Само понятие «работа» претерпело радикальные изменения в результате гибридизации. Это модный современный подход к работе, который быстро распространяется в последние годы. Несмотря на широкое использование бизнесом по всему миру, гибридные модели занятости работают не для всех. В результате он принимает различные формы и размеры для различных компаний и их сотрудников. В этой статье мы обсудим, что такое гибридная рабочая модель и политика, их преимущества и недостатки, а также принцип работы расписания.
Гибридная работа
С гибридной работой рабочее место создается с учетом потребностей сотрудников, где бы они ни находились. Людям предоставляется свобода работать на месте, за его пределами и во время путешествий. Кроме того, гибридная работа способствует инклюзивности, вовлеченности и общему благополучию всех работников.
Как выглядит гибридная работа?
Сотрудники на всех организационных уровнях могут общаться в цифровом формате и лично, используя гибридный стиль работы. В зависимости от своих потребностей, они могут работать на месте или за его пределами, при этом многие сотрудники часто чередуются между этими объектами. Обладатели гибридных рабочих мест имеют больше свободы в выборе того, где и как они могут работать. Людям дается уверенность в том, что они могут выполнять свою работу в безопасной атмосфере, когда захотят, из любого места. В зависимости от компании, вида работы и должностных обязанностей человек может иметь возможность регулярно работать за границей или на месте.
Требует ли гибридная работа меньше офисного пространства?
Многие организации обнаружат, что для поддержания разнообразия на рабочем месте необходимо использовать меньше офисных площадей. На самом деле, согласно последнему глобальному опросу рабочей силы, проведенному Cisco, 53% фирм стремятся сократить размер своих офисных площадей.
Офис имеет решающее значение для поддержания гибридного стиля работы, хотя это всего лишь одно из многих возможных гибридных рабочих мест. Он становится координационным центром, где сотрудники могут взаимодействовать с культурой рабочего места, пользоваться уникальными возможностями для сотрудничества и налаживать связи со своими коллегами.
Благодаря своей гибридной рабочей среде многие организации могут сократить свои расходы на недвижимость, но им по-прежнему необходимо тратить средства на модернизацию существующих зданий. Улучшая благополучие, безопасность и производительность сотрудников, эти финансовые и технологические разработки улучшат условия труда для работников.
гибридная рабочая модель
Организация труда, в которой сочетаются локальные и удаленные работники, известна как гибридная модель работы. В корпорациях это стандарт. Удаленные сотрудники могут выбирать место работы, в отличие от сотрудников на месте, которые работают из центральной зоны, такой как офисное здание, склад, фабрика или розничный магазин (например, из домашнего офиса). В то время как некоторые рабочие места требуют, чтобы работники постоянно находились на рабочем месте, многие позволяют им работать там, где это лучше всего подходит для их конкретной сферы деятельности.
Как работает гибридная рабочая модель?
Гибридная модель работы, похожая на модель удаленной работы, позволяет людям вести свой бизнес не из офисов компании, а из других мест. Сотрудники должны проводить в этих местах хотя бы часть своего времени при использовании гибридной модели работы. Организация определит особенности этого соглашения. Вопреки распространенному мнению, гибридная рабочая модель не имеет единого четко определенного примера. В конце концов, это предполагает совмещение времени, проведенного дома и на работе. Гибридная модель работы, которую сегодня использует каждая корпорация, кажется разнообразной, несмотря на некоторые общие черты. Независимо от специфики, компании, решившие использовать гибридную модель работы, столкнутся с одними и теми же проблемами.
№1. Remote-First
Большинство владельцев бизнеса предпочитают сначала перейти на удаленную работу, а это означает, что, за некоторыми заметными исключениями, большая часть их операций будет полностью удаленной. Примечательно, что большинство из них продолжит разрешать удаленную работу для сотрудников. Основная концепция Remote First заключается в том, что компания должна работать полностью удаленно, с сотрудниками, распределенными по часовым поясам и в основном общающимися онлайн. Однако каждый будет интерпретировать Remote First немного по-разному.
№ 2. Офис-Случайно
Некоторые компании хотят вернуться к работе. Они по-прежнему могут с осторожностью относиться к работе из дома или не одобрять трату денег на неиспользуемые офисные помещения. Эти предприятия могут использовать гибридный подход, также называемый офисно-случайным.
