Получить контроль над расходами на закупки — сложная задача. Конкурентная среда постоянно развивается, и риск сторонних поставщиков становится все более распространенным явлением. Получение лучшей цены — или лучшего опыта — не всегда означает получение самой низкой цены. Как вы можете гарантировать, что получаете то, что требуется вашей компании, по надлежащей цене, не теряя качества и не подвергая вашу компанию ответственности? Стратегический источник является ответом. Этот комплексный метод помогает компаниям избежать проблем ценообразования, связанных с гонкой убытков, и в то же время реализовать преимущества партнерства с выбранными поставщиками.
Этот пост даст вам знания, необходимые для внедрения процесса стратегического управления сорсингом в ваших закупках.
Что такое закупки?
Чтобы понять, как работает стратегический сорсинг, вам необходимо ознакомиться с процессом закупок и концепцией сорсинга в целом.
Закупки и закупки являются синонимами, и корпоративные обязанности этого отдела со временем изменились. Еще в 1980-х годах отделы закупок рассматривались только как «разместители заказов» с относительно простыми обязанностями, не требующими серьезного стратегического планирования. Ни в коем случае это не был мозговой процесс.
Закупки начались с выдачи заказов на поставку без учета достижения целей компании. Техника закупок теперь описывается как функция, ориентированная на транзакцию, и подмножество закупок.
Закупки считаются ролью корпоративного управления, которая включает в себя ряд вопросов, в том числе:
- Выбор потенциальных поставщиков
- Договора и условия оплаты обсуждаются.
- Обеспечение соблюдения нормативных требований
- Исполнение контракта
Это обобщающее слово для двух основных элементов процесса приобретения: покупки и поиска.
Что такое сорсинг?
Поиск подпадает под закупки, как и закупки. Это процесс поиска «источника» ваших товаров и услуг. Стратегия прямого поиска предполагает поиск наиболее рентабельного поставщика товаров. Он осуществляется в ряде областей и для различных деловых целей. Управление цепочками поставок является одним из наиболее распространенных способов поиска поставщиков.
Что такое стратегический сорсинг?
Стратегический поиск — это тип поиска, который влечет за собой использование нескольких тактик при поиске товаров или услуг. Стратегии выбираются в зависимости от обстоятельств каждого приобретения в реальном времени и определяются такими критериями, как величина затрат, риск категории и характер рынка предложения.
Среди нескольких тактик сорсинга - краудсорсинг, аутсорсинг, глобальный сорсинг и недорогой национальный сорсинг.
Почему стратегический сорсинг важен?
Стратегический сорсинг позволяет предприятиям находить поставщиков, которые соответствуют стандартам, но при этом не представляют большого риска при минимально возможных затратах. Компании также могут создавать исчерпывающие профили потенциальных поставщиков и сравнивать их по мере необходимости.
Поставщики рассматриваются как ценные партнеры в стратегическом поиске поставщиков. Это помогает предприятиям поддерживать долгосрочные отношения с поставщиками.
Этот метод позволяет предприятиям объединять свою покупательную способность. Таким образом, предприятия могут обеспечить более низкую стоимость владения и ограничить элементы риска в своей цепочке поставок, сделав цепочку поставок более устойчивой.
Каковы преимущества стратегического сорсинга?
№1. Увеличение сбережений
Значительное снижение затрат является непосредственным практическим преимуществом стратегического поиска поставщиков.
№ 2. Изменение источников и бизнес-целей
Когда стратегии/мероприятия организации по снабжению согласуются с ее организационными целями и задачами, эффективность бизнеса и возможности снижения рисков улучшаются.
№3. Улучшение поставщиков
Когда компания может определить своих ценных поставщиков, она мгновенно получает значительное снижение затрат при сохранении качества продукции или услуг.
№ 4. Долгосрочные отношения с поставщиками
Этот метод помогает предприятиям развивать долгосрочные коммерческие отношения со своими поставщиками. Долгосрочные отношения не только экономят время и ресурсы, но и приводят к повышению производительности поставщиков.
