Компании могут только надеяться, что 2023 год станет знаменательным годом после зимы неопределенности. Поэтому кажется разумным, что компании попытаются улучшить свою работу к новому году. Однако для успеха любого бизнеса или проекта необходим хороший план и квалифицированный, трудолюбивый персонал. Другими словами, насколько далеко и как быстро может развиваться ваш бизнес, во многом зависит от вашей производительности в офисе, а также от конечной эффективности ваших усилий. Поэтому важно иметь хорошо продуманный план, в котором указаны шаги, которые вам необходимо предпринять для достижения ваших целей в области продуктивности. Хотя расстановка приоритетов в подходе к повышению производительности требует времени, терпения и гибкости, существуют различные способы повышения производительности вашего бизнеса в 2023 году: от ключевых показателей эффективности до мотивации и даже здоровья и физической формы.
Как повысить производительность?
Сильный кадровый резерв необходим для успеха любой компании. Человеческие ресурсы этой компании являются ее самым ценным активом, и ими необходимо тщательно управлять. В результате крайне важно создать благоприятную рабочую среду и культуру, которые способствуют продуктивности сотрудников.
Однако как мы можем максимизировать производительность нашей рабочей силы? Большинство людей согласятся с тем, что максимизация эффективности и результативности является главным приоритетом. Успех нашей профессии или бизнеса зависит не от объема проделанной нами работы, а от того, насколько хорошо мы распоряжаемся своим временем. В большинстве случаев меньших усилий может быть достаточно для достижения того же или большего успеха.
Хотя у всех людей одинаковое количество часов бодрствования в день, среди нас есть те, кто способен делать огромное количество дел каждый день, при этом имея достаточно времени, чтобы расслабиться и заняться своими увлечениями. Другие, однако, настолько перегружены, что им кажется, что им некогда дышать, не говоря уже о том, чтобы наслаждаться жизнью.
Несмотря на это, обратите внимание, что секрет повышения эффективной производительности, которая, в свою очередь, приводит к более высоким результатам и лучшей жизни, заключается в том, чтобы работать разумно, а не просто усердно. Следовательно, у нас есть список действий и стратегий ниже, которые помогут вам повысить производительность вашего бизнеса.
Как повысить производительность вашего бизнеса 2023
Хорошо, вы так усердно работали над повышением эффективности и производительности в своем бизнесе, но еще не смогли придумать идеальную стратегию?
Понятно, что независимо от того, чего вы пытаетесь достичь в жизни, оставаться продуктивным может быть сложно. Точно так же, чтобы двигаться вперед, вы должны бороться с усталостью и отвлекающими факторами от удаленной работы. Конфликт никогда не заканчивается.
Несмотря на это, вы можете повысить продуктивность своей карьеры и бизнеса при соответствующем подходе и некоторой настойчивости. Ниже приведены несколько;
№1. Установите бизнес-цели
Для начала вам нужно определить, что вы хотите делать со своей компанией, и записать это. Поделитесь видением своего бизнеса и основным направлением деятельности со всей командой, инвесторами и клиентами.
Однако, в зависимости от того, как будут развиваться внешние и внутренние обстоятельства, это может изменить приоритеты и цели компании. В результате крайне важно постоянно иметь планы после определения корпоративных целей, чтобы предотвратить любые непредвиденные проблемы.
Кроме того, оцените свой прогресс в достижении ваших целей и определите любые препятствия, с которыми вы могли столкнуться на этом пути. Если вы хотите направить свою компанию в правильном направлении, такая честная оценка имеет решающее значение.
№ 2. Используйте программы продуктивности
Технологии сегодня являются одновременно и величайшей помощью, и худшим отвлекающим фактором для общества. Однако, если вы посмотрите достаточно внимательно, вы можете найти тот, который хорошо подходит для ваших целей.
Способность программного обеспечения оптимизировать внутреннюю коммуникацию и улучшить обмен данными между отделами — это еще один способ повысить эффективность вашей компании. Когда дело доходит до увеличения корпоративной производительности, программное обеспечение одновременно эффективно и доступно.
№3. Резервное копирование важных данных компании
Поскольку все больше компаний переводят свои операции в онлайн, как никогда важно иметь надежную стратегию резервного копирования данных. Это требует повышенного внимания к онлайн-процессам как для взаимодействия, так и для управления внутренними и внешними клиентами.
Регулярно выполняя резервное копирование данных, предприятия могут в основном защитить информацию своих клиентов и предоставить персоналу возможность работать с максимальной эффективностью.
Однако, чтобы быть в безопасности, вы должны делать как цифровые, так и бумажные копии своих резервных копий. SaaS Protection — это сервис, который можно использовать для шифрования и резервного копирования наиболее важных файлов. Следовательно, делая их более устойчивыми к удалению или повреждению. В случае повреждения или потери данных это позволит вашей компании продолжить работу в обычном режиме.
