Расчет заработной платы может быть простым, если вы владеете небольшой фирмой с одним или двумя сотрудниками и основными потребностями. Однако ситуация может быстро стать проблематичной, поскольку ваша фирма растет, нанимает людей в разных юрисдикциях или становится объектом законодательных правил расчета заработной платы. Поставщики услуг по расчету заработной платы поддерживают предприятия всех размеров и отраслей в автоматизации операций по расчету заработной платы, чтобы повысить точность и создать более счастливый и продуктивный персонал. Так что расслабьтесь, пока мы обсуждаем больше самых дешевых услуг по расчету заработной платы на 2024 год.
Что такое зарплатные услуги?
Термин «услуги по расчету заработной платы» относится к программному обеспечению предприятий для обработки заработной платы. Поставщик заработной платы обычно предоставляет вам множество других возможностей и возможность производить расчет заработной платы в самой базовой форме. К ним относятся система, позволяющая выдавать вашим сотрудникам документацию на конец года, например формы W2 и 1099; интеграции или встроенные процедуры учета рабочего времени; налоговые расчеты и обработка; и метод оплаты сотрудников прямым депозитом.
Лучшие дешевые услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса
Ниже приведены лучшие и самые дешевые услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса:
№1. рабочий
Workful — одна из новейших онлайн-систем расчета заработной платы на рынке, но она уже зарекомендовала себя благодаря отличному обслуживанию клиентов, поэтому это наш лучший вариант обслуживания клиентов. Отслеживание времени и времени по геолокации легко настраивается и гарантирует, что сотрудники приходят и уходят в указанных местах.
Сотрудники также могут использовать приложение для представления расходов, подлежащих компенсации в течение следующего цикла зарплаты. Workful — это недорогой сервис расчета заработной платы для малого бизнеса, который к тому же прост в использовании. Однако оно имеет некоторые ограничения. Например, он не учитывает ваши налоги автоматически.
№ 2. интуит
Это глобальная технологическая платформа, предоставляющая Intuit QuickBooks, онлайн-сервис расчета заработной платы и налогообложения для предприятий любого размера.
QuickBooks — это облачный сервис; следовательно, для его использования не требуется никакого программного обеспечения. Просто войдите в систему, чтобы обработать расчет заработной платы, проверить и оплатить налоги на заработную плату, а также просмотреть подробные отчеты о труде.
Это также выгодно вашим сотрудникам. Сотрудники также могут видеть свои квитанции о заработной плате, историю зарплат и заработанные оплачиваемые отпуска (PTO) через онлайн-расчет заработной платы QuickBooks.
Помимо расчета заработной платы, Intuit также предоставляет бухгалтерские услуги QuickBooks.
QuickBooks Online Payroll предлагает три варианта расчета заработной платы и подготовки налога на заработную плату: Core, Premium и Elite.
№3. На оплату
Он обеспечивает базовое и простое моделирование расчета заработной платы. Каждому малому предприятию, даже имеющему всего одного или двух сотрудников, требуется это недорогое решение для расчета заработной платы.
Он может одновременно обрабатывать бесконечное количество расчетов, расчетов, заявок и депозитов. Он также периодически проверяет, есть ли что-нибудь для печати.
В отличие от других недорогих систем расчета заработной платы для одного работника, она предлагает удобный для мобильных устройств пользовательский интерфейс, не требующий дополнительного обучения. Если ваша компания среднего размера, вы можете добавить к ее базовому пакету не менее десяти сотрудников.
№4. рябь
Rippling — стартап по разработке программного обеспечения, разработавший простую в использовании платформу управления персоналом. Он также поставляет продукты для управления кадрами и информационными технологиями, такие как программное обеспечение для расчета заработной платы, которое помогает упростить административную часть ведения бизнеса.
Система систематизирует и отслеживает важные бизнес-данные, такие как общее количество отработанных сотрудниками часов и общие затраты на рабочую силу. Вы также можете использовать его для управления прямыми депозитами и зарплатами.
Чтобы использовать службу расчета заработной платы, вы должны подписаться на платформу администрирования сотрудников Rippling, которая включает в себя регистрацию, администрирование льгот, отслеживание рекламных акций, мониторинг времени и управление устройствами.
