Программное обеспечение для управления работой — это цифровое приложение, которое помогает вам планировать, отслеживать, организовывать и оценивать проекты, а также работу, не связанную с проектами, чтобы улучшить результаты вашего бизнеса и производительность команды. Это инструменты, которые помогут вам в управлении вашей работой и помогут в вашем бизнесе. В этой статье рассказывается об инструментах управления работой, их примерах, их инструментах для совместной работы, их лучших бесплатных инструментах и инструментах для задач для отдельных лиц.
Что такое инструменты управления работой?
Инструменты управления работой представляют собой набор программных продуктов и услуг, которые используют структуры рабочих процессов для передачи информации, а также для взаимодействия с бизнес-процессами и рабочими процессами, которые генерируют информацию.
Он также включает все программные продукты и инструменты (а также все изменения, замены, обновления, дополнения, документацию, документы и носители, связанные с ними), которые поставщик использует для предоставления и обслуживания услуг.
Характеристики инструмента управления работой.
Решение для управления заданиями объединяет все функции, необходимые для выполнения и мониторинга вашей работы от начала до конца, при этом контролируя ресурсы, затраты и периоды времени. Ниже приведены общие аспекты программного обеспечения для управления заданиями:
- Расширенное управление задачами включает в себя создание и назначение задач, управление приоритетами и отслеживание работы вашей команды, чтобы обеспечить соблюдение бюджета и сроков.
- Чтобы быть в курсе, команды сотрудничают через доски объявлений или темы для обсуждения, пишут комментарии и получают уведомления при каждом изменении задачи.
- Хранение файлов и обмен ими. Используйте программу для централизованного хранения и доступа ко всем вашим документам и фотографиям.
- Тайм-менеджмент включает в себя отслеживание рабочего времени, создание расписаний и обмен отчетами о времени, чтобы выявлять потенциальные узкие места в вашем рабочем процессе и информировать клиентов.
- Управление ресурсами — это планирование рабочей нагрузки вашей команды и отслеживание того, кто и над чем работает, чтобы не назначать больше работы, чем они могут проглотить.
- Канбан-доски — на визуальной доске создавайте рабочие процессы для последовательного управления работой.
- Функции отчетности. Создавайте и отправляйте отчеты о времени, стоимости и ресурсах, чтобы отслеживать ход выполнения, выявлять потенциальные проблемы и держать клиентов в курсе последних событий.
Преимущества программного обеспечения для управления работой
Вот преимущества инструментов управления работой ниже;
- Графики должны быть сбалансированы. В дополнение к проектам планировщик ресурсов повышает прозрачность и понимание расписания вашей команды.
- Держите свое время под контролем. Отслеживание времени, затрачиваемого на работу, не связанную с проектом, в дополнение к вашим обычным задачам, позволяет вам быть более продуктивным и осознавать свои усилия, генерировать более точные оценки времени и контролировать свою команду.
- Следите за своим прогрессом. Составление отчета по каждому заданию позволяет отслеживать ход выполнения, выявлять проблемы и делиться обновлениями с клиентами или другими заинтересованными сторонами.
- Организуйте свою работу. Также следует учитывать управление задачами. Большинство приложений для управления заданиями имеют дополнительные возможности, которые позволяют расставлять приоритеты, отслеживать и совместно работать над каждым из ваших проектов, гарантируя, что ни один из них не останется незавершенным. Я не могу не подчеркнуть, насколько важно иметь структурированные списки задач при работе над несколькими проектами, особенно когда есть другие непроектные задачи, требующие вашего внимания.
- Визуализируйте свой процесс. Предположим, вам не нравятся длинные списки действий. В этом случае вам будет приятно узнать, что некоторые платформы управления заданиями включают в себя доски Канбан, которые позволяют вам сегментировать и просматривать все ваши задачи по мере их прохождения через различные этапы рабочего процесса. Перетащите их на соответствующий этап, и все готово.
- Эффективное сотрудничество Способность свободно сотрудничать по многочисленным проектам и задачам, возможно, является наиболее важной чертой, которая связывает все остальные воедино. Приложения для управления работой повышают шансы на совместную работу вне проекта, будь то совместное использование файла или просто публикация комментария для предложения обратной связи.
которые являются примерами инструментов управления работой.
