Сотрудничество на рабочем месте — это мощный инструмент, который может помочь вашей компании расширяться и генерировать новые идеи. Многие компании уже начали внедрять внутренние инструменты для совместной работы, такие как видеоконференции и обмен мгновенными сообщениями, чтобы их сотрудники могли быстро и без усилий сотрудничать из любой точки мира.
Что нужно для успешного делового сотрудничества? И какие инструменты вам понадобятся для этого? В этой статье мы рассмотрим примеры инструментов для совместной работы и программного обеспечения для бизнеса. Итак, убедитесь, что вы прочитали до конца.
Инструмент для делового сотрудничестваs
Начнем с инструментов делового сотрудничества. Вы когда-нибудь задумывались, что эти инструменты могут сделать для вас? С правильным инструментом совместная работа становится проще и быстрее. Почему бы вам не ознакомиться с некоторыми из лучших инструментов для совместной работы, которые вы должны попробовать;
- Идти на встречу
- Evernote
- Google Docs
- Асана
- ProofHub
- Вялый
- WebEx
- Trello
- Болтать без умолку
- стая
Инструменты совместной работы для бизнеса
Почему важно постоянно обновлять инструменты для совместной работы?
Использование программного обеспечения для совместной работы для облегчения группового сотрудничества находится на подъеме. Удивительно, как много альтернатив дает нам технология в наши дни, от общения до управления проектами. Каждый год появляются новые инструменты для совместной работы в онлайн-бизнесе, а уже существующие продолжают совершенствоваться. Следовательно, совместная система управления помогла некоторым предприятиям процветать и расти с течением времени. Здесь мы представляем вам лучшие инструменты для совместной работы для вашего бизнеса.
Вялый
Многие люди используют Slack из-за мгновенного обмена сообщениями, обмена файлами и мощного поиска сообщений, которые он обеспечивает. Доступны многочисленные функции и интеграции с другими приложениями, такими как Trello и Intercom.
Асана
Когда дело доходит до программного обеспечения для управления проектами, Asana является нарицательным. Это позволяет делегировать работу членам команды и отслеживать сроки. Список дел или календарь отлично подходят для планирования.
Идти на встречу
С помощью GoToMeeting, программного обеспечения для онлайн-видеоконференций, можно планировать встречи и обмениваться дисплеями. С миллионами пользователей это одна из наиболее широко используемых программ для редактирования видео.
WebEx
Используя Cisco WebEx, клиенты могут организовывать видеовстречи и посещать их в своих частных конференц-залах. Команды, вебинары, обучение и обслуживание клиентов могут извлечь выгоду из WebEx.
Дапульс
Используя Dapulse, вы можете легко общаться, ставить цели и делегировать обязанности. У него огромное преимущество в том, что он визуально привлекателен, что упрощает его изучение и использование.
ProofHub
В ProofHub есть множество сервисов для совместной работы и управления проектами. На этой платформе можно систематизировать файлы, планировать и отслеживать проекты, а также вести обсуждения с коллегами и заинтересованными сторонами. Онлайн-сервис проверки ProofHub также позволяет вам оценивать и утверждать файлы. Вы можете получить доступ к онлайн-сервисам по адресу Официальный сайт ProofHub.
Redbooth
Redbooth — удобное приложение для управления проектами. Помимо видеоконференций и создания диаграмм Ганта, его платформа позволяет пользователям планировать и взаимодействовать.
Trello
Пользовательский интерфейс Trello интригует, поскольку он выглядит как пасьянс игра (вы даже можете перетаскивать карточки задач по столбцам, как если бы вы играли в карты). С этим инструментом управление проектами и постановка задач становятся проще простого. Это также упрощает использование других систем управления проектами, таких как Agile, Scrum и других.
Кодингтим
Такие платформы, как Codingteam, упрощают совместную работу программистов при создании кода. В рамках этого проекта предоставляется кузница свободного программного обеспечения, которая способствует информированию общественности и совместной разработке кода.
иглу
Интранет на рабочем месте, такой как Igloo, позволяет сотрудникам общаться и выполнять работу вместе в среде для совместной работы. Благодаря использованию вики коллеги могут обмениваться информацией и идеями.
Google Docs
Документы и таблицы Google — это инструменты для совместной работы, которые позволяют командам редактировать файлы одновременно и мгновенно сохранять все изменения.
