Когда физическое лицо или организация хотят защитить конфиденциальную информацию о конкретном бизнесе компании от возможного будущего найма, ему или ей придется заключить соглашение о конфиденциальности с сотрудником. Сотрудник стремится поддерживать секретную информацию компании в абсолютной конфиденциальности и прилагает разумные усилия для предотвращения ее раскрытия другим лицам. Давайте посмотрим на шаблон соглашения о конфиденциальности в этой статье, чтобы лучше понять, как это соглашение будет выглядеть.
Что такое соглашение о конфиденциальности и как оно работает
Соглашение о конфиденциальности — это юридический договор между двумя или более сторонами, в котором говорится, что они не могут делиться личной или корпоративной тайной. В большинстве случаев эта информация будет необходима им для выполнения своих обязанностей. Эта информация может включать личную информацию о сотруднике, заказчике или клиенте, а также технические данные, записи, процессы, планы, отчеты, программное обеспечение, прототипы или изобретения и идеи.
В результате в соглашении о конфиденциальности объясняется, как сотрудники должны обращаться с конфиденциальной информацией как во время, так и после работы в вашей организации. Вместе с предложением о работе и трудовым договором все новые сотрудники должны получить соглашение о конфиденциальности.
Сотрудникам необходимо достаточно времени для тщательного изучения и осмысления всего Соглашения. Они также могут получить независимый юридический совет перед подписанием. В большинстве случаев вы должны дать сотруднику по крайней мере одну неделю, чтобы прочитать, подписать и вернуть соглашение. Ниже приводится стандартное содержание и положения Соглашения о конфиденциальности:
- Идентификация обеих сторон («КОМПАНИЯ» и «СОТРУДНИК»)
- Определение конфиденциальной информации и интеллектуальной собственности
- Исключения из конфиденциального обращения с соответствующей информацией или имуществом
- Срок договора и дата подписания
Соглашение о неразглашении с работником является корпоративным юридический договор что предотвращает возможные нарушения конфиденциальности. Кроме того, он предупреждает сотрудников о рисках неправомерного использования конфиденциальной информации.
Письменный юридический договор между работодателем и работником представляет собой соглашение о конфиденциальности, в котором устанавливаются юридически обязывающие условия и обстоятельства, запрещающие работнику разглашать секреты компании. Соглашение о конфиденциальности также действует в течение всего срока работы сотрудника, а также в течение периода времени после увольнения. Обычно он длится от одного до трех лет и охватывает действия, которые бывшему сотруднику запрещено совершать.
Положения о соглашениях о конфиденциальности
Соглашение о неразглашении — другое название соглашения о конфиденциальности. Соглашения о конфиденциальности защищают конфиденциальную информацию фирмы, такую как финансовые данные, бизнес стратегия, списки клиентов или продукты и услуги, которые находятся в разработке или разрабатываются, а также запретить сотрудникам раскрывать или извлекать выгоду из конфиденциальной информации.
Эти соглашения защищают патентные права и позволяют избежать трудностей в дополнение к защите конфиденциальной информации. Потерпевший может потребовать возмещения денежного ущерба или компенсации за нарушение договора после нарушения соглашения о конфиденциальности. В большинстве соглашений о конфиденциальности также есть пункт, в котором говорится, что все технологии или доступ к этой конфиденциальной информации должны быть переданы до окончания действия соглашения или занятости, в зависимости от того, что наступит раньше.
Соглашения о конфиденциальности должны включать два периода времени: когда раскрытый материал определен и согласован, и когда он должен храниться в секрете. Если сроки не указаны, существует большая вероятность судебного разбирательства и судебного пересмотра решения о том, что является справедливым и справедливым.
Ситуации, в которых вы можете использовать соглашение о конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности также может быть использовано в следующих случаях:
- Заявления о приеме на работу управленческого и высшего звена, в которых обсуждается секретная информация компании, а кандидаты подписывают соглашение до собеседования.
- Перед назначением требуется официальное соглашение для контрактов с консультантами или подрядчиками, обсуждения заданий и товаров, возникающих в результате работы по контракту.
- Обсуждения между поставщиками товаров, деталей и другой служебной информации.
- При покупке акций или компании, проведении комплексной проверки или совершении любой другой сделки, связанной с раскрытием конфиденциальной информации.
Работодатели получают выгоду от соглашений о конфиденциальности, поскольку они не позволяют сотрудникам раскрывать конфиденциальную и служебную информацию конкурентам, например, служебные знания, торговые секреты, информация о клиенте или продукте, стратегические планы и другая конфиденциальная и служебная информация.
На что именно распространяется соглашение о конфиденциальности?
Некоторые соглашения о конфиденциальности безвредны и подписываются в качестве формальности, но вы должны дважды рассмотреть их, прежде чем подписывать типовое соглашение.
- Что вы не можете работать на конкурента в течение одного-двух лет.
- Все, что вы придумали, работая в компании, является ее собственностью, даже если вы сделали это в свободное время.
- Если есть проблема с контрактом, вы должны отказаться от своего права на судебное разбирательство.
