Виртуальные позиции становятся все более распространенными. Это касается и бухгалтерского учета. Другими словами, бухгалтер или бухгалтер с виртуальной бухгалтерской работой может работать удаленно, чтобы предоставлять бухгалтерские услуги клиентам, поскольку все больше компаний используют облачные сервисы для удовлетворения своих потребностей. По сути, виртуальное бронирование находит баланс между обязанностями и расположением рабочей силы. С точки зрения гибкости и стоимости соглашение о виртуальном бухгалтерском учете может быть выгодным как для компании, так и для бухгалтера. Итак, в этой статье мы обсудим всю необходимую информацию, которая вам понадобится, если вы когда-нибудь захотите заняться виртуальной бухгалтерией.
Что такое виртуальная бухгалтерия
Когда бухгалтер или бухгалтер работает с клиентом удаленно, это называется виртуальной бухгалтерией или облачным бухгалтерским учетом. Это возможно благодаря программному обеспечению для бухгалтерского учета, которое позволяет вам и вашему бухгалтеру использовать одну учетную запись. С общей учетной записью ваш бухгалтер может публиковать ваши финансовые транзакции, проверять и пересматривать ваши отчеты, сверять ваши счета и выполнять другие важные бухгалтерские задачи без необходимости личного взаимодействия с вами. Бухгалтер и бизнес должны использовать одно и то же бухгалтерское программное обеспечение, чтобы обеспечить правильную передачу файлов и связь в этой настройке.
Зарплата виртуального бухгалтера
Если бухгалтер работает на бизнес, она будет получать компенсацию в соответствии с процедурами и циклом расчета заработной платы работодателя. По состоянию на 2021 год средняя годовая зарплата бухгалтеров составляла 45,560 21.90 долларов, или 2020 доллара в час. Если бухгалтер нанят компанией в качестве независимого подрядчика, она выставляет ей счет за оказанные услуги, а заказчик оплачивает счет в соответствии с его политикой оплаты для подрядчиков. В 60 году Financial Post сообщила, что средняя почасовая заработная плата квалифицированных независимых подрядчиков, работающих виртуальными бухгалтерами, составляет XNUMX долларов.
Преимущества виртуальной бухгалтерии
Организация может найти виртуального бухгалтера заинтригованным из-за экономии средств и гибкости, предлагаемых таким механизмом. Виртуальным бухгалтерам не нужны офисные помещения или расходные материалы, а поскольку они являются независимыми подрядчиками, им не нужно платить налоги, страховку или пособия. Это экономит компании кучу денег. Небольшим фирмам, которым может не требоваться штатный бухгалтер на месте или чьи потребности в финансовых услугах время от времени меняются, виртуальные бухгалтеры предлагают гибкую доступность и могут работать столько, сколько требуется бизнесу.
Различие между виртуальным и локальным бухгалтерским учетом стало более размытым по мере того, как все более популярными становились удаленные и удаленные гибридные рабочие пространства. Сегодняшние виртуальные финансовые группы могут предоставить ту же информацию и указания, что и бухгалтеры, работающие на месте, но с большей доступностью, более быстрым временем обработки и отчетами в реальном времени, предназначенными для решения проблем в любом секторе.
Все рутинные бухгалтерские задачи, а также более сложные бухгалтерские услуги, включая финансовые прогнозы и анализ, ежегодные налоги и соблюдение требований, могут выполняться удаленными финансовыми группами. Удаленные бухгалтеры могут предоставлять более широкий спектр услуг, используя опыт группы финансовых экспертов и программное обеспечение на основе ИИ, которое автоматизирует вычисления и учетные задачи.
Как найти бухгалтера онлайн
Вы должны начать с изучения их экосистемы приложений. Какие мобильные приложения они используют для поддержки своих услуг? Для них требуется следующая стандартная структура, предоставляемая вышеупомянутыми приложениями, в следующем порядке:
- Основное приложение бухгалтерского учета/главной книги QuickBooks Online.
- Приложение для удаленных веб-конференций (Zoom).
- Управление проектами (Smartsheet).
- Slack для связи
- Управление файлами и документами (G Suite).
Несмотря на то, что некоторые приложения могут отличаться, вы, вероятно, охвачены, если ваша потенциальная виртуальная бухгалтерская служба может справиться с этими пятью задачами.
№1. Используйте ту же бухгалтерскую программу
Если вы используете QuickBooks, а виртуальный бухгалтер использует FreshBooks или Xero, сотрудничать будет намного сложнее. В результате будьте осторожны, чтобы узнать о приложении для бухгалтерского учета, которое они используют для своей компании, и почему. Это разумный запрос. Узнайте, почему они используют различное программное обеспечение и инструменты, и используйте эту информацию, чтобы решить, действительно ли вы хотите работать с ними.
№ 2. Оцените веб-присутствие вашего виртуального бухгалтера
По-настоящему облачная компания должна активно использовать социальные сети, включая виртуальную бухгалтерскую службу. Они должны принимать участие в форумах на Facebook и LinkedIn. Кроме того, они должны создавать материалы, которые позиционируют их как идейных лидеров.