Читайте также: УПРАВЛЕНИЕ МАЛЫМ БИЗНЕСОМ: Лучшее программное обеспечение для управления малым бизнесом (+ Краткое руководство и советы)
эпиграмма
Quip начинался как мобильное приложение и со временем стал доступен на ПК. Команды могут импортировать различные типы файлов и работать с ними одновременно в режиме реального времени. Изменения мгновенно сохраняются, а такие инструменты, как чат, комментарии и контрольный список, упрощают работу с другими.
Примеры делового сотрудничества
Деловое сотрудничество может быть партнерством между брендами для достижения общей цели. Есть множество успешных примеров делового сотрудничества. Здесь мы представляем вам удивительные примеры бизнес-партнерства, чтобы вдохновить вас, а также показать вам, что делает их такими успешными.
Убер и Спотифай
Саундтрек для вашей поездки кампания
Spotify объединился с приложением для заказа поездок, а Uber — с потоковым сервисом, чтобы создать «саундтрек к вашей поездке». Чтобы привлечь больше потребителей, это отличный пример совместного брендинга двух совершенно разных продуктов.
Это работает следующим образом: в ожидании Uber пользователям предоставляется возможность связать свою учетную запись Spotify и стать ди-джеем в своем путешествии. Пользователи могут выбирать то, что они хотят слушать, из списка собственных списков воспроизведения.
Поклонники Uber и Spotify получат выгоду от этого стратегического партнерства. Они могут предпочесть Uber и Spotify конкурентам, если знают, что могут слушать любимую музыку за рулем.
Эппл и Мастеркард
Совместная кампания Apple Pay
Кобрендинговые альянсы — это не всегда просто веселое предприятие для совместной работы двух фирм; они действительно могут быть полезны, когда компании объединяют усилия.
Когда Apple представила приложение Apple Pay, оно коренным образом изменило то, как люди проводят финансовые операции. С помощью этого приложения пользователи могут хранить информацию о своей кредитной или дебетовой карте на своих телефонах и использовать ее без необходимости носить карту с собой физически. Чтобы это приложение было успешным, компании-эмитенты кредитных карт должны интегрироваться с ним. Если компании, выпускающие кредитные карты, не смогут использовать новейший инструмент потребительских покупок, они столкнутся с усилением конкуренции со стороны других компаний отрасли.
Читайте также: СИСТЕМА ПРОДАЖИ БИЛЕТОВ: 17+ лучших систем продажи билетов в Великобритании (+ бесплатные опции)
Mastercard была первым эмитентом кредитных карт, позволившим использовать Apple Pay для хранения кредитных и дебетовых карт, чтобы ее клиенты могли расплачиваться либо той, либо другой. Благодаря этому сотрудничеству MasterCard сделала больше, чем просто выразила свою поддержку крупной фирме, занимающейся потребительскими технологиями; он также изменился вместе с предпочтениями клиентов при совершении покупок у прилавка.
Доктор Пеппер и Бонн Белль
Совместная кампания ароматизированного бальзама для губ
В 1973 году Bonne Belle представила Lip Smacker, первый в мире ароматизированный бальзам для губ со вкусом клубники, лимона и зеленого яблока. Их первая совместная работа с Dr Pepper состоялась всего два года спустя, в 1975 году. Что в итоге получилось? Этот аромат бальзама для губ был популярен среди девочек-подростков на протяжении десятилетий.
Язык одной из их старинных рекламных объявлений гласит: «Это ультра-блестящий блеск для губ с причмокивающим вкусом… в точности как у самого оригинального безалкогольного напитка в мире». Если вы все еще скептически относитесь к связи между бальзамом для губ и Dr Pepper, подумайте вот о чем: «Конечно, от Bonne Belle: косметического бренда, который знает, как угодить».
Сотрудничество Nike+ Apple
С момента появления первых iPod в начале 2000-х Nike сотрудничает с технологическим гигантом Apple.
Компания Nike+iPod разработала фитнес-трекеры, кроссовки и одежду, которые измеряли активность и связывали людей с их мелодиями, чтобы с помощью технологий донести музыку от Apple до тренировок клиентов Nike.
