Предприятия практически всех размеров, от крупных складов до небольших розничных магазинов, вкладывают значительный капитал в свои запасы. Поскольку инвентаризация — это инвестиция, многим предприятиям требуется точное отслеживание местонахождения их инвентаря в режиме реального времени. Вот тут-то и пригодится средство отслеживания запасов. Кроме того, в этом сообщении блога мы предоставим вам всю необходимую информацию о средствах отслеживания запасов, системе отслеживания запасов, бесплатном отслеживании запасов, средствах отслеживания запасов для малого бизнеса и средстве отслеживания запасов. лист.
Инвентарь Tracker
Трекер запасов — это программное обеспечение, которое помогает вам отслеживать, куда и как перемещаются ваши запасы. Существуют системы, которые используются только для отслеживания запасов, но большинство средств отслеживания запасов также используются для управления запасами.
Инвентарный трекер необходим по двум причинам. во-первых, как удовлетворить потребности клиентов, а во-вторых, сколько денег поставлено на карту. Компании должны оптимизировать управление запасами, чтобы гарантировать, что клиенты найдут нужные продукты, а фирмы не потеряют деньги из-за избыточных запасов.
Крупные предприятия могут вкладывать больше ресурсов в управление своими складами и отслеживание их запасов. В некоторых даже есть отделы, единственной задачей которых является выполнение такой работы. Очевидно, что это вряд ли сработает для малого бизнеса. Тем не менее, программное обеспечение, такое как средство отслеживания запасов, может помочь этим малым предприятиям отслеживать хранение, доставку и другие задачи.
Система отслеживания запасов
Система отслеживания запасов (также называемая «системой запасов») — это способ отслеживать ваши товары с момента их покупки до момента их продажи. Он расскажет вам, как позаботиться об инвентаризации вашего бизнеса.
Пример системы отслеживания запасов
Лукас открывает бизнес по продаже продуктовых корзин. У него есть ряд поставщиков, которые продают ему еду в больших количествах. Некоторые из этих продуктов должны быть разделены и переупакованы.
Лукас создает таблицу Excel, которую обновляет каждый раз, когда заказывает дополнительные товары, собирает подарочную корзину или совершает продажу. Это его система управления запасами, и он использует ее, чтобы выяснить, сколько у него есть запасов, когда его еда может истечь, сколько подарочных корзин он может продать и многое другое.
Зачем вам нужна система отслеживания запасов
Любому бизнесу, имеющему дело с акциями, потребуется способ отслеживать и контролировать их. Без него вам придется работать на совершенно разовой основе, и ваш бизнес быстро будет затоварен или недопоставлен.
Системы отслеживания запасов сообщают вам, сколько частей или ингредиентов вам нужно, чтобы сделать конечный продукт или собрать его вместе. Если у вас нет этой информации, у вас может оказаться слишком много запасов, что нанесет ущерб вашей прибыли, или недостаточно запасов для удовлетворения потребительского спроса. Но вам понадобится система управления запасами, и вам решать, какую именно. Существует множество методов на выбор, начиная от простых подходов и заканчивая полными решениями. Существует два типа систем отслеживания запасов, используемых предприятиями: периодические системы и постоянные системы. Давайте рассмотрим разницу между ними:
№1. Система отслеживания периодических запасов
Периодическая инвентаризация — это метод управления запасами, полностью основанный на инвентаризации. Компании, использующие периодический подход, регулярно подсчитывают свои запасы, скажем, каждые 3–6 месяцев, чтобы обеспечить точность запасов и проверить, соответствуют ли уровни запасов данным о продажах.
№ 2. Постоянная система отслеживания запасов
Постоянная инвентаризация — это система отслеживания, которая отслеживает уровень запасов в процессе получения, производства, продажи или возврата товаров в бизнес. Кроме того, системы непрерывного учета обычно предоставляют самые последние данные о запасах, точность которых меньше зависит от инвентаризации.
