Трекер бизнес-расходов: что нужно знать!!!

Трекеры бизнес-расходов — одна из самых популярных тенденций в последнее время, потому что многие компании используют эти приложения и программное обеспечение для отслеживания своих бизнес-расходов. Хотя трекер в основном используется малым бизнесом, его могут использовать и другие категории бизнеса. В настоящее время в сети есть много таких трекеров, готовых к использованию. Хотя некоторые из них бесплатны, другие нет. Тем не менее, как правило, вы можете получить лучшее приложение для отслеживания бизнес-расходов для своего бизнеса, как и Excel. Давайте узнаем больше!!! 

Трекер бизнес-расходов

Прежде чем мы углубимся в детали, отметим, что средство отслеживания деловых расходов — это программа, которая позволяет работодателям отслеживать финансовые отчеты, а их сотрудникам легко сообщать о деловых расходах. Ведение бизнеса, в общем, является задачей. Кроме того, финансовый учет бизнеса является еще одним стрессом для владельцев бизнеса, поэтому они обычно погружаются в любой простой способ улучшить свой бизнес. Трекер бизнес-расходов — это один из самых простых способов для владельцев бизнеса просто загрузить свои квитанции или получить компенсацию в упорядоченном порядке, не напрягая себя.

В последнее время все согласны с тем, что владельцам бизнеса, особенно малого бизнеса, нужен простой трекер. Чтобы они могли легко сканировать свои деловые квитанции, а также без суеты утверждать расходы. Кроме того, вашему малому бизнесу обычно требуется программное обеспечение для отслеживания расходов, которое не будет конфликтовать с вашим уже существующим программным обеспечением для бухгалтерского учета, потому что бухгалтеру вашей команды будет трудно отслеживать вашу налоговую жалобу, если она будет контрастировать.

Понимание трекера бизнес-расходов

Покупка программного обеспечения для отслеживания расходов зависит от размера вашего бизнеса. Это также варьируется в цене в зависимости от других факторов, таких как сложность отчетов, структура отдела, категории и функциональность. В этом посте мы хотели бы перечислить наши лучшие рекомендации по отслеживанию расходов для вашего бизнеса. После ряда исследований это программное обеспечение в последнее время высоко оценивается. Тем не менее, есть довольно много из них, которые предлагают бесплатные пробные версии, поэтому вы обычно можете протестировать их перед покупкой. 

Как правило, деловые расходы выходят за рамки просто выпивки и выходных до соглашений. Потому что в ситуации, когда ваш малый бизнес находится на тонком бюджете. Только отслеживание и утверждение ваших расходов поможет вам увеличить годовой бюджет на десятки тысяч долларов. Трекер деловых расходов также может сократить время, затрачиваемое на бумажную работу, а также снизить стресс сотрудников, поскольку они не испытывают такого большого стресса, чтобы получить возмещение. 

Трекер расходов малого бизнеса

Трекер расходов лучше всего подходит для малого бизнеса для надлежащего ведения бухгалтерского учета, потому что все расходы, связанные с вашим бизнесом, автоматически являются бизнес-расходами. Хотя есть расходы, которые неизбежны и распространены, в бизнес-категориях любые расходы, связанные с вашим бизнесом, являются законными деловыми расходами. Вот список некоторых общих деловых расходов, которые вы должны знать;

• Реклама
• банковские платежи
• Комиссионные
• Гонорары за консультационные услуги
• Контрактный труд
• Сборы и подписки
• Пробег
• Офисные принадлежности
• Почтовые расходы и доставка
• Печать и копирование
• Зарплаты
• Software
• Путешествия
• Утилиты

Хотя существуют различные способы отслеживать ваши бизнес-расходы вручную. Тем не менее, это целесообразно только в том случае, если у вас есть несколько деловых расходов, которые нужно отслеживать и контролировать. Лучший способ отслеживать расходы вашего бизнеса — использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которое упрощает отслеживание ваших расходов. А также правильно их организовать и иметь актуальную финансовую информацию о своем бизнесе. 