Понимание примеров инструментов управления работой поможет вам продвинуться по карьерной лестнице. Ниже приведены некоторые примеры инструментов управления работой:
№ 1. Скоро
Одним из примеров управления работой является scoro, комплексная система, которая включает в себя все инструменты, необходимые для управления вашим бизнесом, включая управление проектами и задачами, управление контактами, ценовые предложения, командное общение, выставление счетов и отчетность.
№ 2. StudioCloud
StudioCloud предоставляет вам все инструменты, необходимые для успешного управления вашим бизнесом из любого места в любое время. Комплексное решение от StudioCloud поможет вам организовать и оптимизировать вашу работу.
№ 3. NetSuite
NetSuite — это единая унифицированная система управления бизнесом для более чем 40,000 XNUMX предприятий, охватывающая ERP/Финансы, CRM и электронную коммерцию.
№ 4. Нитрикс
Neetrix предоставляет исчерпывающий обзор всех запланированных задач, заданий, событий и действий, выполненных или завершенных всей вашей командой, включая сторонних подрядчиков.
№ 5. Оду
Odoo — это пакет бизнес-приложений с открытым исходным кодом, который охватывает все потребности вашей компании, включая CRM, электронную коммерцию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, POS и управление проектами.
Инструменты управления совместной работой
Инструменты управления совместной работой относятся к набору решений, которые предоставляют сотрудникам единую и центральную платформу для удобного обмена корпоративными данными, документами и обсуждениями. Это центр всех деловых взаимодействий, а также место, где может существовать работа.
Типы инструментов управления совместной работой
Вот инструменты управления совместной работой ниже;
№1. Слабина
Slack — это один из инструментов управления совместной работой, который предоставляет организациям немедленный обмен сообщениями и возможности телефона для беспрепятственного общения. Широкий набор коннекторов позволяет импортировать данные и выполнять простые действия в других приложениях. Основная цель Вялый заключается в облегчении повседневного общения между членами команды.
№ 2. Команды Майкрософт
Microsoft Teams — это решение для общения и совместной работы, которое позволяет сотрудникам связываться друг с другом, организовывать отделы в отдельные комнаты для чатов, создавать многопоточные чаты и даже звонить другим пользователям по видеосвязи.
№ 3. поцелуй
Kissflow — это приложение для цифрового рабочего места, которое облегчает совместное управление работой. Он основан на управлении работой, а именно на управлении процессами и проектами. Элементы совместной работы помогают этим модулям поддерживать диалоги в нужном русле.
№ 4. Рабочее место Facebook
Facebook Workplace предоставляет частную платформу социальной сети для предприятий. Внешний вид и функции очень похожи на Facebook, за исключением того, что рабочее пространство вашей компании будет доступно только вашим сотрудникам.
Лучшие инструменты управления работой
Инструменты становятся все более популярными в бизнесе программного обеспечения, и в настоящее время они играют значительную роль практически в каждом проекте. Существуют различные инструменты, которые помогают нам в нашей работе, в том числе:
№ 1. кликап
ClickUp предоставляет фантастическое рабочее место с множеством возможностей, включая управление задачами. Он имеет инструменты и функции для эффективной организации работы и внесения изменений. Это позволит вам разобраться в задачах глобально.
Фильтрация и поиск облегчают поиск задач. ClickUp включает в себя функции для любого вообразимого сценария, включая повторяющиеся задачи.
№ 2. запрос
Quire позволяет отслеживать рабочий процесс в любое время и из любого места, а также взаимодействовать с членами вашей команды в режиме реального времени. Это также платформа для совместной работы, призванная помочь вам в достижении ваших целей.
№ 3. Отставание
Backlog — это приложение для управления проектами и кодом в одном. Он сочетает в себе преимущества управления задачами для организаций с возможностями отслеживания долларов и контроля версий. Используйте встроенные репозитории Git и SVN, чтобы назначать, отслеживать и выпускать код наряду с обычной работой над проектом.
№ 4. Monday.com
Monday.com может управлять процессом любого проекта. Это позволит вам назначать и отслеживать задания между командами и проектами, а также следить за процессами. Обмен сообщениями, синхронизация календаря, напоминания о сроках выполнения, отслеживание времени, графики и аналитические данные, а также формы — все это включено.
