными или отвлеченными от своих регулярных обязанностей в результате предполагаемой необходимости проверять скрепки для бумаг или контролировать командировочные расходы, например, из-за того, что составление бюджета с нулевой базой затруднено.
- Бюджетирование с нулевой базой в первую очередь направлено на контроль расходов. Каждая компания стремится максимизировать эффективность и «делать больше с меньшими затратами», но существует вероятность того, что подход с ограничением затрат может привести к непредвиденным изменениям в культуре.
- Поскольку качественные функции сложно анализировать, существует вероятность сокращения неосновных затрат, которые поддерживают опыт клиента или потребителя. Со временем это снижает ценность бренда.
- Стратегия составления бюджета с нулевой базой может снизить инвестиции в рост, поскольку краткосрочная прибыль может иметь приоритет над долгосрочными целями.
- Экономия предполагается и не является чем-то необычным. Инвестирование в принятие бюджетирования с нулевой базой может быть рискованным, когда неизвестно, как можно сэкономить.
Статьи по теме
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТОМ: определение и лучшие инструменты управления бюджетом
- ИНСТРУМЕНТЫ БИЗНЕС-БЮДЖЕТИРОВАНИЯ: все, что вам нужно знать, типы и бесплатные инструменты бюджетирования
- 7 практических советов по составлению бюджета, чтобы сэкономить деньги
- Методы принятия решений по бюджетированию капиталовложений и анализ
- ДЕНЕЖНЫЙ БЮДЖЕТ: как подготовить денежный бюджет
- Дойные коровы: значение, примеры и маркетинг
Рекомендации