Наиболее распространенное значение использования бизнес-трекера для отслеживания вашего малого бизнеса связано с налоговыми целями. Поскольку вы определенно хотите получить наименьшие вычеты расходов, которые вы можете получить. Как правило, вы можете найти лучшие бизнес-расходы, которые идеально подходят для вашего малого бизнеса. Это для того, чтобы вы могли правильно управлять своим бизнесом, отслеживать расходы и правильно учитывать свои расходы. Это в основном то, что хороший трекер может сделать для вашего малого бизнеса.

Как использовать бизнес-трекер для отслеживания вашего малого бизнеса

Вот как вы можете отслеживать свои деловые расходы с помощью любого программного обеспечения, которое вам подходит;

• Откройте бизнес банковский счет
• Выберите подходящую систему учета
• Выберите между кассовым или начисленным учетом
• Связать финансовые учреждения
• Начните правильно управлять чеками 
• Точно записывайте все расходы
• Рассмотрите возможность использования приложения для учета расходов

Лучшее приложение для отслеживания бизнес-расходов 

Цель использования лучшего приложения для отслеживания бизнес-расходов — тщательно следить за тем, чтобы финансы вашего бизнеса были точными и в порядке. Кроме того, использование лучшего трекера расходов для вашего бизнеса позволит вам увидеть, как ваш бизнес действительно работает в финансовом отношении за определенный период времени. Как правило, это дает вам информацию, которая может потребоваться в любой момент времени для принятия финансовых решений для вашего бизнеса, когда это необходимо. 

Примеры лучшего приложения Business Tracker для бизнеса

Ниже приведены наши рекомендуемые семь лучших программ для отслеживания расходов или даже приложение, которое поможет вам отслеживать и классифицировать расходы для вашего бизнеса. Они включают;

1. БизЭкспенсТрекер (BXT)

Этот трекер расходов обычно подходит для владельцев малого бизнеса, потому что он покрывает общие расходы бизнеса, а также организует и сохраняет бизнес-фонд. Этот трекер расходов также позволяет создавать отчеты в формате PDF и CSV и импортировать их в Excel. И самое главное, это приложение точно отслеживает время, расходы. Его также можно использовать для настройки почасовой, ежедневной или посещенной ставки. Это приложение упрощает расчет сверхурочной работы.

2. Конкур Мобильный

Этот тип бизнеса по отслеживанию расходов лучше всего подходит для отслеживания командировочных расходов в бизнесе. Это приложение-трекер подходит для быстрого и точного создания отчетов о расходах, что необходимо владельцу малого бизнеса. Concur Mobile также позволяет интегрировать расходы и фиксировать расходы вашего бизнеса. Кроме того, это приложение организует процедуры отчетности, упрощая отслеживание командировочных расходов или возмещение расходов работникам.

3. Expensify 

Expensify — это приложение для отслеживания расходов, которое лучше всего фиксирует квитанции. Это приложение предлагает лучший способ управлять и сохранять бизнес-квитанции, а также записывать расходы. Приложение для отслеживания расходов Expensify также позволяет синхронизировать ваши кредитные карты, чтобы обычно можно было брать расходы компании. 

С помощью этого приложения вы можете отправлять свои бизнес-квитанции непосредственно бизнес-менеджерам или бухгалтеру компании. Это также позволяет мгновенно утверждать или отклонять расходы из приложения. В приложении также есть функция возмещения расходов на следующий день, которая позволяет быстро возмещать расходы сотрудникам. Хотя это бесплатное приложение для отслеживания расходов принимает только определенное количество бесплатных сканирований в месяц.

4. Goodbudget 

Приложение для отслеживания Goodbudget лучше всего подходит для начинающих. Он начинается дома, и он разработан с учетом этой цели. Goodbudget — одно из лучших приложений для отслеживания расходов. Потому что он синхронизируется между мобильными устройствами и Интернетом, что автоматически позволяет пользователям планировать свои домашние расходы, используя метод конвертов. 

Этот метод включает в себя распределение определенной суммы дохода по многим категориям расходов с определенной суммой, подлежащей уплате каждый месяц. Это включает в себя арендную плату / ипотеку, продукты, уход за детьми, транспорт и выплату долга. Потому что это приложение было разработано с целью помочь своим пользователям придерживаться ограничений бюджета без необходимости помещать настоящие деньги в настоящие конверты. Приложение с этим методом автоматически отправляет уведомление пользователю, когда его бюджет становится низким.

