Складирование — это процесс хранения товаров до тех пор, пока они не будут готовы к доставке продавцам, дистрибьюторам или клиентам. Предприятия могут получить прибыль от складирования различными способами, включая лучшее управление запасами и оптимизацию транспортировки. Понимание того, что такое складирование и множество доступных типов, может помочь вам решить, стоит ли переход на склад первоначальных затрат.
Что такое складирование?
Складирование — это процесс приобретения товаров у производителя и их хранения на складе до выполнения заказов. Это процесс организации и управления любыми продуктами перед их распространением. Фирмы могут хранить товары на складе, складском помещении или, в случае небольших фирм, в домашнем гараже или подвале.
Функции складского хозяйства
№1. Хранилище
Основная задача склада — предоставление места для хранения товаров, оборудования и других объектов. Это место, где фирмы могут хранить свои товары, когда они не используются. Это также предотвращает отходы на складе и гарантирует, что их товары защищены и безопасны. Склад может хранить товары с момента их производства или покупки до момента их использования или потребления. Существует два типа хранения: запланированное хранение и расширенное хранение. Плановое хранилище — это тщательно рассчитанное хранилище, предназначенное для удовлетворения постоянного спроса клиентов.
Расширенное хранение вызвано различными обстоятельствами, такими как рекламные мероприятия, сезонный спрос или спекулятивные закупки. Стимулирование сбыта — это пример рекламных программ, в которых необходимо хранить дополнительные запасы для удовлетворения прогнозируемого более высокого спроса на продукцию. Сезонность спроса возникает, когда спрос увеличивается в разные сезоны и для этого конкретного периода требуется больше места для хранения. Наконец, спекулятивные покупки — это когда вещи приобретаются оптом из-за прогнозов более высоких или низких цен в будущем, что требует дополнительного места для хранения.
№2. Обеспечение безопасности вещей
Складирование защищает запасы от кражи, потери или повреждения, вызванного неблагоприятными погодными условиями, такими как ветер, пыль, сырость и жара, среди прочего. Склады могут размещать различные продукты и готовиться к этому. Например, склад может платить охранникам за предотвращение краж, применять инсектициды для сохранения товаров и оборудовать холодильные камеры для скоропортящихся продуктов. Поскольку складские помещения учитывают и управляют всеми опасностями, это значительно снижает потери из-за отходов и порчи товаров во время хранения.
№3. Перемещение товаров
Разгрузка и прием продукции на складе представляют собой входящую деятельность в движении товаров. Во-вторых, это перемещение на склад, которое происходит, когда продукция перемещается из зоны поступления в зону хранения. В-третьих, отбор заказа происходит, когда на складе выбираются товары, соответствующие заказу, который необходимо перевезти и переместить в зону отгрузки. Наконец, исходящая деятельность связана с проверкой и погрузкой продукции для транспортировки. Перемещение товаров внутри склада должно быть максимально плавным, чтобы обеспечить бесперебойность заказов. В результате складская инфраструктура и программные системы должны постоянно модернизироваться.
№4. Финансирование
Финансирование — это еще одна складская деятельность, своего рода финансирование запасов, при котором финансовое учреждение выдает кредиты компании, переработчику или производителю. Товары, запасы или товары хранятся на складе и используются в качестве залога по кредиту. При передаче товара на склад поклажедателю выдается квитанция, подтверждающая сдачу товара на хранение. Склады выдают «Доверенность кладовщика» в пользу владельца товара. Для передачи ордера достаточно простого индоссамента и вручения. Когда хранитель склада хранит товар, владелец может получить кредит от финансовых организаций, а сертификат может быть передан в залог. Склады могут выдавать вкладчикам краткосрочные денежные авансы в обмен на их товары в качестве залога.
№5. Стабильность цен
Склады играют важную роль в стабильности цен, поскольку помогают контролировать резкую волатильность цен. Они помогают удерживать продукты, когда предложение превышает рыночный спрос, а затем освобождают запасы, когда спрос возрастает. Склады обеспечивают постоянное предложение товаров на рынке путем согласования спроса и предложения, что имеет решающее значение для стабильности цен. Когда на рынке наблюдается избыток спроса, наличие слишком большого количества товара на складе может привести к падению цен, что приведет к потерям для владельцев бизнеса. В результате складам придется сохранять запасы до тех пор, пока спрос на товары снова не увеличится.
№6. Управление информацией
Склады отслеживают и записывают информацию о полученных, хранящихся и отгруженных товарах и товарах. Данные, хранящиеся в информационной системе склада, должны быть своевременными, точными и безошибочными. Это помогает менеджерам и сотрудникам склада получать точную информацию для обеспечения наличия запасов, их пополнения и требований к обработке запасов. Собранные данные также могут быть предложены высшему руководству, чтобы оно могло принимать более обоснованные и обоснованные решения.
Типы складов
Существует несколько видов складов, в том числе:
- Частные склады. Частный склад — это склад, на котором компания полностью владеет или арендует складскую площадь. Некоторые предприятия могут сдать в аренду любое дополнительное пространство другим.
