Электронная почта была важным способом онлайн-общения на протяжении десятилетий, и, вероятно, она останется таковой еще много лет. Несмотря на то, что существует множество бесплатных почтовых сервисов для пользователей и предприятий, многие из них не подходят для использования в офисе, поскольку не имеют таких функций, как централизованное управление. Мы рассмотрели лучший хостинг электронной почты для малого бизнеса, преимущества и отзывы о каждой услуге хостинга.
Что такое хостинг электронной почты и зачем его использовать?
Сервер электронной почты управляется провайдером хостинга электронной почты. Подписавшись на услугу хостинга электронной почты, вы можете получить сервер хостинга электронной почты. Чтобы использовать службу электронной почты, все, что вам нужно, это доменное имя. Служба хостинга электронной почты может использоваться для хранения, отправки и администрирования ваших учетных записей электронной почты. Чтобы обеспечить своевременную отправку электронных писем предполагаемым получателям, большинство крупных сайтов электронной коммерции имеют собственные почтовые серверы. С другой стороны, малые предприятия полагаются на услуги хостинга электронной почты, предлагаемые такими организациями, как Google, Zoho, Rackspace и многими другими.
Большинство веб-хостинговых компаний в настоящее время предоставляют серверы хостинга электронной почты в качестве дополнения к своим стандартным предложениям, включая общий, выделенный и облачный хостинг. Одним из них является Cloudways. С решением для хостинга электронной почты Rackspace он предоставляет услуги управляемого облачного хостинга.
Каковы преимущества использования деловой электронной почты?
К преимуществам использования деловой электронной почты относятся:
№1. Создает доверие
Отсутствие известного лица за вашей компанией усложнит завоевание доверия вашей целевой аудитории. В настоящее время любой может зарегистрировать бесплатную учетную запись электронной почты, поэтому, если ваша компания пытается завоевать доверие клиентов, вам придется сделать что-то, чтобы выделиться.
Первый шаг в запуске успешный бизнес устанавливает доверительные отношения с вашими потребителями, и вы можете сделать это с помощью профессионального адреса электронной почты. Использование отдельных адресов электронной почты для выставления счетов, продаж, вакансий и поддержки может помочь вашему небольшому штату выглядеть больше.
№ 2. Защищает конфиденциальные бизнес-данные
Атаки вредоносных программ, спам и навязчивая реклама — все это распространенные проблемы для бесплатных почтовых хостингов. Они не приспособлены для защиты интересов пользователей должным образом, поэтому они не безопасны. Кроме того, вы не можете рассчитывать на полную конфиденциальность своей электронной почты.
Если вы владеете компанией, вы обязаны защищать не только свои интересы, но и интересы ваших клиентов и их личную информацию. В результате вы не должны подвергать свою компанию опасности, полагаясь на бесплатных провайдеров электронной почты, которые представляют угрозу безопасности.
№3. Спасает ваши электронные письма от попадания в спам-фильтры
Без надлежащих мер безопасности бесплатные учетные записи электронной почты становятся легкой мишенью для вредоносных программ и спама. Если вы полагаетесь на о маркетинге по электронной почте, для стимулирования продаж предложение бесплатной электронной почты вашим клиентам может нанести ущерб вашей прибыли. Причина этого в том, что отправляемые вами электронные письма могут быть помечены как спам. Вся ваша тяжелая работа будет напрасной, если ваши клиенты не потрудятся проверить свои папки со спамом.
Однако, если вы передадите хостинг электронной почты профессионалам, вы можете избежать возврата ваших сообщений или их попадания в спам. Таким образом, вы можете продолжать пользоваться преимуществами общения по электронной почте со своими клиентами.
№ 4. Резервное копирование и конфиденциальность
Многие бесплатные почтовые сервисы могут быть взломаны, отключены без предупреждения или и то, и другое. Если ваша компания не выполняет регулярное резервное копирование своих данных, потеря этих данных может иметь катастрофические последствия. Помимо потери личных сообщений потенциальных клиентов и клиентов, вы также теряете доступ к конфиденциальным данным компании.
№5. Брендинг
Использование названия вашей компании в подписи электронной почты — отличный способ повысить узнаваемость вашего бренда. Клиенты будут больше доверять вашей компании только из-за названия.
Хостинг электронной почты для малого бизнеса
После того, как вы почувствуете, насколько важна деловая электронная почта, ознакомьтесь со следующим списком надежных почтовых хостингов.