Программное обеспечение Rippling для расчета заработной платы можно настроить в соответствии с вашими конкретными потребностями. Отчеты, содержащие наглядные пособия, такие как графики и диаграммы, могут быть подготовлены на основе различных финансовых и деловых данных. Цены на Rippling настраиваются в соответствии с потребностями вашей компании, но планы начинаются с 8 долларов в месяц на одного сотрудника.
№5. мудрец
Sage может предоставить базовые услуги по расчету заработной платы в зависимости от размера вашего бизнеса. С другой стороны, обновленный пакет Sage имеет меньше возможностей, чем услуги по расчету заработной платы Intuit для одного человека.
Стоимость этой услуги по расчету заработной платы зависит от частоты ее использования. Его план полного обслуживания включает представителя по расчету заработной платы, неограниченные отчисления, доставку чеков, информацию о дополнительных льготах и подготовку персонализированных отчетов.
Sage позаботится о том, чтобы ваши услуги по расчету заработной платы всегда были актуальными. В конце концов, у них самый высокий уровень удержания клиентов в секторе обслуживания заработной платы.
№6. Смак
Gusto предоставляет комплексное программное обеспечение для управления персоналом, которое включает в себя обработку заработной платы. В настоящее время компания предоставляет услуги более чем 100,000 XNUMX компаниям по всему миру.
Gusto предлагает четыре варианта обслуживания: Core, Complete, Concierge и Contractor. Базовый план стоит 19 долларов в месяц в течение первых шести месяцев плюс 6 долларов на сотрудника. Через шесть месяцев после регистрации плата возрастает до 36 долларов в месяц.
Общая ежемесячная стоимость плана составляет 36 долларов США плюс 12 долларов США на одного сотрудника. План «Консьерж» является самым дорогим: он стоит 149 долларов в месяц + 12 долларов на сотрудника.
План «Подрядчик» предназначен для предприятий, которые используют подрядчиков и фрилансеров, и стоит всего 6 долларов США на подрядчика в месяц без ежемесячного минимума.
№7. Зенефиты
Это стартап в области программных технологий, который предлагает услуги по управлению персоналом и расчету заработной платы малому и среднему бизнесу.
Zenefits Payroll доступен только как часть более крупного программного решения для управления персоналом, которое представлено в трех ценовых уровнях: Essentials, Growth и Zen.
План Essentials стоит 8 долларов на сотрудника в месяц. План роста стоит 14 долларов США на сотрудника в месяц и подходит для растущего бизнеса. План Zen стоит 21 доллар на сотрудника в месяц. С другой стороны, заработная плата представляет собой необязательную ежемесячную плату в размере 6 долларов США на сотрудника.
№8. Патриот
Широкие возможности Patriot Payroll упрощают расчет заработной платы как для малого, так и для крупного бизнеса. Работодатели могут рассчитывать различные ставки заработной платы сотрудников, отслеживать часы работы сотрудников и дни болезни/отпуска, а также предоставлять бесплатные прямые депозитные выплаты. Расширенные функции планирования, учета рабочего времени и посещаемости QuickBooks/Patriot Payroll упрощают процессы расчета заработной платы. Быстрое внедрение, настройка расчета заработной платы и ввод данных о сотрудниках в Patriot Payroll отлично подходят для быстро растущего малого бизнеса.
Patriot Payroll предоставляет недорогие онлайн-услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса. План «Базовый» стоит 10 долларов в месяц и 4 доллара на человека. Пакет «Полное обслуживание» Patriot Payroll стоит 30 долларов в месяц и включает в себя подачу налоговых деклараций и внесение депозитов по той же ставке на каждого сотрудника. Даже в самом дорогом плане на платформе отсутствуют возможности для управления льготами, учета рабочего времени и подачи заявок по форме 1099 (за исключением «Базового» уровня).
№ 9. Надежная платежная ведомость
SurePayroll — одна из самых простых онлайн-систем расчета заработной платы для малого бизнеса. Удобный интерфейс SurePayroll компенсирует отсутствие расширенных возможностей. Интерфейс обеспечивает владельцам бизнеса доступ к расчетам заработной платы, квитанциям о заработной плате и компонентам учета рабочего времени. SurePayroll легко интегрируется с популярным программным обеспечением, таким как Xero и QuickBooks, расширяя его основной набор функций и упрощая расчет заработной платы и бухгалтерский учет для предприятий.
