Малые предприятия должны заботиться о заработной плате, льготах, найме, адаптации и многих других важных задачах человеческих ресурсов (HR). Все возможные проблемы возьмет на себя малый бизнес, предлагающий полный комплекс кадровых услуг. Существуют не только аутсорсинговые HR-услуги, но и онлайн-сервисы HR для малого бизнеса.
Кадровые услуги для малого бизнеса
Благодаря HR-услугам для малого бизнеса у вас будет меньше ежедневных забот на работе и больше времени на другие бизнес-операции, такие как продажи, маркетинг или разработка продуктов. В тот момент, когда малый бизнес нанимает своего первого сотрудника, ему приходится сталкиваться с трудностями, связанными с персоналом. С небольшим количеством сотрудников вы можете выполнять обязанности по управлению персоналом в сочетании с вашими обязанностями владения и управления. Все фирмы должны провести тщательное исследование, чтобы найти лучшие HR-услуги для малого бизнеса. Существуют различные варианты и аспекты, которые следует учитывать, прежде чем переходить на службу управления персоналом для малого бизнеса:
№1. Предложения по трудовому праву
Попросите помощи у кого-нибудь, кто разбирается в законах о занятости, если вы этого не сделаете. Почти все аспекты найма, оплаты, удержания и увольнения сотрудников регулируются правилами, включая такие вещи, как оплата, льготы и безопасность.
№ 2. Начисление заработной платы
Ошибки в управлении заработной платой — верный способ потерять уважение сотрудников. Каждая зарплата должна быть точной. Также важно своевременно их платить. Установите и придерживайтесь четкого графика платежей. Ошибки в управлении заработной платой — верный способ потерять уважение сотрудников. Каждая зарплата должна быть точной.
№3. Записи о занятости
Какая информация должна оставаться конфиденциальной, а какая должна храниться в личном деле сотрудника? Да, это тоже регулируется правилами. Узнайте, как сохранить и защитить файлы ваших сотрудников, а также как правильно документировать ваш персонал.
№ 4. Помощь с наймом и удержанием
Все хотят быть предпочтительным работодателем, но вы должны работать для этого. Обратите особое внимание на факторы, которые важны для ваших сотрудников, такие как оплата и возможности продвижения по службе. Создайте выгодную структуру заработной платы и заманчивый социальный пакет.
№ 5. Разработка справочника сотрудников
Справочник сотрудника необходим любой компании. Думайте об этом как о своей подстраховке в случае разногласий. Включите в руководство описание методов работы вашей компании и ожиданий сотрудников.
№ 6. Мониторинг управления эффективностью
Управление эффективностью предполагает создание достижимых личных и организационных целей для ваших сотрудников, чтобы у них был четкий путь к успеху. Также крайне важно конструктивно критиковать работу каждого человека.
№ 7. Преимущества Помощь в выборе
Пакеты льгот бывают разных размеров. Вы сможете лучше удовлетворять потребности своих сотрудников, если лучше их знаете и понимаете. Конкурентоспособные (и недорогие) полисы медицинского страхования включены в щедрые пакеты наряду с другими необходимыми вещами, такими как оплачиваемый отпуск и планы пенсионных сбережений.
№8. Сети
Вы не просто управляете HR-сценой. Чтобы связаться с другими владельцами малого бизнеса, присоединитесь к торговой палате или профессиональной группе.
№ 9. Согласие
Соответствие требованиям является сложной задачей, особенно если вы нанимаете людей во многих штатах. Несмотря на то, что это трудоемкий процесс, оставаться в курсе постоянно меняющейся атмосферы может помочь защитить вас и вашу компанию.
№10. Разработка HR-стратегии
Важно установить цели вашей компании до начала процесса найма, а не сначала нанимать, а затем устанавливать цели на основе вашей текущей команды. Когда вы сможете четко сформулировать свои цели, вам будет легче оценить доступные ресурсы и составить планы на будущее.
№ 11. Управление преимуществами
Льготы для сотрудников дорого обходятся и вам, и им. Поэтому очень важно, чтобы ваши сотрудники были довольны своими преимуществами и чувствовали заботу. Попытаться сделать это в одиночку может быть сложно.