Каждую неделю сотрудники должны приходить на рабочее место несколько раз. В зависимости от требований компании это правило может иметь более строгие стандарты или может быть очень гибкой политикой. Основное отличие этой модели от предыдущей заключается в том, что компания не полностью внедрила удаленную работу. Вместо этого они предпочитают держать рабочее место открытым и требуют, чтобы сотрудники проводили там некоторое время. Некоторые сотрудники могут даже захотеть остаться после запланированного времени ухода.
№3. Office-First, разрешен удаленный доступ
Другой вариант — продолжать совмещать личную и удаленную работу, в основном занимаясь бизнесом на своем рабочем месте. До COVID-19 для компаний было обычным делом, чтобы большинство их сотрудников работали из одного главного офиса, хотя это делала лишь небольшая часть их сотрудников. Такой подход особенно популярен, когда на работе присутствует вся исполнительная команда.
Контакты и возможности, которые дает такая близость к управленческой команде, выделяют офисных работников среди остальных. В этом случае у компании может быть политика, разрешающая некоторым сотрудникам работать удаленно. Еще один способ появления этой системы — заставить большинство сотрудников, в том числе большую часть определенной команды, работать из офиса.
Преимущества гибридной работы
Сотрудникам предлагается работать как на месте, так и удаленно в рамках гибридной рабочей парадигмы. Все стороны выигрывают, когда гибридная занятость осуществляется хорошо. Это может создать культуру, которая принесет пользу вашим сотрудникам и вашему бизнесу. Эти четыре преимущества гибридной работы перечислены ниже.
Снижение операционных расходов
Одним из преимуществ гибридного стиля работы являются более низкие расходы. Будет меньше потребности в офисном оборудовании, таком как столы, ноутбуки и принтеры. Ваши расходы на коммунальные услуги могут по-прежнему снижаться. В частности, в дорогих городских районах компании, которые сокращают размер в пользу гибридной модели, могут сэкономить тысячи долларов на стоимости недвижимости. На самом деле, 56% руководителей предприятий считают, что сокращение площади приведет к экономии финансовых средств. Другими преимуществами гибридной занятости являются финансовая безопасность ваших сотрудников.
№ 2. Повышение эффективности в работе
Учитывая преимущества гибридной работы, на работе всегда высокая производительность. С каждым днем в гибридной среде работает все меньше сотрудников. В вашем офисе будет меньше людей, и у вас будет больше возможностей организовать эффективное рабочее пространство для людей, которые находятся на месте, потому что оно практически никогда не используется на полную мощность. Вы можете не допустить, чтобы офис стал слишком маленьким или незанятым, практикуя эффективное управление пространством. В результате рабочее место станет более продуктивным и целеустремленным, потому что сотрудники будут знать, где собраться, чтобы поработать в определенное время или пообщаться за чашечкой кофе.
№3. Счастливые и мотивированные работники
Большинство людей основывают свои решения на том, что позволит им вести счастливую, полезную и комфортную жизнь. Из-за этого многим сотрудникам нравится иметь возможность работать в офисе или дома. Благодаря гибридному подходу, одному из преимуществ работы, сотрудники могут гибко и свободно решать, в какие дни они будут работать в офисе, а в какие — из дома. Большая гибкость облегчает поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью, участие в команде и равномерное распределение задач. Люди, которые счастливы и мотивированы на работе, остаются там дольше. Самостоятельность сотрудников в планировании может повысить как эффективность бизнеса, так и удовлетворенность сотрудников.
№ 4. Более позитивная организационная культура
Руководителей чрезвычайно беспокоит местная корпоративная культура, над созданием которой они так много работали. Четверть руководителей считают, что поддержание позитивной культуры на рабочем месте требует, чтобы сотрудники приходили на работу каждый день. Но это просто неправда. Предоставление сотрудникам возможности самим выбирать расписание может мотивировать их. Сотрудники с большей вероятностью придут на работу мотивированными и готовыми внести свой вклад в миссию и культуру компании, потому что они могут переключаться между удаленной работой и работой на месте.
Недостатки гибридной работы
У каждой модели есть недостатки, которые необходимо учитывать. Ни одна организация работы не идеальна, но многие проблемы с гибридной занятостью могут быть преднамеренно решены.
№1. Сотрудничать с удаленными работниками сложнее.
