Поскольку форма счета-фактуры не требуется для целей бухгалтерского учета, вы и клиент не можете использовать форму. Здесь не замешаны деньги. Скорее, счета-проформы обычно используются в качестве счета-фактуры в процессе получения цен или для помощи в расчетах таможенного импорта. В этом посте вы прочтете о том, что такое счет-проформа, о его актуальности в Великобритании, а также о примерах и различиях между проформой и обычными счетами-фактурами.
Счет накладной
Счета-проформы обычно включают цену покупки как данность, что позволяет покупателям рассчитать прибыль. Включена оценка любых налогов или сборов за доставку, например, применимых. Таким образом, перед отгрузкой или доставкой товаров или услуг покупателю предоставляется счет-проформа. Счета-проформы — это стандартные документы, которые при создании включают соответствующую цену продажи, а также информацию о стоимости доставки.
Этот документ предоставляется при отправке продукта и для того, чтобы продавец и потребитель могли выразить свое мнение о контракте, в том числе о ценах. Потенциальный клиент узнает о стоимости продуктов и услуг, а также их обосновании. Лучше всего отправить письмо до того, как работа будет завершена или товар будет получен. Чтобы гарантировать, что все стороны согласны, в этом контракте указываются цены как на товары, так и на услуги. Предназначен для предоставления потенциальным клиентам обзора цен на продукты и услуги, а также обоснования этих цен.
Почему используются счета-проформы?
В зарубежных сделках, особенно для таможенных целей, довольно часто необходимы предварительные счета-фактуры. Счета-проформы обычно используются почти во всех компаниях для подтверждения внутренних покупок. Оптимизация процесса продаж после завершения продажи осуществляется за счет выставления счетов-проформ. Все условия были оговорены заранее, исключая дополнительные пререкания после продажи.
Когда отправляются счета-проформы?
Перед отправкой любых согласованных материалов или вместе с поставленными вещами компания может предоставить предварительный счет-фактуру. Транзакция является законным требованием оплаты, но она не содержит всех данных о расходах, связанных с продажей. Нет установленных критериев, когда речь идет о счетах-проформах, а формат и дизайн могут соответствовать или не соответствовать другим бизнес-счетам.
Что такое счет-проформа?
Проформа, способ расчета финансовых результатов с использованием предположений или ожиданий.
К международным перевозкам часто применяются международные таможенные тарифы, поэтому в игру вступают проформальные счета-фактуры. В отличие от простого ценового предложения счет-проформа представляет собой соглашение, имеющее обязательную силу. Хотя условия продажи могут быть изменены, соглашение является железным. Однако в подавляющем большинстве случаев предварительные счета-фактуры предоставляют покупателю четкую цену продажи. Включение оценки любых сборов или комиссий, таких как налоги или расходы на доставку, является частью оценки.
Что находится в счете-проформе?
Таким образом, счета-проформы содержат все, что содержится в стандартном счете-фактуре. Счета-проформы обычно дают покупателю подробный список продажной цены. Также известен как комиссионная оценка. Пока предварительный счет-фактура остается согласованным, он обеспечивает достоверное представление о затратах, понесенных при заключении сделки.
Преимущества счета-проформы
- помогает поддерживать процесс продаж, который идет гладко
- Содержит все важные данные, которые нужны потребителю
- Не имеет обязательной силы, поэтому детали могут быть пересмотрены или изменены
- Призывает также покупателей и продавцов рассматривать сделки как долгосрочные обязательства.
- Проверка также гарантирует отсутствие ошибок или недоразумений.
- Может быть полезен в качестве заполнителя, когда в бизнес-счетах отсутствуют необходимые данные.
- Этот тип предложения может быть полезен в финансовых отчетах на уровне отдела закупок, которые обычно представляют собой прогнозы на один год.
Что такое предварительный счет-фактура в Великобритании?
Перед отправкой счета-проформы клиенту согласуйте условия оплаты в Великобритании. Клиенты должны заплатить вам в течение 30 дней после получения счета, если дата платежа не была согласована ранее.
Каковы наиболее распространенные условия оплаты счетов-проформ в Великобритании?
Наиболее распространенные условия оплаты счета-проформы в Великобритании следующие:
- PIA – требуется предоплата
- Нетто 7, 10 - оплата требуется через 7 и 10 дней после даты выставления счета соответственно.
- Нетто 30, 60, 90 — оплата требуется через 30 дней после даты выставления счета
- EOM — требуется оплата в конце месяца, в котором был отправлен счет.
Разница между счетом-проформой и счетом-фактурой
Коммерческие счета-фактуры не свободны от правил и положений. В счете-проформе таможенной службе просто нужно достаточно информации, чтобы провести базовое исследование включенных предметов и установить пошлины. Компания должна предоставить коммерческий счет в течение 120 дней, если она выставляет счета-проформы для таможни.
