Стандартные организации имеют оплачиваемый отпуск (PTO), который сотрудники могут использовать или не использовать. В зависимости от рода вашей работы и компании, в которой вы работаете, вы можете использовать форму или шаблон вашей компании, чтобы запросить отпуск. Если вам нужно взять отпуск по какой-либо материальной причине, вам нужно будет просто запросить и получить разрешение от вашего работодателя. Хорошая новость заключается в том, что ваш запрос будет одобрен, если ваша причина достаточно ощутима. Но тогда ваш работодатель также может отклонить ваш запрос. Чтобы избежать этого, ознакомьтесь с проверенными советами о том, как правильно запросить отпуск и получить одобрение.
Что такое запрос на отгул?
Заявление на отгул является формальным, утвержденным уважительное отсутствие с работы. Проще говоря, это практически официальная просьба сотрудника взять отпуск. В зависимости от политики организации работодатель может удовлетворить или не удовлетворить запрос.
Каковы причины запроса на отгул?
Как правило, есть несколько причин, по которым сотрудники просят отгул. Ниже приведены некоторые из наиболее частых из них;
- каникулы
- Личное время
- Краткосрочный или долгосрочный отпуск
- Материнство или отцовство
- Больничный
- Обязанность жюри
Форма запроса на отгул сотрудников
В стандартной организации сотрудник, желающий получить от руководства отгул по уважительной причине, должен сделать это с помощью формы запроса на отгул. Форма запроса на отгул — это официальный документ, который используется для подачи запроса на отгул. Сотрудник заполняет бланк, указывая причину отсутствия, и передает его работнику. Хотя это правда, что работник имеет право на оплачиваемый отпуск, работодатель все же может настаивать на отказе в просьбе. Однако если дело обстоит так, вежливость требует, чтобы работодатели или менеджеры по персоналу дали свое мнение о том, одобрен ли запрос как можно скорее.
Каковы наилучшие практики организации запросов на отгулы?
Ниже приведены рекомендации по настройке запроса на отпуск в организации.
- Разработайте политику, регулирующую запросы на отгулы в организации.
- В политике должны быть предусмотрены рекомендации, когда несколько запросов на отгулы сотрудников попадают в один и тот же период.
- Настройка стандартной политики, которая разрешает запросы в зависимости от того, насколько тривиален вопрос.
Руководство о том, как запросить отгул
Во-первых, вы должны понимать, что это просьба. Это просто означает, что работодатель волен давать разрешение или нет, независимо от того, оплачивается он или нет. Ниже приведены проверенные шаги о том, как запросить форму времени с помощью формы;
№1. Просмотрите справочник вашего сотрудника, чтобы найти рекомендации по отгулам
В каждой стандартной организации есть руководство для сотрудников, в котором описаны запросы на отпуск и то, как они будут выполняться. Не существует правила, обязывающего организации соблюдать рекомендуемое США количество выходных дней. Соединенные Штаты одобряют 10 дней в году для отпуска, и это исключает около 8 праздников, выпадающих на год. Если вы никогда раньше не просили отгул, рекомендуется ознакомиться с правилами руководства для сотрудников вашей компании, прежде чем запрашивать отгул.
Почему важно, чтобы вы просмотрели справочник сотрудников вашей компании, прежде чем делать запрос?
Изучив политику вашей компании, вы сможете узнать, сколько дней она позволяет при определенных условиях. Вы также познакомитесь с правилами, регулирующими оплачиваемый отпуск (PTO) и неоплачиваемый отпуск в организации. Если у вас достаточно оплачиваемого отпуска (PTO), вы можете использовать его вместо этого. Если вы этого не сделаете, вы можете запросить неоплачиваемый отпуск.
№ 2. Проверьте календарь вашей компании
Проверка календаря вашей компании перед составлением запроса на отпуск применима только к гибкому запросу. Если вы собираетесь поехать в отпуск, это нормально. Но если это что-то, что нельзя откладывать, вам придется идти вперед и просить разрешения.
Зачем нужно проверять календарь компании?
