Масштаб проекта — это тщательная разбивка всех аспектов проекта, включая все связанные задачи, материалы, сроки и результаты, а также границы проекта. Шансы на успех увеличиваются, когда цель вашего проекта четко определена. Это поможет вам управлять ожиданиями заинтересованных сторон и гарантировать, что все компоненты проекта соответствуют целям. Вот некоторые важные подробности об определении содержания проекта, о том, как его написать, и о важности его управления и постановки.
Объем проекта
Масштаб проекта является частью планирования проекта, который включает в себя составление списка точных целей проекта, результатов, задач, затрат и сроков. Описание содержания или техническое задание — это документ, описывающий параметры проекта. Он устанавливает правила для проекта, дает каждому члену команды работу и устанавливает правила для проверки и утверждения готовой работы.
Заявление о содержании проекта
Описание содержания проекта — важный документ, в котором излагаются основные цели проекта и объясняется мотивация его начала. Обычно они включаются в декларации целей проекта.
- Описание работы проекта (SoW) представляет собой всеобъемлющее резюме всей работы, которую должна выполнить команда проекта, и любых существенных факторов, которые могут повлиять на заключение.
- Ресурсы, проблемы с закупками, сроки и отсутствие информации — вот некоторые из ограничений, которые могут ограничить или повредить результатам проекта.
- Любые элементы, исключенные из объема проекта и его результатов, называются исключениями из объема.
- Точная дата доставки или завершения указывается с помощью вех.
- Конечные результаты проекта, такие как отчет, функция программного обеспечения, информация о процессе или анализ, товар или услуга для клиента.
- Стандарты приемлемости с четкими определениями того, как будет измеряться успех
- Окончательное утверждение, при котором клиент удостоверяет, что заявление о содержании является верным и исчерпывающим, и что все критерии были приняты во внимание, подписывая его.
Ключевые шаги для определения содержания вашего проекта
Успешное управление проектом зависит от точного определения цели проекта. Процедуры для определения масштаба вашего проекта перечислены ниже.
- Создайте заявление о содержании с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы определить, что охвачено. Участие заинтересованных сторон помогает не упустить важные детали.
- Определите, запишите и поделитесь предположениями. Предположения являются основополагающими фактами проекта. На этапе планирования проекта предположения заключаются в том, чтобы дать приблизительную цифру цены и времени для достижения цели проекта.
- Заручитесь поддержкой заинтересованных сторон, на которых больше всего повлияет описание содержания, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне.
Пример содержания проекта
Давайте представим, что вы руководитель проекта, задающий параметры проекта контент-маркетинга. Это пример очень простой декларации цели проекта.
- Введение. Для веб-сайта компании XYZ в целях повышения узнаваемости своего бренда проводится данный контент-маркетинговый проект с целью написания статьи.
- Параметры проекта. Исследование, планирование контента, написание статьи и публикация на веб-сайте XYZ в блоге XYZ — все это часть этого проекта. В апреле 2020 года это также повлечет за собой публикацию материала в социальных сетях. Джо Смит из компании ABC будет контролировать все операции.
- Результаты проекта. Один результат проекта состоит из подробного текста из 1,000 слов, который должен быть доставлен [электронная почта защищена] к сроку.
- Стандарты приемки проектов. Прежде чем окончательный вариант будет опубликован, Джейн из компании XYZ оценит и одобрит его.
- Исключая проект. Плата за исследования сторонних поставщиков или услуги по контракту не будет использоваться в этом проекте.
- Ограничения по проекту. Коммуникационные сбои, изменения области действия и технические проблемы — вот лишь несколько примеров ограничений.
Что такое управление содержанием проекта
В рамках процесса планирования управление содержанием проекта — это метод, который помогает определить и записать список всех целей проекта, результатов, сроков выполнения и бюджетов. Большие проекты часто претерпевают изменения по мере того, как они проходят управление проектами.
Когда проектные группы начинают с цели, ими легче управлять и вносить изменения.
Важность управления содержанием проекта
Одной из самых сложных обязанностей менеджера проекта является управление ожиданиями клиентов и заинтересованных сторон. Кроме того, когда цель проекта ясна, менеджеры могут не сбиться с пути и соблюдать все сроки.
- Адаптируемые требования
- Изменение курса проекта, когда он уже начался
- Понимая, что результат был не таким, как ожидалось в конце
- Превышение обсуждаемого бюджета
- Срыв сроков проекта
Эффективное управление целями проекта дает вам полную картину потребностей проекта во времени, рабочей силе и стоимости. Кроме того, проведение различия между тем, что требуется, и тем, что не требуется, полезно для завершения проекта. Кроме того, цель проекта в управлении проектами также создает управляющие факторы проекта для рассмотрения компонентов, которые могут измениться в течение жизненного цикла проекта.
