В нашей статье о преимущества удаленной работы, мы упомянули, что повышение производительности является одним из преимуществ. Чтобы повысить производительность, нужно понять, как можно управлять временем. В этой статье мы обсудим стратегии управления временем в бизнесе, которые увеличивают время и производительность.
Иногда мы испытываем стресс, пытаясь выполнить то или иное дело в заданные сроки. Как нам положить этому конец? Лучший способ — организовать задачи и разумно использовать время. Помните, ваш бизнес теперь является частью вашей жизни. Чтобы это было продуктивно, ВЫ должны приложить все усилия, чтобы сделать это так.
Когда вы изо всех сил пытаетесь реализовать все свои стремления к своему бизнесу, в процессе не должно быть никаких компромиссов, потому что он определяет эффективность и результативность вашего бизнеса.
Стратегии, которые будут изложены в ближайшее время, могут как улучшить, так и навредить вашему бизнесу в зависимости от того, как вы их используете.
7 лучших стратегий тайм-менеджмента, которые улучшают или портят ваш бизнес
1. Контролируйте свое время, устанавливая для себя дедлайны:
Во всяком случае, сроки важны, чтобы держать вас под контролем и на правильном пути. Одна вещь о времени заключается в том, что у бизнесменов и женщин его не хватает. Никогда не бывает достаточно времени для выполнения задач.
Позвольте мне задать несколько вопросов; если бы вам дали более чем достаточно времени, чего бы вы смогли достичь? Насколько вы были бы эффективны? Вы должны научиться контролировать свое время. Вы глава своего бизнеса. Никто не должен указывать вам, как использовать ваше время.
Случайных вещей, которые возникают между ними, нельзя избежать, но вы можете их контролировать. Например, у вас есть крайний срок, который необходимо выполнить до 10 утра, и вдруг раздается важный звонок с просьбой приехать к клиенту.
Решили бы вы оставить клиента в подвешенном состоянии или проклинали бы последствия, если бы не закончили обслуживать клиента? Ваш ответ будет определять, насколько продуктивным и прибыльным вы хотите, чтобы ваш бизнес был.
Как вы контролируете свое время?
Выделите дни, когда вы сможете заниматься случайными, но важными делами, желательно между неделей, средами и четвергами. Это также даст вашим клиентам понимание, и, прежде чем вы это узнаете, вы сможете приспособиться к своему предпочтительному графику.
2. Очистите все пустое место в календаре:
Ваш инструмент № 1 для тайм-менеджмента — это ваш календарь. От того, насколько вы строги со своим календарем, зависит, насколько вы успешны. Управление календарем — непростая задача, поверьте мне. Итак, как вы решаете эту проблему? Убедитесь, что ваши дни тщательно спланированы и нет времени простоя.
Но как?
- Во-первых, я бы посоветовал вам использовать онлайн-календарь, чтобы он был синхронизирован с вашим мобильным телефоном и вашими веб-приложениями.
- Введите задачи, которые вы выполняете еженедельно, т. е. повторяющиеся задачи. Сделайте то же самое для задач, которые можно выполнять ежемесячно или ежегодно. Разбивайте огромные рабочие нагрузки на более мелкие части, чтобы скрыть свободные места. Убедитесь, что все в вашем календаре ведет вас к успеху.
Каждый день дважды проверяйте свое расписание, чтобы убедиться, что в нем нет незавершенных дел и вы полностью все контролируете.
3. Уведомления и оповещения следует откладывать при ведении бизнеса:
Эти вещи могут излишне отвлекать. Представьте, что вы сидите за своим рабочим столом, и каждую минуту ваш телефон издает звуковой сигнал; уведомление, электронное письмо, пост в Instagram и т. д. Поверьте мне, вы никак не сможете сконцентрироваться.
Скорость снизится, и вы не сможете выполнить то, что запланировали сделать в этот день. Нет ничего плохого в том, чтобы получать эти уведомления, кроме того, они помогают умственно, но проверка их каждую минуту может превратить это в зависимость.
Это еще одна стратегия управления временем в бизнесе.
Читайте также: Архивы бизнес-планов | Бизнес-план
4. Не откладывайте:
После того, как вы установили задачу, которая должна завершиться в определенное время и день, убедитесь, что вы придерживаетесь ее. По мере накопления работы вам будет очень трудно начать даже одну. Начнется замешательство. Посвятите свое время тому, чтобы начать работу и убедиться, что вы ее закончите, прежде чем браться за другую. «Нагрузка — это стрессовая нагрузка».
Был задан вопрос; означает ли прокрастинация лень? Мой ответ был бы НЕТ. Когда вы прокрастинируете, вы действуете, но не делаете того, что от вас ожидают; вы делаете что-то другое, оставляя правильное дело на потом. Пока лень просто лежать, ничего не делая.
Промедление может демотивировать и вызвать разочарование, которое, в свою очередь, приводит к депрессии и краху вашего бизнеса.
Есть определенные способы избавиться от прокрастинации, и некоторые из них таковы;
- Примите тот факт, что вы прокрастинируете. Иногда работу откладывают по уважительным причинам, но они все же приводят к остановке других работ. Чтобы бизнес процветал, нужно иметь возможность начать и закончить работу в указанное время.
- Посвятите себя своей задаче.
- Побалуйте себя после завершения работы.
- Убедитесь, что есть кто-то, кто держит вас в узде. То, что вы начальник, не означает, что вас проверяют.
- Сначала избавьтесь от сложных задач.
- Держите свое рабочее место в порядке: есть одна важная вещь, которая может оттолкнуть от работы, и это беспорядок. Неорганизованное рабочее пространство увеличивает время, которое вы должны проводить на работе, а также влияет на ваше психическое состояние. Беспорядок может иногда вызывать гнев и слабость. Итак, рекомендуется, чтобы у вас был чистый, хорошо организованный рабочий стол, документы аккуратно сложены в алфавитном порядке. Сканирование также эффективно, чтобы избавить вас от необходимости просматривать листы бумаги для сортировки информации.
Что означает правило 80/20 в тайм-менеджменте?
На рабочем месте это означает, что примерно 20% ваших усилий приносят 80% результатов. Секрет максимально эффективного использования своего времени заключается в том, чтобы развить способность определять и затем концентрироваться на этих 20 процентах.
Что означает бизнес-принцип Парето?
Принцип Парето, обычно называемый правилом 80/20, представляет собой гипотезу, согласно которой 20% входных данных определяют 80% результатов конкретного сценария или системы. Этот принцип ссылается на типичное распределение, а не требует, чтобы каждое обстоятельство демонстрировало этот конкретный процент.
Что такое матрица тайм-менеджмента?
Матрица тайм-менеджмента — это способ организации ваших дел на основе их приоритета и даты завершения, чтобы вы могли выполнять их в соответствии с графиком. Вы можете распределить свои обязанности по четырем квадрантам и попрактиковаться в планировании счастливой и полноценной личной и профессиональной жизни.
Парето шесть сигм или бережливое производство?
Парето — это действительно инструмент бережливого производства. В бережливом производстве диаграмма Парето используется для изучения связи между причинами и последствиями проблем с товарами и процессами. В методе «бережливое производство + шесть сигм» также используется метод Парето, и итоговый график известен как диаграмма Парето.
В следующей части этой статьи мы рассмотрим оставшиеся пять бизнес-стратегий тайм-менеджмента, которые увеличат ваш бизнес, если им следовать, или позволят ему рухнуть.
