Программное обеспечение является движущей силой каждого аспекта успеха в современном деловом мире. То же самое относится и к закупкам. Автоматизация процесса закупок с использованием программного обеспечения нового поколения приводит к снижению затрат и масштабируемости, что значительно повышает финансовую стабильность организации. Сегодня мы поговорим о лучшем бесплатном и платном ПО для закупок для компаний и малого бизнеса.
Программное обеспечение для закупок
Тактический процесс приобретения товаров и услуг, необходимых бизнесу, известен как закупки. Чтобы максимизировать свои финансовые выгоды, предприятия могут получать, координировать и покупать товары у нескольких поставщиков посредством закупок. Более совершенные процессы и более доступные данные способствуют росту, а также обеспечивают прозрачность корпоративных расходов для защиты от рисков и неэффективности затрат.
Бухгалтерия и финансовый отдел освобождаются от ручной работы благодаря программному обеспечению для закупок. Предоставляя вашему бизнесу возможность совершать покупки, авторизовывать заказы и управлять платежами поставщиков в одном месте, он оптимизирует операции. Это помогает фирмам правильно управлять своими денежными средствами для повышения эффективности капитала, централизует их данные и делает расходы видимыми.
Что искать в ПО для закупок
Когда вы выбираете программное обеспечение для управления закупками с передовыми функциями, многие преимущества программного обеспечения для закупок значительно увеличиваются. Чтобы отличить лучшее программное обеспечение для закупок от остальных, обратите внимание на следующие характеристики:
- Автоматизация бухгалтерского учета: оптимальное программное обеспечение для закупок упрощает маршрутизацию, объединение и оплату товаров и услуг для кредиторской задолженности после получения предварительных утверждений.
- Варианты курирования: Варианты курирования. Пользователи, у которых есть список предпочитаемых вариантов, легче принимают решения. Ищите инструмент, который обеспечивает поддержку предпочтительных поставщиков и кураторские каталоги поставщиков.
- Интуитивно понятный дизайн: пользователи не будут использовать инструмент, если они не могут легко освоить систему в соответствии с интуитивно понятным дизайном. Ищите программу с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, позволяющую людям сразу находить то, что им нужно.
- Интеграция: Программная экосистема инструментов, которые управляют финансовой историей, — это то, где программное обеспечение для закупок работает лучше всего. Ищите решение, которое интегрируется с другими важными финансовыми инструментами, связанными с бухгалтерским учетом.
- Гибкие рабочие процессы: требования к регистрации поставщиков, утверждениям и отчетности различаются для каждой компании. Ищите систему управления покупками, которая предлагает различные варианты рабочего процесса и отвечает вашим уникальным потребностям.
Технология, удовлетворяющая всем вышеперечисленным требованиям, упрощает достижение целей закупок и открывает путь к оптимизации операций по расходам и сбережениям.
Лучшее программное обеспечение для закупок
Некоторые лучшие программы для закупок включают в себя:
№1. кварцевый
Quartzy — это облачный инструмент управления лабораторией, который оптимизирует лабораторный процесс, экономя время и деньги. Цепочка поставок в лабораторию упрощается, а управление запасами и заказами автоматизировано. Он помогает людям и предприятиям, занимающимся науками о жизни, включая стартапы, правительственные учреждения и некоммерческие организации. предлагает около 10 миллионов товаров в области наук о жизни для более чем 28 000 компаний. обслуживает широкий круг организаций, включая государственные, университетские, некоммерческие и коммерческие исследовательские центры.
№ 2. SAP SRM
Веб-модуль SAP SRM для управления отношениями с поставщиками помогает с решениями «от источника до оплаты» и «покупка до оплаты». Он обрабатывает соединения с поставщиками, автоматизирует бизнес-процедуры и успешно их оптимизирует. Чтобы обеспечить безопасный доступ на основе ролей и функции мониторинга в режиме реального времени, он также помогает в создании и обработке запросов предложений.
№3. Трейдшифт
Веб-инструмент под названием Tradeshift предназначен для расширения сотрудничества с поставщиками и ускорения процедуры выставления счетов. Пользователи могут повысить производительность команды, ускорив отправку отчетов и утверждение платежей, а также избавившись от утомительного ручного ввода данных. Прежде чем запрашивать разрешения, пользователи могут использовать настраиваемые наборы правил, чтобы гарантировать точность процедур выставления счетов. Использование функций «от закупки до оплаты» позволяет предприятиям настраивать успешную тактику, отвечая на конкретные и постоянно меняющиеся потребности продавцов и малых предприятий.
