Кредитная карта компании: Кредитная карта компании и политика

Кредитная карта компании по-прежнему является популярным способом управления бизнес-расходами. Он предоставляет предприятиям уникальный метод, позволяющий сотрудникам оплачивать широкий спектр связанных с работой расходов, таких как билеты на поезд или самолет, счета в ресторане, проживание в отеле и канцелярские товары — все, что им нужно для выполнения своей работы.

Тем не менее, компания устанавливает определенную политику и процедуры для обеспечения эффективного использования кредитной карты сотрудниками.

В этой статье мы поговорим о компании с ограниченной ответственностью, выпускающей кредитные карты, и о наилучшей политике выдачи и использования кредитных карт.

Определение кредитной карты компании

Кредитная карта компании выдается сотрудникам компании и позволяет им взимать законные деловые расходы. Таким образом обеспечивается удовлетворенность сотрудников, поскольку им не приходится тратить деньги из собственного кармана.

Эти карты выпускаются непосредственно между вашей компанией и компанией-эмитентом кредитных карт на имя вашей компании с именем сотрудника на них. Кредитные карты компании чрезвычайно эффективны во всех отношениях, от лимитов расходов до прямых поступлений с карт и вознаграждений.

Политика и процедуры компании в отношении кредитных карт

Политика снижает риск выдачи кредитных карт компании, предотвращая неправомерное использование карты, как случайное, так и преднамеренное. Поэтому, если компания предоставляет кредитные карты, она также должна разработать политику, обобщающую, как сотрудники должны их использовать. 

№1. Обязанности держателя кредитной карты компании

Кредитные карты компании должны быть предназначены только для деловых расходов; не на личные расходы. Кроме того, использование кредитной карты компании должно быть ограничено только предъявителем; это не должно быть передано с коллегами. Владельцы карт несут ответственность за понимание правил и ограничений, поскольку они обязаны возместить все свои расходы, которые ограничены или выходят за рамки доходов компании и политики кредитных карт.

№ 2. Расходы по кредитной карте компании с ограниченной ответственностью 

Установка разумных пределов — хорошая идея, хотя они могут различаться для разных сотрудников. Например, специалист по международным продажам, скорее всего, потратит больше на поездки и проживание за границей, чем тот, кто в основном работает в одном офисе. 

Когда лимит расходов сотрудников приближается, некоторые поставщики корпоративных карт рассылают предупреждения. Это предупреждает сотрудника о том, что ему может потребоваться дополнительное разрешение, и предупреждает финансовую группу о необходимости увеличения ожидаемых расходов.

№3. Исключения для использования корпоративных кредитных карт

Для некоторых позиций может потребоваться дополнительное одобрение, например для дорогостоящих статей, таких как перелеты за границу или расходы на развлекательные мероприятия для клиентов или мероприятия для сотрудников. Четко перечислите эти исключения и объясните, кто должен их утвердить и как это сделать. В результате ваши сотрудники могут оперативно получать одобрение на необходимые расходы.

Другим исключением могут быть расходы на личные расходы в экстремальных обстоятельствах. Если ваш сотрудник находится в опасности или действительно нуждается в этом, вы можете разрешить расходы на необходимый транспорт или проживание, но в политике должны быть указаны точные обстоятельства и то, как сотрудник должен вас уведомить.

№ 4. Возврат расходов по кредитной карте компании

Чтобы поддерживать контроль над расходами и соблюдение политики, вашей компании требуется четкая запись расходов с использованием кредитной карты. Кроме того, укажите, как сотрудники должны хранить чеки, а также когда они могут вернуть деньги на кредитную карту, если счет будет отправлен непосредственно им. Эта политика требует, чтобы, если ваша компания оплачивает счет, вы должны убедиться, что сотрудник дал деловые обоснования и квитанции по каждому пункту, взимаемому до наступления срока оплаты остатка по кредитной карте.

№ 5. Что делать, если кредитная карта вашей компании потеряна или украдена

Кредитная карта компании может иметь высокие лимиты, поэтому в случае их утери компания может понести убытки в результате мошеннических расходов. Поэтому сотрудники должны знать о необходимости как можно скорее сообщить об утере своей карты, а также о том, как это сделать. 