Преимущества для сотрудников Преимущества для образования являются сложной задачей. Требуется время, чтобы получить их, объяснить, обновить и согласовать. У вас также есть доступ к HSA и FSA, различным формам медицинского страхования, планам с высокой франшизой, законам и правилам о льготах, а также другим вариантам и дополнениям.
Аутсорсинг HR-услуг для малого бизнеса
Аутсорсинговые HR-услуги — это способы улучшить навыки HR и предоставить малым предприятиям доступ к современным передовым знаниям в области HR. Мы обнаружили, что большая часть нашей деятельности в области управления персоналом была сосредоточена на управлении льготами. С помощью моего партнера мы сделали организационный рост более приоритетным.
Лучший выбор аутсорсинговых кадровых услуг для малого бизнеса или вашего бизнеса — это тот, который лучше всего подходит для вашей компании. Аутсорсинговые кадровые услуги для малого бизнеса намного дешевле, чем наем штатного специалиста по кадрам. Это верно независимо от того, нанимаете ли вы консультанта или сами управляете персоналом с помощью хорошего программного обеспечения.
Сотрудник отдела кадров может даже не понадобиться, пока в вашей компании не будет от 100 до 200 сотрудников, если только вы не работаете в профсоюзной отрасли, не планируете быстро расти или у вас часто возникают проблемы с трудовым законодательством.
Поскольку Rippling предлагает как систему, так и инструменты для управления HR-функциями, расчетом заработной платы, льготами, компенсациями и возможностями найма, мы считаем поставщика лучшим в целом для небольших фирм, стремящихся передать свои кадровые потребности на аутсорсинг. Кроме того, он предоставляет альтернативу PEO, которую можно активировать.
Узнайте больше об аутсорсинговых услугах для малого бизнеса здесь
Расчет заработной платы и кадровые услуги для малого бизнеса
Все еще не уверены в том, какой поставщик услуг по расчету заработной платы лучше всего подходит для вашего малого бизнеса? В нашем рейтинге лучших поставщиков кадровых услуг для малого бизнеса мы представляем вам альтернативы.
Оплата вашего персонала является одной из самых важных задач, которые вам придется выполнять как владельцу малого бизнеса. Начисление заработной платы может показаться сложной задачей, особенно для новых предпринимателей, которые могут впервые платить работникам и которые могут быть не уверены в том, как на самом деле работает начисление заработной платы.
При оплате персонала вам необходимо решить следующие задачи:
- Заставьте своих сотрудников заполнять бланки платежных ведомостей.
- Настройте работников как почасовых или наемных.
- Определите, как часто вы хотите получать оплату: еженедельно, раз в два месяца, раз в полгода или ежемесячно.
- Следите за графиком работы персонала
- Следите за преимуществами сотрудников
- Удерживать налоги и платить налоги вовремя
- В конце года распределите W-2 и/или 1099с.
Владельцы бизнеса чаще всего обращаются к поставщикам услуг по расчету заработной платы, чтобы убедиться, что налоги с заработной платы удержаны должным образом, налоговые формы заполнены правильно, а налоги своевременно представлены в нужное агентство.
Однако услуги по расчету заработной платы также могут выполнять широкий спектр дополнительных задач. Они обеспечивают прямой депозит для выплат сотрудникам, отслеживают личные данные, включая даты найма и увольнения, почасовую и окладную оплату, и часто связываются с бухгалтерскими программами, чтобы упростить отслеживание расходов на заработную плату. Итог: отказ от использования зарплатного HR-провайдера ничем не оправдан.
Услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса перечислены ниже:
- Onpay
- Патриот ОнПей
- Заработная платаПатриот
- SurePayroll
- Выполнить помощник по расчету заработной платы, поддерживаемый ADP
- Пейчекс Флекс
- Пайкор
- Заработная плата4Бесплатно
Онлайн-кадровые услуги для малого бизнеса
Онлайн-служба управления персоналом может быть идеальной, если вы владеете небольшим бизнесом и не против стать экспертом по кадрам и расчету заработной платы. Как правило, программное обеспечение будет самым доступным выбором. Он имеет дополнительное удобство обработки всех ваших данных о персонале, от документов о новом найме до льгот и заработной платы, в одном месте, в дополнение к встроенной информации о труде и соблюдении требований.
