Сегодня PDF широко считается стандартным форматом документов и поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO).
Формат был разработано Adobe и гарантирует, что у вас есть простой и последовательный способ представления и отправки документов. PDF-файлы также читаются в различном программном обеспечении, оборудовании и операционных системах, таких как Windows и macOS.
После создания файла PDF вы можете интегрировать ссылки, поля форм, кнопки, аудио и видео. Однако в какой-то момент вам может понадобиться отредактировать или исправить информацию в ваших старых файлах PDF.
Для этого вам понадобится решение, которое может редактировать или преобразовывать файлы других форматов в PDF.
В этом посте вы узнаете, как можно обновить старые PDF-файлы различными способами. Но прежде всего, что делает PDF лучше других форматов файлов?
Каковы некоторые преимущества переносимого формата документа?
Независимо от того, создаете ли вы их для бизнеса или для личного использования, PDF-файлы могут иметь несколько преимуществ.
Вот некоторые из преимуществ использования PDF.
- Как уже упоминалось, PDF является стандартным форматом документов и позволяет вам выполнять свои задачи в совершенстве. PDF-файлы легко просматривать, а также их можно настроить для соответствовать вашим личным или профессиональным потребностям.
- Вы можете использовать PDF-файлы на разных платформах и операционных системах. Ваш получатель может удобно читать и делиться документом с другими пользователями, независимо от того, используют ли они ОС Windows, Mac или Linux.
- PDF-документы очень безопасны. PDF-файлы могут быть защищены паролем, особенно если они содержат конфиденциальную информацию.
- Наконец, PDF-файлы экологичны и могут быть настроены в соответствии с объемом вашего хранилища. Поскольку PDF является стандартным форматом документов, существует высокая вероятность того, что он не исчезнет в ближайшее время. Файлы PDF также можно сжимать без потери качества.
Читайте также: Где использовать PDF-формат Word
Как вы можете обновить свои старые PDF-файлы?
Поддержание актуальности PDF-файлов для личного или профессионального использования имеет первостепенное значение.
Возможно, вы создали PDF-документ несколько месяцев или лет назад и, возможно, захотите внести в него некоторые изменения.
Исправленные PDF-файлы гарантируют отсутствие в них ошибок и включение любой дополнительной информации. Итак, как вы собираетесь обновлять эти файлы?
Есть два основных метода, которые вы можете использовать для редактирования старых PDF-файлов.
1. Проверка файлов с помощью программного обеспечения для редактирования PDF
Один из самых быстрых подходов к обновлению файлов PDF — это использование такой программы, как Adobe Acrobat DC. Программное обеспечение содержит простой в использовании интерфейс с различными элементами управления для редактирования любого текста или изображений, найденных в вашем файле PDF.
Adobe Acrobat DC также удобен тем, что поддерживает совместимость с macOS и ОС Windows. Однако для редактирования PDF-документов вам придется приобрести Acrobat Pro.
Вы также можете использовать онлайн-решения, такие как FormSwift, PDFescape и Smallpdf. После того как вы редактируете документ, он сохраняет исходный формат PDF.
2. Преобразование файла PDF в документ Word, а затем его редактирование
Второй вариант — преобразовать файл PDF в документ Word.
Преобразование формата PDF в Word — это быстрый и простой процесс, позволяющий без труда редактировать содержащуюся в нем информацию.
Лучше всего использовать PDF Simpli.
PDF Simpli позволяет легко конвертировать PDF в Word и редактируйте контент, сохраняя 100% оригинальность. Все, что вам нужно, это загрузить файл PDF на платформу, преобразовать его в Word, внести необходимые изменения, преобразовать его обратно в формат PDF и загрузить файл на свой компьютер.
Вы также можете использовать программное обеспечение для добавления электронных подписей к вашим документам.
Как очистить старые PDF-файлы?
Перетащите файл PDF или загрузите его со своего компьютера, мобильного телефона или из облачного хранилища, чтобы начать работу. Выберите фильтр, который вы хотите использовать в документе, щелкнув его: удаление пятен, автоматическое устранение перекоса, удаление дырокола и стирание черных рамок. Документ автоматически очищается механизмом фильтрации.
Можно ли обновлять файлы PDF?
Документ автоматически очищается механизмом фильтрации.
Начните с исходного файла Office, если вы хотите добавить или отредактировать текст в PDF-файле, созданном с помощью продукта Office, такого как Excel или Publisher. Сохраните документ еще раз в формате PDF после его редактирования в программном обеспечении Office. Ознакомьтесь со статьей Изменение содержимого PDF в Word, чтобы преобразовать PDF и изменить его в Word 2013 или более поздней версии.
Как я могу сложить несколько PDF-документов?
Выберите «Файл» > «Новый документ». Выберите параметр, чтобы объединить несколько файлов в один PDF-файл. Перетащите файлы в поле со списком файлов, которые вы хотите объединить в один PDF-файл. Помимо документов Word, Excel и PowerPoint, вы также можете добавлять PDF-файлы, текстовые файлы, изображения и файлы других форматов.
Как я могу удалить файлы, которые мне больше не нужны?
Использование очистки диска — один из самых простых способов удалить файлы, которые больше не нужны. Выбрав кнопку «Пуск», запустите «Очистку диска». Введите «Очистка диска» в строку поиска, затем выберите «Очистка диска» из списка результатов. При появлении запроса выберите диск, который вы хотите очистить, прежде чем нажать «ОК».
Можно ли восстановить поврежденный PDF?
После обновления Acrobat Reader попробуйте «Справка» > «Восстановить установку», если PDF-файл по-прежнему не работает должным образом. восстановить предыдущую версию. Восстановление поврежденного PDF-файла до предыдущей версии — еще один способ исправить это. Перейдите к месту, где сохранен PDF-файл, затем выберите «Восстановить предыдущие версии» в контекстном меню.
Очищает ли удаление файлов память?
Файлы подкачки на жестком диске можно очистить, чтобы освободить ранее сохраненную оперативную память и обеспечить бесперебойную работу компьютера. Как и в случае с оперативной памятью, вы можете настроить ее на автоматическую очистку при выключении компьютера.
Подводя итог
Обновление ваших старых PDF-файлов может быть сложной задачей, особенно если вам не хватает технических знаний. Формат PDF был первоначально представлен Adobe и гарантирует, что у вас есть простой и последовательный способ представления и обмена документами.
После создания файла PDF вы можете интегрировать ссылки, поля форм, кнопки, аудио и видео. Если вы хотите отредактировать эти файлы, вы можете либо отредактировать их с помощью программного обеспечения для редактирования PDF, либо преобразовать их в документы Word.
Предположим, вам не хватает ресурсов для оплаты профессионального программного обеспечения, такого как Acrobat Pro. В этом случае лучше всего использовать PDF Simpli, который позволяет легко редактировать тексты и бесплатно добавлять электронные подписи к вашим документам.
