Успех в бизнесе после пандемии заключается не только в создании вдохновляющего продукта или предоставлении исключительных услуг; это также случай тщательного планирования. Учитывая, что десятилетняя выживаемость новых предприятий колеблется около 20%, а почти четверть малых компаний в США закрываются во время COVID, приоритет планирования очевиден. Денежный поток и пристальное внимание к циклическому характеру стратегий финансового здоровья являются ключевыми. Финансовое планирование с помощью выставления счетов является бесценным инструментом в построении и расширении успешного бизнеса. Надлежащее использование выставления счетов укрепляет недавно созданное предприятие, извлекает выгоду из прямых отношений с клиентами и устраняет потенциальные недостатки, такие как плохой первоначальный капитал. Помогите сохранить свой бизнес на плаву в этом году с помощью строгого режима выставления счетов, основанного на следующем.
Обеспечьте стабильный денежный поток
Из 40 наиболее известных причин банкротства малого бизнеса большинство можно отнести к категории плохо управляемых денежных потоков. Денежный поток не является выражением прибыли, а скорее показателем средств, доступных для выполнения ваших деловых обязательств с точки зрения расходов и инвестиций. Раннее выставление счетов клиентам может привести к более стабильному денежному потоку и лучшему общему управлению финансами. Рассмотрите возможность поощрения клиентов, которые оплачивают свои счета досрочно, и налагайте штрафы за несвоевременную оплату. Таким образом, вы также создаете буферную зону на случай просроченных расчетов или запросов клиентов, требующих времени для обработки. Примечательно, что в случае отказа в оплате ваши счета-фактуры являются юридически обязывающими соглашениями и доказательствами доставки услуг или товаров.
Четкое общение
Эффективное выставление счетов создает короткие каналы связи, что означает быструю реакцию на платежи и стабильный и предсказуемый денежный поток. А пустой счет PDF это ваш холст для инициирования четкого общения с клиентами и прямая линия для сообщения ваших ожиданий оплаты. Он заполнен разбивкой продуктов или услуг, количествами и согласованными условиями оплаты. Выберите простой шаблон PDF, желательно тот, значение которого не затемняется вычурным дизайном или запутанным макетом. Использование одного и того же шаблона для каждого общения с клиентами устанавливает язык доверия и понимания с вашими клиентами. Кроме того, подумайте, как настройка вашего шаблона счета-фактуры может дополнительно отражать ваши отдельные продукты или услуги, обеспечивая бесплатный маркетинг. Не нарушая ясного информативного намерения счета, вы можете включить свой логотип, некоторый рекламный контент, изменить шрифты или добавить цвет. Эти усовершенствования могут помочь установить неуловимую связь в сознании клиентов, которая может побудить их рекомендовать вас другим потенциальным покупателям.
Упрощенный сервис
У большинства из нас почтовые ящики забиты повторяющимися сообщениями, которые требуют времени для прочтения или могут быть пропущены. Время, как гласит максима, — деньги. Цените свое время и время своих клиентов, оптимизировав передачу счетов. Вместо отправки нескольких счетов одному и тому же клиенту объедините все соответствующие рекомендации по оплате в один счет в формате PDF, чтобы обеспечить четкую разбивку расходов. Убедитесь, что вы отправляете счета правильным клиентам, и проверьте все прилагаемые данные. Внимание к деталям, ясность и авторитетность проектов укрепляют доверие к вашему бизнесу и должны способствовать быстрой и положительной реакции клиентов. Это также сэкономит ваше административное время и усилия.
Точные счета
Адаптируйте неизбежность налогообложения как преимущество. Избегайте или смягчайте штрафы или ненужные расходы, внедрив непрерывный строгий график выставления счетов в течение финансового года. Максимально автоматизируйте работу с помощью шаблонов PDF, поскольку их проформальный внешний вид свидетельствует о легальности и профессионализме. Он также устанавливает подотчетность и документальный след в случае проверки. Наем юриста для решения налоговых вопросов или долгов может быть дорогостоящим и трудоемким процессом. Лучше всего этого избежать, став своим собственным лучшим судебным бухгалтером. Также обязательно внимательно следите за своими методами выставления счетов, например, придерживайтесь соглашений GST, где это необходимо. Финансовый рост в бизнесе требует постоянной практики учета прогнозируемых налоговых обязательств, чему способствует точная практика выставления счетов.
Успех в бизнесе во многом зависит от создания системы, работающей без перерыва, постоянного обмена между вами, вашим клиентом и продуктами или услугами, которые вы предоставляете. Выставление счетов устанавливает прецедент того, что вы ожидаете от своих клиентов и что они могут ожидать от вас. Это поможет вам сохранить финансовую плавучесть в настоящем, нести ответственность за прошлое и быть уверенным в будущем успехе.
