Как рекрутер, у вас может быть много разных должностей, но координатор по подбору персонала — одна из немногих, кто оказывает непосредственное влияние на кандидатов. Эти профессионалы, которые могут быть или не быть членами отдела кадров, гарантируют, что весь процесс найма проходит гладко и что организация имеет доступ к лучшим талантам. В идеале их работа должна давать кандидатам высококачественный опыт от начала до конца. Кроме того, в этой статье мы расскажем о координаторе по подбору персонала, его должностных инструкциях, зарплатах, вопросах на собеседовании и о том, как стать успешным координатором по подбору персонала.
Координатор по набору персонала
Координатор по подбору персонала — это специалист по кадрам, чья работа заключается в том, чтобы помочь кандидатам пройти через процесс найма. Их работа начинается, когда люди подают заявку на вакансию, и заканчивается, когда вакансия заполняется. Они тесно сотрудничают с рекрутерами, хедхантерами за пределами компании и другими источниками, чтобы помочь лучшим кандидатам пройти собеседование и процессы найма.
В отделе кадров компании роль координатора по подбору персонала основана на навыках. Большинство работодателей хотят нанимать людей, имеющих степень бакалавра с курсами по управлению персоналом. Координатор по подбору персонала может проводить большую часть своего дня в корпоративном офисе своей компании, но ему также, возможно, придется ездить на ярмарки вакансий, чтобы представлять свою компанию. Национальное бюро статистики труда сообщает, что с 2014 по 2024 год количество рабочих мест для специалистов по кадрам, в том числе координаторов по подбору персонала, вырастет на 5%.
Описание вакансии Координатор по подбору персонала
Это шаблон должностной инструкции координатора по подбору персонала, который поможет вам найти людей, способных справиться со всем процессом найма в вашу компанию. Его также легко изменить, чтобы он соответствовал вашим потребностям для этой позиции. Ниже приведена должностная инструкция координатора по подбору персонала.
№1. Краткое описание работы
Мы ищем квалифицированного координатора по подбору персонала, который присоединится к нашим сотрудникам и поможет со всем процессом найма. Вы будете отвечать за поиск кандидатов, оценку их резюме, организацию и проведение собеседований, а также управление документами для найма.
№ 2. Что делает координатор по подбору персонала?
Как координатор по подбору персонала, вы много знаете о лучших практиках HR и можете придумывать креативные идеи. Мы хотим встретиться с вами, если вы обладаете хорошими коммуникативными навыками и уверены в себе как хедхантер. Нам нравится работать с людьми, которые умеют мыслить творчески и вовремя заканчивать проекты.
В конце концов, вы должны быть в состоянии справиться с нашим полным циклом найма и следить за тем, чтобы у нас всегда было достаточно персонала.
№ 3. Обязанности
- Составьте и внедрите общий план подбора персонала.
- Поговорите с менеджерами, чтобы узнать, какой персонал необходим и каковы конкретные цели работы.
- Напишите описания вакансий и разместите их на веб-сайтах, посвященных карьере, в газетах и на советах университетов.
- Используйте базы данных и социальные сети для поиска кандидатов.
- Изучите резюме и сопроводительные письма.
- Используйте такие инструменты, как тесты и задания, чтобы найти лучших людей для найма.
- Проведение собеседований по телефону, Skype или лично.
- Дайте менеджерам по найму краткий список квалифицированных кандидатов
- Помощь найму персонала с рекрутинговыми стратегиями и вопросами интервью.
- Общение с новыми сотрудниками и организация ориентаций
- Подготовьте документы для новых сотрудников и убедитесь, что все юридические требования соблюдены.
- Ведите полную запись всех собеседований и новых сотрудников.
- Следите за текущими методами найма.
- Посещайте ярмарки вакансий и мероприятия.
№ 4. Требования и навыки
- Опыт работы в качестве координатора по подбору персонала или рекрутера.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Умение расставлять приоритеты и вовремя завершать проекты.