Бывают случаи, когда график компании заполнен множеством проектов и мероприятий, и одобрение вашего нерабочего времени может повлиять на производительность компании. Вот почему вам нужно перенести его на другое время. Однако это относится только к гибкому графику отпусков.
№3. Укажите время типа
Люди хотят отдохнуть и делают запрос по нескольким личным причинам. Тем не менее, вы должны указать причину отгула в форме шаблона, прежде чем отправить его своему работодателю.
№ 4. Сообщите своему начальнику или руководству
Хотя это правда, что сотрудники могут просто подать запрос на отгул, рекомендуется заранее сообщить об этом руководству. Это поможет вам достичь согласованного количества дней, а также идеального времени для вашего запроса.
№ 5. Сделать официальный запрос
Форма запроса должна быть передана соответствующему персоналу как можно скорее. В то время как некоторые организации требуют, чтобы форма запроса была представлена лично, другие требуют только электронную почту. Узнайте, какой из этих вариантов подходит вашей организации, и следуйте их требованиям. Отсутствие по уважительной причине — это запрос на отгул. Это просто означает, что руководство должно быть проинформировано вовремя. Убедитесь, что ваш запрос содержит всю необходимую информацию. Пожалуйста, сохраните личные данные и сразу переходите к делу.
№ 6. Сообщите некоторым из ваших коллег
Что ж, нет закона, обязывающего сотрудников сообщать коллегам об их запланированном отсутствии на работе, но это очень важно. Это в основном потому, что они могут заменить вас, когда возникнет необходимость. Вот почему построение здоровых отношений с коллегами имеет большое значение.
Шаблон формы запроса на отгул
Не существует идеального шаблона для запроса на отгул. Как правило, каждый шаблон заявления на отгул должен содержать определенную информацию, такую как имя сотрудника, дату подачи формы запроса, дату отпуска и т. д.
Содержание формы запроса на отгул
- ФИО сотрудника и отдел
- Количество запрошенных выходных
- Продолжительность отпуска
- Причина запроса на отгул
- Подпись сотрудника
Примеры запросов на отгулы
Есть несколько компаний, у которых есть форма запроса на отгул, которую сотрудники используют для подачи заявки на утверждение. Каждый из них служит шаблоном для других компаний. А пока ознакомьтесь с этими примерами запросов.
Пример 1
Здравствуйте [имя менеджера или супервайзера],
Я хочу запросить отгул [дата] по [причина]. Я был бы не против физической встречи с вами, чтобы объяснить причину этого.
К счастью, в эти периоды [выходные даты] нет дедлайнов или неотложных проектов, требующих внимания. Я бы с удовольствием использовал оплачиваемый отпуск. Так можно ли использовать его для [причина запроса]? Я с нетерпением жду вашего ответа.
Спасибо,
Адам Браун
Пример 1
Здравствуйте [имя менеджера или супервайзера],
У меня есть три свободных дня отпуска, и я хотел бы использовать их в конце сентября. Я потерял бабушку, и ее панихида назначена на 23-25 сентября. Я посмотрел на расписание нашей команды и заметил здесь много магазинов, предлагающих никаких неотложных обязательств, проектов или задач в эти даты. Я буду доступен по электронной почте во время моего отпуска для быстрых вопросов. Я готов обсудить это лично, если хотите.
Спасибо,
Диана Matts
Управление запросом на отпуск сотрудника
Каждая стандартная организация должна управлять запросами своих сотрудников на отпуск таким образом, чтобы ни одна из сторон не пострадала. Не компания и уж точно не сотрудник. Запросы на отгулы могут быть запланированными или незапланированными, и это просто означает, что вам придется эффективно управлять им, потому что он обязательно придет. Например, рабочий может потерять кого-то, кто ему дорог, и ему нужно будет присутствовать на похоронах. Сотрудник также может быть назначен присяжным, и закон обязывает вас дать разрешение. Это просто означает, что управление запросом на отпуск сотрудника имеет решающее значение. Итак, как любой бизнес может стратегически управлять временем своих сотрудников?