№ 1. Рабочая область Google
Google Workspace (ранее известный как G Suite) — это просто Gmail, поэтому настроить профессиональную учетную запись электронной почты для вашей компании несложно. Он имеет массу интересных функций, включая элементы управления администратором, и не засыпает вас рекламой. Хостинг электронной почты для малого бизнеса включает в себя энергосберегающие технологии, специально разработанные для увеличения производительности вашего бизнеса.
С помощью Google Workspace вы можете обмениваться файлами и редактировать их в режиме реального времени со своими коллегами, а также использовать общий календарь для планирования времени встреч, что делает общение по электронной почте не только простым, но и передовым. Все данные, пользователи и устройства вашей компании будут в безопасности, поскольку они построены на безопасной инфраструктуре Google. Это дает вам полный контроль над вашей электронной почтой и выполняет автоматическое облачное резервное копирование ваших данных.
Gmail, Календарь, Currents, Чат, Meet, Документы, Таблицы, Презентации, Веб-сайты, Приложения, Скрипты, Диск, Облачный поиск, Keep, Admin, Vault, Endpoint и Extensions — это лишь некоторые из возможностей, которые он предоставляет.
# 2. А2 Хостинг
Когда дело доходит до маркетинга по электронной почте, вы можете положиться на обширный набор инструментов и возможностей электронной почты A2 Hosting. Когда дело доходит до электронной почты, у вас есть два варианта: протокол доступа к сообщениям в Интернете (IMAP) или протокол почтового отделения (POP3). Кроме того, RoundCube и Horde, два популярных клиента веб-почты, настроены и готовы к работе. Кроме того, Mailman включен для облегчения связи со всеми, кто решил получать электронные письма от вашей организации.
С услугой хостинга электронной почты вы можете рассчитывать на более высокое гарантированное время безотказной работы, что дает вам больше возможностей для маневра с уверенностью в стабильности вашего бизнеса. Бесплатные инструменты электронной почты включены в каждую учетную запись хостинга электронной почты. Интерфейс cPanel обеспечивает доступ ко всем этим функциям и управление ими.
№ 3. ScalaХостинг
ScalaHosting — это надежный хостинг электронной почты для бизнеса, который гарантирует 100% доставку и максимальную безопасность. Отдельная облачная среда для почтовых ящиков имеет несколько преимуществ, и ScalaHosting предоставляет именно это.
ScalaХостинг является наиболее эффективным средством обхода спам-фильтров и повышения узнаваемости бренда. Кроме того, это поможет вам настроить продажи и адреса электронной почты, чтобы ваши сотрудники могли быстро реагировать на каждое предложение или запрос. Кроме того, он использует SShield, собственное решение для кибербезопасности высшего уровня. Чтобы компании были защищены от хакеров, SShield использует базовую логику, проверяет и инспектирует код, а также обнаруживает опасные действия.
№ 4. Титан
Пакет корпоративной электронной почты Titan предоставляет электронную почту в вашем домене и функции, повышающие производительность. малого бизнеса для расширения своего бренда и развития значимого взаимодействия со своими клиентами.
Titan также упрощает импорт контактов из других почтовых сервисов и управление несколькими учетными записями с единой панели. В качестве дополнительного бонуса их услужливый и образованный персонал поддержки всегда под рукой в любое время дня и ночи. Все электронные письма, отправленные малыми предприятиями, гарантированно будут доставлены с гарантией безотказной работы 99.99%.
# 5. DreamHost
Свяжитесь с потребителями и потенциальными клиентами с уверенностью, используя профессиональные услуги хостинга электронной почты DreamHost. Адрес электронной почты вашего веб-сайта может использоваться для исходящей связи.
Вы можете начать работу с DreamHost, не меняя планы хостинга. Любое доменное имя, которым вы владеете, будет правильно работать на нашей надежной, простой в использовании и надежной платформе. Электронные письма можно перемещать с помощью интерфейса перетаскивания, адресовать определенным людям одним щелчком мыши, а строки темы — одним щелчком мыши. Электронная почта синхронизируется на всех ваших устройствах (ноутбуках, смартфонах, планшетах, умных часах, настольных компьютерах и т. д.) благодаря передовой поддержке IMAP.
№6. Zoho Mail
Вы хотите, чтобы хостинг был безопасным, зашифрованным и без рекламы?