- Хорошее понимание кадровой политики и лучших практик
- практические знания различных процедур отбора, таких как проверка рекомендаций и телефонные интервью
- Способность проводить различные типы интервью (например, структурированные, основанные на компетенциях и поведенческие)
- Требуется знание баз данных HR, систем отслеживания кандидатов и систем управления кандидатами.
- Возможность использования психометрических тестов и других методов оценки.
- Знание социальных сетей, особенно LinkedIn.
- Степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами, организационной психологии или смежных областях
дисциплина
Заработная плата координатора по подбору персонала
По состоянию на 28 марта 2023 года средняя зарплата координатора по подбору персонала в США составляет 52,423 46,596 доллара США; диапазон заработной платы часто колеблется от 60,191 XNUMX до XNUMX XNUMX долларов. Диапазон заработной платы координатора по подбору персонала может сильно различаться в зависимости от таких важных факторов, как уровень образования человека, профессиональные сертификаты, дополнительные навыки и продолжительность работы в выбранной области. Это может помочь вам определить точную цель вашей зарплаты, потому что на нем больше информации о зарплате в режиме реального времени, чем на любом другом веб-сайте.
Как стать успешным координатором по подбору персонала
Несмотря на то, что у вас есть навыки и знания, чтобы стать успешным координатором по подбору персонала, для того, чтобы стать успешным координатором по подбору персонала, требуются тяжелая работа и самоотверженность. Вы можете хорошо справиться с этой ролью и помочь своей организации, в частности, выполнив ряд шагов. Чтобы стать успешным рекрутером, выполните следующие действия:
№1. Установите хорошие отношения
Вы отвергаете больше людей, чем нанимаете в качестве рекрутера. Поэтому ситуация должна быть обработана изящно. Когда вы не нанимаете кого-то, обязательно наладьте с ним отношения.
Отправьте личное письмо с отказом заявителю после собеседования, чтобы вы могли лучше узнать его. Чтобы сделать письмо с отказом более личным, подумайте о мелочах, которые вам нравились в соискателе или о том, как вы с ним ладили. Вы даже можете указать на лучшие качества кандидатов и предложить другие вакансии, которые им больше подходят. Отправка им письма может побудить их оставаться на связи, если у вас появятся вакансии в будущем, желательно, когда их навыки достаточно улучшатся, чтобы соответствовать вакансиям, которые вы хотите заполнить.
№2. Планируйте заранее
Вместо того, чтобы искать людей после того, как вы разместили вакансию, начните искать их до того, как опубликуете вакансию. Поддерживайте связь с людьми, которые уже подавали заявки, и создавайте прочную сеть контактов. Убедитесь, что вы знаете, на что обращать внимание при поиске кандидатов с опытом. Кроме того, убедитесь, что вы пробуете различные способы поиска подходящих кандидатов, например, рекрутинг в социальных сетях. Если вы хотите найти новые способы поиска кандидатов, вы можете пойти на мероприятие по управлению персоналом. Это поможет вам быть в курсе последних тенденций в сфере подбора персонала.
№3. Поладить с менеджерами по найму
Как координатору по подбору персонала, вам, возможно, придется иметь дело с менеджерами по найму, которые не согласны с вами из-за конфликта интересов. Убедитесь, что вы знаете, как справляться с этими различиями и одновременно удовлетворять их потребности.
Кроме того, менеджеры по найму не всегда полностью осведомлены о процессе найма. Чтобы быть успешным координатором по подбору персонала, важно использовать свои знания и опыт в этой области, чтобы выявлять сложные обстоятельства, которые менеджеры по найму могут не заметить самостоятельно.
Также важно знать, как думают менеджеры по найму, если вы хотите хорошо ладить с ними на работе. Некоторые менеджеры по найму, например, могут решить быстро просмотреть резюме и провести собеседование самостоятельно, предоставив вам возможность найти подходящих кандидатов. Некоторые менеджеры по найму могут выбрать несколько лучших кандидатов и самостоятельно провести с ними более подробное собеседование. Если вы знаете, как они работают, вам будет легче с ними работать.