№1. Составить правила оформления отгулов
Первым шагом к управлению запросом на отгул вашего сотрудника является составление правил, регулирующих такие запросы. Справочник ваших сотрудников будет неполным без политики, регулирующей запросы на отгулы. Политика также должна охватывать оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, а также количество дней, назначенных для каждой категории причин, по которым вам нужен отпуск. Ваша политика также должна включать рекомендации, регулирующие запросы на отгулы.
Сотрудники, менеджеры и все сотрудники компании должны не только знать о вашей политике, но и понимать правила, которые вы устанавливаете для управления запросами компании на отгулы. Ваша политика нерабочего времени должна охватывать следующее;
- Что происходит, когда многие работники ищут выходной?
- Насколько заранее следует подавать заявление на отгул?
- Как следует подавать запросы?
- Когда запросы сотрудников не будут одобрены?
- Политика перекрывающихся запросов
- Как часто можно делать запросы на отгулы?
- Соображения, которые являются уникальными для вашей компании.
№ 2. Подготовьте форму или шаблон запроса на отгул
Второй совет по управлению запросом на отпуск сотрудника — предоставить форму или шаблон. Как вы хотите, чтобы сотрудники запрашивали свой отпуск? Набрасывание непонятной информации на листке бумаги, письменные письма, по телефону, по почте, устное общение и так далее.
Вы должны определить эти стандарты с самого начала. Вот почему некоторые предприятия разработали шаблон запроса на отпуск для сотрудников.
Одна из вещей, которую вы должны включить в свою политику, — это то, как запросы сотрудников будут поступать к руководству. Если вы соглашаетесь на почту, то должен быть кто-то, кто часто проверяет почту. Если вы решите, что это должно быть представлено в письменном формате, то вы должны убедиться, что кто-то всегда готов помочь с этим или починить почтовый ящик для нерабочих дней в вашей компании. Вы также можете установить приложение, которое управляет запросами сотрудников. Использование приложений имеет много преимуществ, таких как более частое уведомление менеджеров, если запросы пересекаются, а также напоминание о запланированном выходном.
№3. Имейте запасной план
Это во многом зависит от того, насколько хорошо вы управляете запросами своих сотрудников. Всегда будет перекрывающийся запрос. Как вы собираетесь это скрывать? Что делать, если в компании возникла чрезвычайная ситуация после того, как два или три сотрудника ушли в отпуск по уважительной причине? Убедитесь, что у вас есть план резервного копирования.
Если в вашей компании есть два инженера-программиста, не рекомендуется предоставлять им отпуск одновременно. То же самое относится и к другим отделам. Всегда должен быть кто-то, кто может прикрыться, пока другие отдыхают с работы.
№4. Учитывайте потребности вашей компании
Последний шаг в управлении запросами сотрудников на отпуск — всегда учитывать потребности компании. Всегда будет конфликт интересов, когда дело доходит до запросов на отгулы. Но тогда вы должны обеспечить баланс между потребностями сотрудников и потребностями компании. Если отпуск сотрудника оправдан, вам придется удовлетворить запрос. Тем не менее, вы должны убедиться, что это не в ущерб компании.
Проверенные советы по запросу на отгул
Если вы собираетесь взять отпуск в ближайшее время и хотите, чтобы он был одобрен в рекордно короткие сроки, ознакомьтесь с этими проверенными советами;
№1. Вместо того, чтобы говорить, спросите
Что это на самом деле значит? Это просто означает, что вам придется подать официальный запрос, даже если вы знаете, что, скорее всего, вам дадут отпуск. Это запрос, и запрос должен быть сделан соответствующим образом. Помните, что он может отказаться от него по своему усмотрению.
№ 2. Запрос вовремя
В то время как Общество управления персоналом указывает, что об отсутствии по уважительной причине необходимо сообщать за 48 часов до рабочего дня, каждое предприятие может самостоятельно определять время уведомления. Если ваша компания требует уведомления за 14 рабочих дней для каждого запроса на отгул, который не является чрезвычайным, вы должны соблюдать его. Невыполнение этого требования просто означает, что ваш запрос будет отклонен. Как правило, ранние запросы позволяют менеджерам организовать график работы, пока вас нет.
