Другими словами, успех никогда не случаен. Стабильный успех — это результат целенаправленных усилий, тщательной подготовки и сосредоточения внимания на качестве. Так выразился Пол Дж. Мейер, признанный во всем мире авторитет в области самосовершенствования. Кроме того, я считаю, что офисные инструменты для повышения производительности являются ключевым фактором повышения эффективности повседневной жизни людей. При нынешнем уровне конкуренции имеет смысл использовать только одно из многих доступных решений для повышения производительности. Читайте дальше, чтобы узнать о лучших бесплатных бизнес-инструментах для ваших небольших стартапов.
Что такое инструменты повышения производительности?
Инструменты повышения производительности компьютерные программы которые помогут вам сделать больше за меньшее время. Они могут включать в себя функции, которые помогут вам быстрее находить документы, создавать диаграммы и графики для лучшей визуализации вашей работы и сотрудничать с другими над проектом.
Каковы 3 типа инструментов повышения производительности Office?
Для выполнения работы мы всегда использовали три вида офисных инструментов.
- Ответственный
- Приложение для календарей
- Тот, кто делал заметки
Методологии бывают разных форм и размеров, но такие системы, как «Getting Things Done» (GTD) Дэвида Аллена, поощряют делать вещи простыми и близкими к дому.
Что такое инструменты повышения производительности труда?
Платформа Workplace — это экосистема интегрированных корпоративных решений для повышения производительности, которые могут полностью изменить ваш метод выполнения повседневных задач. Рабочее место — это комплексное решение, которое может помочь вашей команде преодолеть любые препятствия, стоящие на пути их продуктивности. Инновационные приложения для общения и совместной работы на рабочем месте лежат в основе этого.
Почему важны инструменты повышения производительности малого бизнеса?
Давайте взглянем на преимущества использования инструментов повышения производительности малого бизнеса для увеличения и повышения производительности в офисе.
№1. Улучшить качество работы
Компании, которые отдают приоритет производительности и эффективности, как правило, имеют более счастливых сотрудников и более довольных потребителей. Можно ставить цели, назначать и контролировать задачи, создавать отчеты, а также держать сотрудников в курсе событий в режиме реального времени с помощью инструментов повышения производительности.
№ 2. Более эффективное сотрудничество
Большинству небольших фирм трудно отслеживать несколько проектов и обязанностей одновременно. Чтобы повысить производительность, им нужны приложения, которые облегчают эффективную командную работу и личную ответственность. Вы, как босс, должны следить за тем, кто за что отвечает и когда, а также следить за тем, чтобы все выполняли свою работу в правильном порядке.
№3. Лучшее общение
Многие корпорации сегодня пытаются найти менее трудоемкие средства связи, потому что электронная почта стала слишком большой нагрузкой. К счастью, есть утилиты чата, которые могут помочь.
Например, в Slack можно сделать отдельный канал для каждого обсуждения. Пользователь может покинуть канал или присоединиться к нему в любое время, в отличие от потоков электронной почты. Взаимодействия могут разветвляться на отдельные потоки, и люди могут вести беседы один на один с другими членами команды посредством прямого обмена сообщениями.
№ 4. Простое отслеживание производительности
Менеджеры могут использовать инструменты для повышения производительности бизнеса, чтобы планировать проекты и ставить цели для своих команд в офисе. Вы также можете видеть, как сотрудники выполняют свои задачи в режиме реального времени.
Это полезно для публикации как положительных, так и отрицательных аспектов деятельности организации, таких как исправление ошибок или завершение важной вехи. Это повышает производительность, поскольку побуждает других членов команды работать больше и повышает прозрачность и подотчетность в вашей системе. Единственный способ убедиться, что вы не пропустите дедлайн, — это постоянно проверять свое текущее положение.
Бесплатные лучшие инструменты для повышения производительности малого бизнеса для стартапов
Ниже приведены известные бесплатные инструменты повышения производительности малого бизнеса для стартапов.
