Представьте себе компанию или фирму без бухгалтера — их финансовые отчеты окажутся под угрозой. Тем не менее, бухгалтер помогает избежать вышеупомянутой проблемы, записывая и подготавливая обновленные и точные финансовые отчеты для предприятий, чтобы помочь им в разработке стратегии принятия финансовых решений. Кроме того, бухгалтерская служба в большинстве случаев отчитывается непосредственно перед владельцами бизнеса, менеджерами или руководителями. Оставайтесь с нами, чтобы узнать о программном обеспечении бухгалтера, зарплате и его сертификации.
Что именно делает бухгалтер?
Бухгалтер отслеживает, создает и записывает все бизнес-операции, такие как точная сумма, даты, доходы, расходы, убытки и средства всех доходов от бизнеса, чтобы помочь менеджерам и владельцам бизнеса принимать важные финансовые решения. Бухгалтеры помогают фирмам и владельцам бизнеса найти точные ответы на эти вопросы,
- Приносит ли бизнес прибыль или работает в убыток?
- Сколько денег?
- Находится ли бизнес на надежном финансовом основании?
- Есть ли тревожные тенденции в денежных потоках, указывающие на нестабильность любого рода?
Какие навыки вам нужны, чтобы стать бухгалтером?
Бухгалтерский учет как карьера — это безопасный и полезный путь, который прокладывает вам путь к работе в любой отрасли по всему миру. Хотя обязанности варьируются от работы к должности, существует широкий спектр основных навыков, которыми должны овладеть все бухгалтеры.
- Вы должны быть хороши в расчетах
- Вам необходимы знания и критерии бухгалтерского учета
- Первоклассное обслуживание клиентов и отношения
- Умение работать в Microsoft excel
- Производительность и высокий уровень точности
- Навыки ввода данных
- Навыки организации
- Тайм-менеджмент
- Профессиональные навыки, такие как лидерство, ведение переговоров и презентаций
- Навык управления заработной платой
Бухгалтерская служба
Бухгалтерские услуги — это регистрация и отслеживание финансовых операций вашего бизнеса. Бухгалтерская служба необходима для регулярного подведения итогов деятельности вашего бизнеса и предоставляет вам доступ к программному обеспечению и необходимым финансовым отчетам. Эти отчеты демонстрируют финансовое положение, а также эффективность вашего бизнеса.
Другими словами, бухгалтерская служба следует системе двойной записи, в которой каждая транзакция или событие записывается как минимум на двух разных номинальных счетах бухгалтерской книги. Давайте взглянем на некоторые примеры первичных и вторичных бухгалтерских услуг, необходимых для вашего бизнеса:
№1. Ввод данных
Ввод данных — это не что иное, как процедура записи финансовых транзакций, обычно выполняемых в компьютере, из бумажных документов, содержащих информацию о транзакции, которая должна быть записана из счетов-фактур, заказов на покупку, квитанций о продаже и подобных документов, которые обычно хранятся в файле в течение определенного времени. протяженность времени.
По сути, это поддержание того, что входит и выходит из вашего бизнеса, и помогает вам как владельцу бизнеса и заинтересованной стороне получить истинное и справедливое представление о том, как работает ваш бизнес.
№ 2. Ведение дебиторской, кредиторской задолженности и начисления заработной платы
Бухгалтерская служба обеспечивает своевременное выставление клиентам счетов и получение от них платежей. Помимо этого, служба бухгалтерского учета также собирает информацию о транзакциях, исходящих от платежной ведомости, компаний по обработке платежей, расходах и т. д., которые должным образом идентифицируются и классифицируются. В дополнение к ведению кредиторской и дебиторской задолженности бухгалтер также оказывает услуги по расчету заработной платы, рассчитывая заработную плату сотрудников, корректируя отчисления и обеспечивая выплату чистой заработной платы сотрудникам в установленный срок.
№3. Сверка банковских выписок
Выверка банковских счетов — это процесс сравнения финансовых транзакций на вашем бухгалтерском счете с транзакциями, отображаемыми на банковском счете компании, для обеспечения согласия и баланса, а также для отражения фактической ситуации на конец отчетного периода. Отчет о сверке с банком имеет решающее значение, поскольку он помогает выявить ошибки ввода данных или пропущенные транзакции. Кроме того, ежемесячная сверка банковских выписок имеет решающее значение для управления денежными потоками.