Вот несколько вариантов онлайн-кадровых услуг для малого бизнеса:
Лучший онлайн-HR-сервис
- Вкус: Заключение технических аспектов HR, таких как оформление документов для новых сотрудников, начисление заработной платы, льготы и соблюдение трудового законодательства.
- HR.мой: Компании, которым нужны бесплатные многоязычные услуги по управлению персоналом и расчету заработной платы, могут посетить HR.my.
- Тринет Зенефит: Комплексное решение для управления персоналом и расчета заработной платы с надежной поддержкой
Зенефитс HR
С помощью онлайн-служб управления персоналом для малого бизнеса вы можете отслеживать все, что касается ваших сотрудников, от оценки производительности до оформления документов, таких как формы I-9. Некоторые, такие как Gusto и TriNet Zenefits, предлагают надбавки к заработной плате и льготам почти по той же цене. Облачная система, которая хранит все данные в Интернете и часто предлагает вашим сотрудникам некоторую степень самообслуживания через Интернет или мобильные приложения.
Что делает HR в малом бизнесе?
Специалисты по персоналу помогают предприятиям нанимать новых сотрудников, обрабатывать документы сотрудников, разрабатывать политику компании и поддерживать хорошие отношения с сотрудниками. Они способствуют созданию позитивной, продуктивной атмосферы, чтобы работники чувствовали себя комфортно на работе.
Нужен ли малому бизнесу персонал?
Не существует «закона», обязывающего малый бизнес иметь HR, отвечающего за управление задачами, относящимися к человеческим ресурсам. Тем не менее, основная часть профессионалов отрасли предлагает сделать это, когда в бизнесе будет не менее 10 сотрудников.
Что дает HR-служба?
Помимо адаптации, расчета заработной платы, льгот для работников и многого другого, HR отвечает за предоставление различных услуг и информации всему персоналу организации.
Каковы 7 функций HR?
7 функций HR:
- Набор и найм.
- Тренировка и развитие.
- Отношения работодатель-сотрудник.
- Поддерживайте корпоративную культуру.
- Управляйте льготами сотрудников.
- Создайте безопасную рабочую среду.
- Отнеситесь к дисциплинарным взысканиям.
Законно ли отсутствие отдела кадров?
Является ли отсутствие отдела кадров незаконным законом? Нет. Вы имеете право решать, создавать ли внутренний отдел кадров или нанимать менеджера по персоналу.
Заключение
Хорошая служба управления персоналом упрощает административную работу и лучше удовлетворяет потребности сотрудников, что дает малым предприятиям преимущество на рынке. Это дает отделу кадров больше времени, чтобы сосредоточиться на своей стратегической роли, что поможет с любыми предстоящими организационными изменениями и облегчит их. На то, как сотрудники воспринимают бренд своей организации, существенное влияние оказывают службы управления персоналом. Сотрудники должны быть довольны своим опытом работы с HR и быть уверены, что их потребности были удовлетворены.
Эта статья будет полезна тем, кто хочет узнать больше об онлайн- и аутсорсинговых HR-услугах для малого бизнеса.
Кадровые услуги для малого бизнеса: часто задаваемые вопросы
В каком размере компании нужен HR?
Как правило, когда в компании работает 50 и более сотрудников, вам следует нанять сотрудника отдела кадров (HR) на полную ставку.
Что делать, если в моей компании нет отдела кадров?
Лучшее, что вы можете сделать, если в вашей организации нет назначенного представителя отдела кадров, — это изучить трудовое законодательство.
В чем разница между онлайн-службой HR и аутсорсинговыми HR-услугами?
Онлайн-сервисы управления персоналом могут быть идеальными для малых предприятий, владельцы которых не против стать экспертами в области управления персоналом и расчета заработной платы.
Статьи по теме
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
- 17 лучших СИСТЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МАЛОГО БИЗНЕСА 2022, Обновлено!!!
- Отчет о заработной плате: подробное руководство по отчету о заработной плате
- Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса: 5 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы
- ЗАПИСЬ В ЖУРНАЛЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: как вести учет заработной платы