5. бестолочь 

Обычно я рекомендую Wally миллениалам. Потому что это приложение разработано с учетом чувств миллениалов. Приложение также имеет привлекательную графику и социальные функции, которые централизуют учетные записи пользователей, чтобы обеспечить более четкое понимание ваших покупательских привычек. Обычно это достигается путем синхронизации ваших финансовых счетов, а затем с помощью искусственного интеллекта, чтобы сосредоточиться на ваших расходах.

Теперь интересная часть Wally заключается в том, что вы можете создавать группы среди семьи и друзей и бюджета, а также ежедневно отслеживать свои расходы. Вы также можете синхронизироваться вместе для достижения общих целей.

6. QuickBooks онлайн 

Это еще одна лучшая краткая книга по отслеживанию деловых расходов, которая обычно подходит для всестороннего финансового управления и является одной из самых обширных программ финансового управления на рынке для малого бизнеса. Одной из главных функций приложения является возможность загружать квитанции с фотографией, что позволяет приложению автоматически сопоставлять квитанцию ​​с существующими расходами или даже создавать новые.

Кроме того, для импорта и классификации ваших расходов Quickbooks имеет возможность создавать счета, отслеживать ваши запасы и получать платежи. Кроме того, есть также QuickBooks Capital, функция, которая позволяет вам получить доступ к вашему кредитному рейтингу, собирая информацию из банков. А также поставщики, использование бизнес-кредитных карт и другие сторонние источники.

7. Эверланс 

Наконец, Everlance лучше всего подходит для возмещения расходов и пробега. Это популярное приложение среди самозанятых предприятий, потому что оно предлагает советы о том, как отслеживать свои бизнес-расходы. Это приложение позволяет отслеживать пробег, расходы и квитанции, а также синхронизировать ваши кредитные карты и банковские счета для отслеживания расходов. Приложение расходов Everlance также отслеживает доходы, в том числе доходы из многих источников с использованием технологии GPS.

8. Спенмо

В дополнение к списку есть еще Spenmo. Программное обеспечение «все в одном», идеально подходящее для компаний, которые хотят отслеживать свои расходы в режиме реального времени, автоматизировать оплату счетов, объединять корпоративные карты, функции компенсация расходов на сотрудников требования о расходах сотрудников и многое другое. Это программное обеспечение идеально подходит, если вы хотите иметь представление о своих расходах.

Бесплатный бизнес-трекер расходов

Большая часть этого программного обеспечения для бизнес-трекеров предоставляет пользователям бесплатную пробную версию, которая автоматически помогает вам принять наилучшее решение, подходящее для вашего бизнеса. Несмотря на то, что в последнее время существует широкий спектр этого программного обеспечения, есть общая функция, на которую необходимо обратить внимание в программном обеспечении, прежде чем принять решение об их использовании.

Основные характеристики трекера бизнес-расходов

Следующие функции, которые вы должны искать в приложении для отслеживания бизнес-расходов:

• Комплаенс
• Удобный в использовании
• Мобильный дружественный
• Хорошая синхронизация 
• Мобильная операционная система 
• Аналитика 

Могу ли я использовать Excel для отслеживания бизнес-расходов?

Вы должны сделать электронную таблицу и ввести необходимые данные, если хотите отслеживать бизнес-расходы в Excel. Дата, Описание, Категория и Сумма, вероятно, будут наиболее важными столбцами.

Как самозанятые ведут учет расходов?

Бухгалтерская книга самозанятости, часто известная как «бухгалтерская книга», — это просто причудливый термин для места, где вы записываете все доходы и расходы вашего бизнеса. Вы можете записывать информацию в рукописный «бухгалтерский учет», онлайн-таблицу или бухгалтерское программное обеспечение.

Что такое бюджетное правило 50-30 20?