Преимущества услуги бухгалтера
№1. Своевременная оплата счетов
С тем, что вы должны делать ежедневно, чтобы продвигать свой бизнес вперед, практически невозможно быть в курсе всего самостоятельно. Назначение ответственного бухгалтера гарантирует своевременное управление всем и гарантирует, что ваши отношения с поставщиками не пострадают из-за просроченных платежей.
№ 2. Видит ваш бизнес под другим углом
Хотя вам может казаться, что вы разбираетесь в том, как работает ваш бизнес, всегда полезно иметь второй взгляд на повседневные операции. Квалифицированный бухгалтер может составить полезные отчеты, которые быстро покажут вам, какие деньги приходят и как вы их тратите. Это визуальное представление вашего денежного потока может помочь вам понять, где у вас все хорошо, а что вам, возможно, нужно улучшить.
№3. Поддержание денежного потока
Мало что может быть менее продуктивным для бизнеса, чем выполнять работу, но не получать за это деньги. Быть настолько занятым, что вы пренебрегаете своевременным выставлением счетов своим клиентам, — отличная проблема, за исключением того, что это влияет на ваш денежный поток. Бухгалтер может быть в курсе счетов клиентов и напоминаний о выставлении счетов, гарантируя стабильный поток средств для выполнения ваших текущих обязательств и финансирования будущего роста вашего бизнеса. С помощью бухгалтерского учета вы можете определить возможности для заработка, избежать проблем с денежными потоками и найти способы увеличить доход или сократить расходы.
№ 4. Управление активами
Будь то надзор за коммерческой недвижимостью или сбор и защита данных, CPA обладают уникальными возможностями для управления активами вашей компании. Они играют решающую роль в усилении вашего интереса, анализируя положение ваших конкурентов на ваших рынках, оценивая реакцию клиентов на ваши продукты и услуги и определяя рыночные модели, которые приводят к колебаниям доходов.
№ 5. Обработка налогов
Одним из краеугольных преимуществ найма CPA является их способность подготовить и подать ваши налоги в соответствии с местными, государственными и федеральными законами. Более того, они могут создать стратегический налоговый план для вашего бизнеса, который поможет вам минимизировать свои налоговые обязательства до того, как наступит время уплаты налогов. Независимо от того, какой у вас бизнес, соблюдение налогового законодательства является обязательным; поэтому не беспокойтесь о своих бухгалтерских записях, если вам предстоит проверка налоговой службы.
Программное обеспечение бухгалтера
Думайте об этом как об умной электронной бухгалтерской книге, которая автоматизирует двойную бухгалтерию. Программное обеспечение бухгалтера, обычно называемое учет программного обеспечения предназначен для записи и обработки бизнес-операций с функциями бухгалтерского учета, например, платежная ведомость и обработка кредитной карты, выставление счетов, налоговая подготовка и отслеживание финансовых данных, необходимых для управления и избавления от хлопот, связанных с повседневным бухгалтерским учетом, и высвобождает ваше драгоценное время, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Кроме того, бухгалтерское программное обеспечение предоставляет вам доступ к вашим данным, позволяет импортировать данные о продуктах и контактных данных, а также дает пошаговые инструкции по настройке информации о вашей компании. Давайте рассмотрим функции, которые следует учитывать при покупке программного обеспечения для бухгалтеров.
Возможности программного обеспечения бухгалтера
Вот список не подлежащих обсуждению функций, которые следует учитывать при покупке программного обеспечения для бухгалтерского учета.
№1. Уровень безопасности
Эта функция предусмотрена, но она настолько необходима, что вам необходимо тщательно проверить ее перед покупкой. Программное обеспечение бухгалтера по определению обрабатывает финансовые данные и обрабатывает личные данные других людей, например, контактные данные для выставления счетов. Поэтому безопасность не подлежит обсуждению.