№ 4. Зикус
Zycus iSource — это облачное программное обеспечение, в котором особое внимание уделяется улучшению проектов поиска поставщиков за счет сокращения циклов поиска поставщиков и улучшения видимости сбережений. Он может управлять более сложными и крупномасштабными проектами по поиску поставщиков, а также предоставляет больше возможностей для участия заинтересованных сторон. Задачи мгновенного поиска могут быть решены быстро, и они могут масштабироваться по мере расширения бизнеса. Даже самые крупные предприятия могут расширить свои направления деятельности и добавить новых поставщиков, если они привяжут их к определенным проектам или случаям.
№ 5. Синертрейд
Облачный инструмент Synertrade Accelerate помогает упростить процедуру покупки. Пользователи могут управлять поставщиками, отправлять счета и контролировать весь процесс закупок. Анализ расходов, управление жизненным циклом контрактов, управление каталогами, заказы на поставку, обогащение поставщиков, адаптация, управление закупками и другие услуги входят в число тех, которые он предлагает. Он предоставляет услуги по всему миру на более чем 20 языках. Если принять во внимание 30 отзывов клиентов с 1 авторитетного сайта обзора программного обеспечения, Synertrade имеет рейтинг удовлетворенности клиентов «отлично» 86%.
№ 6. GAINSystems
Поставщик программного обеспечения для планирования цепочки поставок GAINSystems предлагает своим клиентам облачные или локальные решения. Использование машинного обучения и сложных алгоритмов помогает компаниям сократить запасы и эксплуатационные расходы. Благодаря множеству функций, таких как управление запасами, планирование и прогнозирование спроса, управление пополнением запасов и производством, а также планирование запасов и операций, он обеспечивает более высокий уровень обслуживания и максимальную точность плана. Он предназначен для средних и крупных компаний.
№ 7. БМС Хеликс ИТСМ
Платформа предиктивного обслуживания и управления активами BMC Helix ITSM обеспечивает встроенный мобильный клиентский опыт. Благодаря единому источнику он помогает менеджерам по продуктам повышать производительность организации, сокращать общие расходы на управление услугами и многое другое. Он предоставляет модули управления услугами, которые адаптируют эффективные принципы ITSM NextGen Remedy с использованием возможностей когнитивной автоматизации. Облако можно использовать для его развертывания.
Программное обеспечение для закупок для малого бизнеса
Продукты, сгруппированные под общим заголовком «Закупки», во многом сопоставимы и помогают предприятиям любого размера решать операционные вопросы. Однако по сравнению с предприятиями других размеров малые предприятия имеют другие функции, цены, настройку и установку. По этой причине мы связываем покупателей с лучшими закупками для малого бизнеса в соответствии с их требованиями. Продукт должен иметь не менее 10 обзоров, написанных рецензентами, представляющими малый бизнес, чтобы иметь право на включение в категорию программного обеспечения для закупок для малого бизнеса в дополнение к критериям для включения в категорию программного обеспечения для закупок.
№1. Платформа SourceDay
До 70% проблем в вашей цепочке поставок начинаются еще до того, как ваши детали будут отправлены. С SourceDay вы можете предотвратить ошибки поставщиков. Согласуйте свои заказы и корректировки с вашими поставщиками. Знайте, где и когда вы можете ожидать получить свои запчасти. Ваша производственная линия остановится, если детали поступят с опозданием. Их платформа для совместной работы в цепочке поставок взаимодействует с вашими поставщиками, интегрируется с большинством ERP-систем, автоматизирует модификации прямых заказов на поставку материалов и координирует действия для поддержания постоянного согласования действий поставщиков для обеспечения непрерывности поставок.