Процесс управления содержанием проекта
Давайте поговорим о шести процедурах, необходимых для точного определения масштаба проекта:
№1. Планирование управления содержанием
Во-первых, на начальном этапе управления содержанием проекта вы создаете документ плана содержания, который затем можно использовать позже. Документ в первую очередь помогает в установлении, управлении, проверке и регулировании масштаба проекта.
№ 2. Сбор требований
Следующим этапом является определение требований и ожиданий заинтересованных сторон. С помощью интервью, опросов и фокус-групп вы будете записывать требования, цели, бюджеты и результаты проекта.
№3. Определение сферы
Кроме того, теперь вы должны подробно описать продукт или услугу проекта. После этого у вас будет формулировка цели проекта, которую вы сможете использовать на протяжении всего проекта.
№ 4. Создание структуры проекта
Структуры разбивки проекта координируют и назначают задачи проекта членам команды. Он включает в себя список необходимых результатов и соответствующие сроки их выполнения.
№ 5. Проверка области
На этом этапе вы расскажете руководителям проекта и заинтересованным сторонам о цели и результатах, которые вы записали. Кроме того, это поможет вам получить необходимые разрешения. проверка цели должна быть выполнена до начала проекта для быстрого выявления проблем.
№ 6. Управление областью
Менеджеры проектов должны следить за тем, чтобы проект всегда оставался в границах определенной области с момента его запуска. Если необходимо внести какие-либо изменения, следует использовать соответствующую процедуру контроля изменений.
Каковы 3 аспекта содержания проекта?
№1. Определение области действия
Проектные группы — это те, кто первым принимает решение об объеме проекта. Кроме того, проект не будет считаться успешным и завершенным до тех пор, пока не будут реализованы все входящие в его состав элементы. Кроме того, поскольку вы можете понять общие цели и начать разбивать требования на более управляемые компоненты для планирования, описание области полезно для планирования.
№ 2. Декомпозиция работы/WBS.
Декомпозиция работ является следующим важным компонентом управления содержанием проекта. Кроме того, это происходит в результате разделения проектной командой компонентов содержания проекта на более управляемые единицы. Рабочие пакеты относятся к этим подразделениям.
№3. Управление объемом.
В качестве последнего шага необходимо также активно управлять областью действия. Вместе с другими членами команды и спонсором проекта этим часто занимается руководитель проекта. Изменения содержания изучаются, осмысливаются и готовятся к ним в процессе управления содержанием. На протяжении всего проекта цели обычно меняются.
Каковы 5 частей плана содержания проекта?
Масштаб проекта, или «мясо и картошка» проекта, представляет собой краткое изложение условий всего предприятия. Эффективное описание содержания проекта состоит из пяти частей: целей, задач, результатов, рабочего плана, затрат и сроков. Кроме того, он делегировал задачи и обязанности.
Каковы шесть элементов масштаба?
Шесть основных элементов хорошего описания содержания — это описание содержания продукта, критерии приемки, результаты, исключения из проекта, ограничения и допущения. Хорошо написанное описание содержания имеет важное значение для успешного проекта.
Каковы два типа управления проектами?
Существует два различных подхода к управлению проектами:
№1. Объем продукта
Объем продукта или услуги описывает его функции и возможности. Эти критерии включают размер, материал и функцию. Назначение и использование являются функциональными факторами.
Фактический результат, или предложение, является акцентом объема продукта. Вот конечный продукт. «Продукт» — это услуга или объект для использования клиентом. Важно отметить, что объем продукта часто учитывается при оценке прогресса и результата объекта.
№ 2. Объем проекта
Тем не менее, объем проекта включает усилия по доставке продукта или услуги. Масштаб проекта описывает, как выполнить миссию. Задокументируйте цели проекта, результаты, задачи, участников, сроки выполнения и вехи.
Масштаб проекта описывает то, что не входит в объем плана, тем самым устанавливая границы проекта. Бюджет или ресурсы, доступные для проекта, могут быть включены. Объем проекта может включать подробную информацию о сроках проекта и назначении задач.
Заключение
В заключение, четкое понимание масштаба проекта имеет решающее значение для эффективного развертывания нового проекта или продукта. Кроме того, цель является очень важной идеей для менеджеров проектов и организаций в целом, поскольку она позволяет тщательно изучить деятельность и активы компании.
Статьи по теме
- Управление содержанием проекта: примеры определения и плана управления содержанием
- Руководство по планированию управления качеством проекта (инструменты и программное обеспечение)
- Управление маркетингом: все, что вам нужно знать
- Руководство по планированию управления качеством проекта (инструменты и программное обеспечение)
Справка