№ 2. Признание банка
Ваши бизнес-транзакции поступают прямо на ваши счета, поэтому каждое приобретаемое вами бухгалтерское программное обеспечение должно иметь возможность без проблем связываться с вашей учетной записью, чтобы вы могли осуществлять прямые платежи и импортировать точные данные из вашего банка в вашу систему учета. Кроме того, программное обеспечение также должно иметь возможность отслеживать все ваши учетные записи и согласовывать их, если у вас их несколько. Убедитесь, что ваша программа включает в себя функцию главной бухгалтерской книги и сверку чековой книжки, такую как банковский депозит, расчет налогов и обработка чеков.
№3. Интеграция с другими
Интеграции стали важным аргументом в пользу продажи программных пакетов, и на то есть веские причины. Программное обеспечение для бухгалтеров с правильной интеграцией с другими сэкономит вам больше времени и денег, чем пакеты без них.
№ 4. Возможности CRM
Современное бухгалтерское программное обеспечение необходимо как инструмент управления взаимоотношениями с клиентами для финансовой стороны вашего бизнеса. Например, он должен иметь возможность автоматически отправлять счета-фактуры, при необходимости отправлять напоминания и выделять, если на эти напоминания не было ответа.
№ 5. Облачная готовность
У многих программ для бухгалтеров есть версии, которые устанавливаются локально, а некоторые используются в облаке. Как правило, лучше всего использовать программное обеспечение бухгалтера с облачной версией, которая облегчает удаленную работу и актуальна для малого и среднего бизнеса.
Лучшие бухгалтерские программы
Понимание того, что лучше всего подходит для вашего бизнеса, часто зависит от его возможностей, цены и отраслевой пригодности. После изучения и сравнения, вот мой лучший выбор лучшего бухгалтерского программного обеспечения для бизнеса.
- Лучшее в целом: QuickBooks Интернет
- Лучшее для владельцев микробизнеса: Xero
- Лучшее для бизнеса, основанного на услугах: FreshBooks
- Лучшее для фрилансеров, работающих неполный рабочий день: QuickBooks Самостоятельная работа
- Лучшее бесплатное программное обеспечение: Wave
- Лучшее для автоматизации-NetSuite
- Лучшее для стартапов-Kashoo
- Лучшее бесплатное программное обеспечение — Zoho Books
Зарплата бухгалтера
Одним из наиболее важных соображений тех, кто хочет стать бухгалтером, является средняя зарплата бухгалтера. Средняя зарплата бухгалтера в США по состоянию на 42,598 февраля 27 года составляет 2023 38,100 долларов, но обычно она колеблется от 47,287 XNUMX до XNUMX XNUMX долларов. Диапазоны заработной платы сильно различаются в зависимости от важных ключевых факторов, включая образование, сертификаты, дополнительные навыки и количество лет, которые вы провели в своей профессии. Кроме того, некоторые другие факторы, влияющие на заработную плату бухгалтера, включают размер и местонахождение компании, обязанности бухгалтера, опыт работы бухгалтера с бухгалтерским и другим программным обеспечением, а также способность выполнять задачи без надзора.
Бухгалтер Сертификация
Сертификация бухгалтера — это официальная демонстрация бухгалтерских навыков человека. Это способ продемонстрировать свои навыки потенциальным работодателям и другим представителям вашей профессиональной сети. Вы можете получить сертификат бухгалтера через колледж, университет или аккредитованную профессиональную программу. За пределами университетов сертификацию можно получить в Американском институте профессиональных бухгалтеров (AIPB) и Национальной ассоциации сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB) после того, как вы должны сдать Единый экзамен на сертифицированного государственного бухгалтера, состоящий из четырех частей, а также получить диплом младшего или младшего специалиста. степень бакалавра в области бухгалтерского учета. Сертификация бухгалтера не только повышает ценность вашего набора навыков, но и помогает вам оставаться в курсе последних тенденций и технологических достижений в отрасли.
Сколько времени нужно, чтобы стать сертифицированным бухгалтером?
Прежде чем получить любое из этих назначений, вы должны доказать, что у вас есть достаточный опыт бухгалтерского учета.
