Электронная почта, очевидно, является средством связи почти для всех. Тем не менее, деловая электронная почта немного более конкретна, поскольку помогает клиентам легко идентифицировать вас и вашу компанию. В этой статье мы рассмотрим, что такое деловая электронная почта, как создать деловую электронную почту, рабочую электронную почту Google и Outlook в деловой электронной почте. Так что сидите и смотрите, как это исследование поможет вам в вашем бизнесе или компании.
Что включает в себя деловая электронная почта
Корпоративная электронная почта — это официальный адрес, который включает доменное имя вашей компании после символа «@». Кроме того, ваше доменное имя — это имя веб-сайта вашей группы, за которым следует домен верхнего уровня, например «.com» или «.net». Следовательно, размещение имени вашего сотрудника перед вашим делает как работника, так и вашу организацию более заметными и доступными для клиентов.
Преимущества деловой электронной почты
Деловая электронная почта имеет множество преимуществ, которые более подробно описаны ниже.
№1. Продвигайте свою компанию
Каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо клиенту со своего рабочего адреса, вы напоминаете ему о своей компании и в то же время повышаете узнаваемость.
№ 2. Установление доверия
Электронная почта, использующая доменное имя вашей компании, демонстрирует легитимность и может убедить клиентов в том, что вам можно доверять.
№3. Последовательность
Со всем маркетингом и коммуникациями, необходимыми для создания вашей фирмы, вам будет легче быть последовательным и надежным, особенно если вы только начинаете.
Шаги для создания деловой электронной почты
# 1: Используйте свой текущий веб-хостинг.
к создать деловую электронную почту, настройка учетной записи хоста, которую вы можете использовать провайдера панели C. Что удобнее, если у вас уже зарегистрирован домен.
Первый шаг — получить доступ к своей учетной записи веб-хостинга и запустить инструмент панели c. Если вы не знаете, где найти Cpanel, вы можете обратиться в службу поддержки вашего хостинга.
После этого перейдите в раздел электронной почты и выберите учетные записи электронной почты.
Вы перейдете на страницу учетной записи электронной почты, где будут перечислены все установленные учетные записи. Чтобы начать настройку корпоративной электронной почты, нажмите кнопку «Создать».
Кроме того. На следующем экране вы можете ввести информацию о своей электронной почте, включая домен, который вы хотите использовать, а также другие учетные данные.
Кроме того, у вас есть возможность выбрать, сколько места ваша электронная почта занимает на вашем сервере. Значение по умолчанию — 250 МБ, однако вы можете изменить его на бесконечное в любое время.
Определите, хотите ли вы автоматически создавать папки для дополнительной адресации.
Затем откажитесь от получения приветственного письма с инструкциями по настройке почтового клиента.
Наконец, если вы собираетесь иметь несколько электронных писем, вы можете остаться на странице после нажатия кнопки «Создать».
№ 2. Используйте Microsoft 365.
Этот метод позволит вам получить доступ к Excel, Word и PowerPoint.
Эти шаги заключаются в следующем:
Для начала перейдите на веб-сайт Microsoft 365 и выберите вариант «Купить сейчас» или войдите в систему, если у вас уже есть учетная запись.
Чтобы начать настройку учетной записи, просто следуйте инструкциям. После ввода основной контактной информации вам будет предоставлена возможность выбрать существующий домен.
Однако вы должны подтвердить право собственности, добавив запись TXT в настройки DNS на панели хостинга. Помните, что если вы не знакомы с DNS, вам следует обратиться за помощью.
Затем создайте идентификатор пользователя и пароль, чтобы вы могли получить доступ к своей учетной записи. Вы заметите, что ваше доменное имя теперь включено в ваш адрес электронной почты.
Наконец, зарегистрируйтесь, нажав кнопку «Зарегистрироваться». После этого введите платежные данные и войдите на портал Microsoft 365.
№3. Используйте GoDaddy
Для начала выберите план и нажмите кнопку «Добавить в схему». На следующем экране вы можете добавить больше пользователей и настроить продолжительность срока.
Во-вторых, чтобы завершить процедуру оплаты, нажмите «Продолжить», чтобы заполнить форму. Затем перейдите на панель инструментов GoDaddy. Нажмите на опцию, чтобы настроить профессиональный рабочий адрес электронной почты на вкладке «Мои продукты».
Когда появится панель управления электронной почтой и офисом, вы можете выбрать домен для своего корпоративного адреса электронной почты.
В-третьих, после нажатия кнопки «Продолжить» следуйте инструкциям по созданию учетной записи и созданию корпоративного электронного письма.