- Общественные склады. Общественный склад — это объект, который предприятия могут арендовать для хранения своих товаров. Государственные или правительственные ведомства или крупные предприятия могут владеть складом и сдавать его в аренду другим организациям.
- Кооперативные склады: Кооперативный склад — это место, которым кооператив владеет и которое арендует. Они могут сдавать в аренду различные складские помещения фирмам, которые делят эту территорию.
- Распределительные центры. Распределительный центр — это объект, который собирает товары, а затем транспортирует их в новое место. Более крупные организации часто имеют несколько распределительных центров в разных регионах.
Важность складирования
Перенос вашей деятельности на склад поначалу может напугать. К счастью, ценность складского хранения можно легко объяснить с помощью трех фундаментальных концепций.
№1. Обеспечение безопасности товаров
Прежде всего, склады должны обеспечивать безопасность товаров от повреждения, потери или кражи. Это позволяет вам отделить склад запасов от офиса и реализовать ежедневный рабочий процесс с продуктами.
№2. Оптимизация решений о покупке
Во-вторых, наличие правильного типа склада значительно упрощает выбор покупок. Вместо того, чтобы гадать, какая у вас точка повторного заказа (не используя расчет точки повторного заказа), вы можете узнать это, проанализировав отчеты о покупках и отгрузках.
Эти данные показывают, что популярно, а что нет в точной статистике. Затем вы можете расставить приоритеты входящих запасов на основе тенденций в ваших отчетах.
Если у вас возникли проблемы с поиском необходимых данных, рассмотрите возможность инвестирования во внедрение ERP. Возможности ERP-системы включают унификацию корпоративных данных, таких как закупки и финансовые отчеты.
№3. Создайте оптимальные процедуры
В-третьих, со временем вы можете улучшить процесс управления складом. Если вы не используете определенное сырье так часто, как планировалось, поговорите со своим поставщиком о поиске замены. Если ваш нынешний поставщик доставки не доставляет вашу продукцию вовремя, вы можете подумать о смене поставщика.
Есть много причин для складирования, но вам может понадобиться лишь несколько, чтобы изменить ситуацию в вашем бизнесе. В зависимости от типа предлагаемого вами товара, причины складирования могут включать следующее:
- Хранение запасов на длительный срок
- Аутсорсинг комплектации и упаковки
- Соблюдение конкретных требований законодательства
- Защита дорогостоящей продукции
- Обеспечение безопасности товаров с контролируемой температурой
- Сокращение времени, затрачиваемого на принятие малоэффективных решений
Элементы складирования
Вот некоторые из факторов, которые менеджеры цепочек поставок оценивают при оценке требований и систем складского хранения:
№1. Расходы на складское хранение
Хранение вещей на складе стоит денег. Небольшим или новым организациям может быть сложно спрогнозировать и составить бюджет этих расходов. Компания может оценить, является ли складское хранение важной статьей для включения в свой бюджет, заранее изучив свои доходы, цели и затраты.
№2. Организационные процедуры
Без подходящих организационных систем хранение товаров на большом складе может быть обременительным для некоторых организаций. Владельцам бизнеса также может потребоваться некоторое время, чтобы построить организационный процесс, который будет работать на них. Чтобы поддерживать четкую организационную технику, крайне важно обучать членов команды этим принципам.
№3. Центральное расположение
Некоторым фирмам может быть сложно найти центральное место. Клиенты компании могут приезжать из разных штатов или даже стран. В зависимости от размера компании они могут выбрать несколько основных складских помещений.
№4. Прогнозируемые требования
Большинство организаций выбирают склад исходя из своих текущих потребностей. Хотя планирование будущих потребностей также является хорошей идеей, иногда это может быть трудно предсказать. Например, компания может рассмотреть возможность расширения своей линейки продуктов, включив в нее изделия с климат-контролем. Однако выбор склада с возможностью климат-контроля до того, как вы будете готовы, может оказаться дорогостоящим.
Что такое управление складом?
Управление складом включает в себя принципы и методы, используемые в повседневной работе склада. На высоком уровне это включает в себя получение и организацию складских помещений, планирование работы сотрудников, поддержание запасов и выполнение заказов. Более пристальный анализ показывает, что хорошее управление складом предполагает оптимизацию и интеграцию каждого из этих процессов, чтобы гарантировать совместную работу всех компонентов складской операции для повышения производительности и снижения затрат.
Преимущества управления складом
Складские операции по большей части невидимы для клиентов, но они играют важную негласную роль в обеспечении своевременной доставки. Для достижения этой цели правильное управление складом гарантирует, что все складские процессы выполняются максимально эффективно и точно. Например, управление складом предполагает оптимизацию использования складских площадей для максимального увеличения запасов, упрощение поиска инвентаря для персонала, обеспечение достаточного персонала, эффективное выполнение заказов и координацию связи с поставщиками и транспортными компаниями, чтобы материалы доставлялись, а заказы доставлялись вовремя. .
Преимущества хорошего управления складом, особенно быстрое и качественное обслуживание по разумной цене, могут распространяться по всей цепочке поставок, выстраивая отношения как с поставщиками, так и с клиентами.