№1. Свобода
Такие отвлекающие факторы, как мониторинг аналитики веб-сайта и просмотр социальных сетей, могут затруднить соблюдение сроков. Чтобы сосредоточиться на текущей задаче, приложение Freedom можно использовать для отключения доступа к определенным веб-сайтам, уведомлениям и другим прерываниям в сети.
Эта программа превосходит другие, потому что она ограничивает доступ к веб-сайтам сразу на всех ваших устройствах, а это означает, что вы не можете просто использовать мобильное устройство для обхода блокировки на настольном компьютере.
Скажите своим товарищам по команде, что вы собираетесь в «зону, свободную от отвлекающих факторов», чтобы они поняли, если вы не отреагируете на их сообщения.
№2. Календарно
Поскольку Calendly берет на себя утомительные задачи по планированию встреч и времени для работы, он является незаменимым инструментом для предпринимателей и маркетологов. Эта программа позволяет импортировать события из вашего обычного календаря и нарушать расписание. Если кто-то должен запланировать встречу с вами, он может сделать это через Calendly вместо того, чтобы отправлять вам запрос календаря или электронные письма туда и обратно.
Буферы в этом инструменте делают его особенно полезным. Пользователи могут устанавливать границы для встреч в последнюю минуту и указывать время буфера между встречами, например 10-минутные интервалы для времени в пути или растяжки. Никто не сможет впихнуть кучу дел в ваш день или добавить что-то в последнюю минуту с уведомлением всего за час, если вы внедрите эту политику.
№3. Нойсли
Если у вас проблемы с концентрацией внимания, вам нужно отключить фоновый шум или вы просто хотите расслабиться после долгого дня, Noisli может помочь. Не стоит ожидать от этого стандартного аппарата с белым шумом. Правильное сочетание звуков может помочь вам сконцентрироваться и добиться цели.
Работа в доме с детьми или соседями по комнате может быть затруднена из-за шума. Если у вас проблемы с концентрацией внимания, попробуйте поиграть в Noisli.
№ 4. Pushbullet
Вероятно, вы постоянно переключаетесь между гаджетами в течение дня. От настольных компьютеров до мобильных устройств, таких как iPad и iPhone, и обратно. Чем больше вы прыгаете в течение дня, тем труднее будет вернуться в поток вещей после того, как вы отвлеклись. Если бы все ваши гаджеты работали вместе, вы бы сэкономили время и меньше отвлекались. Вот почему вы действительно должны использовать Pushbullet.
№5. 1Пароль
Мы не можем не подчеркнуть необходимость использования надежного уникального пароля для каждого вашего онлайн-аккаунты. Припомнить их все становится невозможно, да и записывать их тоже небезопасно. Это очень важно при входе в общедоступную сеть, например, в кафе или библиотеку, а не в вашу частную зашифрованную сеть дома или в офисе.
Этой проблемой занимается 1Password, в котором хранятся все ваши пароли в зашифрованном хранилище, к которому никто, кроме вас, не имеет доступа. А как насчет того, когда вам нужно войти в что-то? Достаточно одного главного пароля.
№ 6. Будильник цикла сна
Вы когда-нибудь просыпались, чувствуя себя более усталым, чем когда ложились спать, с раскалывающейся головой и затуманенным сознанием? Во многих случаях эта нежелательная триада вызывается пробуждением в середине (или в самой глубокой части) цикла сна.
Если вы высыпаетесь каждую ночь и встаете, когда ваше тело естественным образом просыпается, вы будете чувствовать себя гораздо более отдохнувшим, когда проснетесь. Но как распознать эту самую жизнерадостную фазу? Приложение под названием Sleep Cycle может отслеживать режим сна и будить вас в оптимальное время. Чувствуя себя помолодевшим и готовым к новому дню, вас не будет отвлекать умственный туман или желание уснуть.
№ 7. Скоро
Scoro — это комплексная программа для управления деятельностью компании. Его цель — автоматизировать рутинные операции, чтобы вы могли уделять больше внимания тому, что действительно важно: удовлетворению потребностей потребителей. Вы можете легко управлять своей командой, создавать и отправлять счета, а также отслеживать время с помощью Scoro.