последнее. Чтобы подтвердить свой домен, вы должны добавить записи DNS, используя информацию GoDaddy. Если вы не знаете, где искать эти настройки, обратитесь к справочной документации вашего веб-хостинга.
Все готово, как только вы подтвердили свой домен! Вы можете начать использовать свою профессиональную электронную почту с вашим предпочтительным клиентом. И с помощью этих шагов вы можете создать деловую электронную почту.
Корпоративная электронная почта Google
Google Business Emails помогает сделать вашу компанию более надежной, чем другие платформы. Если вы уже используете другой почтовый клиент, вам следует переключиться на корпоративную электронную почту Google, поскольку она предоставляет инструменты миграции для простого импорта текущих Писем из других систем, а также может синхронизироваться с другими программами.
Компоненты электронной почты Google Business
Корпоративная электронная почта Google включает в себя несколько функций, которые делают ее привлекательной для малого бизнеса:
- Объем памяти 30 ГБ
- Количество групповых адресов электронной почты, таких как sales@ или info@, не ограничено.
- Если вы хотите иметь более одного адреса электронной почты, у каждого пользователя может быть до 30 псевдонимов электронной почты.
- здесь нет рекламы, как в бесплатной персональной версии Gmail.
- Личное хранилище Gmail увеличено вдвое.
- Приложение Google Hangouts предоставляет возможности чата и видео.
Функции безопасности электронной почты Google для бизнеса
Во-первых, с электронной почтой Google для бизнеса вам никогда не придется беспокоиться о простоях, потому что их огромная сеть центров обработки данных имеет гарантированное время безотказной работы на 99.9%. Во-вторых, они также предлагают автоматическое резервное копирование и лучшую в отрасли безопасность для защиты данных вашей компании. Если вам нужна помощь, вы можете получить ее 24 часа в сутки, семь дней в неделю, и, наконец, их защита от спама действительно работает, чтобы не допустить попадания вредоносных и нежелательных писем в ваш почтовый ящик.
Офлайн-доступ к электронной почте Google Business
Вы можете использовать корпоративную электронную почту Google в автономном режиме, чтобы читать существующие электронные письма и создавать новые. Любые неподтвержденные электронные письма будут отправлены сразу после того, как вы снова подключитесь к сети. Более того, Google теперь предоставляет мобильные приложения для чтения и отправки электронной почты в пути.
Outlook Business для электронной почты
Корпоративная электронная почта Outlook Работайте должным образом с электронной почтой, календарем, контактами, задачами и многим другим в одном месте. Подключение к Office позволяет обмениваться вложениями непосредственно из OneDrive, получать доступ к контактам и просматривать профили LinkedIn.
Почему вы должны использовать электронную почту Outlook Business
С корпоративной электронной почтой Outlook вы можете планировать заранее и оставаться организованным. Прямо из своего календаря вы можете бронировать переговорные комнаты и отслеживать ответы на приглашения на конференции. Обменявшись календарями и увидев, когда ваши сотрудники свободны, вы можете договариваться и координировать графики.
Во-вторых, надежная безопасность — это то, что может дать вам деловая электронная почта Outlook. Спокойствие обеспечивается безопасностью корпоративного уровня, которую ценят многие ведущие компании мира. Outlook работает круглосуточно, чтобы защитить вашу конфиденциальную информацию, оставаясь при этом безопасным.
Наконец, вы можете использовать интеллект в своих интересах. Например, деловая электронная почта Outlook знает о ваших требованиях и предвосхищает их. Командировки и платежи по счетам планируются автоматически, а умные напоминания не дадут вам заскучать. Поиск помогает в быстром обнаружении информации.
Можете ли вы настроить Outlook для Windows для Office 365?
Ответ - да!. Установив подключение к Exchange, вы можете настроить Microsoft Outlook для подключения к вашей учетной записи Office 365. Электронная почта, календарь, контакты и задачи Outlook доступны через соединение Exchange.
Однако Office 365 предназначен для работы с любой версией Microsoft Office, которая в настоящее время находится в основной поддержке. Кроме того, может потребоваться двухэтапная аутентификация.
Просто имейте в виду, что Microsoft Office 365 включает Outlook. Кроме того, преподаватели, сотрудники и аспиранты с полнофункциональным идентификатором SUNet, а также студенты бакалавриата с учетной записью Office 365 могут бесплатно получить Microsoft Office для Windows через веб-почту.
Правильный формат для деловой электронной почты
Чтобы деловая электронная почта выглядела профессионально, вы должны сначала понять ее структуру. Это помогает в ясности вашего сообщения. Плохо отформатированное электронное письмо может оставить негативное впечатление.