Кроме того, убедитесь, что эта политика не ограничивается сотрудниками, а распространяется на поставщика кредитных карт компании, чтобы карты можно было немедленно аннулировать в случае их пропажи.

политика:

Компания оставляет за собой право, с указанием причины или без таковой, в любое время освободить и отозвать кредитную карту компании.

Кредитная карта должна быть предназначена только для расходов, связанных с компанией, и целей, связанных с должностными обязанностями сотрудника.

Денежные авансы, банковские чеки, дорожные чеки и/или электронные денежные переводы ограничены кредитной картой компании.

Сотрудники, использующие кредитную карту компании, должны взять на себя полную ответственность за все покупки, сделанные с помощью карты.

Эта политика ограничивает сотрудников, имеющих доступ к кредитной карте компании, в отношении передачи карты неуполномоченным лицам или сотрудникам.

Цель политики компании в отношении кредитных карт состоит в том, чтобы 

• Опишите процедуры приемлемости и авторизации
• Укажите условия кредитной карты компании
• Определить ограничения и исключения и
• Объясните нарушения карты и процесс дисциплинарных взысканий.

 Лучшая компания кредитных карт

№1. Синий Бизнес Плюс.

Кредитная карта Blue Business Plus от American Express известна тем, что не требует годовой платы. Владельцам компаний, которые хотят зарабатывать ценные баллы Membership Rewards за ежедневные деловые расходы, понравится карта Blue Business Plus. Это лучше всего подходит для индивидуальных предпринимателей, которые выиграют от карты с низкими начальными процентными ставками и более высокой покупательной способностью.

Blue Business Card предлагает 15,000 3,000 бонусных баллов после того, как вы потратите 22 долларов США в течение первых трех месяцев после открытия счета без ежегодной платы. Более того, вы можете зарабатывать и переводить баллы Membership Rewards XNUMX различным туристическим партнерам. Доступны расширенные гарантии, страхование покупок, страхование багажа и страхование вторичного автомобиля. 

Дополнительные функции этой лучшей кредитной карты компании включают

• Потратьте 3,000 15,000 долларов США на соответствующие критериям покупки с помощью Карты в течение первых трех месяцев членства в Карте, чтобы заработать XNUMX XNUMX баллов Membership Rewards®.
• За ежедневные деловые покупки, такие как канцелярские товары или ужины для клиентов, вы получаете в 2 раза больше баллов Membership Rewards. 2X применяется к первым покупкам на сумму 50,000 1 долларов в год, а затем XNUMX балл за каждый доллар.
• Благодаря расширенной покупательной способности вы можете использовать свою карту сверх установленного кредитного лимита.
• Существует ограничение на то, сколько вы можете потратить сверх кредитного лимита. Однако это зависит от использования вашей Карты, истории платежей, кредитной истории, финансовых ресурсов, известных American Express, и других факторов.
• В течение первых 12 месяцев с даты открытия учетной записи вы получите 0 % вступительной годовой процентной ставки на покупки. Опять же, переменная ставка 13.24%-19.24%, в зависимости от вашей кредитоспособности и других факторов при открытии счета.

№ 2. Американ Экспресс (Амекс)

Карта Amex Business Gold — отличный вариант для малых предприятий с высокими расходами, поскольку она позволяет вам зарабатывать в 4 раза больше баллов в двух областях, где вы тратите больше всего. Карта идеально подходит для компаний, которые ценят простоту. Ниже приводится краткое изложение преимуществ, сопровождаемых кредитной картой этой компании.

• Потратьте 10,000 70,000 долларов США на соответствующие покупки с помощью карты Business Gold в течение первых трех месяцев членства в карте, чтобы заработать XNUMX XNUMX баллов Membership Rewards.
• Заработайте в 4 раза больше баллов Membership Rewards в двух категориях, на которые ваша компания ежемесячно тратит больше всего денег. Другие покупки принесут вам 1X баллов. 
• Каждый календарный год первые 150,000 4 долл. США при комбинированных покупках из этих двух категорий приносят в XNUMX раза больше баллов. 
• Получите 25 % обратно на подходящие рейсы, забронированные через Amex Travel, когда вы используете баллы для всего или части полета, до 250,000 XNUMX баллов за календарный год.
• При покупках на сумму 100 долларов США и более доступен гибкий вариант оплаты с процентами, помогающий управлять денежными потоками.