Не существует идеальной виртуальной замены для импровизированных дискуссий за кулером в офисе или случайных встреч на работе. Способность удаленных работников общаться с теми, кто работает на месте, и наоборот, может быть более сложной задачей. Даже если вы не можете контролировать доступ к Wi-Fi или уровень шума газонокосилок соседей вашей удаленной команды, вы можете сделать несколько вещей, чтобы убедиться, что ваши удаленные работники синхронизированы с командой на месте.
№ 2. Повышенная утомляемость рабочих
Выгорание на работе возможно даже при использовании гибридной стратегии, если ею не управлять. Ваши удаленные сотрудники могут работать усерднее и брать меньше перерывов, чем те, кто работает там. Если кто-то решит взять выходной во второй половине дня для себя, вполне вероятно, что это ухудшит его самочувствие, что заставит его компенсировать это, работая на рабочем месте дольше.
С другой стороны, вашему персоналу на месте может быть сложно выйти на работу из-за плохих условий вождения, изменений в их личном графике или проблем с их семьями. Поэтому очень важно создавать простые и гибкие графики работы, которые позволяют сотрудникам установить шаблон, который подходит им как дома, так и на работе.
Если вы продвигаете культуру, в которой сотрудники чувствуют себя комфортно, говоря или делая перерывы, когда они чувствуют себя перегруженными, будет проще избежать удаленного выгорания. Кроме того, поощрение эффективной, продуктивной и приятной среды поможет снизить утомляемость в офисе.
№3. Трудно следовать гибридным расписаниям.
Графики работы вашей команды станут более разнообразными благодаря вашей повышенной гибкости. Если нет простого и надежного подхода к отслеживанию кадрового планирования, вы можете столкнуться с проблемами с ресурсами. Сотрудникам может быть трудно предсказать, кто из их товарищей по команде будет на рабочем месте, когда они прибудут.
Установление правил и положений для планирования сотрудников необходимо для того, чтобы избежать каких-либо обострений или путаницы. Только два из множества различных графиков работы, которые можно использовать с гибридной парадигмой, — это когортный и поэтапный графики. Если есть четкий график и поддерживается частая коммуникация, ваша команда будет чувствовать себя вправе приходить в офис, чтобы встретиться со своими коллегами, сотрудничать и строить отношения.
№ 4. Подходит не для всех отраслей
Гибридные методы работы могут быть выгодны не для всех секторов. Некоторые предприятия, например, в сфере здравоохранения или образования, должны работать полностью удаленно или на месте. Несмотря на то, что более крупные компании с численностью сотрудников более 250 человек одними из первых внедрили гибридную работу, мы также увидели, что более мелкие компании с численностью сотрудников менее 50 демонстрируют менее заметный рост посещаемости. Каким бы ни был ваш сектор или размер бизнеса, важно создать график работы, учитывающий потребности вашего персонала.
Гибридный график работы
Гибридный график работы, сочетающий локальную и удаленную модели, создает нестандартную (и более гибкую) рабочую среду. Члены команды чередуют удаленную и локальную работу. Теоретически гибридный график работы, который уже является стандартом для многих команд и предприятий, должен позволить вам использовать лучшие стороны удаленной работы, подчеркивая при этом преимущества совместной работы и исполнения.
Как управлять своим индивидуальным гибридным графиком работы
Вот несколько полезных советов для работников, которые хотят более успешно управлять гибридным рабочим графиком:
№1. Рассортируйте свои задания по категориям, а затем используйте эти категории для создания проектов.
Сначала вы должны подумать о том, как вы можете продолжать вести себя ответственно. Это может быть непросто, особенно если вы никогда раньше не работали удаленно. Один из лучших способов управлять гибридным рабочим графиком — разделить свое время и обязанности на управляемые части. затем выберите, какие задачи лучше выполнять дома или в офисе. Чтобы помочь в вашей гибридной работе, вам предлагается поискать программное обеспечение для управления проектами, которое позволит вам эффективно организовать свою задачу и управлять своим расписанием.
В результате неадекватной коммуникации ваша компания может столкнуться с узкими местами, путаницей и задержками проекта. Чтобы предотвратить такого рода проблемы, запланируйте встречу со своим начальством, чтобы установить ожидания и изложить свои обязанности на работе и дома.
№3. Будьте осторожны при использовании техники.