Следующие элементы должны быть включены в правильный формат деловой электронной почты:
- Имя отправителя;
- Главный предмет;
- Прехедер;
- Приветствую;
- Тело письма;
- выйти
Структурируйте свое деловое электронное письмо так, чтобы начальные предложения основного текста объясняли, о чем оно.
объяснение
- Ваши читатели сначала увидят имя отправителя, заголовок темы и прехедер. Первое впечатление от вашего письма повлияет на то, откроют его или нет.
Убедитесь, что имя отправителя не перемешанный адрес электронной почты. Убедитесь, что оно включает название компании или сотрудника.
Также важно помнить, что тема письма должна быть краткой (от шести до десяти слов) и содержать точную информацию.
Наконец, презаголовок, который обычно состоит из одного предложения, используется для обобщения сообщения электронной почты. Строка темы и содержание заголовка могут и должны работать вместе, чтобы стимулировать любопытство ваших читателей и побудить их открыть ваше электронное письмо.
- Приветствую
Когда дело доходит до составления приветствия, это не так просто, потому что вы должны определить, обращаетесь ли вы к своей аудитории официально или дружелюбно. Помните, что мы говорим здесь о деловой переписке, поэтому сохраняйте профессиональный тон.
- Тело письма
Никто не читает длинные сообщения из одного абзаца с усердием. Итак, быстро переходите к сути и создавайте абзацы из одного или двух предложений. Ясность будет усилена краткостью. Использование маркированных или нумерованных списков также является отличной идеей.
- выйти
Подписать является заключение электронной почты. Да, важно очень хорошо составить основную часть вашего сообщения, но то, как вы закончите деловое письмо, не менее важно, если вы хотите произвести положительное впечатление на читателя.
Лучшие бесплатные бизнес-аккаунты электронной почты
Большинство владельцев бизнеса когда-то задавались вопросом, какая лучшая бесплатная деловая электронная почта. Правда в том, что не все бесплатные сервисы электронной почты для бизнеса одинаковы. Как правило, ваша бесплатная служба электронной почты для бизнеса должна включать в себя сложный спам-фильтр, быть простой в использовании, обеспечивать достаточно места для хранения, интегрироваться с другими инструментами компании и быть невероятно надежной. Итак, ознакомьтесь с этими бесплатными деловыми электронными письмами.
№1. Zoho Mail
Zoho Mail Zoho Mail — это зрелая служба хостинга электронной почты без рекламы, доступная как часть Zoho Workplace, всеобъемлющего пакета облачных услуг для малых и средних организаций. Более того, он поддерживает пользовательские доменные имена, имеет гарантированную доступность и легко интегрируется с остальной частью пакета Zoho.
№ 2. Почта от GMX
GMX Mail — это бесплатная служба электронной почты, которая предоставляет всем пользователям неограниченное пространство для хранения электронной почты. А также доступ к ряду сервисов, повышающих производительность, таких как сборщик почты, адресная книга, органайзер и хранилище файлов. Кроме того, пользователи могут создать до десяти бесплатных рабочих адресов электронной почты, что делает GMX Mail идеальным для компаний, которые хотят настроить отдельный канал связи для каждого отдела.
Плюсы:
- Бесплатные мобильные приложения
- Поддерживаются большие вложения.
- Мощная защита от спама
- Места для хранения электронной почты достаточно.
Минусы:
- Обслуживание клиентов отсутствует.
- Двухфакторная аутентификация не поддерживается.
- Через 6 месяцев бездействия ваша учетная запись будет деактивирована.
№ 3. Outlook.com
Было бы трудно найти хотя бы одного владельца бизнеса или офисного работника, который не знаком с Microsoft Outlook. Outlook.com, веб-пакет веб-почты, контактов, задач и служб календаря, был опубликован Microsoft в 2013 году. редизайн.
Плюсы:
- Хранение безгранично.
- Интеграция с Office 365
- Пользовательский интерфейс прост.
- Входящие с лазерным фокусом
- Надежность
Минусы:
- Выбор настроек ограничен.
- Спам-фильтр с высокой чувствительностью
№ 4. ПротонПочта
Ваша работа как владельца бизнеса заключается в сохранении конфиденциальности ваших потребителей и деловых партнеров. Даже пара украденных сообщений электронной почты может испортить вашу репутацию и стоить вам бизнеса. Поэтому, чтобы избежать этого, вам следует рассмотреть возможность использования зашифрованной бесплатной учетной записи электронной почты ProtonMail для бизнеса.
Плюсы:
- Отличная безопасность.
- Обеспокоена вашей конфиденциальностью
- Приложения для iOS и Android
- Швейцария является базой.