Бесплатный трекер запасов
Бесплатное программное обеспечение для отслеживания запасов разработано, чтобы помочь малым и расширяющимся предприятиям легко управлять своими запасами по многим каналам и устройствам. Согласно нашим тестам, шесть лучших бесплатных программ отслеживания запасов для малого бизнеса:
- Odoo: Лучший в целом
- Квадрат: отлично подходит для розничной торговли
- Zoho Inventory: идеально подходит для больших запасов
- SalesBinder: идеально подходит для небольших международных фирм
- ABC Inventory: идеально подходит для производственных и ремонтных мастерских.
- Sortly: лучшее приложение с мобильным штрихкодированием и сканированием
№ 1. Оду
Odoo, система отслеживания запасов с полностью открытым исходным кодом, является лучшим бесплатным программным обеспечением для отслеживания запасов, потому что она может многое. Например, он может автоматизировать заказы на покупку (PO) и отслеживать даты истечения срока действия. У него нет ограничений, что делает его идеальным для малого бизнеса с большими запасами. За небольшую плату вы можете подключить его к дюжине других инструментов продаж и маркетинга от Odoo. Кроме того, Odoo имеет интеграцию с системой электронной коммерции.
Odoo получил 4.38 из 5 баллов. На самом деле, с точки зрения цены, он получил высшую оценку, потому что так много раздает бесплатно. Некоторым инструментам, таким как многоканальное управление и управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), требуется другое приложение Odoo, но инструменты инвентаризации великолепны. Он получил признание только за предоставление помощи по электронной почте и на форуме, но предоставляет обучающие видео. Покупателям в реальном мире он понравился, но у него не было таких результатов, как у Square или Zoho, из-за чего оценка эксперта была ниже.
# 2. Квадрат
Square наиболее известна своими POS-системами для магазинов и ресторанов, что ставит ее на первое место в наших списках лучших POS-систем и лучших бесплатных POS-систем. Но он также поставляется с инструментами Square для бесплатного управления запасами до 300 мест. Учетные записи Square поставляются с продажами в магазине, интеграцией электронной коммерции, мобильными возможностями и POS. Это лучшее решение «все-в-одном» для розничных продавцов, которые хотят бесплатно управлять своими товарными запасами и продавать товары в магазине, в Интернете, по счету и на своих мобильных устройствах.
Это программное обеспечение получило общий балл 4.35 из 5, сразу за Odoo, который имеет больше функций для управления самим инвентарем. Square, с другой стороны, получила отличные оценки за простоту использования, стоимость и нашу экспертную оценку. Square не получила более высокого балла, потому что не могла заниматься комплектацией, имела ограниченное время обслуживания клиентов и поместила отчетность, управление поставщиками и заказы на покупку за платный доступ. Как и у Zoho, у Square есть отличное мобильное приложение, которое позволяет вам продавать вещи, сканировать их и отслеживать свои запасы.
№3. Инвентарь Зохо
Бесплатный план отслеживания запасов Zoho занял третье место, потому что он обеспечивает неограниченный запас, широкий спектр интеграций, оповещения о низком уровне запасов, варианты комплектации и комплектации, а также инструменты доставки. Вы можете распечатать упаковочные листы и создать этикетки для доставки со скидкой от крупных поставщиков логистических услуг, таких как USPS и UPS, прямо с панели управления. Zoho — лучшее программное обеспечение для инвентаризации для малого бизнеса, а поскольку у него есть мобильное приложение, это также лучший выбор для предпринимателей, которые работают в пути.
Zoho Inventory получил от нас 4.3 балла из 5. Бесплатный план отслеживания запасов Zoho не так хорош, как у Square, потому что он ограничивает количество пользователей, местоположений, ежемесячных заказов на продажу, отгрузочных этикеток и отслеживания поставок. Его программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами лучше, чем бесплатный план Odoo. Он также прост в использовании и имеет отличные реальные оценки пользователей для своей онлайн-программы и мобильных приложений.