Надежная гибридная рабочая операционная система поможет вам управлять рабочей нагрузкой, планировать расписание и переходить на гибридную модель (рабочую ОС). Прежде чем выбрать программное обеспечение, убедитесь, что оно обладает следующими качествами:
- Визуализация
- Reporting
- Сотрудничество
- управление проектом
- Адаптации
Преимуществом является то, что упрощает начало работы, например шаблоны. С Monday.com у вас есть доступ к более чем 200 готовым шаблонам для различных вариантов использования. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, вы можете найти шаблон, который идеально соответствует вашим потребностям.
Как управлять гибридным рабочим графиком вашей команды
Если вы находитесь полностью удаленно, может быть сложно переключиться с традиционного стиля работы на гибридный. Подход, описанный ниже, сделает переход более плавным при управлении гибридным рабочим графиком вашей команды.
№1. Ставьте достижимые цели.
Просто имейте в виду, что большинство членов команды никогда раньше не работали в среде со смешанными полами. Убедитесь, что ваши цели ясны и что ваши ожидания разумны.
№ 2. Четко сформулируйте приоритеты для вашей команды.
Хотя важно установить ожидания, этого не всегда достаточно. Составьте подробный список своих целей и расставьте свои усилия в соответствии с ним. В результате цели могут быть легко доведены до сведения и поддерживаться на протяжении всего проекта.
№3. Централизованное гибридное рабочее место
Гибридная стратегия должна использоваться для создания консолидированной библиотеки знаний для ваших сотрудников. В результате каждый сможет понять, что происходит внутри организации. Со скромной начальной точки ваш отряд может вырасти до более чем 200 человек. Ваши команды также получат доступ к различным ресурсам, которые облегчат командную работу.
№ 4. Организуйте рабочую нагрузку команды.
Вы также должны уделять больше внимания рабочей нагрузке ваших сотрудников, потому что легче забыть, кто перераспределен, а кто недораспределен, когда вы не видите их каждый день. Чтобы гарантировать, что никто не перегружен работой или недоработкой, мы советуем использовать надежную рабочую ОС, которая позволит вам организовать работу вашей команды в наглядном интерфейсе.
Политика гибридной работы
Гибридная рабочая политика — это контракт, в котором указаны операционные принципы и процедуры. По сути, это демонстрирует, что у вас есть график, в котором указано, как долго будет работать каждый сотрудник. Все открытые должности, кандидаты, имеющие право на их заполнение, и юридические гарантии, предоставляемые гибридным сотрудникам, должны быть указаны. Вы можете установить ожидания, решить любые проблемы или опасения и выслушать ответы гибридных сотрудников, изложив эти особенности заранее.
Почему вашей компании нужна гибридная рабочая политика
Работайте где угодно, работайте из дома — концепция, которая приобрела популярность как способ расширить возможности сотрудников и улучшить управление ресурсоемкими рабочими нагрузками. Согласно исследованию, 63% высокоэффективных предприятий работают удаленно. Но большинство неэффективных предприятий (69%) настаивают на личном присутствии.
Конкурентоспособные предприятия не могут нанимать лучших специалистов без использования гибких механизмов. Есть несколько моментов, о которых следует помнить при введении гибких графиков работы, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне и что риски безопасности сведены к минимуму.
Какие детали должны быть включены в вашу политику гибридной работы?
Похоже, что в ближайшие 12–18 месяцев все больше людей начнут работать в гибридных средах. Двумя известными компаниями, которые уже внедрили смешанный стиль работы, являются The Co-op и University of Dundee. Гибридную модель политики работы необходимо будет изучать и постоянно обновлять, поскольку она не идеальна. В следующем разделе рассматриваются вопросы политики гибридной работы.
№1. Процедура
Гибридная работа — это своего рода гибкая работа, поэтому почти наверняка уже действует политика гибкой работы. Поэтому вполне вероятно, что новая гибридная рабочая стратегия будет служить лишь для улучшения или модификации существующей. Политика гибкой работы, действовавшая до 2020 года, и нынешняя гибридная модель работы могут существенно отличаться по нескольким параметрам. Раньше требования гибкости работы часто предъявлялись на индивидуальной основе. Однако на него может быть значительный спрос, что потребует изменения гибридной рабочей техники вашей команды. Очевидно, что лучшее решение будет зависеть от вашего бизнеса и обстоятельств.