Минусы:
- Место для хранения электронной почты ограничено.
- Всего 150 бесплатных сообщений в день
№ 5. Почта AOL (Почта AOL)
Эта почтовый сервис, принадлежащая и управляемая AOL, подразделением Verizon, восходит к 1993 году, но настоящая версия мало похожа на оригинал. Подписчики AOL Mail теперь могут отправлять вложения размером до 25 МБ. Воспользуйтесь преимуществами полной защиты от спама и вредоносного ПО, а также получайте доступ к своим сообщениям электронной почты через сторонние почтовые приложения, такие как Outlook и Mailbird.
Плюсы:
- Место для хранения безгранично.
- улучшенный пользовательский интерфейс
- Защита от спама и вредоносных программ
- Поддерживаются POP3, SMTP и IMAP.
Минусы:
- Функция AOL My eAddress больше недоступна.
- Псевдонимы электронной почты не могут быть созданы.
Является ли Gmail бесплатным для коммерческого использования?
Чтобы использовать Gmail в коммерческих целях, вам потребуется платная учетная запись Google Workspace. Если вы хотите использовать Gmail для своего бизнеса, бесплатная версия недоступна; вместо этого бесплатными являются только электронные письма с общим доменом @gmail. Чтобы еще больше усложнить ситуацию, до 2020 года Google Workspace даже не существовало.
Вы предлагаете бесплатную деловую электронную почту?
В зависимости от потребностей вашей компании. Многие из бесплатных почтовых сервисов, включая Zoho Mail, будут работать для вас, если вам нужна только одна учетная запись. Подумайте о переходе на веб-хостинговую компанию, которая предлагает безлимитную деловую электронную почту, если вам нужно больше подписчиков, например Bluehost или DreamHost.
Может ли кто-нибудь создать деловую электронную почту?
Чтобы создать бесплатную учетную запись электронной почты для бизнеса, у вас должно быть доменное имя и веб-сайт. Поэтому ваша деловая электронная почта должна обрабатываться поставщиком услуг электронной почты. Вы можете использовать несколько различных методов, чтобы создать надежный рабочий адрес электронной почты.
Зачем мне деловая электронная почта?
Одним из самых популярных способов связи с потенциальными клиентами является электронная почта. Профессиональный адрес электронной почты внушает доверие, особенно если он получен с надежного веб-сайта. Это повысит вероятность того, что ваш бизнес привлечет новых клиентов.
В чем разница между Gmail и корпоративной электронной почтой?
Домен электронной почты — это то, где они расходятся больше всего. В отличие от бесплатной Gmail, корпоративная учетная запись Gmail требует, чтобы у вас был адрес домена, на который направляются все разговоры. Однако Gmail для бизнеса предлагает более продвинутые возможности и большие ограничения на объем хранилища.
Заключение
Деловая электронная почта необходима для достижения ваших целей. Итак, если вы воспользуетесь вышеперечисленным, вы определенно увидите свою компанию в гораздо лучшей форме.
Часто задаваемые вопросы по корпоративной электронной почте
Какая электронная почта лучше всего подходит для деловой электронной почты?
- Gmail.
- Протонная почта.
- Bluehost.
- Почта Yahoo.
- Зохо почта.
- Перспективы.
- Namecheap
Сколько стоит получить деловую электронную почту?
Office 365 Business Basic — базовая функциональность — 5 долларов США за пользователя в месяц. Office 365 Business Standard — дополнительные инструменты управления бизнесом и настольный офисный пакет — 12.50 долларов США на пользователя в месяц. Office 365 Business Premium — расширенная безопасность и управление рабочим столом — 20 долларов США за пользователя в месяц.
Как получить деловую электронную почту?
- Получите доменное имя.
- Перейдите в Google Workspace и приобретите план.
- Настройте консоль администратора на главной странице Google Workspace.
- Подтвердите свой домен.
- Создайте свой рабочий адрес электронной почты.
- Идеи названий компаний (50+ бесплатных генераторов названий брендов)
- ЛУЧШИЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ МАРКЕТИНГ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: 19 лучших вариантов (+ подробное руководство)
- БЕСПЛАТНЫЕ УСЛУГИ ЭЛЕКТРОННОГО МАРКЕТИНГА ДЛЯ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ИНТЕРНЕТ-ИНТЕРНЕТОВ: лучший выбор на 2022 год (подробное руководство)
- Лучшие платформы для электронного маркетинга: 21+ вариант для любого бизнеса (+ бесплатные советы)
- Платформы для электронного маркетинга: обзор, общие характеристики, сравнение
