Чековые квитанции являются неотъемлемой частью финансовой документации сотрудника. Он предоставляет разбивку доходов, отчислений и другую важную информацию. В этой статье объясняется, что такое чековый корешок, его цели, включая подтверждение дохода, ведение учета, налоговые цели и юридические обязательства, а также способы его создания, от сбора необходимой информации, такой как личная и чековая информация, доходы, вычеты, удержания, информация о компании, период оплаты, чистая заработная плата и информация с начала года до выбора правильного шаблона и заполнения деталей. Кроме того, в нем перечислены бесплатные онлайн-инструменты, которые вы можете использовать для создания чеков для вашего бизнеса и сотрудников.
Что такое чековые заглушки?
Чековая квитанция, также называемая платежной квитанцией, представляет собой лист бумаги, который прилагается к зарплате и показывает, сколько работнику заплатили за определенный период. В нем указывается полученная заработная плата, уплаченные налоги и другие вычеты из заработной платы работника. В конце он показывает чистую заработную плату работника.
Квитанции о зарплате являются важными документами для частных лиц и компаний, помогая сотрудникам отслеживать свою заработную плату и понимать вычеты. Работодатели используют их для разрешения споров и заполнения налоговых форм W-2. Они требуются в некоторых штатах и могут быть предоставлены в электронном или бумажном виде.
Что входит в чековые корешки?
Если вы делаете чековые квитанции, они должны содержать следующую информацию:
- Личная и контрольная информация: Сюда входят личные данные, статус подачи документов (не замужем или женат) и удерживаемый номер согласно форме W-4 IRS. Это включает в себя имя сотрудника, адрес и личный идентификатор, например, последние четыре цифры номера социального страхования.
- Заработок: В этом разделе показана оплата за период, включая сверхурочные, если применимо. В нем также перечислены доналоговые вычеты для вознаграждений работникам, таких как медицинское страхование и пенсионные взносы.
- Отчисления: В этом разделе показаны любые дополнительные вычеты, сделанные из зарплаты после уплаты налогов, такие как групповое страхование жизни или страхование на случай потери трудоспособности.
- Удержания: это относится к деньгам, которые работодатель должен вычесть из зарплаты от имени работника. Это включает федеральные и государственные подоходные платежи, социальное обеспечение, страхование по безработице и компенсацию работникам.
- Информация о компании: обычно включает название и адрес компании.
- Период оплаты: Даты, соответствующие периоду оплаты, за который сотрудник получает оплату.
- Чистая оплата: это сумма денег, которая остается у сотрудника после того, как все его отчисления были удалены.
- Информация за текущий год (с начала года): В этом разделе отображается общий заработок и отчисления сотрудника за текущий год.
- Уровень оплаты: Это указывает, сколько работнику платят и через какие промежутки времени, например, почасовую или оклад.
Назначение контрольных заглушек
Чековые квитанции, также известные как платежные квитанции или платежные квитанции, служат следующим целям:
Подтверждение дохода
Чек-корешок служит подтверждением дохода. В нем подробно описывается заработок сотрудника за определенный период оплаты и общий заработок за год. Это имеет решающее значение, когда человеку необходимо предоставить подтверждение дохода, например, при подаче заявки на кредит, ипотеку или другие виды кредита. Это также может иметь решающее значение при аренде недвижимости или совершении крупных покупок.
Делопроизводство
Чековые квитанции необходимы для ведения учета. Они предоставляют подробный отчет о доходах сотрудника, отчислениях, налогах и чистой заработной плате. Это может быть полезно как работнику, так и работодателю. Для сотрудников это позволяет отслеживать их заработок и следить за тем, чтобы им платили правильно. Для работодателя это обеспечивает тщательный учет расходов на заработную плату и помогает обеспечить соблюдение трудового законодательства и правил.
Налоговые цели
Чековые корешки имеют решающее значение для целей налогообложения. Они предоставляют необходимую информацию для расчета причитающихся налогов, получения налоговых льгот и заполнения налоговых деклараций. И сотрудники, и работодатели могут использовать их для проверки доходов по налоговым причинам. Чековые квитанции необходимы для целей налогообложения. В них содержится подробная информация о заработке работника и сумме удержанных налогов. Эта информация полезна как для работников, так и для работодателей при подаче налоговой декларации.