№ 4. Имейте открытый разум
Когда вы просматриваете каждое резюме, будьте непредвзяты. Даже если у одного кандидата лучшее резюме и сопроводительное письмо, и он приводит лучшие доводы в пользу себя, это не означает, что он лучше всего подходит для этой работы или что он хорош в том, что делает. Точно так же важно не отклонить кандидата только потому, что его резюме не очень хорошо написано.
Вместо того чтобы судить о них по тому, что вы видите, ищите доказательства того, что у них есть нужные навыки для работы. Во время интервью обязательно задавайте им наблюдательные и поведенческие вопросы, чтобы более тщательно проанализировать их навыки. Кроме того, подумайте о кандидатах, которые, по вашему мнению, могут принести наибольшую пользу вашей компании. Не нанимайте просто кого-то с опытом, который вы обычно ищете на должности.
№ 5. Сочувствуйте кандидатам и менеджерам по найму
Как успешный координатор по подбору персонала, вы должны убедиться, что знаете, чего хотят и в чем нуждаются как менеджер по найму, так и соискатели. При поиске кандидатов на работу подумайте о том, что для них важно и что ваша компания может им предложить.
№ 6. Исследуйте роли, на которые вы нанимаете
Вместо того, чтобы просто читать описание работы или понимать, чего хочет менеджер по найму, рассмотрите возможность слежки за кем-то из отдела, в который вы нанимаете. Также можно пройти онлайн-курс, который поможет разобраться, какие качества нравятся людям.
№ 7. Поймите свои различные роли
Координатор по подбору персонала ищет талантливых людей, которых можно добавить в свою компанию, но каждый день они делают гораздо больше. Убедитесь, что вы знаете, каковы ваши различные роли в качестве успешного координатора по подбору персонала. Например, вам нужно использовать различные маркетинговые методы, чтобы публиковать привлекательные объявления о вакансиях, знания психологии, которые помогут вам понять, как отреагирует кандидат, и навыки связей с общественностью на мероприятиях по набору персонала, чтобы помочь вам привлечь потенциальных кандидатов и повысить репутацию вашей компании.
Вопросы для интервью координатору по подбору персонала
Собеседование на должность координатора по подбору персонала имеет свои особенности. Если вы не чувствуете себя готовым, вам может быть сложно взять интервью у того, кто занимает ту же должность, что и вы. Хорошее представление о том, что спросит ваш работодатель, может помочь вам произвести наилучшее впечатление во время собеседования. Ниже приведены вопросы для интервью координатору по подбору персонала.
№1. Общие вопросы
Первые вопросы на собеседовании не только помогают интервьюеру выяснить, какими навыками вы обладаете в целом для работы координатора по подбору персонала, но также дают вам возможность показать команде по найму, в чем вы хороши. Используйте приведенные ниже вопросы, чтобы отличиться от большинства людей. Имейте в виду, что рекрутеры ищут людей, которые могут хорошо работать с другими, хорошо общаться и оставаться организованными, даже когда они находятся в состоянии сильного стресса. Примеры вопросов включают:
- Почему вы хотите быть координатором по подбору персонала?
- Как вы думаете, как будет выглядеть ваша повседневная работа?
- Почему вы хотите работать в этой организации?
- Как вы думаете, вы продвинетесь на этой работе?
- Какой предыдущий опыт работы подготовил вас к этой должности?
- Как вы думаете, что вам больше всего понравится в этой должности?
- Какие аспекты работы вы считаете наиболее сложными?
- Как бы вы оценили свои коммуникативные навыки?
- Как бы вы оценили свои организаторские способности?
- Что говорят о вас ваши коллеги?