С тех пор отношения переросли в Nike+, который использует встроенную технологию мониторинга активности в спортивной одежде и снаряжении для связи с приложениями Apple iPhone для отслеживания и записи данных о тренировках. Чтобы отслеживать время, расстояние, частоту сердечных сокращений и сожженные калории, передатчики слежения могут быть встроены во многие предметы, включая обувь, нарукавные повязки и даже баскетбольные мячи.
Благодаря популярности технологии отслеживания фитнеса Nike+ уже опережает конкурентов, упрощая спортсменам отслеживание своего прогресса во время игры.
Программное обеспечение для совместной работы в бизнесе
Программное обеспечение для совместной работы позволяет людям работать вместе для выполнения задач. Они информируют людей о командной деятельности по работе, которая имеет к ним отношение. Они гарантируют, что нужные люди имеют доступ к активам и информации, которые им нужны, избегая необходимости использования электронной почты или других каналов связи каждый раз, когда мы заканчиваем часть работы и передаем ее следующему человеку. Ниже приведены некоторые программы для совместной работы, которые вы найдете очень полезными для вашего бизнеса.
Асана
Если ваша компания хорошо зарекомендовала себя и имеет большое количество команд, которым поручено соблюдать необоснованные сроки и производить впечатление на клиентов, которым сложно угодить, Asana — отличный инструмент для облегчения общения. То, что это одна из первых систем управления проектами, объясняет, почему ее решения для рабочих процессов до сих пор не имеют себе равных на рынке.
Цена включает неограниченное количество задач, проектов и разговоров в бесплатной версии до 15 пользователей.
Вялый
Это не особенно старое программное обеспечение для совместной работы, но нет необходимости его представлять. Даже если ваша команда не использует Slack, скорее всего, вы о нем слышали. Используя Slack, команды любого размера могут взаимодействовать в режиме реального времени из централизованного местоположения.
Цены
Небольшие команды имеют право на бесплатный план. Файловое хранилище до 5 ГБ включено. Голосовой вызов только одному человеку.
Цены на стандартный план начинаются с 6.67 долларов США в месяц на пользователя. Нет ограничений на количество сообщений, которые вы можете найти с помощью этого. Каждый участник имеет доступ к 10 ГБ файлового хранилища. Одновременно в голосовом или видеозвонке могут участвовать до 15 человек.
Проект ProProfs
Ассоциация Проект ProProfs упрощает совместную работу команд, предоставляя широкий спектр полезных функций. С этим гаджетом вам не нужна специальная подготовка, потому что он очень прост в эксплуатации. Используя эту программу, вы сможете сделать процессы более прозрачными и определить, когда требуется командная работа.
Бесплатный план дает вам полный доступ ко всем основным функциям для трех проектов. Планы начинаются с 2 долларов США в месяц на пользователя (оплачивается ежегодно) для плана Essentials.
Планы начинаются с 4 долларов в месяц на пользователя (оплачивается ежегодно) и предоставляют вам доступ ко всем премиальным функциям.
стая
Функции Slack практически идентичны функциям Стадо, хотя Slack стоит дороже. На первый взгляд пользовательский интерфейс Flock может показаться немного загроможденным, но приложение предлагает несколько полезных возможностей для совместной работы в команде. Создайте отдельные командные каналы для каждого члена вашей команды, а затем используйте аудио- и видеоразговоры для совместной работы.
Функция закладок Flock упрощает отслеживание важных сообщений. Составьте список ваших любимых сообщений, чтобы вы могли легко найти их позже.
Цены
Небольшие команды могут хранить до 10 ГБ файлов и отправлять до 10 XNUMX сообщений с помощью бесплатного плана.
План больших команд — 4.50 доллара США за пользователя в месяц, неограниченное количество сообщений, 10 ГБ файлового хранилища.
Неограниченное количество сообщений, 20 ГБ файлового хранилища и расширенные возможности администрирования — все это входит в план Enterprise, предназначенный для крупных предприятий.
Болтать без умолку
Yammer — это социальная сетевая платформа от Microsoft, которая упрощает общение сотрудников друг с другом. Это приложение для совместной работы помогает компаниям быстрее принимать взвешенные решения, предоставляя пользователям централизованное место для мозгового штурма и обмена новыми идеями.
Когда вы используете весы для поддона Болтать без умолку, вы можете обмениваться файлами в безопасном и защищенном месте, создавая общедоступные и частные группы. Вы также можете участвовать в групповых беседах, чтобы узнать и научить других работать в команде.