№4. Переплет продаж
У SalesBinder есть отличное программное обеспечение для отслеживания запасов, которое можно использовать более чем в 130 странах и с разными валютами. Он имеет простой в использовании интерфейс и множество способов заставить его работать так, как вы хотите, независимо от того, где вы находитесь. Бесплатный план отслеживания запасов для SalesBinder не допускает интеграцию. Если вам нужны интеграции, посмотрите на Zoho или Odoo. У него также есть ограничение на количество записей, которые вы можете добавлять в свой бесплатный план каждый месяц, которые он считает товарными позициями, учетными записями или заказами. Ни у одного из других средств отслеживания запасов в нашем списке нет таких ограничений. Но у него есть мощные функции для записи и отслеживания запасов, а также мощные функции для продаж и CRM.
№ 5. Инвентарь ABC
Несмотря на то, что это локально установленная система со старым пользовательским интерфейсом, ABC Inventory Tracker от Almyta Systems — отличный вариант для производителей или ремонтных мастерских с ограниченным бюджетом, которые имеют простые потребности. Он имеет такие функции, как неограниченное количество настраиваемых полей, до 10 настраиваемых раскрывающихся списков для дополнительных свойств и спецификацию до 20 уровней.
ABC Inventory имеет множество функций для производства инвентаря, таких как заказы на работу, утверждения, заказы на ремонт и техническое обслуживание, а также специальные серийные номера для производства или проектирования. Ни Zoho, ни Square не поставляются с этими инструментами, предназначенными для производства.
№6. Сортировка
Sortly — это облачная система отслеживания запасов, которая позволяет отслеживать действия, несколько местоположений, штрих-коды и контрольные журналы. Однако его самая интересная особенность заключается в том, что он поставляется с мобильным приложением, которое может сканировать штрих-коды и QR-коды, даже когда вы не в сети. Даже если в вашем телефонном приложении нет сигнала, вы все равно можете сканировать входящий и исходящий инвентарь. Sortly автоматически синхронизируется, как только вы снова подключитесь к Интернету. Способность Sortly работать в автономном режиме и возможность отслеживать несколько местоположений делают его идеальным для управления запасами в нескольких местах в пути. Обратите внимание, что мобильное приложение Zoho также имеет автономный режим, но у Sortly есть инвентарь для нескольких мест.
Отслеживание запасов для малого бизнеса
Мы познакомим вас с лучшим программным обеспечением для отслеживания запасов для вашего малого бизнеса и поможем вам выбрать лучшее программное обеспечение для отслеживания запасов.
№1. FreshBooks
Хотя FreshBooks наиболее известен как бухгалтерская система и программное обеспечение, он также предоставляет базовое средство отслеживания запасов для фрилансеров и малого бизнеса. Даже если вы продаете только несколько товаров или хотите добавить товары для продажи в свой сервисный бизнес, требуется работа, чтобы отслеживать даже небольшой объем запасов. Особенно, если вы продаете более чем через один канал или более чем в одном месте. FreshBooks — подходящее программное обеспечение для отслеживания запасов, если вы также используете его для целей бухгалтерского учета. FreshBooks — лучшее программное обеспечение для инвентаризации для начинающих пользователей, которые хотят испытать возможности управления запасами. Это также прекрасный выбор для людей, которые не уверены, подходит ли им программное обеспечение для отслеживания запасов.
№2. Cin7
Уникальное торговое предложение Cin7 заключается в том, что это одновременно средство отслеживания запасов и система торговых точек. Это позволяет организациям дополнительно оптимизировать управление запасами по каналам продаж, чтобы предотвратить дефицит. Это выгодно для фирм с физическими и интернет-магазинами. Платформа позиционируется как комплексное решение для различных организаций, включая розничных продавцов, дистрибьюторов и тех, у кого несложные производственные требования.
№ 3. Яркая жемчужина
Brightpearl — это система отслеживания розничной торговли и система управления запасами, созданная для оптовых торговцев или компаний, которые продают через более чем один канал. Платформа упрощает для предприятий запуск своих систем управления запасами. Его самый дорогой план имеет все основные инструменты для управления запасами. С другой стороны, более дешевый план для предприятий с менее чем 1500 заказов в месяц имеет гораздо меньшую гибкость.