Лучшие практики стратегического сорсинга
- Используйте события eRFX и электронные аукционы – Sourcing позволяет покупателям автоматизировать и стандартизировать создание, распространение, сбор и хранение событий поиска, что повышает эффективность по сравнению с ручным управлением событиями.
- Используйте ПО для управления контрактами – Программное обеспечение для управления контрактами может помочь вам управлять любым количеством контрактов, объединяя данные о предпочитаемом поставщике из событий eSourcing с использованием настраиваемых полей для сбора данных по конкретному контракту. Соглашения с поставщиками могут быть перенесены на следующий год, если у вас нет необходимых инструментов управления, в результате чего вы попадете в ловушку нестандартных цен и условий обслуживания.
- Отслеживайте расходы и сбережения – Вместо того, чтобы полагаться на электронные таблицы для измерения и составления отчетов об экономии, система отслеживания сбережений может помочь вам просто составить прогнозы экономии и документы для отслеживания, а также предоставить отчеты, демонстрирующие ваши результаты и ценность.
Каковы шаги к процессу стратегического сорсинга?
Шаг № 1: Профилируйте категорию
Определите категорию расходов и ее товары. Какова текущая сумма в использовании? Кто такие пользователи и где их найти? Какие процессы используются и кто участвует в цепочке поставок?
Шаг 2: Проанализируйте рынок поставок, чтобы определить возможных глобальных и местных поставщиков.
Изучите компоненты стоимости продукта или услуги и рынок поставщика на предмет рисков и возможностей. Переменные, такие как основные цены на сырье, труд и транспорт, должны быть оценены, а также элементы затрат поставщиков.
Шаг № 3: Создайте стратегию
Следующий шаг — решить, где вы будете покупать, снизив при этом риск и стоимость. Альтернативные поставщики и рыночная конкурентоспособность должны оцениваться с привлечением заинтересованных сторон.
Шаг № 4: Определите процесс поиска
Затем компания должна разработать стратегию поиска поставщиков. Наиболее распространенным процессом получения предложений является запрос предложений, который включает спецификации продукта/услуги, критерии доставки и обслуживания, разбивку цен, а также юридические и финансовые параметры.
Шаг № 5: Проведите переговоры и выберите поставщиков
По мере начала обсуждения и выбора жизнеспособных предложений поставщики будут запрашивать объяснения и дополнительную информацию по мере необходимости. Проведите многочисленные раунды переговоров с вашими поставщиками, прежде чем выбрать их в соответствии с процессом утверждения вашей компании.
Шаг № 6: Внедрение и интеграция
Информируйте успешных поставщиков и вовлекайте их в процесс внедрения. Улучшения спецификаций или процессов, а также изменения в потребностях в доставке или обслуживании будут частью вашего плана снабжения.
Шаг № 7: Сравнительный анализ и отслеживание результатов
Заключительный этап — это начало непрерывного цикла, который начинается с сравнительного анализа текущего состояния товара или категории, мониторинга результатов и обеспечения получения полной стоимости. Затем компания возвращается к шагу 1, чтобы переоценить рынок предложения и перезапустить процесс.
В чем разница между стратегическим сорсингом и сорсингом?
Основное различие между стратегическим и регулярным сорсингом заключается в том, что стратегический сорсинг превратился в динамичный процесс, в то время как общий сорсинг остался простым. Он просто учитывает цены поставщиков. Идея состоит в том, чтобы найти что-то с самой низкой совокупной стоимостью владения.
Стоимость — это просто один из элементов уравнения в стратегическом сорсинге. Это один из компонентов иерархии корпоративных потребностей. Группа сорсинга принимает во внимание ряд различных факторов, которые могут повлиять на вашу связь с «источником», то есть с поставщиком. Это включает в себя обеспечение таких факторов, как:
- Качество
- Планирование
- Сервис
- Инновации
- Соответствие нормам
Ни от чего из этого нельзя отказываться только ради цены. Это общий концептуальный процесс, лежащий в основе стратегического поиска поставщиков.