№3. Бизнес Платиновая карта

Кредитная карта American Express Business Platinum лучше всего подходит для частых путешественников, которые хотят добавить нотку роскоши в свои корпоративные поездки. В то время как карта имеет высокую годовую плату, вы получите множество ценные преимущества в обмен. Кроме того, они включают в себя щедрые ежегодные кредиты на поездки, а также беспрецедентный доступ в залы ожидания, а также залы ожидания Amex Centurion.

Как указывалось ранее, карта Business Platinum предлагает своим пользователям множество преимуществ, а именно:

• Заработайте 100,000 15,000 баллов Membership Rewards, потратив XNUMX XNUMX долларов США на соответствующие покупки в течение первых трех месяцев членства по карте.
• Кроме того, вы можете заработать в 5 раз больше баллов Membership Rewards на рейсах и ваучерах на проживание в отелях на сайте amextravel.com.
• Вы можете увеличить количество баллов Membership Rewards на 50%. Опять же, за каждую соответствующую критериям покупку на сумму 5,000 долларов и более вы будете получать дополнительные полбалла за каждый доллар. В результате вы можете зарабатывать до 1 миллиона бонусных баллов каждый год.
• Бонус от авиакомпании в размере 35%: при бронировании на сайте amextravel.com с помощью Membership Rewards Pay with Points за весь или часть перелета соответствующей авиакомпанией вы можете получить до 500,000 XNUMX бонусных баллов за календарный год.

№ 4. чернила визитная карточка

Владельцы компаний по достоинству оценят кредитную карту Chase Ink Business Cash, потому что у нее нет годовой платы. Владельцы карт могут получать 5% кэшбэка за канцелярские товары и некоторые коммунальные услуги, а также 2% кэшбэка в ресторанах и на заправочных станциях. Кроме того, текущий бонус за регистрацию этой карты составляет колоссальные 750 долларов. Согласно TPG, он стоит 1,500 долларов, не считая бонусных баллов, которые вы можете заработать в ценных бонусных категориях.

Тот факт, что нет годовой платы, делает ее лучшей кредитной картой для владельцев небольших компаний. Другие интересные преимущества включают

• Потратив 7,500 долларов на покупки в течение первых трех месяцев после открытия счета, вы получите бонусный кэшбэк в размере 750 долларов.
• Каждый год, когда у вас будет годовщина учетной записи, зарабатывайте 5% кэшбэка за первые 25,000 1 долларов США, потраченные на комбинированные покупки в канцелярских магазинах. За все остальные покупки вы получите XNUMX% кэшбэка.
• Что еще более важно, проверка транзакций по вашей карте на возможные признаки мошеннической деятельности с использованием мониторинга мошенничества в режиме реального времени.
• Вы не будете нести ответственность за несанкционированные списания средств с вашей карты или информации об учетной записи, если у вас нулевая ответственность.
• Наконец, на покупки действует начальная годовая ставка 0% в течение первых 12 месяцев.

№ 5. Марриотт Бонвой Бизнес

Marriott Bonboy — еще одна корпоративная кредитная карта от American Express, которая лучше всего подходит для деловых путешественников. Эта карта является хорошим выбором для малого бизнеса, который хочет воспользоваться преимуществами, предлагаемыми недвижимостью Bonvoy по всему миру. По большей части у него лучшее приветственное предложение и преимущества, чем у потребительской версии Marriott. 

