Концепция «гибридного рабочего места» дала проблеск надежды предприятиям, которые все еще пытаются стать полностью функциональными. Новые идеи возникли в результате исследований и творчества, чтобы помочь людям переносить трудности и продолжать жить как можно дольше. У гибридного рабочего места для фирмы есть множество преимуществ. Большая долговечность и успех при удаленной работе зависят от того, как это реализует руководство. В этой части я дам определение «гибридному рабочему месту», объясню приведенный ниже шаблон политики, расскажу о решениях и о том, что такое Microsoft, и объясню преимущества работы в этой новой рабочей среде.
Гибридное рабочее место
Когда сотрудники проводят большую часть своего времени, работая дома, но иногда посещают офис для выполнения определенных задач, говорят, что они работают на гибридном рабочем месте, также известном как парадигма гибридного рабочего места. Компании совсем недавно согласились с концепцией разработки более успешной терапии болезней.
Концепция гибридного рабочего места — это представление долгосрочной деятельности компании. Предприятиям необходимо будет управлять изменениями, сохраняя при этом производительность и повышая уровень вовлеченности, поскольку изменения неизбежны.
Что требуется для создания гибридного рабочего места?
Свежая идея требует творческого подхода. Чтобы не отставать от тенденций и узнать больше об этой инновационной концепции, вы можете создать гибридную рабочую среду в своей компании, выполнив следующие действия.
№1. Учитывайте культурные изменения
Смелая идея значительно изменит культуру компании, если ее одобрят. Кроме того, адаптация к культурным изменениям имеет решающее значение для реализации идеи гибридного рабочего места. Вы должны относиться к изменениям и трудностям, с которыми вы столкнетесь как лидер, непредвзято.
№ 2. Изменение целей и задач
В свете культурной трансформации цели и задачи организации должны быть изменены. Гибридное рабочее место необходимо поддерживать, чтобы трансформация прошла успешно. Вы должны рассмотреть каждую возможность, которую может предоставить гибридное рабочее место в качестве менеджера.
№3. Представьте и расскажите о своем плане
Сотрудники должны знать ваши цели и шаги, которые вы предпринимаете, чтобы подготовить рабочее место к будущему. Чтобы помочь им эффективно адаптироваться к изменениям, будьте с ними более открытыми и информируйте их о любых новых событиях. Чтобы изменить свой план таким образом, чтобы удовлетворить потребности ваших сотрудников, вы должны консультироваться и общаться с ними.
№ 4. Четыре дня в неделю работы.
Несмотря на то, что болезнь все еще присутствует, планета постепенно восстанавливается до прежнего состояния. В постпандемическом бизнес-климате потребуется корпоративная культура, максимально соответствующая новым стандартам социальной дистанции. Переход на четырехдневную рабочую неделю — наиболее эффективный способ сделать это. У сотрудников будет выбор: работать удаленно два дня в неделю или на месте четыре дня в неделю.
№ 5. Получите необходимые инструменты.
Использование различных инструментов должно быть уместным и своевременным, чтобы интегрировать гибридную работу. Большая часть работы будет выполняться удаленно, хотя модель позволяет использовать офисы в течение определенного периода времени. Вы должны тратить деньги на инструменты, необходимые для нужд вашей организации, чтобы обеспечить правильное выполнение повседневных операций.
Гибридное рабочее место Майкрософт
В гибридном рабочем месте Microsoft, где каждый сотрудник может работать так, как ему удобно, мы ценим и поддерживаем гибкость. Гибридное рабочее место Майкрософт включает в себя несколько стилей работы с точки зрения настройки офиса, местоположения и количества отработанных часов. В объявлениях о вакансиях информация об этих трех элементах и гибридном рабочем месте обычно предлагается на рабочем месте Microsoft. Кроме того, на гибридном рабочем месте Microsoft вы всегда можете обсудить гибкость со своим менеджером по найму и рекрутером, чтобы лучше понять разнообразие возможностей, доступных для должности.
№1. Рабочий сайт
Собственно, здесь и находится ваш офис. Информация о рабочей среде, представленная в объявлении о вакансии, включает требования для работы на месте или удаленно. В разделе «Рабочий сайт» объявления о вакансии на гибридном рабочем месте Майкрософт указаны следующие сведения:
- Большинство людей — 50% — выполняют свою работу из дома.
- Всегда есть возможность работать из дома.
- Microsoft просто доступна.