Одной из самых полезных частей является панель управления командой. В одном удобном месте вы найдете всю информацию, необходимую для отслеживания хода выполнения проектов, от доходов до состояния бюджета и следующих действий. Когда каждый в команде имеет доступ к этим данным в режиме реального времени, гораздо проще придерживаться сроков и, что более важно, придерживаться установленного бюджета.
№8. Cyfe по траектории
Скорее всего, вы используете широкий спектр программ, систем и ресурсов для решения таких задач, как социальные сети реклама, аналитика, обслуживание клиентов и так далее. Cyfe позволяет вашей маркетинговой команде управлять всем в одном месте, вместо того, чтобы жонглировать множеством инструментов. Freshbooks, Alexa, Basecamp, Instagram и многие другие — это лишь некоторые из сервисов, которые можно интегрировать.
№ 9. Беттертим
Процесс найма может быть трудным и изматывающим. Размещение вакансий на многих сайтах, сортировка заявок, проведение собеседований — это трудоемкие процессы. Упрощение даже небольшой части этой процедуры было бы огромным подспорьем.
Первый шаг, реклама доступных ролей, упрощается с Betterteam. Чтобы распространить информацию о вакансиях на более чем 100 самых известных сайтах по трудоустройству, требуется всего несколько минут, что значительно больше, чем вы могли бы сделать самостоятельно. Вы сможете связаться с десятками тысяч заинтересованных и квалифицированных людей, а также сэкономите себе массу времени. Воспользуйтесь преимуществами удаленной работы, которые включают в себя больше возможностей для общения с потенциальными клиентами и заказчиками.
№ 10. ГоКо
Вы можете централизовать все данные своих сотрудников в одном месте благодаря платформе GoCo, которая объединяет Управление персоналом, управление льготами и расчет заработной платы в едином удобном приложении. Кроме того, приложение может быть интегрировано с вашей системой расчета заработной платы, так что вам никогда не придется беспокоиться о том, соблюдаете ли вы закон или нет. И последнее, но не менее важное: он предоставляет работникам упрощенный способ подачи заявлений на получение пособий, запросов на отпуск и выполнения других административных задач, уменьшая потребность в ненужной переписке по электронной почте.
№ 11. Файлэтап
Если проекты часто задерживаются в пересмотре и утверждении из-за того, что слишком много руководителей групп предоставляют комментарии и производят многочисленные итерации, необходима новая процедура. Filestage является жизненно важным ресурсом для команд, которые часто участвуют в таком сотрудничестве. Это централизованная платформа для просмотра и редактирования творческих работ, где как руководство, так и художники могут оставлять отзывы и запросы на изменения. Универсальность Filestage делает его подходящим для любого художественного творчества, поскольку он может обрабатывать несколько типов файлов.
№12. Коннектим
Вполне возможно, что по мере расширения вашей удаленной команды у участников не будет возможности узнать друг друга или установить такие же тесные связи с коллегами, как раньше. Вот когда Connecteam пригодится. Программное обеспечение можно рассматривать как внутреннюю сеть для сотрудников вашей компании, облегчающую общение и совместную работу между ними.
Рабочие могут искать других членов команды в организации для сотрудничества, менеджеры могут отправлять сообщения всему персоналу, и любой может участвовать в опросах и опросах, чтобы получить представление о коллективном разуме фирмы. Если ваша компания расширила штат сотрудников в ответ на пандемию COVID-19, это интересный способ помочь вашим удаленным сотрудникам связаться с теми, кто находится в их офисе.
№ 13. Хабжеты
Frontpage опубликовала результаты опроса в августе 2020 года, которые показали, что рабочие учетные записи электронной почты, как правило, более перегружены, чем личные. В рабочее время средний человек получает электронное письмо раз в шесть минут (10 процентов населения). Без надлежащей структуры эти сообщения могут оказаться неуместными или запутанными, что может задержать продвижение инициатив, требующих ответов.
