Написание грантов: правильный подход (краткое руководство)

Вы когда-нибудь задумывались, почему ваши заявки на гранты не приносят результатов? Да, вы угадали; неправильный подход к написанию гранта.

Тем не менее, этот пост направляет вас на правильный путь и дает шаблон для правильного подхода.

Но прежде всего важно отметить, что получение статуса получателя любого гранта больше связано с предложениями, которые являются функцией написания гранта. Другими словами, правильный подход к написанию гранта принесет вам деньги гранта в конце дня.

Но прежде чем углубляться в детали, давайте подробнее рассмотрим, что такое написание грантов.

Читайте также: Оценка бизнеса: все, что вам нужно знать [Подробное руководство]

Что такое грантовое письмо?

Написание грантов — это средство заполнения заявки на гранты, предоставляемые такими учреждениями, как фонды, трасты, правительство и корпорации. Эти процессы, однако, подпадают под общее название, грантовые предложения.

Как упоминалось ранее, эффективное написание гранта требует четкого понимания процесса подачи заявки на грант; который в основном включает

• Анализ целевой аудитории
• Анализ цели предложения
• Исследование по теме заявки на грант
• Написание заявки на грант.
• Оформление заявки на грант
• Корректировка и редактирование заявки на грант
• Подача заявки на грант

Таким образом, процесс подачи заявки на грант дает представление о том, каким должен быть правильный подход к написанию гранта.

Ниже перечислены необходимые шаги для эффективного написания гранта.

1. Поиск подходящих возможностей финансирования

Множество корпораций организуют программы, предлагающие возможности финансирования, чтобы помочь малым предприятиям, колледжам, исследовательским институтам, художественным организациям и университетам. Но вы должны заранее понять, что не все эти гранты являются для вас подходящей возможностью финансирования.

Другими словами, вы должны быть стратегическими в своем поиске; в противном случае ваше написание гранта будет напрасным.

Вы удивляетесь, почему вы не получаете отзывы после того, как потратили время на написание предложений? Это причина.

Как быть стратегическим в поиске грантов

• Поиск грантов только в вашей области, а не в связанных областях. Таким образом, фермер должен искать только сельскохозяйственные гранты.
• У большинства полей есть подниши. Таким образом, за исключением того, что ваш бизнес охватывает каждую поднишу в вашей области, напишите предложения о гранте конкретно для подниши, которую охватывает ваш бизнес.
• Убедитесь, что ваши цели совпадают с грантами».
• Наконец, всегда обращайте внимание на соответствие требованиям. По сути, вы не хотите тратить дни на написание только для того, чтобы узнать, что вы изначально не подходили.

Читайте также: КАК СОЗДАТЬ ВЫИГРЫШНЫЙ МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН ДЛЯ АФРИКАНСКОГО БИЗНЕСА

2. Выполнить фоновые проверки

Проверка биографических данных — это просто исследование, которое является второй по важности частью вашего процесса написания гранта.

Однако, взяв пример с процесс предложения гранта. Вы поймете, что первые три шага в основном говорят об исследованиях еще до того, как вы начнете писать. Неудивительно, почему исследования являются важным товаром для написания гранта.

Но что вы должны исследовать? Что ж, координационные центры исследований включают в себя:

• Исследование аудитории
• Цель исследования

Исследование аудитории

Эффективные предложения по грантам сосредоточены на интересах и целях присуждающих агентств. Исследование аудитории поможет вам сформировать текст вашего гранта в соответствии с идеалами финансирующих агентств.

Кроме того, это также поможет вам привыкнуть к их культуре, чтобы избежать недоразумений, с которыми вы не хотите иметь дело. Таким образом, вам нужно установить связь прямо с вашего вступления до ваших приложений.

Однако доступ к этим фрагментам информации не так уж и сложен. Несколько крупных грантодающих корпораций предоставляют такую ​​информацию на своих онлайн-платформах.

Цель исследования

Понимание цели предложения о гранте дает вам достаточно времени, чтобы структурировать свое письмо о гранте в правильном формате.

Следовательно, отклонения, как правило, неизбежны в половине случаев, но это исследование способствует сосредоточенности, перспективности и помогает вам придерживаться плана игры.

Читайте также: Правильно написать историю бренда. (Подробное руководство)

3. Составление и форматирование

Успешное исследование цели уже дает вам основу и структуру, которой следует следовать в этом разделе, потому что это не является общим. По сути, структура заявок на гранты различается и зависит от множества факторов, таких как тип организации, тип проекта и так далее.

Однако, несмотря на различия в структуре процесса написания гранта, базовый формат включает следующее:

• Обзор
• Введение
• План работы
• Бюджет
• Квалификация и опыт
• Приложения

Лучшие простые советы для написания гранта 

Помимо процесса написания гранта, вот несколько советов, которые вы должны принять во внимание. 

№1. Уделите пристальное внимание основным задачам Агентства

Если в запросе предложений есть ключевые слова или если миссия или цель финансирующей организации включают ключевые слова, обязательно используйте некоторые из этих терминов в своем предложении. Однако не переусердствуйте. Вы хотите убедиться, что ваши читатели понимают связь между вашим проектом и их целями, не вдаваясь в подробности.