Любой житель одной из вышеупомянутых стран имеет право подать заявку на 100% удаленную работу. Если роль переносится на гибридное рабочее место, объявление о вакансии может иметь ценность не выше средней.
№ 2. Рабочая обстановка
Здесь физически находится ваш бизнес. Гибкость расположения регулируется правилами, специфичными для каждой организации в рамках гибридного рабочего места Майкрософт. Если в описании работы упоминаются «разные места», это предполагает, что проект может быть выполнен из разных мест в данной стране. Узнайте, что ожидается от вас на рабочем месте, тщательно осмотрев территорию.
№3. Рабочее время
Сюда входят дни и часы, которые вы работаете на гибридном рабочем месте Майкрософт. Мы советуем сотрудникам составить план, который соответствует их потребностям, а также их способности выполнять задачи вовремя. График работы может быть изменен в зависимости от потребностей каждого человека. Гибкость графика работы не указывается в должностной инструкции. В процессе трудоустройства на гибридном рабочем месте Microsoft вы можете поговорить со своим рекрутером и/или менеджером по найму о своем рабочем времени.
Шаблон политики гибридного рабочего места
Возможно, вы захотите внедрить политику, более подходящую для удаленной или гибридной работы. Мы создали полностью редактируемый шаблон политики гибридного рабочего места для вашего использования, чтобы упростить процедуру документирования. Мы просим вас следовать нашим стопам в этом шаблоне политики гибридного рабочего места.
Как использовать этот шаблон политики гибридного рабочего места
Предпосылка этой парадигмы заключается в том, что вы должны безоговорочно верить в своих сотрудников (пока они не подорвут это доверие). Мы столкнулись с множеством шаблонов политик для правил гибридной и удаленной работы, поскольку многие из них рассматривают удаленную работу как привилегию и накладывают строгие ограничения на сотрудников, чтобы гарантировать, что они «действительно работают». Без сомнения, COVID-19 изменил отношение каждого из нас к удаленной работе. Многие люди заинтересованы в удаленной работе сейчас, когда стало ясно, что многое можно сделать.
Что содержит этот шаблон политики гибридного рабочего места?
Ниже показаны требования, содержащиеся в шаблоне политики гибридного рабочего места, давайте рассмотрим их по порядку:
№1. Фон
В шаблон добавлен раздел, где вы можете кратко описать свою политику гибридного рабочего места и указать, будет ли она применяться исключительно при возникновении эпидемий коронавируса или со временем станет стандартной процедурой работы.
№ 2. Кто может ответственно работать на расстоянии
Четко объясните свои ожидания и примите во внимание должности, которые можно выполнять удаленно. Ваши стандарты приемлемости могут быть чрезвычайно строгими. Подумайте обо всех должностях в вашей фирме и о том, могут ли они успешно работать в отдаленной ситуации, прежде чем прозрачно документировать их.
№3. Расписание ожиданий, посещаемости и доступности
Любые требования к рабочему времени должны быть сделаны на этом этапе. Работники с почасовой оплатой должны следить за своим временем, сотрудники, работающие полный рабочий день, должны работать не менее 40 часов в неделю, а больничные и отпускные дни всегда должны браться в одной и той же последовательности. В шаблоне политики гибридного рабочего места критерии посещаемости и рабочего времени обычно неизменны.
№4. Коммуникация
Каждый удаленный или гибридный сотрудник должен ошибаться в сторону чрезмерного общения, потому что они не сидят рядом друг с другом в офисе. Вы можете общаться с помощью таких сервисов, как Slack, электронная почта, Zoom, телефонные звонки и другие. Убедитесь, что вы знаете правила поведения и общения, установленные вашим руководством и командой. Если вы считаете, что их ожидания необоснованны, сообщите об этом в отдел кадров.
№5. Окружающая среда
Несмотря на то, что вы должны быть внимательны к ситуации, в которой находится сотрудник, этот раздел должен объяснить идеальное рабочее место. В свете этого вы можете выразить свои ожидания в отношении ухода за детьми, образования и т. д.
№ 6. Требования к производительности
К сотрудникам, работающим дома или в гибридной среде, применяются те же стандарты производительности, что и к тем, кто работает в офисе. (В данном случае мы сохранили базовые вещи.)
