Управление контрактами — это акт управления составлением, выполнением и анализом контрактов с целью максимизации операционных и финансовых показателей организации при минимизации финансового риска. Он также находит применение в коммерческих организациях. В этой статье рассказывается об инструментах управления контрактами, их лучших онлайн-инструментах, бесплатных инструментах, инструментах управления жизненным циклом и программном обеспечении для малых предприятий.
Что такое инструменты управления контрактами?
Программное обеспечение для управления контрактами также позволяет бизнес-группам самостоятельно обслуживать шаблоны, принадлежащие юридическим лицам, что позволяет компании согласовывать и администрировать обычные контракты в масштабе из единого унифицированного рабочего пространства.
Между тем, это также позволяет юристам и другим специалистам по контрактам заменить ручное управление физическими контрактами, позволяя предприятиям быстро обрабатывать большие объемы контрактов без увеличения штата. Его также можно использовать в сочетании с программным обеспечением для управления проектами.
Как работает программное обеспечение для управления контрактами?
Системы предоставляют централизованную платформу для создания, пересмотра, управления и продления контрактов на протяжении всего их существования. Однако программное обеспечение для управления контрактами позволяет предприятиям настраивать автоматизированные процедуры, которые автоматически направляют контракты соответствующему лицу. Программа также фиксирует изменения условий контракта на протяжении всего процесса создания, создавая неизменяемый контрольный журнал и эскалацию, если вставляются неутвержденные пункты.
Лучшие инструменты управления контрактами
Ниже приведены следующие из лучших инструментов для управления контрактами.
№ 1. ПандаДок
PandaDoc — это универсальная платформа управления документооборотом, которая позволяет быстрорастущим командам создавать, управлять и подписывать цифровые документы, такие как предложения, расценки, контракты и многое другое.
№ 2. Предложить
Proposify — это программное обеспечение для онлайн-предложений, которое позволяет вам видеть и контролировать наиболее важный этап вашего процесса продаж. Тем не менее, он создает привлекающие внимание документы о продажах, которые являются последовательными и безошибочными, чтобы получить информацию, необходимую для масштабирования вашего процесса, выполнения своевременных обязательств и правильного прогнозирования. Между тем, дайте своим клиентам и потенциальным клиентам безупречный опыт подписания. Кроме того, среди функций есть настраиваемый и удобный редактор дизайна, электронные подписи, соединители CRM, анализ данных, интерактивное ценообразование, управление контентом, утверждения и многое другое.
№3. DealHub.io
Отмеченная наградами Платформа доходов DealHub предоставляет вашей организации наиболее полный и взаимосвязанный рабочий процесс получения доходов. Платформа с нулевым кодом позволяет отделам продаж закрывать новые компании и предприятия, работающие по подписке, а также перемещать потенциальных клиентов по воронке из любого места.
№ 4. Эвисорт
Evisort — лидер рынка решений для управления контрактами и искусственного интеллекта (ИИ) для юридических отделов, отделов закупок, продаж, финансов и ИТ. Он также централизует контракты без миграции, использует ИИ для управления и поиска информации и условий без ручного ввода данных и позволяет командам писать, исправлять, просматривать, подписывать, составлять отчеты и продлевать контракты. Между тем, платформа Evisort Contract Intelligence обеспечивает быструю окупаемость за 30 дней.
№ 5. Джуро
Juro — это платформа автоматизации контрактов, которая позволяет новаторским юрисконсультам и командам, которых они поддерживают, согласовывать контракты и управлять ими в едином унифицированном рабочем пространстве. Мы сотрудничаем с быстро растущими компаниями, такими как Deliveroo, Trustpilot и Cazoo, чтобы ускорить рабочий процесс контракта и получить более полное представление о контрактных данных.
Онлайн-инструменты управления контрактами
Ниже приведены лучшие онлайн-инструменты управления контрактами;
№1. App4Legal
App4Legal позволяет пользователям управлять процедурами формирования, составления, утверждения, подписания и исполнения контрактов, чтобы максимизировать совместную работу и эффективность, а также сэкономить время, затрачиваемое на сквозной процесс.