НАКПБ
Чтобы претендовать на лицензию CPB, вам необходимо накопить максимум 2,000 часов или один год опыта работы в этой области, чтобы получить сертификат. Лицензия CPB действует один год, после чего вы должны продемонстрировать, что вы получили все необходимые кредиты непрерывного образования, и оплатить ежегодный членский взнос. Полномочия CPB требуют 24 часов непрерывного образования в год лицензирования.
Требования для сертификации бухгалтера более обширны, так как они требуют не менее 3,000 часов опыта или двух лет бухгалтерского или бухгалтерского опыта. Чтобы сохранить сертификат CB, вы должны получать 60 кредитов непрерывного образования каждые три года.
Как стать сертифицированным бухгалтером
Первым шагом к тому, чтобы стать сертифицированным бухгалтером, является принятие решения о том, что получение сертификата требует времени, усилий и терпения, но карьерные преимущества, которые вы получите, стоят затраченных усилий.
№1. Пересмотрите свой уровень образования
Очень важно проверить свой текущий уровень образования при принятии решения о том, как приобрести навыки, стать компетентным бухгалтером и соответствовать образовательным требованиям программы сертификации. Проверьте, есть ли у вас знания, чтобы стать эффективным бухгалтером, или у вас есть формальное образование или эквивалентный опыт, который можно применить для того, чтобы стать сертифицированным бухгалтером.
№ 2. Знайте свою потребность в доверии
Как профессионалу в области финансов доверие к вам крайне важно и является основным фактором в привлечении или удержании клиентов. Поэтому ваша цель стать сертифицированным бухгалтером должна состоять в том, чтобы повысить доверие к себе. Прежде чем выбрать программу сертификации бухгалтеров, вам нужно точно решить, какой тип доверия вы ищете. Вы хотите, чтобы вам доверяли в бухгалтерском учете в целом или только в конкретной программе?
№3. Оцените свое время и капитал
Время и капитал являются ценными ресурсами, и вы должны тратить их с умом. Подумайте о том, сколько времени у вас есть в наличии еженедельно и в течение всего курса, а также о том, что лучше для вас — индивидуальный или структурированный график. Также стоит подумать о том, запланирован ли сам экзамен онлайн или лично, и как часто он проводится. Стоимость экзамена, включая вступительный взнос, учебные материалы, включая рабочие тетради, и любые административные сборы, также следует принимать во внимание.
№ 4. Выберите свою программу сертификации
Прежде чем приступить к любому экзамену, вы должны сначала пройти ряд курсов. Начальный опыт бухгалтерского учета не освобождает вас от прохождения подготовительных курсов. Прохождение курсов и учебных пособий может помочь вам подготовиться к экзамену по бухгалтерскому учету и сдать его. Следовательно, существует несколько программ сертификации бухгалтеров.
Вы можете выбрать профессиональную организацию, такую как AIPB или NACPB, которая предлагает строгие программы обучения и звание сертифицированного бухгалтера (CB) или сертифицированного государственного бухгалтера (CPB) после успешного завершения программы. В качестве альтернативы, если вы эффективный бухгалтер, вам может потребоваться сосредоточиться на одной конкретной программе бухгалтерского учета.
Заключительная мысль
Бухгалтер отвечает за регистрацию и ведение финансовых операций бизнеса, таких как продажи, покупки, начисление заработной платы, сбор Дебиторская задолженность, оплата счетов и многое другое. После регистрации транзакций владелец бизнеса проверяет работу и вносит необходимые корректирующие записи, прежде чем финансовые отчеты компании будут распространены и получат зарплату.
Статьи по теме
CPA VS БУХГАЛТЕР: разница и что лучше всего подходит для вашего бизнеса
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Топ лучших для малого бизнеса в 2023 году
БУХГАЛТЕРСКИЙ БИЗНЕС: что это такое, как начать, стоимость и зарплата
БУХГАЛТЕРСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ: значение, виды и как ее начать
Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: лучшие практики и отличия 2023 года
ПОДРОБНОЕ РУКОВОДСТВО ПО СТРАХОВОМУ БРОКЕРУ: зарплата, разница и недостатки
Ссылки по теме