№ 7. Оборудование
Вы должны указать любые формальные процедуры, которые вы можете иметь для гибридных сотрудников, которым требуется оборудование, такое как ноутбук, второй монитор, клавиатура, мышь и т. д. Имейте в виду, что, поскольку сотрудник работает из дома, работодатель не несет ответственности за любые дополнительное оборудование, которое они могут иметь.
№8. Безопасность и проницательность
Опасения по поводу безопасности и конфиденциальности конфиденциальных данных компании являются серьезной проблемой для многих фирм.
Преимущества гибридного рабочего места
При правильном и продуманном использовании гибридная модель работы, сочетающая удаленный и офисный труд, может быть выгодна для вашей фирмы во многих отношениях. Рассмотрим эти преимущества эффектов гибридного рабочего места.
№1. Повышенная эффективность
В подходе гибридного рабочего места гибкость и возможность для людей использовать свои сильные стороны — это два элемента, повышающих производительность. Поощряя культуру, которая рассматривает выполнение интенсивной работы удаленно как хороший вариант, команды могут достичь сбалансированного подхода к творчеству и сотрудничеству. Возможность выбирать, когда и где работать, может быть полезной для людей, которым нужно уединение, чтобы сосредоточиться, или которые лучше работают в офисе.
№ 2. Более радостное и конструктивное рабочее место
Автономия, как одно из преимуществ гибридного рабочего места, является ключом к удовлетворению сотрудников. Если вы предоставите членам вашей команды неограниченную свободу действий в отношении того, когда, где и как им работать, производительность резко возрастет. Самоопределение так же важно для рабочих, которые находятся на месте. Сотрудники, которые возвращаются на работу, должны быть уверены в своей способности выполнять задачи без присутствия менеджера после более чем года выбора собственного графика.
№3. Усовершенствования возможностей непрерывного обучения
Есть много компаний, которые ориентированы на производительность, но это часто означает, что сотрудники слишком сосредоточены на выполнении задач, чтобы найти время для обучения. Стратегия, ориентированная на результат, не позволяет вашей команде развиваться в долгосрочной перспективе, и даже хорошее производство может маскировать перегруженность рабочей силы. Тем не менее, расширение возможностей для обучения является одним из преимуществ гибридного рабочего места.
Лидеры должны быть достаточно скромными, чтобы понимать, что обучение происходит вне запланированных учебных занятий. Тратьте некоторое время каждый день на размышления и изучение. Каждому, кто работает полный рабочий день, трудно собрать умственную энергию, необходимую для переваривания или понимания информации, из-за постоянных перерывов в совещаниях. Поощряйте вашу команду размышлять о своей жизни, расти и учиться во время простоя. Сотрудники могут назначать встречи вне обычного рабочего дня, что позволяет им спокойно выполнять свои обязанности. Это одно из преимуществ модели гибридного рабочего места.
№ 4. Улучшение рабочих отношений и сотрудничества
В смешанной рабочей среде виртуальные встречи могут быть слишком важны. По данным Microsoft, с февраля 148 года продолжительность еженедельных собраний Teams увеличилась более чем на 2020 процентов — более чем в два раза. Продолжительность еженедельных чатов Teams также увеличилась на 45 процентов в расчете на одного человека. Нам нужно разработать новые, более эффективные методы работы, а не тратить рабочее время на совещания, поскольку это улучшит преимущества гибридного рабочего места.
Для этого примите образ мышления фасилитатора, обратите внимание на то, как члены команды общаются друг с другом, и разработайте рабочие процедуры, учитывающие предпочтения и потребности членов команды. Разговоры, связанные с командной работой, улучшают понимание, общение и связи между людьми.
№ 5. Улучшенное психическое состояние
Согласно исследованию Microsoft, каждый пятый сотрудник считает, что их работодатели не заботятся об их способности совмещать работу и личные обязанности. Сильный баланс между работой и личной жизнью — одно из жизненно важных преимуществ гибридного рабочего места в каждой процветающей компании, даже несмотря на то, что работа и жизнь редко полностью сбалансированы. Кроме того, гибридное рабочее место дает каждому человеку возможность свободно совмещать личную и профессиональную жизнь по своему усмотрению. Следовательно, уровень стресса ниже, а выгорание менее вероятно.
Статистика гибридного рабочего места
Работодатели и сотрудники научились ценить преимущества удаленной работы во время вспышки COVID-19. Многие фирмы переходят на постоянную гибридную рабочую парадигму в результате в основном положительных результатов этого неожиданного эксперимента. Примечательны следующие цифры о будущей занятости и гибридной работе:
- В 74% случаев американские предприятия используют постоянные гибридные схемы работы или намерены это делать.