Делая это, вы можете не полагаться на их заверения в том, что они могут удовлетворить ваши потребности. Вам не придется просто верить им на слово, если они дают советы, которые другие люди находят полезными. Это явный признак того, что ваша предполагаемая виртуальная бухгалтерская служба действительно принесет пользу вашей компании, если они осознают важность участия в дискурсе.
Лучшие виртуальные бухгалтерские услуги
№1. Бухгалтер360
Для владельцев бизнеса был создан инструмент бухгалтерского учета с полным спектром услуг под названием Bookkeeper360. У вас есть возможность выбирать между ежемесячной или еженедельной сверкой, и, как и в большинстве виртуальных бухгалтерских услуг, стоимость определяется ежемесячными расходами вашей компании и тем, используете ли вы учет по методу начисления или кассовому методу.
Платформа Bookkeeper360 может справиться с большинством ваших бэк-офисных задач и легко настраивается с помощью различных надстроек. Примечательно, что Bookkeeper360 — единственный поставщик в нашем списке, который самостоятельно предоставляет услуги по управлению персоналом и расчету заработной платы (другие поставщики могут предоставлять услуги, но заключать контракты с внешними поставщиками).
№ 2. Ксенду
Благодаря отличной репутации превосходного обслуживания клиентов, преданной поддержки и простоты использования Xendoo является нашим лучшим выбором. При поддержке группы бухгалтеров и бухгалтеров Xendoo может навести порядок в финансах вашей компании с помощью профессиональных консультаций и частых проверок. Еще один недорогой вариант, который растет вместе с вашей организацией, — это Xendoo.
Вы можете получить все услуги, которые вы ожидаете от виртуального бухгалтерского решения с Xendoo, включая балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках, кассовый или модифицированный учет по методу начисления.
№3. Оптимизация бухгалтерского учета
Малые предприятия и предприятия, предоставляющие профессиональные услуги, находятся в центре внимания Streamline Bookkeeping, виртуальной бухгалтерской службы. Врачи, юристы, хиропрактики, веб-дизайнеры, архитекторы, консультанты, инвесторы в недвижимость и некоммерческие организации — вот некоторые из клиентов, у которых работает от одного до двадцати сотрудников.
№ 4. Финалуп
Превосходное обслуживание клиентов Finaloop, специализированная поддержка и удобная платформа, которая полностью автоматизирует бухгалтерский учет для фирм электронной коммерции, делают его лучшим выбором. Это также замечательная цена, потому что полнофункциональные подписки начинаются всего с 65 долларов в месяц.
И ваш бухгалтер, и ваше бухгалтерское программное обеспечение заменяются Finaloop. Вы можете получать финансовые отчеты в режиме реального времени, налоговую информацию и данные о транзакциях на их сайте.
№5. БЕЛАЯ
BELAY — это бизнес, известный своими помощниками и дополнительно предоставляющий услуги онлайн-бухгалтерии. Благодаря широкой сети специалистов по бухгалтерскому учету, разбросанных по всей стране, BELAY будет:
- Оцените потребности вашей компании
- Затем объедините вас с тщательно проверенными и заслуживающими доверия кандидатами.
BELAY предлагает гибкую ценовую структуру в отличие от других виртуальных бухгалтерских услуг, которые блокируют функциональность в системах уровней. Это особенно полезно, если ваши потребности меняются со временем или если спрос меняется в зависимости от сезона.
Виртуальный бухгалтер-помощник
У занятого предпринимателя едва ли есть достаточно времени в течение дня, чтобы помнить о самых основных задачах, не говоря уже о том, чтобы не забывать пить достаточное количество воды каждый день.
Владельцы бизнеса, которые пытаются сэкономить деньги, ведя собственную бухгалтерию, рискуют напрасно потратить время и ресурсы, которые лучше было бы потратить на расширение своей компании, что в конечном итоге обойдется им в долгосрочной перспективе.
Вы получаете больше времени и масштабируемости, когда можете делегировать свои бухгалтерские и финансовые задачи виртуальному помощнику.
Вам больше не нужно брать на себя всю тяжесть. Ваши финансовые отчеты теперь ведутся кем-то другим, который также помогает вам в подготовке к налоговому сезону и структурирует все счета и квитанции и делает их доступными для ваших требований к бухгалтерскому учету на конец года.
Следующие бухгалтерские операции могут управляться многочисленными виртуальными помощниками для вас:
- Обеспечение своевременной оплаты ваших счетов
- Создание счетов прибылей и убытков или балансовых отчетов
- Сверка кредитной карты и банковских выписок
- Подготовка общих книг и счетов-фактур
- Подготовка и отправка счетов клиентам
- Отправка напоминаний о платежах по почте и вызов потребителей для отслеживания
- Ведение финансовых данных в выбранной вами программе
- Учет кредиторской и дебиторской задолженности
- Отчетность и подача налога с продаж
- Помощь в составлении годовой отчетности
- Помощь в интерпретации финансовой отчетности
- Забота о просроченных счетах
Руководство по запуску виртуального бухгалтерского бизнеса
Не так ужасно, как вы ожидали, верно? В следующих шагах мы рассмотрим важность каждого пункта и причины, по которым он имеет решающее значение для успеха вашей бухгалтерской фирмы.