Юридические обязательства и требования о возмещении ущерба
Платежные квитанции должны показывать подлинные платежные квитанции при подаче заявления о компенсации в случае несчастных случаев на производстве. Они также помогают выполнять юридические обязательства и избегать штрафов.
Как сделать чек-корешки
Создание чековых корешек включает в себя создание документа, в котором подробно описывается информация о заработной плате сотрудника. Это включает в себя валовую заработную плату, отчисления и чистую заработную плату. Вот шаги для создания чеков:
- Соберите необходимую информацию: вам потребуется личная информация сотрудника (имя, адрес, номер социального страхования), ставка заработной платы и количество отработанных часов. Вам также понадобится информация о вычетах, таких как налоговые удержания, пенсионные взносы и страховые взносы.
- Выберите средство для изготовления чековых корешек или программное приложение: многочисленные онлайн-производители чековых корешек и программные приложения могут генерировать чековые корешки. Некоторые из этих инструментов бесплатны, в то время как для других требуется подписка или единовременная плата. Выбирая производителя чековых квитанций, убедитесь, что он соответствует законам и правилам вашего штата в отношении платежных квитанций.
- Введите информацию в форму для изготовления чековых корешек: После того, как вы выбрали производителя чеков, введите информацию, собранную на шаге 1. Производитель чеков автоматически рассчитает валовую, отчисления и чистую заработную плату.
- Проверяйте и распространяйте чековые корешки: Проверьте их на точность после создания. Если все верно, раздайте чековые корешки своим сотрудникам. Вы можете сделать это в электронном виде по электронной почте или распечатать и раздать их.
Как сделать чековые квитанции для вашего бизнеса с помощью онлайн-инструментов
Чтобы сделать чековые корешки для вашего бизнеса с помощью онлайн-инструментов, вы можете использовать различные онлайн-генераторы платежных квитанций, такие как Wix, StubCreator, Shopify и Real Check Stubs. Следуйте инструкциям, чтобы сделать чековые квитанции для вашего бизнеса и сотрудников:
- Выберите генератор платежных квитанций: Выберите генератор платежных квитанций, который соответствует вашим потребностям. Различные генераторы предлагают разные функции и шаблоны, поэтому выберите тот, который прост в использовании и предлагает необходимые функции.
- Введите информацию о сотруднике и бизнесе: Чтобы сделать чек-корешки, введите все необходимые сведения о сотрудниках и компаниях. Это включает в себя имя сотрудника, адрес, номер социального страхования, название компании и местонахождение.
- Введите данные о зарплате: Введите номер чека, дату выплаты и период выплаты. Кроме того, включите информацию о зарплате сотрудника для калькулятора производителя чековых корешек.
- Введите период оплаты и ставку оплаты: Введите даты периода оплаты сотрудника и ставку оплаты. Некоторые генераторы платежных квитанций также запрашивают количество отработанных часов.
- Укажите дополнения или убавления: Включите надбавки к заработной плате и удержания, такие как оплата сверхурочных или налоговые вычеты. Создатель чека автоматически рассчитает и обновит чистую оплату.
- Предварительный просмотр и настройка: Проверьте квитанцию об оплате, чтобы убедиться, что вся информация верна. Некоторые генераторы платежных квитанций позволяют добавлять логотип компании или другие элементы фирменного стиля.
- Создайте и скачайте: Создайте платежную квитанцию и сохраните ее в удобном для вас формате (PDF, JPG и т. д.).
- Распространять: Наконец, передайте сотруднику квитанцию об оплате через электронную или обычную почту. Сотрудник может выбрать, как он хочет получить квитанцию об оплате труда.
Онлайн-инструменты для создания чеков для вашего бизнеса
Для создания чековых корешек доступно несколько онлайн-инструментов. Вот несколько вариантов:
Реальные чековые корешки™
Этот инструмент предлагает простой способ создания точных, профессиональных, настраиваемых платежных квитанций. Он предоставляет 16 шаблонов платежных квитанций, включая расширенный, классический и современный дизайн. Вы можете легко выбрать шаблон, ввести свою информацию и загрузить квитанцию об оплате. Сгенерированные платежные квитанции можно отправить по электронной почте в формате PDF или распечатать.