- По сравнению с 51% работодателей, 44% американских работников предпочитают гибридную форму работы.
- В 63% случаев быстрорастущие компании используют гибридную модель работы «производительность в любом месте».
- Минимум три дня в неделю удаленную работу предпочитают 55% сотрудников.
- Предприятия продолжали поддерживать удаленную или гибридную форму работы своих сотрудников, увеличив свои средние расходы на ИТ на 6.7% в период с 2020 по 2021 год.
- 59% сотрудников с большей вероятностью поддержат компанию, которая поощряет удаленную работу, чем ту, которая этого не делает.
Статистика гибридной работы в целом
- При составлении рабочего плана 84% фирм назвали здоровье и хорошее самочувствие сотрудников «очень важным» фактором.
По мнению 72% респондентов, согласование целей сотрудников, доступ к талантам и производительность персонала имеют первостепенное значение в процессе принятия ими решений. Дополнительными факторами были стоимость недвижимости, оборудования и технологий, а также разнообразие, равенство и инклюзивность.
- Будущие гибридные схемы работы предпочли бы 83% сотрудников.
Согласно опросу, проведенному компанией Accenture, у работников, которые смогли принять гибридную стратегию во время вспышки COVID-19, вероятность выгорания была ниже, чем у тех, кто работал только дома или в офисе.
- Инвестиции в ИТ компании увеличились в среднем на 6.7% в период с 2020 по 2021 год.
Несмотря на то, что это немного меньше, чем прогнозировали аналитики ранее в этом году, ожидается, что расходы вырастут до 2023 года.
Гибридные решения для рабочих мест
Решения для гибридных рабочих мест являются революционными для сотрудников, чьи потребности сейчас являются главными в этой новой, управляемой сотрудниками эре работы. Тем не менее, руководителям деловых и операционных команд может быть трудно решить, как им поступить с дизайном своего офиса. Первым шагом в выборе конфигурации является запрос ваших сотрудников о желаемых рабочих процедурах. Вот несколько отличных решений для получения необходимых данных на гибридном рабочем месте.
№1. Выберите меньшую штаб-квартиру, которую могут посещать все сотрудники.
Если вы хотите свести к минимуму площадь своего офиса, но при этом вам требуется какая-то физическая штаб-квартира, это может быть одним из решений, которое вам нужно для гибридного рабочего места. В обмен на дополнительные карты доступа для своей растущей рабочей силы несколько поставщиков рабочих мест позволяют компаниям выбрать меньший частный офис, в котором может разместиться только часть их сотрудников. В результате компании по-прежнему могут поддерживать присутствие в офисе, а также получают гораздо больше за свои деньги. Все сотрудники также будут иметь доступ к рабочему месту по мере необходимости.
№ 2. Присоединяйтесь к компании с офисами по всему миру.
Если ваша команда думает так же, вы можете подумать о том, чтобы найти арендодателя, который позволит коммерческим арендаторам использовать все свои доступные рабочие станции. Это говорит о том, что ваши сотрудники могут свободно вести дела из любого места в своих зданиях, которое им больше всего подходит.
№3. Арендуйте постоянный стол и соберите всю свою команду.
Если значительная часть вашей команды нуждается или хочет находиться в офисе большую часть/каждый день недели, или если ваша компания зависит от физического присутствия команды, это все равно может быть одним из наиболее выгодных решений — занять свободное пространство. равно одной рабочей станции на одного сотрудника в гибридном рабочем месте. Кроме того, если вам нужен гибкий график работы, вам не нужно выбирать между арендой офиса для всей команды и арендой офиса.
№ 4. Адаптируйте свой существующий офис для новых целей
Если вы решили остаться на своем текущем рабочем месте или связаны договором аренды в обозримом будущем, вы можете рассмотреть возможность модернизации или расширения уже имеющегося офисного помещения. Ваше рабочее пространство может быть перестроено, перенастроено или перепрофилировано для обеспечения взаимодействия, которое невозможно осуществлять удаленно. Это одно из решений, необходимых для гибридного рабочего места.