№2. Финальный инвентарь
Элегантная облачная система управления запасами под названием Finale Inventory проста в использовании и создана для масштабирования в соответствии с потребностями растущей компании. Управляйте всеми биржевыми операциями, от покупки до продажи. Finale Inventory поддерживает широкий спектр конфигураций штрих-кодов, поэтому вы можете использовать серийные номера, идентификаторы продуктов, идентификаторы партий, предварительно напечатанные этикетки со штрих-кодами, стандартные последовательные этикетки со штрих-кодами, нанесенные производителем штрих-коды или этикетки, которые вы печатаете сами. Finale также обеспечивает поддержку нескольких местоположений, отслеживание серийных номеров, отслеживание идентификаторов партий и комплексное решение по разумной цене. Наконец, Finale предоставляет готовое готовое решение для штрих-кодов для складских дистрибьюторских организаций, которым не нужна значительная команда дорогостоящих консультантов по интеграции, чтобы все настроить и запустить.
№3. Командная оплата
Благодаря универсальному управлению расходами Teampay вы можете контролировать все бизнес-расходы в одном месте благодаря встроенным элементам управления, которые немедленно обеспечивают соблюдение вашей политики. Менеджеры и персонал имеют представление о фактических расходах в режиме реального времени, что позволяет им реагировать быстро и законно, в то время как финансовые отделы сохраняют полный контроль. Благодаря автоматизированным рабочим процессам закупок и согласованию, Teampay упрощает для всех сотрудников организации покупку того, что им нужно. В то же время это дает финансовую команду с умом.
Вы можете контролировать все формы закупок у малого бизнеса, сделанные кем угодно, используя программное обеспечение Teampay. Сотрудники обожают простой процесс, а финансовые отделы могут расслабиться, зная, что все расходы предварительно закодированы и утверждены. Quickbooks Online, Xero, Intacct, Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central и Finance & Operations входят в число систем, к которым Teampay подключается напрямую.
№ 4. Развязанный
Мощная интегрированная платформа под названием Unleashed Software предоставляет компаниям доступ к надежным данным инвентаризации в режиме реального времени. Подробная информация об отслеживании каждой позиции на складе может помочь вам сократить расходы и увеличить прибыль. Unleashed, облачное приложение, сотрудничает с различными программами электронной коммерции, точек продаж и бухгалтерского учета, чтобы предложить комплексное решение для управления бизнесом. Одним из первых бизнес-приложений, использующих облачные вычисления, было Unleashed Software. В настоящее время у них сотни клиентов в более чем 80 странах, и это число растет! Они также представляют собой мощную систему управления запасами, которая обеспечивает предприятиям точность учета запасов в режиме реального времени, на которую они могут положиться, что позволяет им расширяться.
Бесплатное программное обеспечение для закупок
Ниже приведен список бесплатного программного обеспечения для закупок:
№ 1. Пипефи
Pipefy — это бесплатное программное обеспечение для закупок с платформой автоматизации процессов с низким уровнем кода, которая повышает производительность команды, централизует данные и оптимизирует процедуры. Pipefy помогает предприятиям достичь расширяемости стека и совершенства процессов для каждой команды в каждом отделе за счет автоматизации рабочих процессов и инфраструктуры с низким кодом. Сегодня компании всех размеров, включая таких лидеров рынка, как Visa, IBM, Volvo, Santander и Kraft Heinz, используют Pipefy более чем в 150 странах.
№ 2. Расходы
Интернет-программное обеспечение доступно от Spendwise, ранее известного как Officewise, чтобы помочь организациям управлять своими расходами. Бесплатное программное обеспечение для закупок Spendwise позволяет пользователям создавать заказы на покупку, обрабатывать утверждения для этих заказов, отслеживать, что получено по этим заказам, и сравнивать счета поставщиков с этими заказами, а также квитанции по этим заказам. Пользователи также могут управлять своими поставщиками и списком товаров с помощью Spendwise. Spendwise также обеспечивает отслеживание запасов в качестве дополнения к своему основному инструменту управления расходами. Пользователи могут управлять заказами клиентов и уровнями запасов с помощью надстройки отслеживания запасов.
№3. Авиабаза
Для компаний от 100 до 5,000 человек Airbase — лучшая платформа для современного управления расходами. Это лучший способ снизить финансовые риски, ускорить бухгалтерский учет и контролировать расходы. Сотрудники, группы бухгалтеров и поставщики обожают использовать надежное и удобное программное обеспечение Airbase, которое сочетает в себе автоматизацию кредиторской задолженности, отслеживание расходов и корпоративные карты в одном удобном решении. Наиболее широко используемые главные бухгалтерские книги, включая NetSuite, Sage Intacct и другие, плавно интегрируются с бесплатным программным обеспечением для закупок Airbase.