№14. Nextiva
Nextiva повышает эффективность, упрощая общение и способствуя более быстрому завершению проекта. Команды могут разговаривать по телефону, отправлять друг другу текстовые сообщения, совершать видеозвонки или отправлять электронные письма, и все эти разговоры могут быть заархивированы в одном месте. Больше нет необходимости просеивать груды сообщений или вводить общие ключевые слова в поисковую систему электронной почты только для того, чтобы найти последнюю ветку, над которой вы работали. Все, что связано с вашими разговорами, можно найти в одном месте.
№ 15. Каяко
Какая отличная стратегия для удержания лояльных клиентов? Помощь, которая является быстрой и адаптированной к индивидуальным потребностям. Для этой цели можно использовать программное обеспечение службы поддержки Kayako, которое даже имитирует разговор с реальным человеком во время вашего отсутствия.
Kayako уникален среди аналогичных продуктов тем, что он объединяет каналы поддержки вашей команды, такие как электронная почта, социальные сети и чат, в одном месте. Сотрудники также имеют доступ к внутреннему центру поддержки, что повышает эффективность и производительность.
№ 16. Рабочий процесс
Эти стикеры, блокноты и клочки бумаги могут остаться. Вместо этого попросите всех в вашей команде использовать Workflowy для создания общих списков дел и управления ими. Не беспокойтесь, что это приведет к длинному и неорганизованному списку.
С помощью тщательной разметки связанные списки можно быстро и легко отличить друг от друга. Аналогичным образом функция #tags облегчает управление списками и работу в команде, помечая элементы по определенным темам. Хотя это простая программа, это один из самых эффективных доступных инструментов для совместной работы.
№17. Траакр
Если ваш Маркетинговая стратегия включает в себя использование влиятельных лиц, то крайне важно, чтобы все члены маркетинговой команды имели доступ к информации о том, какие влиятельные лица несут ответственность за наиболее успешные кампании, а какие не оправдывают ожиданий. С Traackr каждый может следить за этой информацией и брать на себя ответственность за управление влиятельными лицами. Кроме того, это облегчает руководителям возможность в любой момент отмечаться и отслеживать прогресс сотрудников.
№ 18. нТаск
Быть занятым, когда в проекте так много движущихся частей, может быть сложно, но такое программное обеспечение, как nTask, помогает облегчить это бремя.
Отслеживание задач проекта, визуализация вашего прогресса, получение обновлений статуса и многое другое с помощью nTask, универсального программного обеспечения для управления проектами и задачами.
№ 19. ГантПро
Один из наиболее важных аспектов любого проекта — убедиться, что все находятся на одной волне. Вы и ваша команда потеряете время, пытаясь понять, что происходит, как только вы потеряете ориентацию, что негативно скажется на ваших результатах.
Все члены вашей команды будут на одной странице с помощью GanttPRO, веб-приложения для построения диаграмм Ганта. Участники проекта могут получить быстрый снимок состояния плана благодаря визуально привлекательной временной шкале диаграммы Ганта. Возможность совместной работы гарантирует, что никакая информация не будет упущена.
# 20 Слабость
Это лучшее программное обеспечение для групповых проектов, поскольку оно оптимизирует общение по всем направлениям. Он работает с программами, на которые вы уже полагаетесь, включая Google Drive, Dropbox и Box.
Какой инструмент повышения производительности лучше для вас?
Если вам нужны более сложные возможности, платформа подписки может быть более целесообразной, но вы должны тщательно взвесить свои требования, прежде чем выбирать, какой инструмент повышения производительности загрузить и использовать. Вы также должны иметь четкое представление о функциях, которые, по вашему мнению, могут вам понадобиться, поскольку бесплатные и бюджетные программные решения часто могут оказаться ограничивающими с точки зрения диапазона предлагаемых инструментов, в то время как более качественное программное обеспечение может удовлетворить любые потребности.
Является ли Microsoft Excel бесплатным инструментом повышения производительности малого бизнеса для стартапов?
