Когда компания хорошо управляет своим временем, она может успешно уложиться в сроки, уложиться в бюджет и добиться успеха. Для этого вы должны уметь вести правильные записи. Из-за этого табели учета рабочего времени имеют решающее значение для любого прибыльного бизнеса. Хотите знать, что шаблон расписания может дать вашей компании? Вот все, что вам нужно, чтобы начать.
Табели учета рабочего времени
Работодатель может отслеживать количество часов, отработанных конкретным сотрудником за определенный период времени, с помощью табеля учета рабочего времени, который представляет собой таблицу данных. Табели учета рабочего времени были записаны с использованием различных методов, включая бумагу, программное обеспечение для работы с электронными таблицами и инструменты для отслеживания времени в Интернете. В последние годы цифровые табели заменили бумажные.
Заявки на табели учета рабочего времени
Заявки на табели учета рабочего времени включают:
№1. Обработка платежной ведомости
Работодатели могут обрабатывать начисление заработной платы с помощью табелей учета рабочего времени, чтобы отслеживать часы работы сотрудников, время отпуска, начисления и изменения. Работодатели могут отслеживать рабочий процесс утверждения заработной платы с помощью программных систем табеля рабочего времени. Проблемы с начислением заработной платы чаще всего вызваны неточным вводом данных.
№ 2. Табели учета рабочего времени для юридических фирм
Для юридических фирм крайне важно вести точный учет часов работы клиентов и информацию об услугах, которые они предоставляют клиентам. Табели рабочего времени помогают юридическим фирмам отслеживать счета в зависимости от часов обслуживания клиентов.
№3. Табель учета рабочего времени для фрилансеров
Для независимых подрядчиков время – деньги. Поскольку многие независимые подрядчики выставляют счета клиентам с почасовой оплатой, очень важно вести тщательный учет рабочего времени. Знание времени, потраченного на проекты, становится сложной задачей для людей, которые работают отдельно от своих клиентов.
№ 4. Табели учета рабочего времени для бухгалтеров
Эффективность, с которой сотрудники используют свое время для работы с клиентами, определяет прибыльность бухгалтерских фирм. Высокие доходы являются результатом высокой загрузки и платежеспособности. Бухгалтерские фирмы могут отслеживать как свое время, так и свои счета с помощью табелей рабочего времени и программного обеспечения для отслеживания времени.
Преимущества расписаний
Ниже перечислены преимущества табеля учета рабочего времени:
№1. Минимизируйте потери времени
Табель учета рабочего времени может показать вам, где вы тратите впустую рабочую силу. Они помогут вам выяснить, какие задачи занимают больше времени, чем должны, и как получить максимальную отдачу от вашей работы.
№ 2. Билл правдиво
Вы можете надлежащим образом выставлять счета клиентам с помощью табелей учета рабочего времени. Они служат средством демонстрации вашим клиентам, что вы эффективно управляете их проектами и не тратите их деньги впустую. Благодаря расписаниям вашим клиентам не нужно постоянно проверять статус своих проектов.
№3. Автоматизируйте выставление счетов.
Предприятия используют табели рабочего времени для выставления счетов клиентам за оказанные услуги на основе оплачиваемых часов. Автоматизируя выставление счетов и выставление счетов, вы можете снизить свои расходы. Доход также может увеличиться в результате автоматизированного выставления счетов.
№ 4. Улучшить управление проектами
Таймшиты являются удивительно важными инструментами управления проектами по следующим причинам:
- Отслеживая время, затрачиваемое на проект, они помогают определить, подходит ли человек для нового проекта, роли или работы на основе производительности.
- Они помогают определить места, где работник использует больше времени, чем отведено, и нуждается в дополнительном обучении.
- Они полезны для оценки общей эффективности ваших усилий.
- Они упрощают распределение рабочей нагрузки между членами группы, помогая определить доступность работников, назначенных для проекта.
- Они позволяют руководителям проектов следить за развитием и предвидеть задержки.
№ 5. Экономьте деньги для вашей компании.
Благодаря табелю учета рабочего времени вы можете точно знать, над чем работает ваш персонал. Напротив, количество времени, затрачиваемого сотрудниками, по сравнению с результатами, которые они создают, может использоваться для мониторинга производительности сотрудников.