№1. Выберите бюджет
Вы, конечно, умеете обращаться с числами. Без него вы не смогли бы вести выдающуюся бухгалтерию, верно? Но прежде чем запустить свою компанию, вам все равно нужно решить, как вы будете ее финансировать. Варианты — самофинансирование или получение кредита в банке.
№2. Создать бизнес-план
Вам нужно будет создать бизнес-план, чтобы определить, как вы будете получать доход в качестве виртуального бухгалтера. Прежде чем начать бизнес, крайне важно, чтобы каждый создал бизнес-план.
№3. Организационное название и структура
Начиная бизнес, вы должны выбрать, что это будет за юридическое лицо. В США есть четыре типичных структуры на выбор:
- Партнерство и единоличное владение (Приложение C)
- Компания с ограниченной ответственностью (ООО)
- Корпорация
№ 4. Организуйте свое оборудование
Многие онлайн-бухгалтеры делают небольшие дополнительные инвестиции в свое оборудование. И на то есть веская причина: наличие надежного ноутбука, использующего облачные технологии, дает вам преимущество перед конкурентами. Имейте в виду, что вы будете использовать эту технологию ежедневно.
Как я могу стать виртуальным бухгалтером?
Присоединяйтесь к онлайн-биржам фриланса, чтобы общаться с клиентами, если вы заинтересованы в работе в качестве внештатного виртуального бухгалтера. В мире фриланса возможны как долгосрочная работа, так и краткосрочные временные контракты. Однако они могут с меньшей вероятностью предоставить возможности для обучения или образования.
Выгодна ли виртуальная бухгалтерия?
Многие виртуальные бухгалтеры начинают свою карьеру без предварительного опыта и продолжают зарабатывать до 80 долларов в час или больше. Существует рынок для бухгалтеров; в них нуждаются как владельцы малого бизнеса, так и крупные предприятия.
Востребована ли виртуальная бухгалтерия?
Несомненно, сейчас существует большой спрос на виртуальных бухгалтеров. Фирмы обращаются к виртуальным бухгалтерским услугам для управления своими счетами по мере роста удаленной работы и онлайн-фирм.
Могу ли я работать удаленно бухгалтером?
Поскольку большую часть своей деятельности можно выполнять онлайн, бухгалтеры часто работают из дома. Хотя некоторые также предлагают обучение на рабочем месте, работодатели часто предпочитают, чтобы бухгалтеры имели высшее образование.
Сколько зарабатывает виртуальный бухгалтер в США?
Средняя годовая зарплата виртуального бухгалтера в США по состоянию на 12 мая 2023 года составляет 38,761 18.64 доллар. Это выходит примерно 745 доллара в час, если вам нужен калькулятор быстрой оплаты. Это то же самое, что 3,230 долларов в неделю или XNUMX долларов в месяц.
Как мне открыть бухгалтера-самозанятого?
Понимание обязанностей по ведению бухгалтерского учета — это первый шаг к получению сертификата, за которым следует изучение потребностей в лицензировании и страховании.
- Установить профессиональную цель
- Запустить бухгалтерский бизнес.
- Создайте портфолио.
- Определить стартовые затраты.
- Выберите маркетинговый план.
Заключение
Я могу опираться на свой опыт, когда говорю, что многие виртуальные бухгалтерские службы не придерживаются лучших практик, изложенных выше. Просто скажите «нет», если после ваших первых встреч вы не чувствуете себя полностью удовлетворенным тем, что ваша потенциальная виртуальная бухгалтерская служба прикрывает вашу спину. Продолжай искать.
Цель состоит в том, чтобы ваш виртуальный бухгалтер был партнером, который может экономически расширить вашу компанию. Когда вы ищете идеального виртуального бухгалтера для своего малого бизнеса, имейте это в виду.
Статьи по теме
- БУХГАЛТЕРСКИЙ БИЗНЕС: что это такое, как начать, стоимость и зарплата
- БУХГАЛТЕР: Значение, услуги и программное обеспечение
- СПЕЦИАЛИСТ ПО МЕДИЦИНСКИМ СЧЕТАМ: Описание работы, заработная плата, обучение и сертификация
- ОТСЛЕЖИВАНИЕ БИЗНЕС-РАСХОДОВ: что это такое, приложения и шаги для отслеживания ваших бизнес-расходов
- БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Топ лучших для малого бизнеса в 2023 году
- БУХГАЛТЕРСКИЙ БИЗНЕС: что это такое, как начать, стоимость и зарплата
- БУХГАЛТЕРСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ: значение, виды и как ее начать
Рекомендации
