О программных инструментах написана серия статей, и просто удивительно, насколько легко они упрощают работу. Вы не можете не наслаждаться быстротой выполнения определенных задач эффективно и действенно. Постановка задач. Онбординг довольно «задачный» и очень необходим при работе с клиентами и сотрудниками. В этой статье мы перечислили лучшие программные инструменты для адаптации, которые сотрудники и владельцы бизнеса используют для своих сотрудников и клиентов соответственно.
Что такое онбординг?
Проще говоря, адаптация — это процесс обучения новых сотрудников. В процессе адаптации работники узнают больше о том, что влечет за собой их работа, с кем они работают и за что выступает компания в целом. Кроме того, в процессе найма новые работники могут получить доступ к инструментам, которые они будут использовать, и научиться их использовать. Они также смогут задать важные вопросы и привыкнуть к тому, как все работает в компании.
Так же, как есть программное решение для адаптации сотрудников для менеджеров по персоналу, есть и решение для клиентов. С помощью программного обеспечения для адаптации клиентов владельцы бизнеса, как правило, знакомят своих клиентов с новыми продуктами, услугами и разработками.
Что такое бортовое программное обеспечение?
Программное обеспечение для адаптации — это платформа управления персоналом, которая помогает автоматизировать процесс адаптации новых сотрудников, от отправки письма с предложением до подачи налоговых форм и установления доступа к внутреннему программному обеспечению. Использование программного решения для организации всего дает вашим новым сотрудникам лучший опыт работы.
Как менеджер по персоналу, вы можете составлять контрольные списки для адаптации и указывать сроки выполнения конкретных задач или внутреннего обучения с помощью программного обеспечения для адаптации. Вы также можете включить ссылки на другие вспомогательные документы, чтобы помочь вашим новым сотрудникам познакомиться с вашей организацией. Они являются важным аспектом создания хорошего первого впечатления для любого, кто начинает новую работу.
Что делает лучшее программное обеспечение для адаптации сотрудников и клиентов?
Эффективный процесс адаптации имеет решающее значение для подготовки новых сотрудников. В то время как адаптация может быть выполнена вручную, многие команды обращаются к инструментам адаптации. Тем не менее, есть определенные характеристики, которые определяют лучшее программное обеспечение для адаптации сотрудников и клиентов.
Возможности встроенного программного обеспечения
- Удобный в использовании– Адаптируете ли вы одного или сотни новых сотрудников, инструмент адаптации должен быть удобным для пользователя. Это должно помочь рационализировать и упростить ваш процесс, а не вводить запутанные процедуры, неудобную навигацию или сложные процессы.
- Культура и участие– Прохождение процесса адаптации может заставить вас чувствовать себя одиноким. Вот почему вам нужно искать программное обеспечение для адаптации, в котором есть такие элементы, как презентации, викторины и обновления статуса, которые можно использовать для воплощения в жизнь некоторых аспектов корпоративной культуры.
- Варианты самообслуживания– Ваши новые сотрудники и клиенты должны иметь возможность быстро и просто находить и загружать документы. Приложения с функциями самообслуживания помогают людям узнать о вашем бизнесе и легко пройти процесс адаптации.
- Автоматизированные процессы и рабочие процессы– Автоматизируя часть или все процедуры адаптации ваших сотрудников и клиентов, сотрудники отдела кадров и владельцы бизнеса экономят время и гарантируют, что все получат одинаковый первоклассный опыт. Ищите адаптационное программное обеспечение, которое поможет вам создать систему или процедуру, которую вы сможете использовать повторно.
- Возможности персонализации– Процессы прекрасны, но вы также должны искать методы, чтобы сделать опыт более уникальным. Эти приложения предоставляют несколько замечательных методов для оказания воздействия посредством настройки, от загрузки фотографий до персонализации вашей панели инструментов.
- Автоматические напоминания– В первые дни работы новые работники иногда забывают выполнять административные обязанности. Вместо того, чтобы с ними связывался сотрудник отдела кадров, онбординговое программное обеспечение автоматически напоминает им.
- E-подпись: эта функция ускоряет адаптацию, позволяя новым работникам просматривать, подписывать и отправлять необходимые документы прямо с платформы адаптации. Это избавляет от необходимости распечатывать, сканировать и отправлять документы по электронной почте.