Хотя может показаться, что коммерческие счета-фактуры и счета-проформы почти идентичны, между ними есть несколько важных различий:
№1. Когда они выдаются
Когда потенциальный зарубежный клиент делает запрос об одном или нескольких товарах компании, компания выставляет счет-проформу в качестве предложения, чтобы предоставить информацию о товаре, а также цену и условия продажи. Принимая или отклоняя предварительную цену и условия счета-фактуры, потенциальный покупатель может принять или договориться.
№ 2. Что они включают
Коммерческие счета-фактуры должны включать всю соответствующую информацию о сделке, включая любую необходимую информацию об экспортном или импортном контроле. Коммерческий счет-фактура и счет-проформа, таким образом, являются всеми юридическими документами, относящимися к сделке между покупателем и продавцом, которые не были оформлены в письменной форме.
№3. Чем они полезны
Для справки см. предыдущее пояснение относительно счета-проформы и его роли в согласовании цены и условий продажи. Потенциальным ограничением импорта может быть получение аккредитива или другой формы платежа, а также преодоление любых потенциальных трудностей при получении разрешения на импорт.
Таможенные органы используют коммерческие счета-фактуры для определения тарифов, налогов и других расходов на импорт, а также для проверки соответствия экспортируемых товаров правилам экспорта. Он помогает перемещать товары от поставщика к покупателю, предоставляя соответствующую информацию.
Пример счета-проформы
Если все стороны, участвующие в сделке, завершили свои продажи, коммерческий счет-фактура используется для записи транзакции. Счет-проформа может быть использован до совершения транзакции. Если в условиях договора купли-продажи указано, что полная оплата не должна производиться до тех пор, пока покупатель не получит определенные товары, то продавец может использовать предварительный счет-фактуру.
Например, покупатель может подписать предварительный счет-фактуру, в котором указана цена торта, а затем пекарь отправит торт только после того, как он будет готов. Когда потребитель получает счет, он оплачивает его. Общая сумма счета-проформы в конечном итоге будет такой же или приблизительно равной итоговой сумме счета-фактуры.
Некоторые другие примеры, где могут быть полезны проформы счетов-фактур:
№1. Оценка стоимости
Объявить ценность соглашения между продавцом и покупателем для своих собственных требований. Дайте потенциальному покупателю оценку того, сколько будет стоить заказ в конце сделки.
- Процесс утверждения внутреннего покупателя
- Заявка на кредитную линию кредитора
№ 2. Международная торговля
Объявите стоимость трансграничной отправки по таможенным причинам.
- Товары, продаваемые на международном уровне
- Непроданные или некупленные импортные товары
№3. Управление производительностью
В рамках внутреннего процесса мониторинга производительности поставщика анализируйте продажи, не влияя на учетные записи, поскольку счет-проформа не является счетом-фактурой и, следовательно, не может использоваться для целей бухгалтерского учета.
В чем разница между счетом-проформой и счетом-фактурой?
Хотя может показаться, что коммерческие счета-фактуры и счета-проформы почти идентичны, между ними есть несколько важных различий.
- Когда они выдаются
- Что они включают
- Как они используются
Можно ли произвести оплату по счету-проформе?
Можете ли вы производить платежи по предварительному счету-фактуре? Счета-проформы не принимаются в качестве юридической документации. Иными словами, по закону клиенты не обязаны платить указанную сумму. Вы должны выставить коммерческий счет-фактуру с номером счета-фактуры и включить этот номер в свой запрос на оплату.
Является ли счет-проформа законным?
Если клиент заказал продукты или услуги до доставки или предоставления этих продуктов или услуг, обычно предоставляется счет-проформа, даже если он не имеет такой обязательной силы, как готовый счет.
Когда я должен использовать счет-проформу?
Счета-проформы используются во многих коммерческих контекстах. Они часто используются для предоставления товаров или услуг людям, чья кредитоспособность находится под вопросом или которые неизвестны поставщику.
Как долго действителен счет-проформа?
Текущая дата и дата, когда счет-проформа должен быть оплачен. Эта дата может быть через 30, 60 или 90 дней или более.
- ПРИНЦИПЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ
- Финансирование счетов: определение, виды, плюсы и минусы
- ПРОЦЕСС РАССЧИТАНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ: как эффективно управлять процессом
- Дисконтирование счета-фактуры: объяснение!! (+ Быстрые инструменты и все, что вам нужно)
- Финансирование счетов против факторинга: обзор, различия и сходства
- Преимущества и недостатки аутсорсинга обслуживания клиентов
- PMI PBA против CBAP: узнайте все об этом здесь