Цены: Планы подписки на Office 365 включают Yammer с бесплатной пробной версией.
Google Drive
Мы включили Google Диск в наш список инструментов для совместной работы, потому что это одно из самых известных облачных хранилищ и служб обмена файлами. По общему количеству пользователей Google Диск затмевает все остальные облачные хранилища.
Если вы ищете безопасное, быстрое и надежное место для хранения всей вашей информации, не идите дальше, чем Google Drive. Пригласите всех изучить и загрузить файлы как можно скорее, чтобы их можно было использовать в продуктивных групповых обсуждениях и сделать своевременный выбор.
В дополнение к файловому хранилищу программное обеспечение включает в себя полезные встроенные программы, которые сделают ваши повседневные задачи более плавными.
Цены
- 15 ГБ бесплатного хранилища
- 1.99 доллара США за 100 гигабайт хранилища
- 9.99 долларов США за 1 терабайт хранилища
- 10 терабайт за 99 долларов
Smartsheet
Было бы ошибкой не использовать Smartsheet, один из наиболее часто предлагаемых инструментов для совместной работы в команде. Пользовательский интерфейс этого программного обеспечения для совместной работы для командного общения впечатляет. Поскольку Smartsheet — это полностью веб-решение, вы можете использовать его сразу же, даже если ваш компьютер не подключен к Интернету.
Разработчики Smartsheet применили концепцию групповой совместной работы к единой панели, как следует из названия. В результате вы сможете работать со своими коллегами над офисными задачами, включая управление проектами, обслуживание клиентов, обмен файлами, ИТ-работу и обязанности отдела кадров.
Smartsheet использует формат, похожий на Google Таблицы, но с измененным пользовательским интерфейсом. Сложные формулы могут быть реализованы пользователями с помощью аспектов совместной работы команды.
Цены
Доступна безрисковая пробная версия. Планы a la carte начинаются с 14 долларов в месяц для физических лиц и доходят до 25 долларов в месяц для предприятий.
Evernote
Evernote хвалят за множество полезных функций. Это один из лучших инструментов для совместной работы в команде, который упрощает сбор и обмен идеями. Опытные пользователи, которые полагаются на Evernote, говорят, что этот инструмент значительно изменил их работу. Evernote, по-видимому, помог многим людям перейти от этапа планирования к фактическому режиму работы. Однако они смогли сделать это, работая вместе в команде, что и обеспечивает это решение.
Цены
Существует 14-дневная бесплатная пробная версия и доступен пакет начального уровня за 0.00 долларов США. Кроме того, ежемесячная стоимость планов Plus, Premium и Business увеличивается с 3.99 до 14.99 долларов.
Сотрясение
Одним из важнейших аспектов любых инструментов совместной работы и коммуникации является то, что они должны поддерживаться корпоративной культурой. Бросать новый инструмент группе людей и убеждать их использовать его вместо электронной почты не сработает. Чтобы успешно начать использовать инструмент совместной работы, в него должны поверить все основные участники команды.
Вы можете быть удивлены тем, насколько более продуктивной и организованной стала ваша команда, когда вы начнете работать с инструментом для совместной работы, который соответствует вашим требованиям.
Часто задаваемые вопросы
Почему компании сотрудничают?
Все сетевые партнеры могут лучше развиваться и расти, повышая свою конкурентоспособность на нескольких уровнях, объединяя усилия и навыки разных организаций.
Как предприятия используют инструменты для совместной работы?
Инструменты совместной работы — это более простой способ привыкнуть членов команды к идее совместной работы для достижения общей цели. Инструменты для совместной работы — отличный способ убедиться, что вы получаете максимальную отдачу от своей команды, улучшая общение и предотвращая ошибки, которых легко избежать.
Что такое программный инструмент для совместной работы?
Программное обеспечение для совместной работы в бизнесе, часто называемое групповым программным обеспечением, — это программное обеспечение, которое помогает людям, работающим над общей задачей, в достижении своих целей.
Каковы преимущества инструментов для совместной работы?
- Производительность сотрудников повышается в результате совместной работы
- Улучшение отношений между клиентами и клиентами
- Легко отслеживать проекты.
- Способствует последовательности и соблюдению
- Сотрудников объединяют инструменты для совместной работы.
Статьи по теме