№ 5. Работа в команде
Teamwork — это платформа управления проектами, клиентами и командами. Это универсальное решение, которое позволяет вам работать любым способом, будь то списки задач или визуальные доски. Командная работа позволяет организовать рабочие процессы в соответствии с вашими потребностями. Он имеет расширенные функции, такие как совместная работа в режиме реального времени, управление рабочей нагрузкой, отслеживание времени и так далее.
Какой лучший инструмент управления задачами?
Сегодня на рынке есть несколько отличных или сносных программ управления работой, но лишь немногие избранные заслуживают звания лучшего программного обеспечения для управления работой.
Вот некоторые из них, которые, на наш взгляд, заслуживают этого звания:
Scoro
ClickUp
ProofHub
Infinity
StudioCloud
Что такое инструмент PMO?
Менеджеры или бизнесмены могут обрабатывать повседневные детали, связанные с их обязанностями или проектами, с помощью PMO или программного обеспечения для управления работой. Эти обязанности могут быть связаны с финансами, человеческими ресурсами, выставлением счетов, закупками, управлением отношениями и т. д. В этой статье мы расскажем о некоторых из этих инструментов, которые вы можете купить в Интернете. Некоторые также можно использовать бесплатно.
Каковы 5 основных этапов проекта?
Ниже приведены некоторые примеры пяти основных этапов проекта:
- инициирование
- Меню
- Типы
- мониторинг
- Закрытие
Предлагает ли Google диспетчер задач?
Да, Google представил Google Tasks, уникальное программное обеспечение, ориентированное на продуктивность. Люди могут использовать приложение для создания, просмотра или редактирования задач. Программа представляет собой типичный диспетчер задач, который мы рекомендуем использовать исключительно для организации личных задач.
Это оставит неудовлетворенными тех, кто хочет использовать его для организации своих рабочих задач. Взаимодействие приложения с сервисами Google, такими как Календарь и Gmail, — единственное, что хоть немного отличает его от других подобных приложений. Любой из инструментов, обсуждаемых в этой статье, подойдет, если вам нужен всеобъемлющий инструмент управления работой для вашей компании.
Бесплатные инструменты управления работой
Ниже приведены лучшие бесплатные инструменты управления работой:
№1. Базовый лагерь
Бесплатная версия Basecamp включает 1 ГБ пространства, 20 пользователей и возможность совместной работы над тремя проектами. Он включает в себя основные инструменты управления задачами, а также командный чат в реальном времени. Он использует новый подход к настройкам уведомлений, позволяя вам выбирать, в какое время недели вы хотите получать уведомления. Одним из первых бесплатных инструментов управления работой для менеджеров задач был Basecamp.
№2. Airtable
Airtable — это приложение для управления проектами, которое позволяет членам команды сотрудничать и координировать свою работу для достижения цели. Хоуи Лю, Эндрю Офстад и Эммет Николас создали это программное обеспечение для совместной работы в 2013 году. Бесплатная версия инструментов управления работой подходит для небольших групп и отдельных лиц.
№ 3. Пеймо
Paymo уверена в предоставлении точных оценок проекта, улучшенных процессах планирования, постоянном отслеживании деятельности команды, упрощении совместной работы, соблюдении графика и бюджета, информировании заинтересованных сторон и беспроблемном выставлении счетов для обеспечения успеха проекта. проект.
№ 4. нТаск
nTask — еще один веб-продукт, который прост в использовании, поэтому его могут использовать даже неспециалисты. Для отдельной группы или команды любого размера, которая управляет сложными проектами, целесообразно получать помощь от планировщиков в планировании, составлении графиков, выполнении, управлении ресурсами и составлении отчетов по проектам в рамках платформы.
№ 5. Инфолио
Infolio — это один из инструментов управления задачами для отдельных лиц, который облегчает совместную работу за счет использования канбан-досок просмотра, на которых каждый пользователь может персонализировать список и статус проекта. Он также имеет настраиваемые поля в опубликованном проекте или задаче, чаты, групповые представления и интеллектуальные фильтры.
Инструменты управления задачами для частных лиц
Люди должны использовать следующие инструменты управления задачами:
- Google проекты
- Инициатива ProProfs
- Todoist
- Диспетчер задач Майкрософт
- Any.do
- Сансама
- Акифлоу
- План на неделю
- Перетащите приложение
- Омнифокус. И другие инструменты управления задачами для частных лиц.
Что такое инструменты управления работой?