Вы можете быть уверены, что ваша информация в Zoho находится в безопасности. Этот хостинг электронной почты обеспечивает быструю и улучшенную защиту от спама и вредоносных программ. Это дает вам законные адреса электронной почты, которые повысят доверие к вашей компании. Центры обработки данных Zoho Mail круглосуточно контролируются передовыми системами безопасности, поэтому вы можете рассчитывать на их доступность в любое время, когда вам это нужно. Помимо использования S/MIME для шифрования отдельных сообщений, мы применяем сквозное шифрование для защиты всего вашего почтового трафика.
№ 7. Рэкспейс
Rackspace — отличная альтернатива для компаний, которые ищут недорогой хостинг электронной почты. Профессионально выглядящие сообщения электронной почты доступны даже для самых маленьких предприятий. Вы можете избежать нежелательных сообщений и вредоносных программ с премиальной фильтрацией. Кроме того, он защищает конфиденциальность самой секретной информации вашей компании.
Преданные специалисты Rackspace также упростили переход на новый рабочий адрес электронной почты. Просто запомните своего регистратора домена, а остальное пусть сделает Rackspace.
№ 8. Майкрософт 365
Использование Microsoft 365 в качестве поставщика услуг электронной почты позволит вам создавать профессиональные электронные письма и поддерживать постоянный контакт. Вы можете проверить свой почтовый ящик, общий календарь и список контактов с любого компьютера или мобильного устройства.
Не волнуйтесь, если вы потеряете свой телефон со всеми рабочими электронными письмами на нем. Чтобы защитить конфиденциальные данные компании, вы по-прежнему можете удалять электронные письма удаленно. Благодаря Microsoft 365 вы можете персонализировать каждое отправляемое вами электронное письмо, используя уникальный формат, добавляя собственное доменное имя и фотографии и т. д.
# 9. GoDaddy
Воспользуйтесь профессиональными службами электронной почты GoDaddy, чтобы произвести неизгладимое впечатление на своих клиентов. Он имеет удобные инструменты, такие как интерфейс веб-почты, диспетчер задач и календарь. Электронные письма одинаково реагируют на настольные компьютеры и мобильные телефоны и автоматически синхронизируются, чтобы вы всегда получали самую последнюю версию.
Антивирусные фильтры GoDaddy и 256-битное шифрование могут ежедневно предотвращать попадание в ваш почтовый ящик более 300 миллионов вирусов и других вредоносных программ. Он обеспечивает максимально возможный уровень защиты за счет интеграции автоматических мониторов угроз, сложной аналитики данных и специальной группы специалистов по безопасности.
№10. Amazon Workmail
В дополнение к совместимости с популярными почтовыми клиентами для мобильных и настольных компьютеров Amazon Workmail предоставляет безопасное и простое в администрировании решение для корпоративной электронной почты. Outlook и другие собственные почтовые приложения для Android или iOS, использующие протокол IMAP, позволяют легко получать доступ к электронной почте, календарям и контактам. Они также доступны через любой онлайн-браузер.
Подключите свою систему электронной почты к существующему каталогу компании без каких-либо сбоев. Он не только позволяет безопасно хранить информацию, но и шифрует ее. Кроме того, SDK позволяет управлять пользователями, ресурсами и группами, а также настраивать совместимость с Microsoft Exchange Server.
№ 11. Быстрая почта
Гибкий дизайн Fastmail позволяет легко создавать профессиональные электронные письма, отражающие внешний вид веб-сайта вашей компании. При отправке и получении электронных писем вы можете разумно организовать все в одном почтовом ящике. Координируя доступ вашей команды к электронной почте, контактам и календарям, вы можете быстро распространять информацию и назначать своевременные встречи.
Topicbox предоставляет центральный узел для доступа всех членов команды к общей информации и позволяет оптимизировать общение. Используя эту функцию, вы можете создавать и управлять архивом для своего бизнеса. Защитите свою электронную почту и другую конфиденциальную информацию с помощью мощных функций и элементов управления Fastmail.
Нужен ли хостинг для электронной почты?
Вы можете хранить свою электронную почту внутри компании, не платя за это третьей стороне. Возможен хостинг электронной почты на собственных серверах. Однако для этого требуется, чтобы вы зарегистрировали свое доменное имя и самостоятельно управляли почтовым сервером. Предприятия могут сэкономить много хлопот, денег и времени, передав свои потребности в хостинге электронной почты третьей стороне.
Каковы наиболее важные функции, которые следует искать в хостинг-провайдере электронной почты?