Закупки против стратегического сорсинга
Закупки — это не то же самое, что стратегический сорсинг. Операции по закупкам состоят из тактических повседневных транзакций, таких как выдача заказов поставщикам. Стратегический сорсинг, с другой стороны, охватывает широкий спектр сорсинговых мероприятий, таких как:
- Расширение поставщиков
- Стратегическое мышление
- Заключение контракта
- Модели аутсорсинга
- Инфраструктура для управления цепочками поставок
Нюансы терминологии закупок
Закупочный жаргон может сбить с толку. Трудно понять тонкости соглашения об именах. Существуют существенные различия между терминами «закупки» и «сорсинг».
Например, большинство компаний считают покупку стратегическим, а не тактическим. Принимая во внимание, что сорсинг рассматривается как длительный процесс. Это различие подчеркивается тем фактом, что KPI (ключевые показатели эффективности) для деятельности по закупкам сильно отличаются от показателей для поиска поставщиков.
Эти различия также применяются к другой терминологии, связанной с закупками, такой как «стратегический сорсинг» и «управление цепочками поставок», которые, хотя и относятся к местам в одном и том же континууме процессов, никогда не должны использоваться взаимозаменяемо. Техники, динамика и реализация значительно различаются.
Все эти виды деятельности являются взаимосвязанными корпоративными задачами, связанными с перспективной и существующей сетью поставщиков компании.
Управление цепочками поставок и стратегический сорсинг
Управление закупками и цепочками поставок неразрывно связано, как и стратегический поиск поставщиков. В то время как закупки — это процесс получения товаров и услуг, необходимых фирме, управление цепочками поставок — это управление инфраструктурой и услугами, необходимыми для получения этих товаров. Цепочка поставок включает в себя всех (внутренних или внешних), вовлеченных в передачу продукта или услуги в руки потребителя.
Как правило, слово «цепочка поставок» относится к постконтрактной фазе процесса закупок. Это охватывает логистические проблемы, а также вопросы, касающиеся всех поставщиков, от уровня 1 до уровня 3.
В то время как закупки связаны со всеми предконтрактными анализами и обсуждениями с поставщиками до начала контракта, управление цепочкой поставок связано с тем, что происходит ПОСЛЕ подписания контракта.
Итак, вы видите, как они связаны, но не одинаковы?
Эксперты по закупкам в настоящее время рассматривают стратегические источники поставок для оптимизации решений по управлению цепочками поставок, чтобы получить конкурентное преимущество.
Одной из важных целей стратегического поиска поставщиков является улучшение отношений между покупателем и поставщиком. Идея состоит в том, чтобы использовать эти встречи, чтобы лучше понять реальные возможности поставщика и то, что он может предложить вашей компании. Организация достигает этого, комбинируя и дополняя основные возможности с несколькими партнерами по цепочке поставок.
Переход крупных предприятий к стратегическому сорсингу стал ключевым агентом изменений в управлении большим автопарком в цепочке поставок. Это требует преобразований в таких областях, как:
- Поиск транспортных средств
- Обсуждение контракта
- Выбор поставщика
- Соглашения об уровне обслуживания (SLA)
- Оценки поставщиков автопарка
- Тонкая настройка управления цепочками поставок
Хорошее понимание этих процессов поможет службе закупок и управлению автопарком в достижении общей цели. Это произвольная и привычная покупка заинтересованными сторонами и полевыми операциями. Он продвигает инновации, необходимые для достижения максимальной отдачи от активов.
Когда стратегический сорсинг выгоден?
Хотя стратегический сорсинг имеет много преимуществ, он подходит не для каждого проекта закупок. В конце концов, это сложный и порой трудоемкий процесс. Некоторые задачи просто не требуют такого уровня детализации. В результате очень важно найти баланс между стоимостью приобретаемого товара и временными затратами, необходимыми для завершения проекта по стратегическому поиску поставщиков.
Стратегический сорсинг подходит для следующих проектов:
- Высокая ценность, правильное определение и критическое значение для компании
- Узкоспециализированные и сложные
- Ставки высоки, и это часть проекта организационной реструктуризации.