№ 4. Не усложняйте вещи, но будьте проще
Важно иметь план повышения производительности вашего бизнеса, но этот план не должен быть сложным. Люди с большей вероятностью выполнят свои задачи и достигнут своих целей, если у них есть четкая, целенаправленная стратегия с определенными этапами и последствиями. Итак, сосредоточьтесь на создании плана с целями SMART и подробными достижимыми шагами, чтобы все были на одной волне.
№ 5. Установите напоминания о важных обновлениях
В качестве альтернативы отслеживанию мозгом того, когда что-то нужно сделать, умные календари и приложения-напоминания, такие как Todoist, сделают это за вас. Кроме того, их можно комбинировать с приложениями для командного общения, такими как Slack, которые предоставляют дополнительные организационные функции, такие как каналы, темы и команды. Оповещения и уведомления на уровне команды также должны быть установлены для ключевых вех. В то время как отдельные лица должны ставить свои собственные задачи внутри того же канала для более подробных вопросов.
№ 6. Регулярно пересматривайте цели и задачи компании
Бизнес-стратегии часто терпят неудачу, потому что они пренебрегают той важной ролью, которую играет постановка целей. Но они бесполезны, если их регулярно не проверять и не обновлять. Важно ежедневно проверять прогресс после постановки целей, поэтому сделайте это своим приоритетом. Если ежедневные обновления нецелесообразны, стремитесь к более разумным интервалам, таким как еженедельные отчеты о прогрессе или время ответа 48 часов.
№ 7. Рассмотрим внедрение процесса автоматизации.
Если ваша компания сможет автоматизировать некоторые процедуры, это сильно выиграет. Многие процессы в вашем конкретном бизнесе, вероятно, могут быть автоматизированы. Тщательно подумайте о деловых хлопотах, которые сейчас отнимают много времени, и решите их.
Это принимает форму ввода данных для многочисленных компаний во всех отраслях. Возможно, вы сможете использовать специальное программное обеспечение, которое после того, как вы предоставите точные спецификации, сможет выполнить это от вашего имени, вместо того, чтобы требовать от вас ручного ввода всей вашей информации.
Из-за инфляции и нехватки рабочих рук многие владельцы малого бизнеса вынуждены брать на себя больше рутинных, но важных обязанностей, которые не приносят компании большой пользы. Однако многие задачи, такие как ввод данных и маркетинг по электронной почте, можно автоматизировать. В сегодняшнюю технологическую эпоху владельцы бизнеса могут делегировать компьютеру многие рутинные, но необходимые задачи, которые необходимо выполнять каждый день. Предприятия и их сотрудники выигрывают от автоматизации, поскольку она снижает стресс и позволяет им сосредоточиться на более важной работе.
Excel широко используется в деловом мире из-за того, насколько он полезен при сборе данных и их анализе. Вы должны знать о некоторых сочетаниях клавиш Excel, которые могут позволить вам выполнять задачи быстрее и получать более надежные результаты.
№8. Обеспечить гибкий график работы для ваших сотрудников.
Если вы улучшите рабочий день своих сотрудников, вы сможете повысить производительность своей компании. Наиболее распространенным примером этого является изменяемый график работы. Работники, у которых есть возможность работать удаленно или в то время, которое лучше соответствует их собственному графику, обычно получают большее удовлетворение от работы и продуктивность.
Сотрудникам может потребоваться гибкий график работы, чтобы они могли сопровождать своих детей в школу и из школы, не беспокоясь о пропуске работы или дополнительных часах. Такая практика вообще становится нормой не только в США, но и во всем мире.
Следовательно, вы должны опросить своих сотрудников, чтобы узнать, какой график им нужен, а также, будет ли им интересен вариант удаленной работы в какой-то момент. Узнайте у них лично или используйте несколько различных типов анкеты, чтобы получить конкретные ответы.
№ 9. Всегда мотивируйте своих сотрудников и команду
Поддержание мотивации вашей команды — это, по сути, один из самых сложных (и наиболее важных) способов расширения вашего бизнеса. Вполне возможно, что «как» может дать вам разные ответы в зависимости от того, кого вы спрашиваете. Поэтому очень важно понимать, что важнее всего для каждого человека, с которым вы имеете дело.
Оптимальный уровень производительности может быть достигнут путем установления баланса между внутренним и внешним стремлением. Успеха добиваются сами по себе, а не как средство для получения какой-либо внешней награды, благодаря интроспективным преимуществам, обеспечиваемым внутренней мотивацией человека. Внешняя мотивация, с другой стороны, полагается на вознаграждение извне, чтобы поощрять желательное поведение и достижение цели.
№10. Не многозадачность
Хотя многие люди гордятся своей способностью работать в режиме многозадачности, это редко приносит пользу. Данные из различных источников свидетельствуют о том, что многозадачность снижает продуктивность любого человека на целых 40 процентов. По крайней мере, постарайтесь убедиться, что каждый в команде берет на себя управляемый объем работы. Назначьте обязанности тем, кто наиболее квалифицирован или больше всего хочет их взять на себя. Необходимость многозадачности или минимальных усилий уменьшается, когда разумные цели устанавливаются заранее.