Лучшее программное обеспечение для адаптации сотрудников и клиентов
В этой главе мы предоставили вам краткий обзор каждого программного решения для адаптации, а также объяснение того, что каждое из них работает хорошо, чтобы помочь вам найти систему, наиболее подходящую для ваших нужд.
№1. Коннектим
Лучшее адаптационное программное обеспечение для управления жизненным циклом сотрудников с первого дня. Connecteam — это удобное программное решение для адаптации удаленных сотрудников и сотрудников без рабочего стола. Динамический HR-центр программного обеспечения предназначен для того, чтобы отделы кадров могли предоставлять всесторонний, но простой опыт адаптации для всей своей рабочей силы.
Функции адаптации платформы могут выходить за рамки обучения сотрудников. Например, у него есть функция документирования, которая обеспечивает полное соответствие с самого начала пути трудоустройства каждого нового сотрудника.
Вот что интересно: рекрутеры и HR-команды могут просто отслеживать рост каждого сотрудника во время его работы, используя данные из отделов, вехи и изменения должностей. Благодаря своему коммуникационному центру программное обеспечение предоставляет все необходимые возможности для оптимизации процесса адаптации каждого сотрудника. Например, отдел кадров может приветствовать каждого нового сотрудника, просто объявив об их прибытии с помощью обновлений статуса в социальной ленте платформы. Кроме того, пользователи, которые хотят найти других сотрудников в организации, могут использовать каталог сотрудников и связываться с ними напрямую с помощью приложения командного чата.
Connecteam работает с большинством поставщиков программного обеспечения для расчета заработной платы. Посетите их веб-сайт для получения информации о ценах.
№ 2. SkyPrep
SkyPrep — это комплексное программное обеспечение для адаптации, которое помогает организациям оптимизировать свои операции по адаптации. Менеджеры могут быстро назначать сотрудникам необходимые документы, оценивать и утверждать документы, записывать важные даты, такие как даты начала работы сотрудников, и предлагать доступ к учебным курсам.
Удобный интерфейс SkyPrep и обширная функциональность упрощают фирмам набор новых сотрудников и быстрое их обучение. Пользователи могут удобно сохранять данные о сотрудниках в одном месте и отслеживать изменения с течением времени. Они также могут использовать систему управления документами для хранения важных документов, имеющих отношение к процессу адаптации, таких как контракты или юридические формы, и они могут настроить автоматические электронные письма и напоминания для различных этапов процесса адаптации.
Кроме того, SkyPrep предлагает возможности аналитики и отчетности, что позволяет клиентам отслеживать прогресс в масштабах всего предприятия. Предприятия могут просто отслеживать производительность сотрудников и уровни соблюдения требований в режиме реального времени, определять области, в которых сотрудники нуждаются в большем коучинге или обучении, и даже сравнивать производительность с отраслевыми стандартами. Это позволяет менеджерам лучше понять, насколько хорошо работает их команда, и потенциальные области для будущего роста.
SkyPrep — лучшее программное обеспечение для ускорения процедуры адаптации сотрудников и клиентов. Посетите их веб-сайт для получения информации о ценах
№3. Enboarder
Enboarder — это облачный инструмент адаптации, который упрощает процессы адаптации, повторной регистрации и отключения. Это программное решение позволяет менеджерам по персоналу и командам разрабатывать более адаптированные программы адаптации для новых сотрудников, в том числе удаленных. Специалисты по персоналу могут разрабатывать индивидуальные цифровые рабочие процессы для сотрудников, независимо от того, присоединяются ли они к команде, уходят в отпуск или возвращаются на работу, меняют работу или покидают организацию.
Виртуальное решение для адаптации основано на опыте, ориентировано на взаимодействие с людьми и готовит новых сотрудников к успеху. С помощью ознакомительных видеороликов, бесед за чашкой кофе и системы друзей HR-команда может создавать виртуальные места для новых сотрудников и их команд, где они могут познакомиться друг с другом и сблизиться.
Одним из наиболее заметных преимуществ продукта является встроенная функция коучинга для менеджеров по найму, которая гарантирует, что новые члены команды должным образом направляются к успеху. Директора по персоналу также могут следить за процессом адаптации, проводя опросы и составляя отчеты о новом опыте сотрудников.
Программное обеспечение для адаптации Enboarder интегрируется с другими платформами, такими как Adobe Sign, BambooHR, DocuSign, Microsoft Teams и т. д.