Для чего используются табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени используется по следующим причинам:
№1. Обеспечьте точную заработную плату
Точный расчет заработной платы является наиболее важным применением табелей учета рабочего времени сотрудников. Для этого умножьте общее количество часов, отработанных в течение недели, на почасовую заработную плату работника.
№ 2. Проверить квалификацию
Чтобы следить за тем, насколько хорошо работают ваши сотрудники, вы можете использовать табели учета рабочего времени, которые отслеживают задачи внутри проекта (также известные как управление проектами). Это поможет вам определить, подходит ли определенный человек для новой задачи, должности или работы.
№3. Приоритет квалификаций
В управлении проектами табели учета рабочего времени также могут показать, приобретает ли сотрудник компетентность в области, которая может быть полезна для предстоящих проектов.
№ 4. Отправка счетов клиентам
Одна из наиболее важных причин использования табелей учета рабочего времени — сообщить клиентам, которые пользуются вашими услугами, сколько часов вы работали и, следовательно, сколько денег вы заработали.
№ 5. Оцените потребности в обучении
Табель учета рабочего времени часто показывает, когда сотруднику требуется больше времени, чем ожидалось или отведено для выполнения определенной задачи. Обладая этой информацией, вы можете предлагать инструкции там, где это необходимо.
№ 6. Организуйте рабочие нагрузки
Вы можете увидеть, где ваши сотрудники прикладывают больше всего усилий, просмотрев их заполненные табели учета рабочего времени. Делая это, вы можете более справедливо распределить рабочую нагрузку и повысить производительность.
№ 7. Оценить эффективность
Расписания — отличный способ узнать, какие из ваших задач менее продуктивны, чем другие. Имея эту информацию на руках, вы можете сосредоточиться на корректировке и улучшении своих процедур.
№8. Создать базу данных истории
В расписаниях указаны точные числа для общих задач, которые можно использовать в качестве ориентира для будущих проектов. Например, в последних трех проектах тестирование заняло у ваших сотрудников в среднем четыре дня. Впоследствии вы можете использовать эти знания для улучшения коммуникации с клиентами.
Как контролировать табели учета рабочего времени сотрудников
Следующий процесс представляет собой шаги по контролю рабочего времени сотрудников.
№1. Опишите значение табелей учета рабочего времени.
Ваша фирма не может функционировать без табелей учета рабочего времени. Ваши сотрудники должны понимать, насколько они важны. Ниже приведен список наиболее частых вопросов, которые мы получаем от наших клиентов.
№ 2. Установите правила и ограничения
Не полагайтесь на случай или представление о том, что процесс разрешится сам собой. Дайте четкие правила и рекомендации, чтобы работники знали, как заполнять свои табели от начала до конца. Когда дело доходит до этих правил и положений, лучше быть слишком осторожным, чем недостаточно осторожным.
№3. Научите свою команду
После того, как вы рассказали своим сотрудникам, почему табели учета рабочего времени важны, и установили правила и рекомендации, найдите время, чтобы научить их, как их использовать. Опять же, лучше начать как можно раньше, поэтому подумайте о том, чтобы интегрировать учебник по расписанию в процедуру адаптации.
№ 4. Время сортировки
В некоторых компаниях хронометраж подразумевает нечто большее, чем просто приход и уход в начале и в конце рабочего дня. В течение большего промежутка времени, который является их типичным рабочим днем или сменой, вашим сотрудникам может потребоваться отслеживать количество времени, которое они потратили на выполнение различных задач.
№ 5. Автоматизируйте табели учета рабочего времени.
Хотя категоризация времени вашей команды является важным шагом в процедуре расчета заработной платы, она также добавляет еще один уровень сложности.
Если категорий слишком много, ваши сотрудники могут запутаться в том, как назвать каждый блок времени, или они могут вообще забыть это сделать.
№ 6. Напоминания по электронной почте для табелей учета рабочего времени
Даже если ваши сотрудники отлично отслеживают и классифицируют свое время, если они забывают сдать свои табели учета рабочего времени к установленному сроку, это может серьезно замедлить процесс начисления заработной платы.
Отправляйте напоминания в табеле учета рабочего времени за несколько дней до установленного срока, чтобы это не стало серьезной проблемой. Электронная почта, текстовые сообщения и push-уведомления являются наиболее популярными способами для этого.