Управление работой — это применение систем управления для контроля времени, ресурсов, команд и задач. Основной целью управления работой является повышение производительности процессов или проектов компании.
Что такое лучшая платформа управления работой?
Лучшие платформы;
- сайт Monday.com
- Проект Поцелуй.
- СтудияОблако.
- РАБОЧЕЕ МЕСТО ЗОХО.
- Аваза.
- Битрикс24.
Каковы 4 примера инструментов, которые могут помочь в тайм-менеджменте?
Величайшие инструменты тайм-менеджмента для всех, кто хочет улучшить свои навыки тайм-менеджмента. Они есть;
- Календарь.
- Управление задачами или проектами.
- хронометр
- Приложение для создания заметок (с шаблонами) и т. д.
Какой самый популярный инструмент управления проектами?
JIRA — наиболее широко используемое программное обеспечение для управления проектами среди фирм, использующих методологию Agile SDLC. Команды могут использовать функции отчетности в реальном времени для разработки канбан-досок и пользовательских скрам-досок.
Каковы 5 инструментов управления?
Они есть;
- Стратегическое планирование
- Управление взаимоотношениями с клиентами
- Опросы вовлеченности сотрудников
- Производительность системы
- Система показателей (Сбалансированная система показателей)
Что такое пример инструмента управления проектами?
Одним из наиболее полезных инструментов управления проектами является диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта отображает хронологию вашего проекта, а также связи между вашими разнообразными рабочими элементами.
Каковы основные преимущества использования инструмента управления задачами?
Основная функция инструмента управления задачами — упростить управление задачами, связанными с различными проектами, и группами людей, которые работают над этими задачами. С другой стороны, люди также могут использовать технологии для управления задачами, чтобы выполнять больше работы за более короткий промежуток времени.
Использование инструментов для управления проектами может дать вам ряд важных преимуществ, включая перечисленные ниже:
- Позаботьтесь о каждой ответственности из одного места.
- Когда члены команды работают вместе, они достигают большего.
- Более эффективное использование доступных ресурсов
- Повышение общего качества работы
- Завершение проектов в установленные сроки
- Поощряет выполнение задач на расстоянии
Зачем вам нужен инструмент управления работой?
Вы тратите впустую много времени, которое можно было бы лучше потратить на другие вещи, такие как систематизация заметок, просмотр электронных писем и определение того, какие действия нужно выполнить в первую очередь, а какие можно сделать позже? Ваши сотрудники регулярно не выполняют задания в отведенное время? Если да, то вам нужно будет использовать сложный инструмент управления работой, который позволит вам создавать и делегировать работу (и подзадачи) в одном месте.
С помощью надежной системы управления работой вы можете без особых усилий организовать свою рабочую нагрузку, установить разумные сроки и следить за своим продвижением к завершению. Чтобы отслеживать прогресс вашей команды и гарантировать, что проекты будут завершены в соответствии с графиком, вы можете просматривать выполняемую работу и перемещаться между различными этапами.
Заключение
Управление своей работой — это здорово, потому что это помогает в развитии вашего бизнеса и облегчает оценку работы. Некоторые люди не знают, как управлять своей работой. В этой статье рассказывается об «инструментах управления работой».
ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ РАБОТОЙ
Каковы этапы управления работой?
- Создайте стратегию.
- Составьте расписание.
- Подготовьте расписание.
- Записывайте ход своей работы.
- Проанализируйте свои выводы.
Какова основная цель системы управления работой?
Для достижения целей управления система управления работой упрощает корпоративные операции и максимизирует производительность персонала. Цели управления усложняются по мере роста компании.
Является ли Excel инструментом управления проектами?
Excel может быть полезен для планирования и управления бюджетом. Поскольку программное обеспечение содержит множество возможностей для финансовых расчетов, оно может быть удобным способом хранения и управления средствами вашего проекта.
Статьи по теме
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ: 24 лучших инструмента управления задачами для команд [2023]
- Программное обеспечение для планирования проектов: более 60 лучших программ 2023 года (бесплатные и платные варианты)
- Управление знаниями: процессы, типы, примеры и инструменты
- OKR SOFTWARE ДЛЯ СТАРТАПОВ: лучший выбор в 2023 году (обновлено)
- НАВЫКИ СОТРУДНИЧЕСТВА: определение, примеры и способы улучшения
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ INSTAGRAM: использование, бесплатные инструменты и цены
Рекомендации