№ 11. Предложите программу здоровья и фитнеса.
Велнес относится к состоянию полного физического и психического здоровья, оба из которых повышают эффективность. Harvard Business Review обнаружил, что как умственно, так и физически здоровые работники были более продуктивны, чем их менее здоровые коллеги, на 23% и 17% соответственно.
Оздоровительные программы для сотрудников, тесты на здоровье и фитнес-оборудование на месте — все это отличные способы повысить производительность команды за счет лечения всего человека.
Как вы повышаете производительность на рабочем месте?
Вот несколько предложений по повышению производительности на рабочем месте;
- Сведите к минимуму непродуктивные встречи
- Поощряйте частые перерывы.
- Уменьшите личное отвлечение
- Используйте инструменты учета рабочего времени.
- Признавайте и уважайте своих сотрудников
Какие факторы повышают производительность?
- Положительный прогноз и участие руководства.
- Инициативный сотрудник.
- Хорошее рабочее состояние
- Оборудование и инструменты для повышения производительности.
- Поставка исходного материала
Какими 3 способами можно повысить производительность?
В приведенном ниже списке показаны некоторые способы повышения производительности.
- Позитивное отношение и участие руководства
- Инициативные сотрудники
- Хорошие условия труда
- Инструменты и оборудование для повышения производительности
- Наличие воды, электроэнергии и других ресурсов».
Каковы 3 лучших способа повысить производительность на работе?
- Ставьте цели и ограничивайте отвлекающие факторы
- Избегайте многозадачности и выполняйте важную работу в первую очередь
- Выполняйте самые важные задачи в первую очередь и делегируйте задачи, когда возникает необходимость
Каковы 5 областей улучшения?
Ниже приведены 5 основных областей улучшения для сотрудников;
- Организация и сотрудничество
- Управление временем
- Межличностные коммуникации
- Служба поддержки игроков
- Решение конфликта
Каковы 10 способов улучшить производительность труда?
- Создайте маркетинговый календарь
- Используйте правильный набор инструментов
- автоматизировать
- Держите свои расходы под контролем
- Делегировать
- Часто проверяйте свой рабочий процесс
- Сократите количество совещаний
- Примите культуру удаленной работы
- Следи за своим здоровьем
- Начать рано
- Получите социальную жизнь
Как вы растете в компании?
Хотя существует множество советов, которые вы можете использовать для развития своей компании, некоторые из них перечислены ниже;
- Установите свой курс.
- Поделитесь своими целями с вашим менеджером.
- проводить время на улице для роста
- Запросите более сложную задачу.
- Станьте частью команды.
- Анализ областей, которые нуждаются в развитии.
Каковы 4 стратегии роста?
Четыре основные стратегии:
- Проникновение на рынок.
- Развитие рынка
- Разработка продукта
- Диверсификация.
Заключение
Повысить продуктивность на работе несложно, но для этого требуется тщательное управление временем. Да, как повысить и увеличить производительность вашего бизнеса — это не сложный процесс. Однако теперь вы должны применить на практике приведенные выше советы, чтобы помочь вашей фирме достичь идеальной рабочей среды и уровня производительности.
Между тем, если после использования вышеупомянутых стратегий ситуация по-прежнему не меняется, лучшим доступным вариантом является рассмотрение возможности увидеть бизнес-консультант чтобы помочь вам в том, как вы можете повысить производительность вашего бизнеса.
Часто задаваемые вопросы о том, как повысить производительность вашего бизнеса
Как вы хотите расти профессионально?
Знание того, как быть профессионалом, всегда будет иметь решающее значение для любой работы, которой вы занимаетесь. Хотя это может потребовать много работы и самоотверженности, следующие действия могут помочь вам продвинуться по карьерной лестнице:
- Установите четкие цели относительно ваших ожиданий
- Составьте пошаговый план достижения цели.
- Будьте активны в поиске новых возможностей.
- Попробуйте обсудить свои карьерные цели с начальником или коллегой.
- Отслеживайте свой прогресс
Как вы помогаете своей команде расти профессионально?
По сути, вы можете помочь своей команде расти профессионально:
- Предлагаем квалифицированный и профессиональный коучинг.
- Часто оставляйте отзывы.
- Обеспечьте перекрестное обучение персонала
- Нетворкинг и конференции.
- Признавайте успехи.
- Развитие мягких навыков.
- Разработка сложных проектов.
- Обеспечить системы для управления обучением.
Статьи по теме
- ИНСТРУМЕНТЫ ПОВЫШЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ БИЗНЕСА: определение и лучшие инструменты повышения производительности
- 41+ БИЗНЕС-СОВЕТЫ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ в 2022 году (для начинающих и профессионалов)
- СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ: каковы некоторые проверенные стратегии управления временем для работы
- Пять преимуществ использования программного обеспечения для планирования сотрудников
- Преимущества автоматизации бухгалтерского учета для бизнеса
Справка
