Начальная фаза цепочки поставок — это процесс поиска товаров или услуг. Это включает в себя поиск баланса между вашей потребностью в высококачественных продуктах и сырьевых ресурсах и вашей способностью их себе позволить. Вы заработаете больше денег, если потратите меньше. К сожалению, некачественные продукты не будут эффективными. Поиск лучших поставщиков, отвечающих вашим требованиям по качеству и цене на приемлемом уровне, — это процесс поиска поставщиков.
Чтобы упростить процесс поиска, владельцы бизнеса в наши дни ищут лучших поставщиков. На самом деле 50% экспертов по снабжению и закупкам утверждают, что использовали поставщиков для получения новых технологических услуг или чего-то, не связанного с их основной стратегией компании. В этой статье мы подробно объясним, что такое сорсинг и закупки, почему они важны и как их лучше реализовать.
Об
Sourcing — это процесс, который включает в себя оценку, выбор и управление поставщиками, которые могут предложить ресурсы, необходимые компании для ежедневной работы. Метод сорсинга включает в себя проведение исследований, разработку и реализацию плана, определение качественных и количественных показателей и выбор поставщиков, удовлетворяющих этим требованиям. Чтобы найти предприятия, которые могут их предоставить, организации обращаются как к внешним источникам, так и к внутренним ресурсам, таким как маркетинг, человеческие ресурсы и бухгалтерия. Тем не менее, сорсинг часто начинается с процедуры найма, когда бизнес определяет свои потребности, получает и анализирует данные.
Поиск кажется простым занятием, но эта процедура может быть сложной для владельцев бизнеса. Компании учитывают ряд соображений при выборе поставщика, потому что выбор неправильного поставщика может быть довольно дорогим. Ниже перечислены этапы процесса выбора поставщика:
- Поиск источников высококачественных продуктов и товаров
- Обсуждение контракта
- Установление условий оплаты
- Анализ рынка Проверка качества
- Аутсорсинг товаров
- Создание стандартов
Важность поиска
Выживание всех предприятий, независимо от их размера, зависит от таких элементов, как структура затрат, размер прибыли и конкурентоспособность. Все эти вещи могут быть выполнены корпорацией с помощью сорсинга. А при наличии надежной стратегии предприятия могут эффективно создавать надежные и оптимизированные сети поставок.
Контроль стоимость. И покупатель, и поставщик получают выгоду от хорошего метода поиска. Совершая многочисленные покупки, они могут договориться о снижении затрат. Результатом являются сниженные себестоимость и конкурентоспособные цены реализации.
Стабильность. Если бизнес обнаруживает надежного поставщика, обе стороны могут установить связь, выгодную для эффективной работы организации. В этом случае покупатель может рассчитывать на то, что поставщик поставит товар высокого качества.
Контроль риска. Риски можно эффективно контролировать, когда устанавливаются прочные отношения между покупателем и поставщиком. Они также могут зависеть друг от друга в плане подотчетности и открытости.
Примеры поиска
Предприятия используют различные методы поиска для закупки товаров в процессе поиска. Предположим, что компания хочет, чтобы стратегический сорсинг был успешным. В этом случае бизнес должен внимательно следить за распределением ресурсов между всеми подразделениями, отношениями с поставщиками и расходами на поставку. Часто встречающиеся случаи стратегического поиска в бизнесе включают следующее:
Глобальный поиск: Описывает процесс, посредством которого предприятие получает основные материалы или сырье из-за рубежа. Доступность и качество являются преимуществами этого метода закупок.
Низкая стоимость страны: В этой главе обсуждается эффективность получения сырья из стран с низкими издержками, таких как Китай и Индия. Когда бизнес использует услуги агента по аутсорсингу, говорят, что он находится в «основном/субсоглашении». После этого этот агент передает задачу поиска другому бизнесу. Другие примеры включают
- Поиск поставщика, который сможет выполнить ваш заказ в срок
- Поиск поставщика, который может предоставить много товаров одновременно
- Объединение покупок из разных отделов у одного поставщика, чтобы не платить по разным тарифам за одни и те же товары или дополнительные расходы на доставку.
- Обучение внутренних отделов политике закупок и предпочтениям в расходах других отделов компании.
- Установление прочных деловых связей с поставщиками, чтобы они могли оказать дополнительную поддержку в случае необходимости, например, своевременную доставку в последнюю минуту.