№4. Тракстар
Лучше всего подходит для создания программ адаптации, связанных с маршрутами обучения. Trakstar Learn — это облачная платформа для адаптации сотрудников, которая позволяет компаниям быстро и эффективно управлять процессом адаптации с помощью LMS. Автоматизация многочисленных административных действий, связанных с адаптацией, помогает упростить процесс привлечения новых сотрудников в бизнес.
LMS легко адаптируется, что позволяет вам разрабатывать курсы, к которым ваши новые работники могут получить доступ по требованию. Статистика в реальном времени, настраиваемые формы и автоматические напоминания также включены в платформу, чтобы гарантировать, что все основные задачи будут выполнены вовремя и без ошибок. Упрощенный пользовательский интерфейс Trakstar упрощает выполнение различных этапов процесса адаптации. Пользователи также могут настроить свою информационную панель так, чтобы они видели только важную для них информацию. Это позволяет пользователям легко находить то, что им нужно, без необходимости перемещаться по нескольким меню или вкладкам.
Интеграция Trakstar с другими ведущими HR-технологиями предоставляет организациям доступ к дополнительным аналитическим функциям, таким как предиктивное прогнозирование кадров и настраиваемые информационные панели, помогая организациям создавать более слаженную рабочую среду за счет интеграции данных из нескольких источников в единую целостную меру производительности.
№5. Дил
Deel — это платформа управления персоналом с полным спектром услуг, которая использует глобальную стратегию для внедрения, позволяя менеджерам по персоналу обеспечивать последовательную и бесперебойную работу для каждого сотрудника, независимо от его местоположения. Он предоставляет организациям безопасное и соответствующее требованиям решение для управления данными сотрудников, автоматизации операций и настройки местных льгот и заработной платы.
Deel предоставляет простой в использовании интерфейс, который помогает пользователям в процессе составления контрактов, а также библиотеку шаблонов и пунктов, на основе которых пользователи могут создавать свои контракты. Пользователи также могут добавлять в систему новых работников и следить за их продвижением в процессе адаптации с помощью трекера адаптации сотрудников. Deel отслеживает все документы и формы, которые необходимо заполнять автоматически, и позволяет пользователям безопасно подписывать и сохранять материалы о соответствии требованиям.
Это решение для адаптации имеет функцию, известную как служба Employer of Record, которая позволяет вам нанимать и нанимать персонал, используя одну из более чем 100 местных компаний, простым и совместимым образом. Он также имеет функцию службы управления подрядчиками, которая помогает вам собирать соответствующую документацию по соблюдению требований и заключать локализованные соглашения с подрядчиками. Наконец, возможности Deel в области управления персоналом упрощают предоставление доступа к инструментам, распространение бизнес-оборудования и начало проверки биографических данных.
№6. Врайк
Wrike — это программное обеспечение для управления проектами, которое может помочь компаниям оптимизировать процесс адаптации. Он предлагает консолидированную платформу для выполнения таких обязанностей, как предоставление доступа к корпоративным системам, назначение наставников и планирование учебных занятий.
Работодатели могут отслеживать ход каждой работы, назначенной каждому новому сотруднику, и получать оповещения, когда задачи выполнены или отложены. Этот инструмент позволяет компаниям следить за своей программой адаптации без необходимости постоянно контролировать каждую задачу. Существуют также шаблоны для создания конвейера адаптации, который упрощает процесс организации первых нескольких недель работы нового сотрудника с необходимой информацией и встречами.
Облачное программное обеспечение для совместной работы позволяет многим пользователям, в том числе менеджерам по персоналу и новым сотрудникам, общаться в режиме реального времени по вопросам адаптации. Эта функция позволяет всем вовлеченным сторонам легко обмениваться информацией, постоянно отслеживая ход проекта, облегчая сотрудникам и менеджерам общение внутри платформы, где они могут при необходимости обсуждать конкретные вопросы.
№ 7. Monday.com
Monday.com позиционирует себя в первую очередь как решение для рабочих процессов для расширения компании, но у него также есть ряд возможностей для управления персоналом, в частности, для адаптации. Хотя это и не совсем HR-инструмент, это удобный инструмент, который охватывает многие основные принципы. Менеджеры по найму могут использовать Monday.com для организации процесса от поиска кандидатов до адаптации и обучения, а также для записи обновлений прогресса для каждого этапа жизни нового сотрудника.