№ 2. Правовые последствия гибридной работы
Несмотря на то, что гибридная работа дает много преимуществ как работодателям, так и работникам, юридические последствия могут вызвать у фирм много проблем. Как работодатель вы обязаны обеспечить такую же безопасность сотрудников, которые работают дома или в других удаленных местах, как и тех, кто работает в офисе. Работодатели должны обеспечить наличие правовых гарантий, которые позволят им обеспечивать благополучие сотрудников, а также выполнять дополнительные обязанности, связанные с гибридной работой.
Последствия контрактов являются еще одним ключевым юридическим вопросом, который необходимо учитывать. Место работы должно быть четко указано в трудовых договорах. Любой, кто часто ведет бизнес вне дома, должен сообщить об этом своему арендодателю и страховой компании домовладельца и указать свой дом в качестве места своего бизнеса. Новая политика гибридной работы может потребовать изменения условий найма.
№3. Коммуникация
В организации любого типа общение необходимо, но в гибридных рабочих средах оно становится еще более важным. Если это не является законной целью руководства, часто бывает меньше личных взаимодействий и более прохладных разговоров, что снижает качество общения. Неэффективная командная работа, исключение удаленного персонала, пробелы в знаниях и токсичная рабочая атмосфера могут быть результатом плохого общения. Задачи, которые они решают, и размер компании будут определять, как ваши гибридные команды взаимодействуют и общаются.
№ 4. Обучение и развитие менеджеров
Управление полностью гибридной рабочей силой имеет свои проблемы, хотя многие менеджеры и старшие сотрудники научились бы обращаться с удаленными работниками во время эпидемии. Чтобы убедиться, что менеджеры готовы руководить своими командами посредством внедрения этого нового стиля работы, организации должны уделять обучению и развитию высокий приоритет.
№ 5. Удовлетворенности сотрудников
Общее благополучие сотрудников должно повыситься в результате гибридной работы в долгосрочной перспективе, поскольку это обеспечит большую автономию, больше времени на здоровые и способствующие хорошему самочувствию мероприятия и больше времени, проводимого дома с семьей. Однако ваш гибридный рабочий план должен учитывать особые трудности, характерные для работы в гибридной среде. Эти трудности включают жонглирование работой и личными обязательствами.
№ 6. Оценка эффективности
Производительность и предыдущие часы работы были напрямую связаны. Однако вполне вероятно, что это не самый точный метод оценки выходных данных или производительности. Работодателям необходимо будет создать новые стандарты производительности, основанные на результатах, потому что невозможно сказать, сколько времени и усилий гибридные сотрудники вкладывают в свою работу.
№ 7. Жизненный цикл сотрудника
На каждый этап жизненного цикла вашего сотрудника может значительно повлиять большая независимость и разнообразие рабочей среды. Подумайте, адекватен ли жизненный цикл вашего сотрудника, прежде чем создавать план гибридного рабочего места, чтобы убедиться, что гибридные работники могут работать хорошо.
Как работает гибрид
Двигатель внутреннего сгорания и один или несколько электродвигателей, которые используют энергию, хранящуюся в батареях, работают вместе для питания гибридных электромобилей.
Что такое гибридная позиция в работе?
Гибридные рабочие места — это должности, которые сочетают в себе обязанности и обязанности, ранее занимаемые двумя разными должностями. Проще говоря, это относится к совершенно новому типу работы, которая сочетает в себе две различные профессиональные роли.
Какие навыки вам нужны для гибридной работы?
Рабочие силы должны обладать «мягкими» навыками, такими как эмпатия, устойчивость, работа в команде, создание команды и управление изменениями, чтобы успешно выполнять гибридную работу. Работодатели уже давно высоко ценят эти таланты, и были просьбы о более глубоком их внедрении в систему образования.
В чем разница между гибридной работой и удаленной работой?
Удаленная работа несколько отличается от гибридной работы. Основное различие заключается в том, что гибридные работники чередуют традиционные стили работы в офисе и удаленную работу. Другими словами, гибридные модели включают время, затрачиваемое на работу как в офисе, так и дома.
Связанная статья
- ОБЛАЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ: определение, типы, плюсы, минусы и PDF (подробное руководство на 2022 г.)
- ВТОРИЧНЫЙ РЫНОК: Как торговать на вторичном рынке
- Облачные технологии: руководство для начинающих по облачным технологическим решениям
- Типы взаимных фондов: 31+ различных типов (+ Краткое руководство)
Рекомендации