Спам-фильтры необходимы для защиты вашего почтового ящика от нежелательных сообщений, и вы также должны быть в состоянии установить неограниченное количество адресов электронной почты для себя и своих сотрудников, использовать переадресацию электронной почты, когда вы не в офисе, и установить автоматический автоответчики и другие подобные функции для обработки сообщений, когда вы не можете ответить вручную. У вас должен быть большой почтовый ящик, в идеале неограниченный.
Как мне настроить почтовый хостинг-сервер для моего малого бизнеса?
Ниже приведены проверенные способы настройки почтового хостинга для малого бизнеса.
№1. Выбор серверного оборудования
Хотя серверы способны на множество разных вещей, они наиболее полезны, когда предназначены для одной или нескольких операций. Требования к оборудованию и функциям вашего сервера должны определяться типом операций, которые он будет выполнять. Возможности различных типов серверов определяются их соответствующим оборудованием и функциями. В зависимости от рабочей нагрузки, ожидаемой от сервера, могут подойти несколько конфигураций ЦП, жесткого диска и памяти.
№ 2. Выбор операционной системы сервера
Для серверов нужны специальные операционные системы, которые более надежны и рассчитаны на одновременное обслуживание большого количества пользователей. Большинство серверов используют одну из следующих операционных систем:
- Основы для Windows Server
- Linux-сервер Ubuntu
- Red Hat Enterprise Linux
- CentOS
№3. Выбор места для сервера в офисе
Вашему серверу нужно собственное пространство, желательно целая комната. Использование крошечного сервера в башне не отменяет необходимости в выделенном серверном пространстве. Отделение сервера-нарушителя является хорошей идеей как из соображений снижения шума, так и из соображений безопасности. Многие потенциальные угрозы безопасности данных можно уменьшить или устранить, ограничив физический доступ к серверу. В некоторых случаях это может быть предусмотрено законом.
№ 4. Конфигурация сервера
Настройка ОС сервера — это первый шаг в настройке машины. Установка с виртуального диска очень похожа на установку на физический компьютер. Иногда на сервере уже установлена ОС. Когда это происходит, вы можете сразу перейти к процессу настройки.
№ 5. Реализация безопасности сервера
Проще говоря, ваш сервер, пожалуй, самый важный элемент оборудования на вашем рабочем месте. Они играют важную роль во всех аспектах ведения бизнеса, от предоставления услуг клиентам до обмена информацией и управления базами данных. Серверы привлекательны для хакеров из-за их важной роли в поддержании работы бизнеса. В результате защита серверов является главным приоритетом.
Как выбрать лучших провайдеров почтового хостинга для вашего малого бизнеса?
Поскольку электронная почта долгое время была основным средством онлайн-общения, будет справедливо, если вы подпишетесь на лучшего провайдера хостинга электронной почты, чтобы обеспечить надежные услуги хостинга электронной почты.
Вопрос о том, обеспечивает ли ваш почтовый хостинг безопасную среду, должен быть одним из ваших главных приоритетов. Поскольку некоторые корпоративные электронные письма содержат важную информацию, важно использовать решение для хостинга, которое защитит ваш почтовый ящик от хакеров.
Сторонний хостинг электронной почты, общий веб-хостинг и хостинг электронной почты, а также собственная электронная почта — все это приемлемые варианты, но вы должны выбрать один.
Выбор службы хостинга электронной почты, которая позволяет настраивать и обеспечивает круглосуточную помощь, также имеет решающее значение. Выбранный вами хостинг электронной почты должен дать вам возможность настроить почтовый ящик в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Вы также должны учитывать пространство для хранения и надежность при выборе службы хостинга электронной почты.
Как я могу создать свой собственный домен электронной почты бесплатно?
Ниже приведены пошаговые инструкции о том, как бесплатно создать собственное доменное имя электронной почты.
№1. Получите бесплатный домен электронной почты с Mail.com
Вы можете использовать Mail.com, если хотите получить бесплатный домен электронной почты, не беспокоясь о настройке собственного веб-хостинга или регистрации собственного доменного имени. Этот поставщик не позволяет вам создать собственный домен электронной почты, поэтому это может быть не лучший вариант для уже существующей компании. Однако общее доменное имя из заранее созданного каталога может быть лучшим вариантом, если вы представляете шоу одного человека или стартап с небольшими ресурсами.