- Крайне важно убедиться, что вы не согласны ни с чем, что помешает вам найти другую работу, если ваша нынешняя не сработает.
Всегда внимательно читайте соглашение о конфиденциальности перед его подписанием и не бойтесь просить разъяснений о том, что это соглашение означает для вас. Крайне важно знать факты о контракте до того, как вы его подпишете, как бы неудобно не было оспаривать интервьюера. Например, если вас уволили, не ждите, что фирма даст вам пропуск.
Однако в редких случаях перед собеседованием вас могут попросить подписать соглашение о конфиденциальности. Это происходит по разным причинам, во-первых, они могут не хотеть, чтобы вы знали об их вопросах на собеседовании или процедурах найма. Кроме того, они могут планировать обсудить с вами трудности или проблемы компании, которые они не хотят обнародовать. В других обстоятельствах интервью может содержать информацию о раскрытии коммерческой тайны.
Цель соглашений о конфиденциальности сотрудников
Хотя соглашения о конфиденциальности сотрудников являются обычной корпоративной практикой, важно знать, для чего они нужны.
- Чтобы уменьшить вероятность утечки корпоративной тайны.
- Разубеждает любого, кто рассмотрит возможность целенаправленного раскрытия информации. Такие люди прекрасно осознают гнусные последствия своего противоправного поведения.
- Преимущество на корте. В условиях незаконного присвоения секретной информации соглашение о неразглашении может помочь корпорации выиграть в суде.
Образец соглашения о конфиденциальности сотрудников
Давайте взглянем на этот шаблон соглашения о конфиденциальности для большего понимания.
Настоящее соглашение заключено ________________________ («Сотрудник») и [Название компании]
В результате работник обязуется соблюдать следующие правила для защиты конфиденциальной информации во время работы:
- Работники должны бережно относиться к конфиденциальной информации, полученной от компании. Также будет принимать разумные меры предосторожности для предотвращения раскрытия информации другим лицам.
- Сотрудники не будут раскрывать или разглашать конфиденциальную информацию другим лицам, прямо или косвенно, за исключением случаев, когда руководство компании дало им на это письменное разрешение.
- Сотрудник не будет тиражировать конфиденциальную информацию, а также не будет использовать ее в коммерческих или иных целях, кроме выполнения своих обязательств перед Компанией.
- Сотрудник передает любые проекты, заметки, документы, оборудование и материалы, полученные от компании или полученные в результате работы в компании, другой компании после прекращения его/ее сотрудничества с компанией.
- Изобретения, труды, идеи и открытия сотрудников будут рассматриваться исключительно компанией. Это включает в себя право хранить их как коммерческую тайну. Используйте и делитесь ими без подачи патентных заявок. Зарегистрируйте авторские права на свое имя или сделайте что-нибудь еще, что является законным.
- В дополнение к гражданским или уголовным санкциям компания оставляет за собой право применять дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, за нарушения настоящего соглашения.
- Законы штата ___________ будут использоваться для толкования и регулирования настоящего соглашения.
- Все положения настоящего соглашения будут применяться только в той мере, в какой они не противоречат какому-либо соответствующему законодательству. И они намерены ограничить степень, необходимую для того, чтобы это соглашение не стало недействительным, незаконным или неисполнимым.
Что должно содержать соглашение о конфиденциальности?
Соглашение о конфиденциальности не должно быть сложным или полным юридического жаргона. Он просто должен охватить основные факты в ясной и прямой форме. Хотя некоторые соглашения о конфиденциальности будут включать более подробную информацию, как указано в шаблоне.
Список сторон договора должен быть указан в начале документа. Сотрудник будет «получателем» конфиденциальной информации, а организация будет раскрывающей стороной. Перечислите ситуации, когда сотрудник может поделиться «секретной информацией», не нарушая соглашения, если материал является общедоступным. Имейте в виду, что сотрудники могут быть юридически принуждены предоставить личную информацию, если им вручена повестка в суд.
Он также может содержать бессрочное соглашение, требующее от сотрудников сохранять конфиденциальность информации на неопределенный срок, т.е. навсегда. Для защиты организации. Из-за возможного ущерба от нарушения организациям следует указать, планируют ли они обращаться за правовой защитой.
Предприятия могут пожелать уточнить, законы какого штата будут применяться в случае возникновения спора. А также какие материалы сотрудники должны вернуть или утилизировать, если они уходят. Некоторые работодатели заключают соглашения о запрете привлечения клиентов, чтобы бывшие сотрудники не переманивали клиентов. Закон штата будет определять, подлежат ли они исполнению, поэтому работодатели должны изучить местную политику.
Проблемы с соглашением о конфиденциальности сотрудников
В трудовом праве вопрос о тайне является чрезвычайно важным. Однако наличие жесткого соглашения о конфиденциальности сотрудников, которое также фигурирует в шаблоне, имеет существенные недостатки.
№1. Соблюдение закона стоит дорого
В последние годы большинство среднеэффективных корпораций изо всех сил пытались обеспечить соблюдение соглашений о конфиденциальности. Для этого есть и другие причины, несмотря на то, что высокие суды презирают эти соглашения.