№ 2. Информация о контрактах CobbleStone
Многие специалисты по администрированию контрактов, юристам и специалистам по закупкам выбрали онлайн-инструменты CobbleStone Contract Insight для управления контрактами в качестве своей корпоративной CLM-системы. Тем не менее, онлайн-платформа управления контрактами Insight основана на искусственном интеллекте и может автоматизировать, а также оптимизировать весь жизненный цикл контракта с помощью удобных функций и управления.
№ 3. Симфакт
Scanmarket является поставщиком программного обеспечения (S2C) от источника до контракта, который создает обширные функции в простом дизайне. Однако S2C-решение Scanmarket было разработано в ответ на потребности конечного пользователя и адаптировано к потребностям эксперта по закупкам.
№ 4. Подпись Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Sign помогает командам управлять жизненным циклом контрактов, уменьшая количество ошибок и человеческого труда, экономя время и деньги. Кроме того, подпись Adobe Acrobat подходит для онлайн-инструментов управления контрактами для бизнеса.
№ 5. Управление сервисами JIRA
Jira Operations Function — это программное обеспечение ITSM, которое позволяет высокоскоростным командам быстро и совместно предлагать превосходные услуги.
№ 6. Быстрая база
Quickbase — это безопасная, совместимая и легко управляемая платформа без кода для заключения контрактов, которая позволяет вам отслеживать/управлять чем угодно. Это также один из лучших онлайн-инструментов для управления контрактами.
№ 7. Интеллект
Фирмы из списка Fortune 500 и малого бизнеса используют отмеченную наградами платформу Intellect без кода для создания решений по управлению контрактами, которые оцифровывают и автоматизируют весь процесс, включая контроль версий, утверждение и подписи. Однако полный контроль над доступом, разрешениями, напоминаниями, уведомлениями и другими функциями.
Бесплатные инструменты управления контрактами
Ниже приведены бесплатные инструменты управления контрактами:
№ 1. ПандаДок
PandaDoc — это универсальная платформа управления документами для бесплатных инструментов для работы с контрактами, которая позволяет быстрорастущим командам создавать, управлять и подписывать цифровые документы, такие как соглашения, предложения, расценки, контракты и многое другое.
№ 2. СИНСЕЛ
Cincel — это Metafirma-as-a-Service, платформа с несколькими подписями, нотариальным заверением, блокчейном и идентификацией. Он также обеспечивает гибкость, доверие и соблюдение соглашений между людьми и предприятиями. Cincel — это уникальное решение LATAM, предоставляющее комплексный пакет, адаптированный для каждой организации.
№3. ТРАДОГРАММА
Tradogram — это программа управления закупками, которая делает все. Компании по всему миру используют его для отслеживания своих расходов и управления всем процессом покупки. Это также один из лучших бесплатных инструментов управления контрактами.
№ 4. Акселор
Axelor — это надежная, легко настраиваемая платформа ERP, CRM и BPM с открытым исходным кодом, которая включает более двадцати связанных бизнес-приложений. Наслаждайтесь элегантным стилем и простой навигацией. Axelor, в отличие от традиционных инструментов управления, сочетает в себе удобство использования, простоту и эффективность. Откройте для себя новую стратегию непревзойденной адаптивности.
№ 5. UniPhi
UniPhi — это бесплатная программа управления контрактами, которая показывает, насколько хорошо выполняются задачи с помощью ее инструментов. Тем не менее, программное обеспечение предоставляет вашим клиентам, работникам и владельцам возможность выявлять проблемы, сотрудничать и проводить прогнозный анализ с помощью инструментов сводки панели мониторинга.
№ 6. ContraxAware
ContraxAware — это централизованное и надежно защищенное облачное программное обеспечение для управления контрактами. Тем не менее, хранить неограниченное количество контрактных документов и связанных с ними данных. Усовершенствованные функции поиска ContraxAware помогут вам быстро найти любой контракт. Тем временем contraxAware управляет безопасными серверами, автоматическим резервным копированием, обновленными операционными системами и программным обеспечением для контроля безопасности.
№ 7. Авокаадо
Avokaado — это цифровое рабочее место программного обеспечения для управления жизненным циклом контрактов. Он позволяет создавать и совместно работать над документами с единой платформы на каждом этапе жизненного цикла документа, включая автоматизацию контрактов на основе пунктов, составление интеллектуальных шаблонов, управление рабочим процессом с цифровой подписью и электронное хранение.