Программное обеспечение, предназначенное для повышения эффективности, включает в себя вышеупомянутые электронные таблицы и текстовые процессоры, а также программы для презентаций, такие как PowerPoint, графические редакторы презентаций, такие как Kid Pix, и программы для публикации, такие как Microsoft Publisher. С помощью этих инструментов преподаватели могут обогатить свои уроки и вовлечь учащихся в содержательные способы, которые выходят далеко за рамки того, что можно достичь с помощью традиционных лекционных методов. Excel, как пример бесплатного инструмента для повышения производительности малого бизнеса, очень полезен на уроках математики и естественных наук.
Excel может мгновенно преобразовывать числовую информацию в графическое представление. Этот метод позволяет инструктору использовать диаграмму или график для демонстрации различий в результатах эксперимента или опроса. Это визуальное представление так же важно, как и лежащие в его основе цифры. Для некоторых детей визуализация данных в диаграмме или графике необходима для понимания различий.
Каковы способы измерения производительности?
Приведенные ниже советы могут помочь вам в измерении вашей продуктивности;
- Выполнение всей работы.
- Отличное управление временем
- Концентрация на прибыли
- Обратная связь и коллегиальная оценка.
- Сравнение рабочего времени с произведенными товарами.
- Мониторинг прогресса сотрудников.
- Удовлетворенность клиентов.
Как определяется продуктивность бизнеса?
Разделив общий выпуск на общий объем затрат, можно использовать уравнение производительности труда для расчета производительности труда. Допустим, ваш бизнес потратил 1,500 рабочих часов на производство товаров или услуг на сумму 80,000 80,000 долларов (вход). Чтобы определить производительность труда вашего предприятия, разделите 1,500 53 на XNUMX XNUMX, в результате чего получится число XNUMX.
Каковы общие способы использования инструментов повышения производительности?
Предприятия могут улучшить свои предложения и повысить удовлетворенность своих клиентов за счет повышения производительности и эффективности. Можно ставить цели, назначать задачи, отслеживать прогресс, создавать отчеты, а работники могут быть в курсе событий благодаря общению в режиме реального времени и другим функциям, которые стали возможными благодаря программному обеспечению для повышения производительности.
Каковы факторы, которые повысили производительность?
Вот самые важные факторы, которые могут помочь вам повысить производительность;
- Позитивный настрой и вовлеченность руководства,
- Инициативные сотрудники,
- Хорошие условия труда
- Инструменты и оборудование для повышения производительности
- Наличие воды, электроэнергии и других ресурсов».
Заключение
Понятно, что использование этих бесплатных офисных инструментов для повышения производительности бизнеса дает много преимуществ для стартапов. Они могут помочь вам максимизировать вашу эффективность, автоматизируя рутинные дела, распределяя ваше время и энергию равномерно между проектами, максимально используя доступное время и поддерживая высокий уровень производительности в целом. С их помощью вы сможете лучше организовать свою работу, не отвлекаться и закончить работу вовремя.
Часто задаваемые вопросы
Почему это называется инструментами повышения производительности?
Его происхождение можно проследить до того факта, что бесплатные инструменты повышения производительности бизнеса для стартапов повышают производительность в офисе, особенно среди машинисток и работников умственного труда в офисе, хотя его текущее применение гораздо шире.
Является ли Google Docs программным обеспечением для повышения производительности?
Google Docs — это набор бесплатных веб-инструментов для офисной работы. Таким образом, это набор программ, предназначенных для облегчения создания документов, электронных таблиц и презентаций, которые являются стандартной платой за проезд в деловом мире.
Какие технологии используются в бизнесе?
Использование сотрудниками компьютеров, сетей, принтеров, мобильных устройств и программных приложений способствует достижению общей цели повышения производительности и сокращения отходов.
Статьи по теме
- МАТРАС CLASSIC BRANDS: обзор, обзоры и что нужно знать
- Пять преимуществ использования программного обеспечения для планирования сотрудников
- График работы сотрудников: типы и 5 лучших приложений для графика работы сотрудников
Справка