Аутсорсинг
Аутсорсинг — это процесс привлечения третьей стороны извне для выполнения задач или производства товаров, которые ранее выполнялись внутри компании собственным персоналом и сотрудниками. Компании обычно используют аутсорсинг как средство снижения затрат. В результате это может повлиять на различные рабочие места, в том числе на тех, кто занимается обслуживанием клиентов, на производстве и в бэк-офисе. Некоторые предприятия приходят к выводу, что аутсорсинг процесса принятия решений предпочтительнее, чем его выполнение самостоятельно. Когда компания покупает товары и/или услуги, произведенные собственными силами, у внешнего источника, это называется «аутсорсинг». Вот несколько примеров причин, по которым некоторые компании могут решить привлечь поставщиков на аутсорсинг:
- Если произойдет внезапный всплеск спроса
- Неисправности оборудования
- Недостаточная мощность завода
- Готовность протестировать продукцию в другом месте
- Некоторые предприятия отдают эту процедуру на аутсорсинг, чтобы они могли сосредоточиться на других вещах. Благодаря этому они могут продолжать делать то, что у них хорошо получается. Они продолжают концентрироваться на своих основных возможностях и позволяют поставщикам сосредоточиться на своих сильных сторонах.
Предприятия используют аутсорсинг для снижения затрат на рабочую силу, включая оплату труда персонала, накладные расходы, затраты на оборудование и расходы на технологии. Компании могут использовать аутсорсинг, чтобы сократить операции, сконцентрироваться на своей основной деятельности и передать менее важные задачи другим предприятиям. С другой стороны, когда несколько сторон имеют доступ к конфиденциальной информации, связь между организацией и внешними поставщиками может быть затруднена, а риски безопасности могут возрасти. Некоторые предприятия используют аутсорсинг как средство реорганизации своего баланса. Компании могут использовать аутсорсинг как метод экономии средств, а также для того, чтобы лучше сконцентрироваться на своей основной деятельности. Поскольку другая организация может выполнять эти мелкие работы более эффективно, чем сама компания, аутсорсинг непрофильных операций может повысить производительность и эффективность. Кроме того, этот подход может повысить конкуренцию в отрасли и снизить общие эксплуатационные расходы.
Глобальные источники
Глобальный сорсинг — это практика получения товаров и услуг с рынков, расположенных за пределами вашей страны. Компании используют этот метод закупок, чтобы попытаться найти самое доступное в мире место для производства продукции. По словам экспертов по закупкам и снабжению, компании должны иметь возможность закупать как внутри страны, так и за рубежом. В результате они могут лучше конкурировать. Из-за снижения цен за границей большинство предприятий выбирают глобальную стратегию поиска поставщиков.
Цена труда или сырья дешевле. Затраты на сырье и заработную плату часто ниже. Предприятия могут получить доступ к передовым знаниям, ресурсам и технологиям через глобальные источники, недоступные для них в их собственной стране. Известным примером международного сорсинга является аутсорсинг бизнес-процессов (BPO). Многие предприятия открыли свои колл-центры в азиатских странах, таких как Индия и Филиппины, чтобы воспользоваться доступной там дешевой и обученной рабочей силой.
Преимущества глобального поиска
Есть несколько преимуществ реализации глобальной стратегии поиска поставщиков. Однако, как и у большинства методов компании, есть недостатки.
Плюсы
- Вы можете получить советы о том, как преуспеть в новой отрасли.
- В других странах ваша организация может установить новые деловые связи и, возможно, приобрести новых клиентов.
- Вы можете превзойти своих конкурентов, если найдете нового, менее дорогого поставщика.
- Вы можете уменьшить свою зависимость только от одного или двух поставщиков, найдя новых.
- Ведение бизнеса за границей может помочь вам улучшить технологические возможности вашего бизнеса.
Недостатки глобального сорсинга
- Более высокие скрытые затраты связаны с затратами времени и усилий сотрудников на изучение других стран. Эти скрытые расходы могут быть значительными, особенно для начинающих компаний.
- Правовые вопросы для вашего бизнеса могут возникнуть за границей.
- При ведении бизнеса за границей могут возникать политические и финансовые проблемы. Опасность обычно выше, особенно в странах с развивающейся экономикой.
- Использование глобального подхода к источникам подвергает вашу конфиденциальную информацию большему риску.
Стратегический Sourcing
Стратегический сорсинг — это метод закупок, который объединяет сбор данных, анализ расходов, исследование рынка, переговоры и заключение контрактов. Фактическое приобретение товаров и услуг и их оплата не учитываются. Фундаментальная цель стратегического сорсинга заключается в повышении прибыльности за счет использования единой интегрированной системы. Тем не менее, его можно адаптировать к конкретным требованиям заказчика. Оцифровка документов, присоединение к цифровой бизнес-сети и автоматизация рабочих процессов — все это примеры лучших практик стратегического поиска поставщиков. Всю процедуру составляют четыре шага:
# 1. Метод сбора данных и анализ расходов:
Анализ расходов собирает данные о поставщиках в единый источник, позволяя предприятиям точно видеть, куда уходят их деньги, и предлагая возможность упростить поставщиков.