№3. Дайте гарантию
Чаще всего просьбы об отгулах — это конфликт между интересами бизнеса и интересами их сотрудников. Поэтому сотрудники должны гарантировать, что бизнес никогда не ослабит свои обязанности, как только они вернутся, или не займутся дополнительной деятельностью до точной даты. Предложение поработать во время вашего отсутствия — хорошее начало.
№4. Сообщите своим коллегам
Сообщите своей команде и другим коллегам о своем отпуске, особенно если они могут заменить вас, пока вас нет. Но тогда делайте это только тогда, когда вы получили разрешение на отгул.
Нужна ли причина, чтобы попросить отгул?
Нужно ли указывать, почему вы уходите в отпуск? Нет, но это также зависит от корпоративной политики. Большинство предприятий имеют определенное количество оплачиваемых дней отпуска. Если не указано иное, многие работодатели не требуют обоснования отпуска.
Может ли работа сказать вам, что вы не можете взять отпуск?
У вас есть право принять или отклонить использование накопленного отпуска. Но если вы это сделаете, у вас должна быть веская деловая причина для этого, которую вы можете доказать. Кроме того, это предполагает, что вы последовательно и беспристрастно отклоняете просьбы об отпуске.
Можно ли взять отпуск по личным причинам?
Вы имеете право уйти с работы, чтобы заняться ситуацией, связанной с вашим иждивенцем. Иногда это называют «отпуском по состраданию». Пока ваши оправдания искренни, ваш работодатель не может наказать вас за то, что вы взяли отпуск.
Как получить отпуск из-за стресса и беспокойства?
Сообщите в отдел кадров вашего работодателя, что вы хотели бы взять стрессовый отпуск, предоставленный в соответствии с FMLA. Вы получите от них необходимые документы, которые нужно принести своему врачу.
Когда я должен сообщить своему работодателю об отгуле?
Информация должна распространяться, как только это может быть сделано профессионально. Ваша откровенность будет оценена HR-специалистами и менеджерами по найму. Также будет очевидно, что вы осведомлены о потенциальных последствиях вашего отсутствия в офисе для других.
Нужно ли мне указывать причину для личного дня?
Веское обоснование не всегда требуется, чтобы взять личный день. Если прошло некоторое время с момента вашего последнего отпуска или выходного дня, вам может иногда просто понадобиться сделать перерыв, чтобы дозаправиться.
Может ли начальник спросить, почему вы заболели?
Разрешено ли начальнику спрашивать о вашей болезни? Работодатели могут запрашивать информацию об отсутствии своих сотрудников по состоянию здоровья, не нарушая никаких федеральных законов. Они могут задавать вам вопросы, например, когда вы планируете снова начать работать. Кроме того, они могут запросить документы о вашем заболевании, например, справку от врача.
Заключение
Управление запросами сотрудников на отгулы — это то, что каждая компания должна привить своим сотрудникам. система управления. Если вы этого не сделаете, вам может быть трудно иметь дело с невнимательными сотрудниками, которые используют своих работодателей в своих интересах. Если вы работаете по найму, не стесняйтесь попросить отгул, если в этом возникнет необходимость.
Часто задаваемые вопросы о запросе на отгул
Можно ли взять выходной по личным причинам?
Вы можете, но это зависит от вашего определения личной причины. Во-первых, нельзя брать отпуск без уважительной причины. Вы должны указать причину, после чего менеджер одобрит ваш запрос.
Как я могу попросить отпуск из-за стресса на работе?
Чтобы запросить отпуск из-за стресса, просто свяжитесь со своим руководителем и объясните необходимость в отпуске в зависимости от стресса, с которым вы столкнулись в последнее время, а также симптомов, которые вы испытываете. Не забудьте добавить заключение врача, если оно у вас есть.
Существует ли единый шаблон запроса?
За исключением компаний, у которых есть форма запроса на отпуск, не существует единого шаблона для запроса на отпуск.
- КАК ВЫЗОВАТЬ ОТ РАБОТЫ: Заявление об отпуске
- ИЗВИНИТЕЛЬНОЕ ОТСУТСТВИЕ: что значит отсутствие на работе?
- Плагиат на рабочем месте: почему и как его избежать