В течение первых трех месяцев членства в карте вы можете заработать 75,000 150 баллов. Кроме того, вы можете получить до 3,000 долларов США в виде выписки за соответствующие покупки, если потратите XNUMX долларов США по карте. Дополнительные преимущества кредитной карты Bonvoy включают:

• В отелях, участвующих в программе Marriott Bonvoy, вы можете заработать в 6 раз больше баллов.
• Вы также можете заработать в 4 раза больше баллов в ресторанах, на заправочных станциях, при покупке услуг беспроводной связи непосредственно у поставщиков услуг и при доставке покупок, сделанных в США. Все остальные соответствующие критериям покупки принесут вам в 2 раза больше баллов.
• Каждый год в годовщину вашего Карточного счета вы получаете бесплатную ночь. Плюс дополнительная бесплатная ночь.
• С вашей картой вы получите бесплатный статус Marriott Bonvoy Silver Elite. Кроме того, после совершения соответствующих покупок на сумму 35,000 XNUMX долларов США с помощью вашей карты в течение календарного года вы будете повышены до статуса Gold Elite.

№ 6. Искровые мили Capital One

Следующей в списке лучших корпоративных кредитных карт является Capital One Spark Miles. Эта карта — удобный способ получать вознаграждение за любые бизнес-покупки, независимо от категории. Затем эти мили можно использовать для путешествий или легко передать партнерам. 

С этой картой вам не придется жонглировать различными категориями бонусов, потому что вы будете зарабатывать в 2 раза больше с каждой покупки. Кроме того, карты сотрудников бесплатны и зарабатывают в 2 раза больше баллов за все покупки.

Capital One Spark — это недорогая карта с годовой платой всего в 95 долларов, которая не взимается в первый год. Согласно оценкам TPG, бонус за регистрацию составляет всего 850 долларов, что меньше, чем у некоторых из лучших корпоративных кредитных карт для путешествий. И наоборот, это карта, которую нужно получить, если вы, возможно, ищете карту с несколькими дополнительными привилегиями для путешествий.

№ 7. Единая визитная карточка

За небольшую годовую плату в размере 99 долларов США карта United Business предлагает множество преимуществ в поездках, которые принесут пользу владельцам бизнеса, предпочитающим летать рейсами United. Вот некоторые из причин, по которым эта корпоративная кредитная карта является одной из лучших: при оплате питания, перелетов и проживания в отеле эта бизнес-карта предлагает бесконечные 2 мили за каждый потраченный доллар.

Кроме того, за все остальные покупки вы получаете одну милю за каждый потраченный доллар. С другой стороны, держатели карт получают комиссионный кредит в размере 100 долларов США для Global Entry или TSA PreCheck, бесплатную первую зарегистрированную сумку, приоритетную посадку и 25% возврата покупок United на борту, среди других преимуществ.

№8. Кредитная карта Southwest Rapid Rewards Premier

Деловые путешественники и частые пассажиры Southwest, которые хотят получить статус A-List или заработать Companion Pass, скорее всего, должны подать заявку на эту карту. Следующие преимущества делают кредитную карту этой компании одной из лучших: при покупках на Southwest кредитная карта Southwest Rapid Rewards Premier предлагает два балла за доллар. Кроме того, каждый доллар, потраченный на другие покупки, приносит вам один балл. 

По большей части баллы карты могут помочь вам претендовать на Companion Pass, который позволяет вам летать с одним компаньоном бесплатно, когда есть свободное место. После того, как вы потратите 5,000 долларов на покупки в течение первых трех месяцев, вы получите 80,000 9,000 баллов. Опять же, после годовщины вашего члена карты вы получите XNUMX бонусных баллов. При наличии доступны четыре премиальных посадки в год, а также кредиты Wi-Fi на борту. 

Более того, 1 доллар на рейсах Southwest Airlines приносит вам 3 балла. Это означает 2 балла за каждый доллар, потраченный на рекламу в социальных сетях и поисковых системах, Интернет, кабельное и телефонное обслуживание, и 1 балл за каждый доллар, потраченный на все остальное.

Кто получает корпоративную кредитную карту?

Корпоративные кредитные карты — это те, которые выдаются сотрудникам хорошо зарекомендовавших себя предприятий, что позволяет им взимать разрешенные деловые расходы, такие как проживание в отеле и авиабилеты, без необходимости использовать свою собственную карту или наличные деньги.

Стоит ли использовать кредитную карту компании?