Чтобы обеспечить соблюдение этих контрактов, вы должны сначала подать в суд на сторону, которая их нарушила. Кроме того, процедура требует значительного количества времени и усилий, особенно при отсутствии повреждений. Прежде чем потерять деньги в этой ситуации, оцените преимущества и недостатки.
№ 2. Есть ограничения
Контракты подлежат некоторым юридическим ограничениям в зависимости от предмета, продолжительности и географического региона. Эксперты часто считают договор о неразглашении справедливым, когда срок между компанией и сотрудником составляет менее двух лет.
№3. Это может быть отключением
Высокоэффективные сотрудники могут воспринимать чрезмерно строгие соглашения о конфиденциальности как несправедливые или неуважительные. В результате сотрудники, которым неудобно работать в таких условиях, могут предпочесть работать с более снисходительными конкурентами, что может привести к ужасным результатам.
Подходы к соглашению о конфиденциальности
Прежде чем подписать соглашение о неразглашении, работодатели должны поговорить с юристом, который специализируется в области трудового права. Потому что в недавних судебных решениях говорится, что такого рода соглашения недействительны. Когда судья говорит, что соглашение было слишком широким, условия соглашения усложняют ситуацию. Если ваши положения и требования чрезмерно ограничительны, адвокат сможет сообщить вам об этом.
Наконец, реализовать соглашение о конфиденциальности при первом приеме на работу сотрудника значительно проще. Потому что работник знает, что это требование для трудоустройства, прежде чем принять работу. Когда потенциальный сотрудник принимает ваше предложение о работе, соглашение о конфиденциальности становится частью условий найма.
Сотрудники воспринимают выполнение соглашения после найма. В некоторых случаях спустя годы работодатель меняет условия их найма. Некоторые сотрудники могут отказаться подписывать документы, в результате чего вы потеряете персонал, которого хотели сохранить.
В чем разница между NDA и соглашением о конфиденциальности?
Соглашение о неразглашении поддерживает секретность, создавая конфиденциальную связь между сторонами, подписавшими его, в то время как соглашение о конфиденциальности обязывает все стороны хранить секретные материалы в тайне.
Имеет ли соглашение о конфиденциальности юридическую силу?
Соглашения о неразглашении, или NDA, как их иногда называют, представляют собой обязывающие договоры между сторонами, гарантирующие конфиденциальность конкретной информации.
Можно ли законно нарушить NDA?
Как гражданско-правовые договоры, нарушения NDA юридически не наказуемы. Однако могут быть серьезные финансовые последствия. Нарушая NDA, вы подвергаете себя судебному иску со стороны вашей компании, что может привести к денежным штрафам, а также потенциальным судебным издержкам.
Что аннулирует соглашение о конфиденциальности?
Соглашение может быть недействительным, если его формулировка является чрезмерно расплывчатой, необоснованной или обременительной. Кроме того, соглашения, которые являются слишком широкими, репрессивными или пытаются скрыть неконфиденциальную информацию, будут оспорены или признаны недействительными судами. В случае, если материал позже станет широко известен, NDA больше не будет иметь законной силы.
Что произойдет, если вы нарушите соглашение о конфиденциальности?
Если Получающая сторона нарушает Соглашение о неразглашении, Раскрывающая сторона может инициировать судебный процесс, чтобы прекратить дальнейшее раскрытие информации и взыскать убытки с нарушившей стороны. NDA — это недорогие, простые юридические контракты, которые защищают конфиденциальность информации, которой обмениваются две или более сторон.
Как долго NDA может действовать по закону?
Соглашения о конфиденциальности могут либо истечь в конкретную дату или событие, охватывая раскрытие сторонами секретной информации в любое время, либо они могут действовать вечно.
Часто задаваемые вопросы о соглашении о конфиденциальности
Какая информация о сотрудниках является конфиденциальной?
Персональные данные: номер социального страхования, дата рождения, семейное положение и почтовый адрес. Данные заявления о приеме на работу: резюме, проверка биографических данных и заметки о собеседовании.
Что произойдет, если вы нарушите соглашение о конфиденциальности?
Если вы нарушите соглашение о конфиденциальности, как указано в шаблоне, вы можете столкнуться с судебным иском со стороны вашего работодателя, и вы можете быть вынуждены заплатить денежные штрафы, а также судебные издержки.
Почему важно соглашение о конфиденциальности?
Это важно, потому что защищать и поддерживать конфиденциальность любого действия, нарушающего цель соглашения и приводящего к нарушению, в отношении которого раскрывающая сторона может искать средства правовой защиты.
Статьи по теме
- Дисконтирование счета-фактуры: объяснение!! (+ Быстрые инструменты и все, что вам нужно)
- Эксцентричные проблемы безопасности блокчейна в 202 году3
- Хорошо ли брать личный кредит?
- Соглашение о подписке: 7+ лучших шаблонов соглашений о подписке, которые помогут вам (+ подробное руководство)
- Договор купли-продажи: договор купли-продажи недвижимости