№ 4. Приток Инвентарь
Полное решение для управления запасами и заказами находится в InFlow Inventory. Чтобы помочь малым и средним предприятиям отслеживать свои товары, продажи и производство, они предоставляют поддержку программного и аппаратного обеспечения. Чтобы отслеживать заказы на продажу и покупку, переупорядочивать продукты и изменять запасы, вы можете использовать их приложения на своем ПК, в браузере и смартфоне. Они интегрируются со многими ведущими платформами электронной коммерции, и каждое из их приложений предназначено для конкретной цели.
Начните сканировать товары с витрины с помощью своих смартфонов после создания собственных штрих-кодов или использования существующих всего за несколько кликов. Вы можете разработать статистику, чтобы определить, какие из ваших клиентов или товаров являются наиболее прибыльными, благодаря inFlow, который предоставляет полную историю движения запасов для каждого продукта. Несмотря на то, что inFlow надежен, его использование по-прежнему достаточно просто, поэтому вы можете начать пробную версию прямо сейчас. У них есть команда профессионалов, которые готовы помочь, если у вас есть какие-либо опасения по поводу их товаров.
№ 5. Оду
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), продажи, планирование ресурсов предприятия (ERP), управление проектами, производство, управление запасами, точки продаж (POS), бухгалтерский учет и многое другое — все это охватывается адаптируемым пакетом бизнес-приложений с открытым исходным кодом, известным как Одоо. Odoo можно развернуть локально или разместить в облаке, и он предназначен для удовлетворения потребностей бизнеса независимо от масштаба и цены.
Пользователи веб-приложений для Odoo могут создавать уникальные веб-сайты с помощью редактора перетаскивания. При необходимости могут быть добавлены такие функции, как призывы к действию, блоги компаний, порталы для клиентов и другие. Интегрированный инструмент SEO автоматически поддерживает техническую переадресацию 301, схемы Google, скорость страницы, карты сайта и другие задачи, связанные с SEO, для веб-сайтов. Благодаря настраиваемым страницам продуктов, интерфейсам с платежными шлюзами и службам доставки программное обеспечение для электронной коммерции позволяет продавать товары в Интернете.
Команды по продажам могут отслеживать свои лучшие лиды и возможности с помощью Odoo CRM. Чтобы повысить эффективность продаж, пользователи могут настраивать цикл продаж, управлять своей статистикой и прогнозами, а также автоматизировать маркетинговые кампании. Приложение для подписок предоставляет инструменты анализа, которые дают пользователям подробную картину их бизнеса и позволяют им управлять участниками и настраивать периодическое выставление счетов.
Компании-разработчики программного обеспечения для закупок
Мы изучаем некоторые из ведущих международных компаний, работающих на рынке программного обеспечения для закупок, и то, что делает их решения уникальными. Ниже приведены названия компаний, занимающихся закупками программного обеспечения:
№1. ГЭП Смарт
Это программное обеспечение является известным поставщиком решений по стратегическому консалтингу, программному обеспечению и управляемым услугам для частных лиц в секторе закупок и цепочки поставок. GEP Smart — передовая платформа S1999P, используемая такими организациями, как отдел закупок Walgreens Boots. Альянс — это одна из услуг, которую GEP предоставляет компаниям в сфере закупок. Они помогают своим клиентам трансформировать свои сквозные операции по закупкам в цифровой формат с помощью искусственного интеллекта и облачных технологий. Анализ расходов, отслеживание сбережений, поиск поставщиков, администрирование контрактов, управление поставщиками и закупка с оплатой (P2P) — это лишь некоторые из услуг, предлагаемых GEP.
№ 2. Программное обеспечение Эпикор
EPICOR Software, пионер программного обеспечения для бизнеса с момента своего основания в 1972 году, преуспевает в секторах производства, цепочки поставок и закупок. Чтобы оптимизировать весь процесс закупок и более стратегически подходить к выбору поставщиков, EPICOR Software предлагает своим клиентам в области закупок свое программное обеспечение для управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM). Услуги, предлагаемые программным обеспечением EPICOR, включают в себя поиск поставщиков, закупки, поддержку поставщиков, принятие пользователями, управление каталогами и экономию средств.