Генератор платежных квитанций Shopify
Shopify предлагает бесплатный онлайн-конструктор чековых квитанций, который создает платежные квитанции со всей необходимой информацией о компании, сотрудниках, доходах и вычетах. Это простой четырехэтапный процесс, когда вы заполняете обязательные поля, а квитанция об оплате отправляется вам по электронной почте для немедленной загрузки и использования.
StubCreator
StubCreator — еще один генератор платных квитанций, который позволяет вам бесплатно создавать чековые квитанции онлайн. Он предлагает быстрый и простой процесс, когда вы вводите минимальные данные, выбираете шаблон платежной квитанции, и инструмент мгновенно генерирует платежную квитанцию. Вы можете просмотреть квитанцию об оплате и загрузить ее.
Генератор платежных квитанций Wave
Генератор платежных квитанций Wave — это бесплатный онлайн-инструмент, который позволяет вам вводить информацию о вашей компании, сотрудниках, доходах и вычетах для создания профессиональных чековых квитанций. Вы можете сохранить квитанцию об оплате в формате PDF, чтобы отправить ее по электронной почте своему сотруднику или сохранить ее для своих записей. Инструмент быстрый, эффективный, безошибочный и экономичный.
Преимущества изготовления пользовательских чеков с помощью онлайн-инструментов
Преимущества использования онлайн-инструментов для создания чеков для ваших сотрудников и бизнеса включают в себя:
Автоматизация и точность
Автоматический генератор платежных квитанций может помочь снизить вероятность ошибок в вычислениях. Эти генераторы, как правило, удобны в использовании и соответствуют действующим налоговым законам и требованиям. Они также автоматически рассчитывают и обновляют чистую заработную плату, включая надбавки и удержания.
Экономически эффективным
Создание пользовательских платежных квитанций может быть более рентабельным, чем наем бухгалтера. Многие онлайн-генераторы платежных квитанций позволяют создавать платежные квитанции за небольшую часть стоимости, которую вы обычно платите бухгалтеру или компании по расчету заработной платы.
Конфиденциальность данных
Платежные квитанции содержат конфиденциальную информацию, такую как налоги сотрудника на социальное обеспечение, номер, адрес, место работы, сведения о заработной плате, валовую заработную плату и другие личные данные. Таким образом, создание пользовательских платежных квитанций позволяет лучше контролировать и защищать эту информацию.
Увеличение производительности
Создание пользовательских платежных квитанций может повысить производительность за счет оптимизации длительных процессов. Вместо того, чтобы тратить много времени на ручную обработку операций по расчету заработной платы и понимание общих кодов вычетов, действующего налогового законодательства и законов штата, работодатели могут использовать онлайн-производитель чековых корешек.
Сохранение времени
Использование законного и надежного онлайн-производителя чековых квитанций гарантирует владельцам бизнеса, что созданные платежные квитанции являются подлинными. Это экономит им много времени, которое можно было бы лучше потратить на решение других бизнес-задач.
Каковы варианты настройки чековой корешки?
Настройка чекового корешка включает в себя несколько аспектов, от макета и дизайна до конкретной информации. Вот как настроить чек-лист:
- Выберите шаблон: в Интернете доступно множество шаблонов платежных квитанций. Некоторые платформы, такие как Real Check Stubs™, предлагают различные варианты оформления, в том числе расширенные, классические и современные шаблоны платежных квитанций. Эти шаблоны на 100 % настраиваемые, что позволяет добавлять логотип или другие элементы фирменного стиля.
- Введите бизнес-информацию: деловая информация включает имя и адрес администратора базы данных компании. Обычно он указан вверху или внизу платежной квитанции.
- Введите информацию о сотруднике: этот раздел должен включать полное официальное имя сотрудника, идентификационный номер и возможную информацию о социальном страховании. Если вы отправляете зарплатные чеки своим сотрудникам, в этом разделе также должен быть указан адрес сотрудника.