№ 2. Используя нумерованные списки, организуйте свои мысли

Чтобы упорядочить свои мысли в представленных материалах, некоторые авторы грантов используют пронумерованные списки. Основные примеры терминов, которые они используют для создания этих списков, включают в себя; «Три ключевые цели этого проекта…» или «Этот план будет состоять из четырех этапов…» Хотя использование цифр таким образом не особенно красноречиво, это эффективный метод передачи информации в простой и удобной форме.

№3. Подготовьте предложения, которые уникальны для вас

Поскольку грантовое финансирование настолько конкурентоспособно, вы почти наверняка будете подавать заявки на множество наград от различных финансирующих агентств. Если вы сделаете это, убедитесь, что каждое предложение тщательно разработано с учетом уникальных интересов, ожиданий и рекомендаций каждого источника.

Хотя вы можете использовать части одного предложения в другом, вы никогда не должны использовать одно и то же предложение дважды. Кроме того, если вы подаете заявление в несколько источников одновременно, тщательно продумайте тип помощи, которую вы ищете в каждой группе. Например, выясните, какие источники с большей вероятностью поддержат запрос на материалы и какие больше заинтересованы в покрытии расходов на персонал.

№ 4. Преследовать все виды грантов

Обратите внимание как на малые, так и на большие грантовые возможности. На самом деле, получение меньшего гранта иногда может сделать вашу заявку на получение более крупного гранта более привлекательной. Демонстрация того, что одна или две заинтересованные стороны ранее проявили интерес к вашему предложению, может помочь вам завоевать доверие.

№ 5. Не сдавайся! Продолжайте писать!

Написание заявки на грант требует больших усилий. Это требует тщательного изучения вашего видения и тщательного рассмотрения того, как ваше решение может эффективно устранить пробел, проблему или недостаток. Даже для опытные авторы грантов, этот процесс часто заканчивается отторжением.

Несмотря на то, что авторы грантов не получают многих грантов, на которые они претендуют, они считают процесс тщательного определения и обоснования своих целей и методов полезным. Что бы ни выбрал комитет по финансированию, подробное описание вашей идеи может помочь вам обдумать и оценить ее. Конечно, даже если вы получаете грант, письмо не часто делается. Многие гранты требуют регулярных обновлений и отчетов о проделанной работе, так что будьте готовы продолжать писать!

Как мне начать писать грант?

Ниже приведены шаги для начала написания гранта;

• Создайте привлекательное сопроводительное письмо.
• Начните с краткого резюме.
• Представьте себя и свою компанию...
• Сделайте прямое заявление о проблеме…
• Составьте список своих целей и амбиций.
• Заявить Методы и приемы проектирования проектов

Что такое процесс написания гранта?

Написание гранта — это процесс подачи заявки на получение средств из частного, корпоративного или государственного источника. Чтобы получить грант, вы должны подать хорошо написанное предложение в одну из этих организаций.

Трудно ли писать гранты?

Написание грантов — это сложно, сложно, сложно, напряженно, ошеломляюще и конкурентно, если не сказать больше. Легко ускорить рассмотрение заявки на грант или срезать углы, потому что написание гранта — очень сложная задача, особенно для небольших некоммерческих организаций, сотрудники которых уже несут несколько шляп.

Какие навыки необходимы для написания гранта?

Наиболее важные черты хорошего автора гранта.

• Авторам грантов часто приходится иметь дело с большим количеством проектов и сроков одновременно.
• Базовые технические навыки.
• Творчество.
• Знание отрасли.
• Внимание к детали.
• Упорство.

Чего следует избегать при написании гранта?

Вот несколько распространенных ошибок, которых следует избегать при написании гранта.

• Не работайте в одиночку.
• Не оформляйте грант, если ваш запрос не интересен спонсору.
• Не думайте, что люди, которые рассматривают ваш грант, будут экспертами.
• Не игнорируйте инструкции гранта….
• Не путайтесь при определении проблемы.

Заключение

В отличие от любого другого предложения, написание гранта не заканчивается предложением гранта. Далее он переходит в этап после присуждения контракта, который требует полных аудиторских отчетов и пошагового анализа финансовых расходов. Это важная часть жизненного цикла гранта, которая обеспечивает прозрачность и борется с нецелевым использованием средств.

Поэтому до тех пор, пока эти требования не будут выполнены, закрытия гранта не произойдет.

Однако, если вам нужна профессиональная помощь в этом, вы можете обратиться в раздел комментариев.

Статьи по теме

1. ЧТО ТАКОЕ ГРАНТ: лучшее руководство 2023 года и практика США
2. GRANT WRITERS: сертификация, описание работы и все, что вам нужно
3. Государственные гранты (подробное руководство)
4. Сертификация по написанию грантов: 2023+ лучших вариантов 17 года и все, что вам нужно)
5. Примеры успешных заявок на получение гранта: все, что вам нужно (+ бесплатные pdf-файлы)