# 2. Поиск поставщиков и RFx:
Когда предприятия имеют доступ к информации о поставщиках через цифровую бизнес-сеть, они могут выдавать запросы предложений и заставлять поставщиков конкурировать за их бизнес.
# 3. Контракт и переговоры:
Автоматизированные технологии могут упростить процедуру цифровой подписи, ускорить рабочие процессы и создать электронный архив договоров, в котором предприятия могут устанавливать уведомления о продлении.
# 4. Внедрение и оптимизация:
Организации могут двигаться быстрее, внедрять циклы обратной связи для постоянной оптимизации и постоянно оценивать поставщиков, чтобы убедиться, что они получают лучшие соглашения о поставках, когда они автоматизированы и оцифрованы.
Что такое три типа сорсинга?
Многие тактики поиска, которые следует учитывать:
- Аутсорсинг. Наличие третьих сторон, поставляющих товары и услуги, которые раньше были внутренними.
- Инсорсинг. Постановка задачи сотруднику организации.
- Ближайший источник. Чтобы сэкономить время и деньги, бизнес размещает некоторые операции рядом с точками продажи готовой продукции.
Что означает сорсинг в закупках?
Источники: что это такое? Как следует из названия, поиск лучшего поставщика товаров и услуг находится в центре внимания сорсинга. Перед совершением каких-либо покупок используется подмножество источников снабжения.
Что такое поиск и поставка?
Процесс тщательного выбора продуктов и услуг, необходимых компании для ведения бизнеса, называется поиском поставщиков и находится на более высоком уровне в цепочке поставок. Акт поиска также относится к процессу покупки товаров, который включает в себя выбор продавца, переговоры по контракту и оценку долгосрочной работы ваших поставщиков.
Каковы 4 столпа сорсинга?
Компетенции в области стратегического поиска поставщиков имеют решающее значение для структуры затрат и конкурентоспособности как малых, так и крупных фирм. Эти способности подразумевают оценку крупномасштабных закупок и установление долгосрочных отношений с небольшим числом поставщиков, которые могут поставлять высококачественные товары и услуги по конкурентоспособным ценам. Идеальные кандидаты для стратегического поиска — это закупки в больших объемах, поскольку они, скорее всего, снизят структуру затрат. Тем не менее, анализ расходов, поиск поставщиков, управление контрактами и управление поставщиками — это четыре столпа, которые обеспечивают стратегический поиск поставщиков.
Каковы 7 шагов поиска?
1. Определение бизнес-операций
2. Формирование проектной команды через сорсинг.
3. Сбор и анализ данных для проекта поиска.
4. Создание и утверждение исходного плана.
5. Управление и исполнение контрактов.
6. Управление взаимоотношениями с поставщиками.
7. бенчмаркинг
Каковы 5 аспектов сорсинга?
- Администрирование контрактов. Все контракты компании централизованно управляются с помощью этой организационной процедуры, которая также уточняет их условия и определяет сроки их исполнения. Агрегация расходов
- Объективно информированные переговоры
- Формулировка стратегии поставщика
- Управление использованием
- Управление стратегией поставщиков.
Каковы шесть шагов поиска?
Процесс поиска за 6 шагов
- Проанализируйте рынок и собственные внутренние потребности.
- Выберите возможных поставщиков.
- Создайте стратегический план снабжения.
- Поговорите с поставщиками о ценах.
- Претворите план в жизнь.
- Внедряйте непрерывное улучшение после проверки производительности.
Конец
Как на тактическом, так и на стратегическом уровнях операций задействован поиск поставщиков, что является важнейшей деятельностью. В нем рассматриваются вопросы о том, что, почему, когда и где необходимо приобретать. Стратегии поиска поставщиков могут быть улучшены, разработаны и реализованы с помощью этой идеи, которая призвана помочь менеджерам цепочки поставок и специалистам-практикам. Сорсинг компании определяется как «поиск, покупка и управление всеми критически важными ресурсами, необходимыми для работы». Сюда относятся поставки, такие как сырье, комплектующие, готовая продукция, рабочая сила во всех ее формах, а также места и услуги.
Статьи по теме
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ: Типы и список лучших вариантов программного обеспечения
- ЧТО ТАКОЕ АУТСОРСИНГ: примеры, преимущества и руководство
- ПРОЦЕСС СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПОИСКА: Подробные шаги по стратегическому поиску
Рекомендации