№8. DocSpace
DocSpace упрощает повседневную работу сотрудников, ускоряя управление документами и задачами, а также оптимизируя и ускоряя ваши бизнес-операции. Автоматизируйте управление контрактами, устраните ненужные этапы и сократите жизненный цикл утверждения контрактов. Эффективно сотрудничайте с бизнес-группами, устраните бумажную работу и сделайте процесс заключения контрактов прозрачным и управляемым.
Инструменты управления жизненным циклом контракта
Инструменты управления жизненным циклом контракта — это процесс отслеживания и управления каждым компонентом контракта на предмет его производительности, соответствия и других факторов успеха на протяжении всего его жизненного цикла, от выполнения до продления или истечения срока действия. Программное обеспечение инструментов управления жизненным циклом контракта используется для автоматизации всего процесса жизненного цикла контракта, от предварительного подписания до после подписания. Ниже приведены инструменты управления жизненным циклом контракта:
№1. LinkSquares
LinkSquares предлагает собственное решение для электронной подписи, запатентованное распознавание символов, полнотекстовый поиск, создание шаблонов контрактов и их самостоятельную подготовку, индивидуальные отчеты и уведомления, контроль версий, надежную интеграцию и автоматическое извлечение более 100 важных дат и положений контрактов. и условия.
№ 2. Конга Контракты
Conga Contracts позволяет автоматизировать важные этапы контракта для сокращения времени цикла, снижения риска и повышения соответствия требованиям. Автоматизируйте и оптимизируйте свои контракты: управляйте и повышайте эффективность на протяжении всего процесса заключения контрактов. Conga Contracts может помочь вам решить проблемы, повысить прозрачность и снизить риски в вашей организации.
№3. Стратегический сорсинг рабочего дня
Workday Strategic Sourcing (ранее Scout RFP) — это известная облачная платформа для стратегического поиска поставщиков и взаимодействия с поставщиками, на которую команды полагаются для оптимизации и обновления. приобретение процессов.
Этапы процесса управления жизненным циклом контракта
Процесс инструментов управления жизненным циклом контракта разделен на различные критические этапы, а именно:
- Планирование.
- Реализация.
- Предварительный контракт.
- Сдавать.
- Договор.
- Предварительное продление.
- Постконтракт.
- Преимущества программного обеспечения для управления жизненным циклом контрактов
- Доступ, видимость и договорная организация
- Автоматизация отслеживания договоров и отчетности
- Подписание договора происходит быстрее и проще.
Программное обеспечение для управления контрактами для малого бизнеса
Поскольку контрактное программное обеспечение служит основным хранилищем юридических документов в вашей организации, надежные функции поиска имеют решающее значение для обеспечения того, чтобы руководители, юридические, финансовые и руководители проектов могли быстро находить документы и отслеживать связи со сторонними организациями, особенно для малых предприятий.
Чтобы быть продуктивным в качестве развивающегося бизнеса, вам потребуются решения для управления контрактами. Вот списки программного обеспечения для управления контрактами для малого бизнеса ниже:
№ 1. Агилофт
Компания Agiloft широко известна как лидер рынка решений для управления контрактами благодаря широкому набору инструментов и возможностей, а также широким возможностям настройки. Программное обеспечение для управления контрактами является бесплатным для десяти человек (пять сотрудников и пять пользователей), а цены и возможности увеличиваются, что делает его идеальным для малых предприятий.
№ 2. КонтрактСейф
ContractSafe — отличное решение для простого и простого программного обеспечения для управления контентом для малого бизнеса. Большинство стандартных функций и функций базового уровня подходят для малых и средних организаций, которые не хотят тратить целое состояние на ежемесячное контрактное программное обеспечение. Базовый пакет ContractSafe включает 100 контрактов. Они также предоставляют различные пакеты с увеличенной емкостью контракта, а также дополнительными премиальными функциями и функциями.