№3. Исертис
Icertis — это частный разработчик программного обеспечения для интеллектуального управления контрактами, основанный в 2009 году. Однако Icertis предоставляет свои услуги людям, участвующим в закупках, с целью ускорить для клиентов процесс перехода от источника к контракту, что позволит им заключать сделки в большей степени. быстро и с меньшим риском. Инструмент Icertis Contract Intelligence (ICI) помог командам по закупкам по всему миру повысить производительность и укрепить управление контрактами, усилить подотчетность поставщиков и улучшить итоговые результаты.
№ 4. Капджемини
Capgemini, международный поставщик консультационных услуг и услуг в области информационных технологий, была основана в 1967 году. Компания предоставляет своим клиентам в сфере закупок свои цифровые решения для оптимизации функций и обеспечения устойчивых и бесперебойных закупок. Услуги, предоставляемые Capgemini, способствуют соблюдению нормативных требований, производительности, прозрачности и экономии средств, а также помогают в разработке, внедрении и управлении успешной стратегией цифровых закупок.
№5. Купа Программное обеспечение
Coupa Software, ведущий поставщик решений для управления расходами компании, была создана в 2006 году. Это программное обеспечение предоставляет комплексную платформу для контроля общих расходов организации для тех, кто использует его возможности. Организации могут извлечь выгоду из простоты использования и гибкости для эффективного управления расходами благодаря своей платформе. Это способствует передовой экономии средств и информации, которая дает измеримые преимущества. Следовательно, услуги, предлагаемые программным обеспечением Coupa, включают электронные закупки, выставление счетов, стратегический поиск поставщиков, платежи, управление поставщиками, анализ расходов и планирование цепочки поставок.
№6. Oracle
Oracle — многонациональная технологическая корпорация, основанная в 1997 году. Таким образом, Oracle предоставляет своим клиентам «Oracle Fusion Cloud Procurement», комплексный пакет услуг «от источника до расчета» для частных лиц, работающих в сфере закупок. Продукт также позволяет компаниям оптимизировать процесс закупок, формировать навыки стратегического поиска поставщиков и улучшать отношения с поставщиками. В результате будет меньше рисков, больше сбережений и больше прибыльности и производительности для функции закупок. Oracle предлагает управление расходами, прямое управление материалами, управление отношениями, управление взаимоотношениями, стратегический поиск поставщиков, жизненный цикл контракта, соблюдение нормативных требований и взаимодействие с поставщиками.
№ 7. Basware
Поставщик корпоративного программного обеспечения Basware, основанный в 1985 году, предлагает различные решения для функции закупок, включая P2P, автоматизацию AP, электронное выставление счетов и электронные закупки. Автоматизация Baware процесса P2P позволяет повысить эффективность закупок, снизить затраты и получить полную информацию о своих расходах и поставщиках. Таким образом, Basware помогает компаниям подготовить свои операции к будущему, избавляясь от необходимости в устаревших ручных процедурах.
Является ли Erp программным обеспечением для закупок?
Таким образом, бухгалтерский учет, управление заказами, управление запасами и управление человеческими ресурсами — это лишь некоторые из многих бизнес-процессов, которые объединяет система ERP.
Что такое программное обеспечение SAP для закупок?
Программное обеспечение под названием SAP Procurement объединяет все данные в единую программу. Он также принимает во внимание множество переменных, включая стоимость и ценообразование, которые дают организации полезную информацию для удовлетворения потребностей бизнеса.
В чем разница между закупками и Erp?
Способность использовать данные о расходах, добиваться эффекта масштаба и принимать обоснованные решения о закупках — все это проблемы, стоящие перед отделами закупок. Наряду с категоризацией и интеграцией бизнес-операций по всему предприятию, ERP-системы предназначены и для противоположного.
Является ли Quickbooks инструментом Erp?
Поскольку QuickBooks просто предлагает функции учета, один из элементов системы ERP, это не ERP.
Похожие сообщения
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ: Типы и список лучших вариантов программного обеспечения
- SOURCING: определение, примеры, аутсорсинг и полное руководство
- Управление закупками проекта: подробное руководство по процессам закупок
- СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ИСТОЧНИК: определение, преимущества и применение
Рекомендации