Такие преимущества, как кэшбэк, вознаграждения и страхование путешествий, часто предлагаются с бизнес-кредитными картами. Но имейте в виду, что некоторые могут взимать ежегодную плату за использование. Предприятия могут избежать выплаты процентов по займам по кредитным картам так же, как это делают физические лица, если они полностью погашают остаток каждый месяц.

Сложно ли получить корпоративную кредитную карту?

Кредитный эмитент вряд ли будет проводить жесткую проверку вашего личного кредита для корпоративных кредитных карт, поскольку они не требуют личной гарантии. Это означает, что ваша компания может по-прежнему иметь право на получение корпоративной кредитной карты, даже если у вас низкий личный кредитный рейтинг.

Вы строите кредит с карты компании?

Да, бизнес-кредитные карты могут помочь улучшить ваш счет. Использование бизнес-кредитной карты помогает сохранить низкий уровень использования кредита, а надлежащее управление счетом может помочь бизнесу расширить свой кредитный лимит и улучшить свой кредитный рейтинг.

Может ли кто-нибудь использовать корпоративную кредитную карту?

С юридической точки зрения допустимо взимать личные расходы с корпоративной кредитной карты. Однако использование корпоративной кредитной карты для личных расходов, вероятно, противоречит условиям карты, что может иметь очень серьезные последствия.

Легче получить кредит в ООО или корпорации?

По данным Налоговой службы, для получения кредитной карты бизнес должен быть зарегистрирован в США и иметь граждан США в качестве акционеров. В результате корпорациям может быть проще получить кредитную карту, чем LLC, поскольку акционеры корпораций должны быть гражданами Соединенных Штатов.

Заключение

Кредитная карта компании — лучший вариант для крупных корпораций, у которых много деловых путешественников и которым необходимо отслеживать свои расходы на транспорт и оплату. Финансовая команда может устанавливать лимиты расходов, легко отслеживать расходы сотрудников и следить за соблюдением корпоративных кредитных карт. Кроме того, они могут избежать трудоемкой задачи ручной сверки транзакций. Сотрудники, с другой стороны, выигрывают, потому что им больше не нужно тратить деньги из собственного кармана и ждать возмещения.

Статьи по теме

1. Программы и идеи лояльности клиентов (+Программы с самым высоким рейтингом в 2023 г.)
2. Управление расходами: определение и 13 лучших программ для управления расходами
3. КАЛЬКУЛЯТОР БЕЗУбыточности для социального обеспечения и ипотеки (+ лучшие варианты)
4. 7 практических советов по составлению бюджета, чтобы сэкономить деньги
5. Преимущества электронной коммерции: как их использовать!!!

Часто задаваемые вопросы о кредитной карте компании

Может ли компания с ограниченной ответственностью получить кредитную карту?

Любой тип компании может подать заявку на получение кредитной карты, будь то индивидуальный предприниматель или компания с ограниченной ответственностью. Кроме того, наличие хорошего кредитного рейтинга может предоставить вам дополнительные преимущества, такие как более длительные беспроцентные периоды, бонусные баллы или возврат наличных.

Как называется корпоративная кредитная карта?

Эти карты, также известные как коммерческие кредитные карты, могут помочь сотрудникам (и работодателям) легче управлять расходами.

Влияет ли кредитная карта компании на мой кредитный рейтинг?

Если у вас есть кредитная карта компании, ваш кредит, скорее всего, будет простым. Хотя эмитент может проверить вашу кредитоспособность перед выдачей вам карты, деятельность карты сообщается в кредитном отчете организации.

Кому нужна корпоративная кредитная карта?

Если вам нужны кредитные карты от 75 до 100 сотрудников или более, эмитенты рекомендуют рассмотреть корпоративную кредитную карту без ограничений, поскольку эти карты предлагают более надежные инструменты отслеживания.

Могу ли я платить своим сотрудникам кредитной картой?

Работники имеют право на определенную правовую защиту. Прежде всего, работник должен добровольно согласиться на получение оплаты с помощью электронной дебетовой или кредитной карты. Работодатель не может заставить работника принять этот способ оплаты в соответствии с законом.