Цены SurePayroll, которые теперь составляют 29 долларов в месяц и 4 доллара на человека, являются конкурентоспособными. Однако он не публикует свои тарифы в Интернете. SurePayroll оптимизирует операции, предоставляя при этом комплексную налоговую помощь. Это также по разумной цене.
SurePayroll чрезвычайно безопасен. Эта страсть отражена в рейтинге Capterra 4.1 (на основе более чем 220 оценок). Пользователи хвалят безопасность данных SurePayroll, которая включает в себя тестирование на проникновение, ежегодный аудит, двойное шифрование, а также обнаружение вирусов и вредоносных программ. Служба поддержки клиентов SurePayroll упрощает расчет заработной платы и налогов на заработную плату.
Бесплатные услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса
Недорогие или бесплатные услуги по расчету заработной платы позволяют легко обрабатывать чеки, не выходя за рамки бюджета. Лучшие альтернативы могут рассчитывать почасовую и окладную заработную плату сотрудников, рассчитывать и вычитать налоги, а также генерировать чеки и квитанции об оплате. Некоторые программы даже подготавливают налоговые декларации и позволяют осуществлять прямой депозит.
Вот несколько примеров бесплатных услуг по расчету заработной платы для малого бизнеса:
№1. ТаймТрекс
TimeTrex имеет надежный бесплатный план, который включает функции расчета заработной платы, учета рабочего времени, планирования и управления персоналом, а также связь с другими приложениями для расчета заработной платы, такими как QuickBooks, ADP и Paychex.
TimeTrex также рассчитывает и генерирует федеральные, государственные и местные налоги и налоговые формы (например, W-2 и 1099). Однако он не подает за вас налоги. Payroll4Free.com — прекрасная альтернатива услугам по подаче налоговых деклараций, но она не бесплатна; это стоит 15 долларов в месяц.
#2.HR
HR — это бесплатное многоязычное программное обеспечение для управления персоналом, финансируемое за счет краудфандинга. Компания работает с теми, кто хочет конвертировать программу на разные языки. Он предлагает бесплатные решения для расчета заработной платы и управления персоналом (такие как управление информацией о сотрудниках, учет рабочего времени и заявки на возмещение расходов).
№3. Payroll4Free.com
Payroll4Free.com известен тем, что предоставляет бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы для предприятий со штатом менее 25 сотрудников. Рассчитывается заработная плата и налоги, отслеживаются начисления PTO, распечатываются чеки о заработной плате, а при использовании вашего банка предлагаются бесплатные прямые платежи. Программное обеспечение также обрабатывает налоговые декларации на конец года (W-2 и 1099), предоставляя вам предварительно отформатированные документы для отправки в органы власти. Payroll4Free.com взимает 15 долларов в месяц за подачу налоговых деклараций.
Как выбрать лучшие дешевые услуги по расчету заработной платы
Существует множество возможностей, и выбрать идеальную систему расчета заработной платы для вашей компании может быть сложно.
Но одно можно сказать наверняка: даже если у вас всего несколько сотрудников, использование компании по расчету заработной платы, как правило, предпочтительнее, чем управлять всем самостоятельно. Оплата услуг по расчету заработной платы обычно в конечном итоге является выгодной инвестицией.
Принимая решение о том, какая услуга лучше или дешевая услуга по расчету заработной платы соответствует вашим потребностям, учитывайте следующие параметры:
- Характеристики отрасли ценовых налоговых гарантий
- Простота использования
- служба поддержки
- Цены
Услуги по расчету заработной платы для небольших фирм обычно взимаются по ежемесячной базовой ставке от 20 до 50 долларов США на сотрудника плюс плата за каждого сотрудника.
Например, услуга по расчету заработной платы может стоить 39 долларов в месяц + 6 долларов на сотрудника каждый месяц. Некоторые организации предлагают бесплатные пробные версии, которыми мы рекомендуем воспользоваться, чтобы получить представление о программном обеспечении или услуге расчета заработной платы. Более того, в зависимости от требуемых вами услуг организации обычно предоставляют несколько планов или степеней обслуживания.
Многие поставщики услуг по расчету заработной платы для малого бизнеса также предлагают дополнительные кадровые услуги, такие как поддержка при адаптации и ведение бухгалтерского учета.
№1. Налоговая защита
Некоторые владельцы бизнеса используют услуги по расчету заработной платы исключительно для того, чтобы избежать уплаты штрафов или пени по налогу на заработную плату.