№ 2. Вопросы об опыте и прошлом
Эти вопросы для собеседования помогают интервьюеру выяснить, как много вы знаете о методах и принципах выполнения повседневных задач, а также о вашем опыте работы в качестве координатора по подбору персонала.
- Как выглядит ваше идеальное мероприятие по найму?
- Какие методы вербовки вы считаете эффективными?
- Из чего состоит отличное объявление о работе?
- Какая медиа-платформа, по вашему мнению, лучше всего подходит для объявлений о вакансиях?
- Когда завершается процесс найма на работу?
- Вы когда-нибудь использовали социальные сети для рекрутинга? Если да, то у вас все в порядке? Почему?
- Как найти свою информацию?
- Какие инструменты вы используете для отслеживания?
- Какие инструменты оценки вы используете?
- Вы хотите, чтобы ваш руководитель и команда были рядом с вами или далеко? Почему?
№3. Углубленные вопросы
Компании часто проверяют кандидатов с помощью конкретных вопросов для собеседования, чтобы оценить, как они отреагируют на ситуации, с которыми часто сталкивается координатор по подбору персонала. Они также могут попросить вас объяснить, как использовать определенные слова, которые, по их мнению, вы хорошо знаете. Примеры включают:
- Как вы оцениваете эффективность ваших методов найма?
- Как бы вы справились с необычно большим количеством претендентов?
- Как вы поступаете с кандидатом на работу, который хочет узнать о вас что-то личное?
- Что делать, если ваша команда недовольна кандидатами из вашего шорт-листа?
- Вы должны написать описание работы для работы, о которой вы никогда не слышали. Опишите шаги, которые вы предпримете, чтобы заполнить эту вакансию.
- Как вы принимаете решения, особенно трудные?
- На этой работе вы часто будете работать с большим количеством данных, как цифровых, так и физических. Как вы отслеживаете несколько сроков и задач, которые пересекаются друг с другом?
- Что бы вы написали в брошюре о нашей компании, если бы вас попросили ее сделать?
- Как вы относитесь к «холодные звонки»?
- Покажите, чем интервью с продавцом отличается от интервью с веб-разработчиком.
Что нужно, чтобы стать координатором по подбору персонала?
Вы можете стать координатором по подбору персонала, если у вас есть степень в области управления персоналом или делового администрирования. Получить опыт. Прежде чем вы сможете стать координатором по подбору персонала, вам, возможно, придется поработать в административная работа первый.
В чем разница между координатором по персоналу и координатором по подбору персонала?
Рекрутер будет отвечать за весь процесс найма на каждом этапе. Деловой партнер отдела кадров поговорит с новым сотрудником, как только он начнет процесс адаптации, и будет продолжать делать это до конца своей карьеры в этой компании.
Координаторы по подбору персонала проводят собеседования?
Если менеджер по найму желает встретиться с кандидатом, координатор по подбору персонала часто организует встречу по телефону или электронной почте. В процессе собеседования координаторы по подбору персонала будут отвечать за установление даты и времени.
Сколько зарабатывает координатор по подбору персонала в Нью-Йорке?
По состоянию на 26 января 2023 года средняя зарплата координатора по подбору персонала в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк, составляет 61,323 54,502 доллара, но обычно она варьируется от 70,041 XNUMX до XNUMX XNUMX долларов.
Трудно ли быть координатором по подбору персонала?
Координаторы по подбору персонала работают очень усердно и проводят значительное количество времени в офисе, пытаясь улучшить свои программы.
Рекомендации
Статьи по теме
- КООРДИНАТОР ПРОГРАММЫ: значение, чем они занимаются, зарплата и резюме
- Работа в сфере финансов Нью-Йорк: 15+ лучших вариантов в 2022 году (обновлено)
- Рекрутинговое агентство: лучшие агентства и что нужно знать
- Общество управления человеческими ресурсами: все, что вам нужно знать!!!
- БИЗНЕС-БЕЗОПАСНОСТЬ: лучшие инструменты, камера, важность и малый бизнес