№ 7. Принять табели учета рабочего времени
Даже с современными компьютерными решениями сотрудникам может быть сложно заполнять свои табели учета рабочего времени. Они ошибутся. Они либо случайно добавят больше времени, чем должны, либо не упомянут время, которое они фактически отработали.
Шаблон табель учета рабочего времени
Любое предприятие может использовать шаблон табеля учета рабочего времени, цифровой или бумажный, для учета рабочего времени своего персонала. Использование шаблона — отличный способ убедиться, что вы собираете правильные данные для каждого платежного периода. Многие предприятия предпочитают использовать шаблон табеля учета рабочего времени вместо программного обеспечения для хронометража или стороннего сервиса.
Как использовать шаблоны табелей учета рабочего времени
Удобство и простота использования шаблонов табелей учета рабочего времени являются приоритетами. Начните отслеживать рабочее время с помощью шаблона табелей учета рабочего времени, выполнив следующие действия:
№1. Определитесь с шаблоном
Сначала выберите тип шаблона, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Подумайте о таких вещах, как продолжительность ваших периодов оплаты, сколько деталей вам требуется и вид занятости, которую вы записываете.
№ 2. Создайте повестку дня.
Выберите определенный день или час, когда вы или другие сотрудники будете заполнять ваши табели учета рабочего времени. Многие предприятия просят своих сотрудников заполнять шаблон табеля учета рабочего времени каждый день, когда они приходят на работу и когда уходят.
№3. Проверьте детали.
Убедитесь, что вы ввели свою информацию в нужной области при заполнении шаблона табеля рабочего времени в качестве сотрудника. Точность при заполнении шаблона табеля может помочь вам избежать ошибок в дальнейшем. Этот тип табеля чаще всего используется для учета рабочего времени наемных работников, которые работают по стандартной рабочей неделе с 9 до 5. Этот вид табеля чаще всего используется для учета рабочего времени наемных работников, которые работают по стандартной рабочей неделе с 9 до 5.
№ 4. Шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени
Количество часов, отработанных в течение недели, фиксируется в еженедельном табеле учета рабочего времени. Этот тип шаблона часто используется посменными работниками с непредсказуемым графиком или независимыми подрядчиками, которые работают для широкого круга клиентов.
Могу ли я использовать Excel для табелей учета рабочего времени?
Да, можно использовать Excel для табелей учета рабочего времени. Чтобы создать табель учета рабочего времени в Excel, выполните следующие действия:
- Шаг 1: Отформатируйте электронную таблицу.
- Шаг 2. Добавьте заголовок табеля учета рабочего времени.
- Шаг 3. Добавьте необходимые ярлыки.
- Шаг 4: добавьте метки для времени
- Шаг 5: Добавьте последние штрихи
Что должен включать табель учета рабочего времени?
Стандартный табель рабочего времени, будь то на бумаге или в программном обеспечении, использует сетку, чтобы показать, сколько времени было затрачено на различные задачи и/или проекты каждый день. Как правило, табели учета рабочего времени включают следующие сведения:
- Имя работника
- Выплачиваются в полном объеме
- Дата работы
- Ежедневные часы работы
- Общее количество рабочих часов в неделю
Но вы также можете попросить сотрудников предоставить другую информацию, такую как их идентификационный номер (если применимо), почасовую ставку, сверхурочные часы, обеденные перерывы, пробег, время отпуска и многое другое.
Заключение
Эффективное ведение бизнеса требует отслеживания того, сколько часов каждый человек работает в течение периода оплаты. Шаблон табеля рабочего времени может помочь вам настроить платежную ведомость таким образом, чтобы он был последовательным и простым в использовании. Работники, получающие почасовую оплату, часто полагаются на свои табели учета рабочего времени для отслеживания своих заработков. Полезно знать, что такое табели учета рабочего времени и как их использовать, независимо от того, являетесь ли вы почасовым работником, специалистом по расчету заработной платы в отделе кадров или и тем, и другим.
Статьи по теме
- Табель учета рабочего времени: как это работает, шаблон и отличия
- Отчет о заработной плате: подробное руководство по отчету о заработной плате
- ЛУЧШИЙ КОШЕЛЕК: лучший удобный и стильный кошелек в 2023 году
- НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ: Что такое нематериальные активы? (+ Примеры учета)
Справка