В результате несколько компаний, выплачивающих заработную плату, предлагают гарантию. Они гарантируют, что вы не будете оштрафованы, а если да, то возместят вам убытки.
Однако пусть вас не смущает отсутствие гарантии: все зависит от того, насколько автоматизирована или ручная услуга. Налоги на заработную плату вряд ли будут гарантированы, если вы единолично несете ответственность за загрузку и отправку заработной платы.
№2. Спецификации для промышленности
Если вы работаете в сфере с уникальными требованиями к заработной плате, убедитесь, что выбранное вами решение может их удовлетворить.
Например, в ресторанах для получения чаевых требуются специальные документы о заработной плате. Если вы пользуетесь услугами независимых подрядчиков, вам также потребуется заполнить дополнительную документацию. Если выбранный вами поставщик заработной платы не может удовлетворить этим конкретным требованиям, вам следует пересмотреть свой выбор.
№3. Простота использования
Независимо от того, используете ли вы мобильное приложение, настольное приложение или агентство с полным спектром услуг, ваше решение для расчета заработной платы должно быть простым в использовании. В конце концов, вы не хотите тратить время на изучение того, как использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, как если бы вы делали это вручную.
Так что читайте онлайн-обзоры, изучайте снимки экрана и, если возможно, подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы убедиться, что рассматриваемое вами решение по расчету заработной платы имеет для вас смысл.
№4. Служба поддержки
Возможно ли связаться с этой службой по телефону? Вы предпочитаете общение по электронной почте? Что, если бы вы могли получить помощь в чате? Соответствует ли их рабочее время вашему бизнесу? Пробовали ли вы несколько раз позвонить в их службу поддержки клиентов, чтобы проверить, приятные ли они?
Даже при наличии лучших услуг по расчету заработной платы для малого бизнеса расчет заработной платы является сложной задачей. Крайне важно иметь правильные решения для обслуживания клиентов на случай, если что-то пойдет не так, и, что более важно, помочь вам с любыми проблемами с соблюдением требований по заработной плате.
Дешевле ли отдать заработную плату на аутсорсинг?
Например, обработка расчета заработной платы собственными силами может оказаться дорогостоящей, поскольку требует найма специалиста по расчету заработной платы, а также соответствующих инструментов и оборудования для расчета заработной платы. С другой стороны, аутсорсинг обработки расчета заработной платы может сэкономить вам деньги, поскольку затраты на аутсорсинг расчета заработной платы предсказуемы.
Стоит ли начислять зарплату?
. Расчет заработной платы своими руками может иметь наибольший смысл для вашего малого бизнеса, если у вас просто один или два сотрудника. Однако чем больше у вас сотрудников, тем больше времени вы потратите на расчет заработной платы, что может отнять время у других аспектов вашей организации.
Сколько стоит заработная плата ADP на одного сотрудника?
Ежемесячная плата составляет 79 долларов плюс 4 доллара за сотрудника. На сайте компании предприятия могут получить ценовое предложение. Все программы включают три месяца бесплатно; принять условия.
Какую программу расчета заработной платы проще всего использовать?
QuickBooks получает наш голос за самую простую настройку, поскольку ее пользовательский интерфейс настолько интуитивно понятен для всех, кто уже с ним знаком. Помимо поддержки клиентов, в Интернете доступно множество ресурсов, которые помогут любому начать работу с услугами по расчету заработной платы.
Заключение
Дешевые услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса могут быть разумной альтернативой для фирм с ограниченным бюджетом или с минимальными потребностями в заработной плате, чтобы сэкономить время и предотвратить дорогостоящие ошибки или даже юридические трудности.
Малому бизнесу следует выбирать наиболее доступные и бесплатные услуги по расчету заработной платы, соответствующие его требованиям к одному сотруднику. Однако если вы допустили ошибку, вы можете быстро отменить ее. Ведение учета заработной платы также является хорошей идеей на случай, если что-то пойдет не так.
- SurePayroll: обзор 2023 года, цены и все, что вам следует знать
- QuickBook: как пользоваться приложением QuickBook (+бесплатные советы)
- Какое лучшее бухгалтерское программное обеспечение в 2023 году
- СИСТЕМА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: определение, программное обеспечение и руководство
Дешевый сервис расчета заработной платы: Рекомендации