№ 2. Создайте домен электронной почты с помощью Zoho Mail
Zoho Mail позволяет легко создать бесплатную учетную запись электронной почты, соответствующую вашему существующему доменному имени (например, для использования на веб-сайте). У этого провайдера электронной почты есть несколько ценовых категорий, самая дешевая из которых (Forever Free Plan) позволяет до пяти пользователей, пять гигабайт дискового пространства и двадцать пять мегабайт вложений.
Нажмите кнопку «Бесплатный план Forever» в нижней части ценовой страницы Zoho Mail, чтобы настроить бесплатный домен электронной почты. Вам придется немного прокрутить вниз, чтобы найти его; это не так заметно, как варианты премиум-класса.
№3. Получите бесплатный домен электронной почты от Bluehost
Этот подход не является полностью бесплатным, поскольку требует оплаты пакета веб-хостинга. Однако, если вам все равно необходимо разместить веб-сайт, Bluehost — это хорошая и недорогая альтернатива, которая включает адрес электронной почты личного домена, бесплатное доменное имя на год и бесплатный сертификат SSL.
Если вы хотите представить себя в Интернете заслуживающим доверия образом, это путь. Он прост в установке, хорошо интегрируется с сайтами WordPress и предоставляет множество ресурсов для создания нового веб-сайта.
№ 4. Получите бесплатный домен электронной почты от Dreamhost
С некоторыми услугами хостинга DreamHost вы можете получить бесплатный и уникальный домен электронной почты. Повторюсь, этот подход не обходится без затрат. Однако это может быть дешевым вариантом, если вы также ищете услугу хостинга.
Имейте в виду, что домен электронной почты является платным дополнением к некоторым вариантам хостинга. Например, если вы выберете план Shared Starter, вам придется выложить больше денег, если вам нужна выделенная учетная запись электронной почты. Поэтому мы советуем использовать DreamPress, у которого ежемесячные планы начинаются с 16.95 долларов.
Сколько должен стоить хост электронной почты?
Какова среднегодовая стоимость услуги хостинга электронной почты? Хостинговые службы электронной почты можно получить менее чем за доллар в месяц, а часто даже бесплатно. Дешевый почтовый сервис, размещенный на хостинге, обычно будет стоить вам около 1 доллара за пользователя в месяц.
Какая лучшая бесплатная электронная почта для малого бизнеса?
Вот список лучших бесплатных почтовых хостингов для вашего малого бизнеса:
- Хостинг электронной почты HubSpot
- Gmail
- Outlook.com
- ICloud Почта
- Zoho почта
- Yahoo! Mail
- AOL Mail
- Mail.com
Подходит ли Gmail для малого бизнеса?
При настройке Google Workspace для своей компании ознакомьтесь с рекомендациями по использованию Gmail. Учетная запись Google Workspace может быть более выгодной для вас, если вы хотите использовать Gmail в рабочих целях, а не личную учетную запись Google. Начните бесплатную пробную версию Google Workspace.
Заключение
Новые и улучшенные функции электронной почты упрощают постоянный контакт с клиентами и лидами. Профессионально выглядящие деловые электронные письма не только помогают распространять информацию о вашем бренде, но и вызывают доверие к вашей деятельности. Используя одну из вышеупомянутых услуг хостинга электронной почты, вы можете сэкономить время, обеспечить безопасность данных ваших клиентов и завоевать доверие ваших потребителей.
Часто задаваемые вопросы о хостинге электронной почты для малого бизнеса
Сколько я должен платить за хостинг электронной почты?
В редких случаях вы можете найти бесплатный или очень дешевый хостинг электронной почты. Цены на размещенные службы электронной почты обычно начинаются примерно с 1 доллара на пользователя в месяц.
Предлагает ли Google бесплатный хостинг электронной почты?
Вы можете продолжать использовать Gmail бесплатно и сохранить собственное доменное имя, а также можете продолжать использовать другие службы Google Workspace, такие как Диск, Meet, Поиск, Карты и YouTube, не платя ни копейки.
Является ли GoDaddy хорошим хостингом электронной почты?
GoDaddy — это мощный веб-хост, который включает в себя функции электронной почты Microsoft Office и обеспечивает первоклассную поддержку клиентов.
Статьи по теме
- УСЛУГИ ВЕБ-ХОСТИНГА: 23 лучших хостинга из 2023
- СИСТЕМЫ ПОЧТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА: 17+ лучших вариантов 2023 года (подробный обзор)
- ЭЛЕКТРОННЫЙ МАРКЕТИНГ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: значение, лучшее программное обеспечение для электронного маркетинга и советы
Справка