Ситуации, связанные со стратегическим сорсингом, включают следующее:
- Выбор программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами
- Оценка финансовых услуг или вознаграждений сотрудников
- Выбор архитектора для нового строительного проекта
Сценарии, которые лучше подходят для альтернативных методов закупок
Из-за уровня детализации и времени, необходимых для стратегического поиска, некоторые обстоятельства просто не подходят для этого процесса. Вот пара таких случаев.
- Поиск решения по управлению проектами для одного отдела является примером малоценной закупки с низким уровнем риска.
- Сбор заявок в соответствии с требованиями политики, когда уже есть сильное предпочтение для определенного поставщика.
- Попробуйте легкий RFP для обычной покупки канцелярских товаров.
- Рассмотрите запрос информации (RFI) при сборе идей, ценообразовании и организации будущей покупки.
- Использование запроса на квалификацию (RFQ) для поиска лучшего эксперта для консультации по вопросам маркетинга.
- Получение наилучшего предложения по простой сделке — рассмотрите запрос котировок (RFQ).
Кто принимает участие в процессе стратегического поиска?
Различные сотрудники и отделы вашей фирмы будут вовлечены в ваши инициативы по стратегическому поиску поставщиков. Как правило, отдел закупок владеет процессом и управляет им. Чтобы усилить специализацию в этой области, многие фирмы в последнее время создали должности менеджеров по стратегическому сорсингу.
Как и в большинстве проектов по закупкам, неизбежно будут вовлечены и другие стороны. Например, в случае проекта по закупке CRM будут задействованы заинтересованные стороны из отдела продаж, маркетинга и операций. Кроме того, часто привлекаются юридические, финансовые и информационные технологии.
Наконец, практически каждая работа по стратегическому поиску поставщиков требует одобрения и оценки со стороны руководства.
Стратегический сорсинг: как совершить переход
Реализуется одна закупочная инициатива за раз, реализуется стратегический сорсинг. Сначала это может показаться значительным изменением, но элементы процесса покажутся вам знакомыми. Действительно, стратегический сорсинг и традиционные закупки имеют ряд общих принципов.
Вы будете продвигаться по циклу стратегического поиска поставщиков по мере того, как будете находить закупки или текущие отношения с поставщиками, которые подходят для этого подхода, начиная с анализа расходов, затем выбора поставщиков и, наконец, продолжая взаимодействие.
Инструменты стратегического поиска
Программное обеспечение для стратегического поиска поставщиков имеет важное значение для компаний, которые отдают приоритет экономии на закупках. Эти системы, которые часто основаны на облачных технологиях и предназначены для совместной работы, предназначены для централизации и автоматизации стратегического поиска, повышения эффективности и действенности.
Особенности программного обеспечения для стратегического поиска могут включать:
- Управление проектом
- Отслеживание ваших сбережений
- Распространение и оценка цифрового запроса предложений
- Репозиторий шаблонов предложений предложений
- Сбор и анализ данных
- Сотрудничество как внутреннее, так и внешнее
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление категориями
- Торговая площадка для поставщиков
Заключение
Наконец, стратегический поиск поставщиков — это процесс сбора информации, сотрудничества с лучшими поставщиками и обеспечения постоянной стоимости и эффективности закупок. Он выходит за рамки простых транзакционных покупок и фокусируется на общей картине — как помочь фирме в достижении ее целей.
Точно так же альянсы поставщиков, сформированные в результате стратегического поиска поставщиков, помогают преодолевать препятствия по мере их возникновения, повышая при этом результаты и снижая затраты.
Сложности стратегического поиска, конечно, будут отличаться от одной фирмы к другой. Однако основа и цели процесса остаются неизменными. К счастью, вы можете начать свои усилия по стратегическому поиску поставщиков с одного проекта за раз.
Статьи по теме
- SOURCING: определение, примеры, аутсорсинг и полное руководство
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ: Типы и список лучших вариантов программного обеспечения
- ПРОЦЕСС СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПОИСКА: Подробные шаги по стратегическому поиску
- Управление закупками проекта: подробное руководство по процессам закупок
- Аутсорсинг: определение, преимущества и примеры аутсорсинговых компаний
Рекомендации