Monday.com идеально подходит для разработки совместных процессов адаптации, которые описывают процесс собеседования и найма, информируют различные стороны о событиях и будущих этапах, а также позволяют обсуждать и распределять задания в процессе. Чтобы помочь вам начать работу, они предоставляют новый шаблон адаптации сотрудников.
Monday.com имеет ежемесячную плату в размере 8 долларов США за пользователя и бесплатный пробный период. У них есть план freemium, который позволяет использовать до двух пользователей.
№8. ClearCompany
ClearCompany помогает вам управлять соблюдением нормативных требований, предоставляя новым работникам высококачественный адаптационный опыт. Программное обеспечение упрощает безбумажную адаптацию за счет автоматизации распространения, отслеживания, сбора и хранения всех форм и документации в Интернете. Интеллектуальные формы ClearCompany, которые исключают дублирование ввода данных за счет предварительного заполнения ранее предоставленной информации и оценки данных на предмет форматирования и точности, могут сэкономить ваше время и деньги, а также снизить количество ошибок.
ClearCompany взаимодействует с инструментами для оценки производительности, проверки биографических данных, календарей, списков вакансий, расчета заработной платы и льгот, а также единого входа.
Посетите их веб-сайт для получения подробной информации о ценах.
Есть ли бесплатное программное обеспечение для адаптации?
Paycor, Freshteam, Zenefits, BambooHR и многие другие провайдеры рынка в этом списке предоставляют бесплатные пробные версии своего программного обеспечения для адаптации, но не предоставляют бесплатное программное обеспечение для адаптации на всю жизнь.
Почему онбординг важен?
Адаптация важна, потому что она оказывает длительное влияние на новых сотрудников и влияет на их уверенность и страсть к своей новой должности. Это гарантирует, что новый сотрудник знаком с политикой и культурой компании, у него есть основные условия трудоустройства, такие как заработная плата и льготы, и что у него есть все инструменты, необходимые для достижения успеха на новой работе. Вовлеченность сотрудников, удержание и время до продуктивности могут зависеть от процесса адаптации.
Как вы адаптируете удаленных сотрудников?
Адаптация удаленных сотрудников могла быть сложной, поскольку они работают из дома. Но с помощью встроенных инструментов программного обеспечения вы можете быстро сделать это, выполнив следующие действия:
- Начните заранее, через предварительный процесс, чтобы сгладить любые сбои
- Отправить приветственное письмо или сообщение
- Доставьте технические ресурсы в их дом, например, ноутбук
- Предоставьте им доступ к приложениям и инструментам, связанным с работой, таким как электронная почта и социальные платформы для совместной работы.
- Поощряйте их экспериментировать с техническими инструментами, которые они будут использовать в работе.
- Отправьте им руководство для сотрудников на проверку в любое время.
- Соедините их с приятелем, который работает в компании не менее трех месяцев и знает, как и как часто взаимодействовать с новым сотрудником.
Сколько времени должно пройти для процесса адаптации
Определенного времени на адаптацию не выделяется. На самом деле, чем больше времени это займет, тем большую поддержку новый сотрудник будет чувствовать в своей работе, и тем больше вероятность того, что организация сохранит его в долгосрочной перспективе, поэтому не думайте, что адаптация взаимоисключает эффективность работы и производительность. . С другой стороны, долгосрочная адаптация может реально повысить производительность труда и производительность.
Каковы основные функции бортового программного обеспечения?
Автоматизированные рабочие процессы, проверка биографических данных и соблюдение требований при приеме на работу — все это функции хорошего программного обеспечения для адаптации. Он также предоставляет отчеты о ходе работы, которые позволяют работодателям и новым сотрудникам быть в курсе того, на каком этапе процесса они находятся.
Выводы
При покупке лучшего программного обеспечения для адаптации сотрудников и клиентов учитывайте такие характеристики, как стоимость, универсальность и возможность настройки. Ваше предпочтительное программное обеспечение должно упростить внедрение передовых методов адаптации каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника. Подумайте, какие характеристики наиболее важны для вас, а затем используйте это руководство, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вашей команды.
Статьи по теме
- ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ В 2023 ГОДУ: как выбрать
- КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК: определение, ИТ, контрольный список сотрудников и нового найма
- ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОРИЕНТАЦИЯ: как подготовиться к новому найму
- Лучшие практики адаптации новых сотрудников в 2023 году
Справка