№ 5. Займите неполный рабочий день в вашем офисе
Если вам нужен личный кабинет, но вы не хотите использовать его и платить за него каждый день или неделю в году, лучшим вариантом может стать офисный таймшер. Разделяя право собственности, затраты и использование с одной или несколькими другими организациями, эта договоренность позволяет предприятиям использовать офисные помещения на основе «неполного рабочего дня». Это особенно хорошо работает для предприятий, которые хотят выделить определенные дни для личной работы, а не для удаленной. Компании заключают сделку по удобному для них графику и распределяют расходы в соответствии с этим графиком.
№ 6. Предоставьте сотрудникам доступ к пространству, которое они могут использовать, когда им это нужно.
Если вы хотите предоставить своим сотрудникам качественное рабочее пространство, но не хотите, чтобы они находились там все время, использование рабочих мест по требованию также является одним из отличных решений для гибридного рабочего места.
№ 7. Доступ к рабочему месту для сотрудников.
Другие решения для варианта гибридного рабочего места для компаний, стремящихся децентрализовать свою офисную стратегию, заключаются в том, чтобы инвестировать средства, которые пошли бы на главный офис, в членство в горячих столах для необходимых работников.
№8. Совершенно удаленный
Потому что, согласно Covid, многие компании решили работать удаленно и использовать такие программы, как Buffer, Basecamp и GitLab. Это может показаться наиболее рентабельным вариантом, поскольку у вас нет постоянных офисных расходов. Для этой стратегии требуется тщательное планирование и составление бюджета, потому что отсутствие социального взаимодействия, которое 75% сотрудников считают худшей частью работы в WFH, является необходимостью. Полностью удаленное взаимодействие — одно из лучших решений для гибридного рабочего места.
№ 9. Комбинация числа вышеперечисленного
Вероятно, существует комбинация вышеупомянутых стратегий, используемых большинством фирм, потому что не существует единственного метода решения проблемы на рабочем месте.
Что вам нужно для гибридного рабочего места?
На гибридном рабочем месте необходимо управлять двумя разными сотрудниками, что затрудняет поддержание и развитие единой культуры рабочего места. Еще раз повторю: важно уделять удаленным работникам такое же внимание, как и сотрудникам офиса.
В чем разница между удаленной и гибридной работой?
Сотрудники, которые работают удаленно, обладают большей гибкостью и свободой, поскольку они могут делать это из любого места, кроме своего офиса. С другой стороны, гибридная работа сочетает в себе офисную и удаленную работу и позволяет сотрудникам взаимодействовать с коллегами и проводить встречи в офисе.
Почему сотрудники предпочитают гибридную работу?
С гибридной рабочей парадигмой сотрудники имеют больше гибкости в отношении своей рабочей среды и графика.
Что делает успешную гибридную рабочую среду?
Руководители и коллеги должны проявлять сочувствие, слушать и признавать человечность друг друга в условиях гибридной работы. Расширенная родительская помощь, психиатрические услуги, оборудование Peloton и даже отпуск по уходу за ребенком, чтобы работники могли проводить время с новым домашним питомцем, — все это новые преимущества, добавленные организациями.
Почему гибридное рабочее место — это будущее
Гибридный стиль работы дает сотрудникам гибкость в том, как они распределяют свое время между работой и личными обязанностями. Гибридная стратегия, учитывающая потребности сотрудников в гибкой работе вне офиса, помогает повысить производительность и самочувствие сотрудников, а также снизить расходы компаний.
Что такое гибридная культура рабочего места?
Гибридная рабочая среда сочетает в себе офисную и удаленную работу, предоставляя сотрудникам гибкость и помощь. Сотрудники часто имеют больший баланс между работой и личной жизнью и большую автономию на гибридных рабочих местах, что приводит к более высокому уровню вовлеченности.
Почему гибрид лучше, чем работа из дома
Хотя гибридная рабочая среда может способствовать лучшему общению и командной работе, она также может поставить под угрозу финансы сотрудников и добавить стресса в их жизнь. Однако, хотя работа на дому может снизить затраты как для организации, так и для отдельных лиц, она также несет в себе угрозу безопасности.
Связанная статья
- Инновационные идеи для развития бизнеса в новых условиях
- ВТОРИЧНЫЙ РЫНОК: Как торговать на вторичном рынке
- ОБЛАЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ: определение, типы, плюсы, минусы и PDF (подробное руководство на 2022 г.)
- НАЧАЛО НОВОЙ РАБОТЫ: 5 вопросов, контрольный список и все, что вам нужно
Рекомендации