- Детали оплаты: Это самый обширный компонент платежной квитанции. В нем должно быть указано, сколько работник заработал в течение применимого периода оплаты и сколько он заработал на данный момент в этом налоговом году. Кроме того, в нем должно быть указано количество отработанных часов, как обычных, так и сверхурочных, и указаны суммы заработка по каждому виду дохода.
- Включить дополнения или вычеты: Включите надбавки к заработной плате или удержания, например оплату сверхурочных или налоговые вычеты. Создатель чека автоматически рассчитывает и обновляет чистую оплату.
- Настроить макет: вы можете настроить макет чекового корешка в соответствии со своими предпочтениями. Это может включать изменение цветовой схемы, шрифта или расположения полей.
- Предварительный просмотр и редактирование: после того, как вы ввели всю информацию и настроили дизайн, предварительно просмотрите окончательный вариант платежной квитанции и внесите все необходимые изменения перед окончательным оформлением.
- способ доставки: Решите, как вы хотите доставлять платежные квитанции. Вы можете отправить их по электронной почте в формате PDF, распечатать или использовать оба метода.
Методы распространения чеков
Создание и распространение чековых корешек может быть простым процессом, особенно с помощью онлайн-инструментов. Распространение чековых корешек может осуществляться несколькими способами:
- Эл. адрес: квитанции о заработной плате можно отправлять по электронной почте в виде PDF-файлов, которые можно легко распечатать с компьютера. Это отличный способ сэкономить бумагу и почтовые расходы.
- Печать / PDF: При желании вы также можете распечатать чеки. Это отличный вариант, если у вас нет доступа к принтеру или вы просто предпочитаете иметь физическую копию квитанций о зарплате.
- Онлайн доступ: если работодатель платит сотрудникам в цифровом виде, они могут получить доступ к своим платежным квитанциям онлайн, войдя в предоставленную работодателем систему расчета заработной платы, где хранятся личные документы сотрудников.
Как я могу сделать чековые корешки бесплатно?
Вы можете бесплатно создавать чековые квитанции, используя программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel, Google Sheets, или бесплатный онлайн-генератор чековых квитанций.
№1. Использование Excel или Google Таблиц
- Создать новую таблицу: откройте Excel или Google Sheets и создайте новую пустую электронную таблицу.
- Настройте столбцы: В электронной таблице вам понадобится несколько столбцов для представления различных компонентов зарплаты. Они могут включать: имя сотрудника, период оплаты, отработанное время, почасовую ставку, валовую заработную плату, отчисления, чистую заработную плату.
- Введите данные: Введите соответствующие данные для каждого из ваших сотрудников в соответствующие столбцы.
- Рассчитать валовую заработную плату: Используйте формулу для расчета валовой заработной платы для каждого сотрудника. Обычно это = Отработанные часы * Почасовая ставка в Excel или Google Таблицах.
- Рассчитать отчисления: Вычеты будут варьироваться в зависимости от личных обстоятельств. Они могут включать такие вещи, как налоги, страховые взносы и пенсионные взносы. Вы можете вычесть их из валовой заработной платы, чтобы получить чистую заработную плату.
- Рассчитать чистую заработную плату: Используйте другую формулу для расчета чистой заработной платы. Обычно это = Валовая заработная плата-вычеты.
- Формат и печать: Когда у вас есть все данные, отформатируйте электронную таблицу по своему вкусу, а затем распечатайте ее, чтобы создать физический чек.
№ 2. Использование бесплатного онлайн-генератора чеков-заглушек
- Найдите бесплатный генератор платных квитанций
- Заполните необходимую информацию
- Сгенерируйте и распечатайте квитанцию об оплате
В целом, чековый корешок важен для вашего бизнеса, и при его оформлении убедитесь, что вся информация в чековом чеке точна и соответствует местным и федеральным законам.
Статьи по теме
- КАК СОЗДАВАТЬ ПЛАТЕЖНЫЕ КОРРЕКЦИИ (Руководство по 2023 г.)
- ВЫЧЕТ ПРОЦЕНТОВ ПО ИПОТЕКЕ: Можно ли вычесть проценты по ипотеке?
- Как создать платежные квитанции для ваших сотрудников: какую информацию вы должны включить?
Рекомендации