Однако, учитывая множество факторов, эффективное управление складом может оказаться трудной задачей. Вот почему многие предприятия обращаются за помощью к решениям для управления складами.
Что такое система управления складом?
Система управления складом (WMS) — это программное решение, предназначенное для упрощения управления складом. Система управления складом (WMS), которая часто предоставляется как часть интегрированного пакета бизнес-программ для планирования ресурсов предприятия (ERP), может помочь оптимизировать каждую область управления складом. Например, WMS может:
- Используйте данные и автоматизацию для оценки спроса, прогнозирования продаж и разработки эффективных ежедневных операционных планов.
- Обеспечьте видимость в режиме реального времени местонахождения и количества запасов.
- Чтобы улучшить корпоративные операции, делитесь данными с другими модулями ERP или автономными программными продуктами, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета и решения для управления транспортом.
- Отслеживайте производительность и составляйте отчеты, чтобы получить более полное представление о том, насколько эффективно работает ваш склад и где вы можете улучшить географию склада и максимально увеличить пространство.
- Используя заданные критерии, предоставьте пошаговые инструкции, которые помогут пользователям выполнять повседневные задачи, такие как получение, комплектация и упаковка заказов.
Основы управления складом
Понимание общих концепций управления складом поможет вам сосредоточить усилия на оптимизации функционирования вашего склада. Вот некоторые из принципов:
№1. Поймите свою миссию.
Складской бизнес должен сначала понять свои цели. Например, есть ли у ваших потребителей уникальные потребности в доставке? Ваш товар нуждается в специальном хранении? Кроме того, все складские операции стремятся максимально эффективно использовать складские площади, людей и оборудование.
№2. Комплексный контроль
Управление складом организует сложные процессы со множеством движущихся частей, таких как персонал, оборудование, заказы и запасы. Менеджеры склада должны иметь возможность отслеживать каждый процесс, чтобы гарантировать его бесперебойную работу и решать любые проблемы, которые могут возникнуть. Чтобы гарантировать правильное выполнение заказов, необходим контроль качества.
№3. Гибкость и устойчивость
Менеджеры складов должны быть готовы оперативно корректировать планы, будь то из-за того, что товары прибыли поврежденными или из-за плохой погоды, которая задерживает доставку. Также крайне важно иметь возможность изменять рабочие процессы для повышения эффективности, будь то реорганизация складских помещений или изменение методов комплектования.
№4. Клиентоориентированность
Когда дело доходит до обслуживания клиентов и их счастья, одним из наиболее важных критериев является своевременная доставка нужных товаров. Чтобы доставлять вовремя, вы должны уметь быстро и точно выполнять заказы.
№5. Принятие решений на основе данных
Хотя кажется, что каждая складская операция проходит гладко, это не означает, что процедуры работают настолько эффективно, насколько это возможно. WMS может помочь вам определить и проанализировать области, требующие улучшения.
В чем разница между хранением и складированием?
Хранение – это мелкомасштабное хранение вещей в ограниченном месте. Складирование, с другой стороны, — это практика хранения товаров в более крупных регионах, известных как склады, в течение более длительных периодов времени.
Какое оборудование используется на складах?
Подъемники и тележки многих типов, такие как домкраты для поддонов, погрузчики, ручные тележки, ножничные подъемники, штабелеры и т. д., используются для перемещения материалов по складу. Для хранения с высокой плотностью хранения предлагаются специальные конструкции, например, узкопроходные вилочные погрузчики.
В чем разница между складированием и складом?
Складом может быть любая физическая структура, предназначенная для обеспечения безопасности объектов. Складирование — это процесс использования и оптимизации склада запасов, который включает в себя обслуживание продукции, обработку и другие складские услуги.
Почему складирование важно?
Складирование позволяет хранить, отправлять и распространять товары в одном месте. Это упрощает отслеживание и управление вашими запасами. Это также может снизить ваши транспортные расходы, повысить гибкость и сократить потребность в рабочей силе.
В заключение
Чтобы обслуживать и удерживать клиентов, все виды фирм электронной коммерции, продающих физические товары, должны иметь отличную складскую технику с контролируемыми затратами. Цель любой компании – добиться масштабной прибыли. Эффективное складирование позволяет повышать цены без снижения доходов. Это сложно сделать в фирмах, производящих физические товары, поскольку продажи всегда связаны с затратами, то есть себестоимостью проданной продукции. Если вы продаете какие-либо материальные товары, вам понадобится место для хранения все большего количества единиц.
Здесь на помощь приходят различные возможности. Производственным компаниям требуется достаточно места для хранения, упаковки и доставки своей продукции. Складские услуги делают это возможным, поэтому вам не придется работать из офиса или дома.
- МЕНЕДЖЕР СКЛАДА: значение, зарплата, обязанности, программное обеспечение и резюме
- УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ: значение, системы, зарплата и курсы
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ: типы, особенности и примеры
- РАБОТНИК СКЛАДА: значение, обязанности, зарплата, резюме и лучшая обувь для работы
Рекомендации