№3. GateKeeperHQ
GateKeeperHQ — один из самых дорогих программных пакетов, включенных сюда, но он содержит множество полезных инструментов и функций, которых нет в предложениях конкурентов. Базовая платформа Gatekeeper — это надежный механизм автоматизации процессов, который масштабируется в соответствии с потребностями каждого контракта или типа контракта. GateKeeperHQ — отличный выбор для любой организации с выделенным персоналом по контрактам. Он менее подходит для малого бизнеса и лучше подходит для фирм с более чем 100 сотрудников.
Что делает инструмент управления контрактами?
Специалисты по управлению контрактами могут использовать его для организации контрактов, управления разрешениями, использования контроля версий документов, поиска существующих контрактов, отслеживания статуса контрактов, совместной работы и многого другого. Это также помогает снизить риски и обеспечить соответствие требованиям, упрощая размещение контракта на платформе и быстро определяя возможные проблемы.
Программное обеспечение может анализировать все контракты в организации для создания отчетов об анализе рисков, отслеживания соответствия и других преимуществ. Это помогает в контроле затрат, управлении доходами, повышении производительности и сокращении ошибок.
Какие инструменты используются в управлении контрактами?
Ниже приведены инструменты управления контрактами:
- eSignatures
- Интеллектуальный мониторинг контрактов
- Система безопасного репозитория контрактов
- Эффективность рабочего процесса контракта
- Упрощенная сборка документов
Каковы четыре компонента управления контрактами?
Четыре элемента планирования и управления контрактами заключаются в следующем:
- План управления контрактами
- Управление взаимоотношениями с поставщиками.
- Управление транзакциями.
- Вариация.
Как лучше всего управлять контрактами?
Они делают;
- Провести расследование в отношении другой стороны
- Выберите точку контакта для каждой стороны.
- создать жизненный цикл контракта
- Принятие решения о процедурах проверки
- Опишите последствия задержек
- Ведите записи о том, как прошел процесс.
Что такое структура управления контрактами?
Структура администрирования контрактов (CMF) представляет собой руководство высокого уровня, в котором излагаются требования к государственным организациям в отношении управления контрактами и учета.
Каковы этапы управления контрактами?
Критический процесс управления контрактами делится на три этапа. Каждый из этих трех этапов управления контрактами охватывает разные этапы жизненного цикла соглашения и одинаково важен для его успеха. Есть некоторые;
- Предварительная награда.
- награда
- после награждения.
Заключение
Каждая организация должна управлять своим контрактом, чтобы избежать финансовых рисков и осложнений, которые приведут к увеличению штата. Управление контрактами — это хорошо, и его следует применять в каждой организации. В этой статье рассказывается об «инструментах управления контрактами».
ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНТРАКТАМИ
Каковы цели управления контрактами?
Управление контрактами способствует бесперебойной работе транзакций, поддержанию хороших отношений с поставщиками, снижению рисков и быстрому урегулированию трудностей. Однако основные цели управления контрактами в закупках заключаются в следующем: Убедиться, что продукт/услуга продаются по согласованной цене.
Как вы реализуете управление контрактами?
- Изучите регион управления контрактами в настоящее время
- Заручитесь поддержкой высшего руководства.
- Взаимодействие с внутренними деловыми партнерами.
- Привлекайте людей к стратегическому управлению процессом.
Каковы преимущества системы управления контрактами?
- Рассмотрение и исполнение контракта ускоряются.
- Снижайте бизнес-риски, повышая соответствие требованиям.
- Повышение прозрачности контрактов благодаря единому источнику достоверной информации.
- Улучшите свои обновления за меньшее время
- Управление документами с добавленной стоимостью.
- Защита контрактов и лучшие практики конфиденциальности
Статьи по теме
- Лучшие инструменты поддержки продаж 2023: (15+ лучших вариантов)
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ PLM: обзоры и сравнения лучшего программного обеспечения для управления жизненным циклом продукта
- Управление жизненным циклом продукта PLM: подробное руководство по системе PLM
- МАРКЕТИНГОВЫЕ УСЛУГИ: услуги цифрового маркетинга и контракты
- Инструменты PLM: список лучших инструментов управления продуктами в 202 году3
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТЬЮ ОБЛАКА: определение, использование, лучшие инструменты и цены
Рекомендации