Лист отслеживания запасов
Лист отслеживания запасов — это электронная таблица, которую вы можете использовать для отслеживания того, сколько у вас запасов и как часто они продаются. Листы отслеживания запасов являются важным компонентом управления запасами, который владельцы бизнеса и менеджеры могут использовать для организации своих запасов.
Шаги и советы по созданию собственного листа отслеживания запасов приведены ниже:
№1. Откройте новую электронную таблицу в Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers или другой программе.
Вы можете использовать любую программу для работы с электронными таблицами, которую знаете. Независимо от того, какое программное обеспечение вы используете, процесс практически одинаков. Характеристики и функции могут немного отличаться от одного к другому. Просто убедитесь, что вы выбрали инструмент, который позволяет легко получать доступ, редактировать и сохранять лист отслеживания запасов.
№ 2. Назовите свои заголовки.
Первый элемент, который вы должны ввести в электронную таблицу, — это заголовки столбцов. Вы можете изменить свои заголовки, чтобы они соответствовали типу вашего бизнеса и тому, как вы хотите управлять своими запасами. Общие заголовки состоят из:
- Наименование
- Серийный номер
- Стоимость за единицу
- Количество единиц на складе
- Цена продажи
- Минимальное количество заказа
- Время заказа
- Поставщик
№3. Введите элементы и их соответствующую информацию.
Когда вы впервые настроите свой лист отслеживания запасов, это займет больше времени, потому что вам нужно заполнить информацию для каждого элемента в каждом столбце. Ваши цены или затраты могут не меняться от месяца к месяцу, но количество товаров, имеющихся у вас на складе, будет меняться.
№ 4. Сохраните лист отслеживания и обновите его во время инвентаризации.
Как только ваша таблица настроена с правильными категориями и информацией о продукте, сохраните ее и поместите в легкодоступное место на вашем основном рабочем компьютере. Вы можете использовать свой лист отслеживания запасов, чтобы обновлять свои записи и отслеживать изменения, когда вы выполняете еженедельные или ежемесячно проверка инвентаря.
Как лучше всего отслеживать запасы?
- Назначьте кого-то, кто будет отвечать за управление вашими запасами.
- Выберите систему отслеживания запасов.
- Решите, как часто вам нужно проводить инвентаризацию.
- Настройте оборудование для отслеживания запасов.
- Регулярно проверяйте отслеживание запасов.
Как я могу отслеживать свой инвентарь бесплатно?
- Zoho Inventory — лучшая бесплатная система отслеживания запасов.
- inFlow на месте.
- Одоо.
- Склад.
- Доставленный.
Можно ли использовать Excel для отслеживания запасов?
Excel также может помочь отслеживать малые предприятия с помощью базового средства отслеживания запасов. Он имеет встроенные инструменты, функции и формулы, которые делают электронные таблицы более динамичными и интерактивными. Excel дешевый или даже бесплатный, если вы используете его в OneDrive, но это не лучший выбор для среднего или большого инвентаря.
Каковы два метода отслеживания запасов?
Существует два типа инвентаризации: периодическая инвентаризация и постоянная инвентаризация. Оба эти способа позволяют владельцам бизнеса отслеживать, сколько продуктов у них есть в наличии.
Каковы три метода отслеживания запасов?
Метод проталкивания, метод получения и метод «точно в срок» — три наиболее распространенных метода отслеживания запасов. Благодаря этим стратегиям у предприятий появляется больше способов удовлетворить потребности клиентов.
Рекомендации
Статьи по теме
- 2022 15+ лучших ERP-систем для малого бизнеса (обновлено)
- Инструменты управления проектами Excel Free: все, что вам нужно знать, типы и бесплатные инструменты для использования
- БЕСПЛАТНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ EXCEL: все, что вам нужно знать
- ПОРТФОЛИО РОБИНГУДА Объяснение!!! Обзор, разнообразие, ценность, трекер и все, что вам нужно
- 15+ лучших автомобильных GPS-трекеров: лучшие трекеры с оплатой и без комиссии