Правило 50/30/20 — один из самых популярных процентных бюджетов. Тратить 50% своих денег на потребности, 30% на желания и 20% на сбережения — это общий принцип. Узнайте больше о бюджетном правиле 50/30/20 и решите, применимо ли оно к вам.

Как я могу записывать свои ежедневные расходы?

В дневник расходов вы записываете все свои расходы за каждый день недели. Отличная стратегия для контроля ваших расходов — вести дневник расходов. Тратить меньше — лишь одно из многих преимуществ ведения журнала расходов.

Можно ли вести бухгалтерию в Excel?

Excel включает в себя ряд полезных функций и функций, которые могут помочь вам в разработке успешной системы бухгалтерского учета для малого бизнеса. С помощью Excel вы можете вводить транзакции и классифицировать их, создавать различные шаблоны бухгалтерского учета, отслеживать счета и делать многое другое.

Есть ли у Microsoft приложение для отслеживания расходов?

Spending Tracker — самое простое и удобное приложение для управления личными финансами. Самое приятное, что это бесплатно! Простая истина заключается в том, что отслеживание ваших расходов может помочь вам уложиться в бюджет и в конечном итоге сэкономить деньги.

Что такое деньги по правилу 70 20 10?

Вы делите свои заработанные деньги на три категории в зависимости от указанного процента, используя метод составления бюджета 70/20/10. Ваши ежемесячные расходы и регулярные расходы будут составлять 70% вашего дохода, 20% будут потрачены на сбережения и инвестиции, а 10% будут использованы для погашения долгов или пожертвований.

Бесплатный трекер расходов для малого бизнеса 

Малые предприятия чаще всего используют средство отслеживания расходов, потому что оно помогает отслеживать их повседневные деловые расходы. Тем не менее, большинство этих малых предприятий часто выбирают бесплатный трекер расходов для своего бизнеса, чтобы сократить расходы и при этом эффективно вести свой бизнес.

Некоторые из несвободных программ предлагают бесплатные пробные версии в течение одного месяца. Однако по окончании пробного периода вам придется заплатить определенную цену, чтобы продолжить использование программного обеспечения. Цены на эти приложения могут варьироваться в зависимости от типа вашего бизнеса и возможностей и функций приложения.

Примеры бесплатного трекера расходов для бизнеса

Некоторые из этих приложений, которые запускают совершенно бесплатное средство отслеживания расходов для малого бизнеса, включают в себя;

мята 

Это популярный трекер личных расходов и простой инструмент для малого бизнеса. Это также подходит для фрилансеров, чтобы отслеживать, куда уходят их деньги. А также помогает вам создавать бюджеты и цели для вашего бизнеса в приложении. Mint позволяет отслеживать кредитный рейтинг вашего бизнеса.

Mint позволяет легко настраивать оповещения для напоминаний о счетах, крупных покупках и т. д. Он эффективно работает на платформах Android, iPhone и веб-браузерах.

Excel 

Электронные таблицы Excel — это основное и старейшее программное обеспечение для отслеживания вашего бизнеса. Все, что вам нужно сделать, это найти хороший шаблон бухгалтерского учета в Excel и вводить все свои расходы не реже одного раза в неделю. В Интернете есть различные формы этих шаблонов, чтобы вы могли выбрать лучший для своего типа бизнеса.

Одна из хороших особенностей Excel заключается в том, что сразу после ввода всех ваших транзакций вы обычно можете создавать отчеты и получать информацию о том, что означают эти числа. Это программное обеспечение работает на настольной платформе, потому что оно в основном уже установлено на большинстве компьютеров, а также совершенно бесплатно. Два упомянутых выше приложения — это основные приложения, которые предлагают совершенно бесплатное отслеживание расходов в виде трекера для малого бизнеса.

MileIQ

Лучше всего подходит для транспортных предприятий и предоставляется бесплатно до 40 поездок в месяц для отдельных пользователей. В то время как Teams получают цены на основе котировок и скидок за объем, а также индивидуальное обучение.

Зохо Расход

Zoho Expense — еще один недорогой вариант, который предлагает лучший набор функций по самой низкой цене. Его бесплатный план предлагает до трех пользователей, а также интегрируется с различным программным обеспечением, включая QuickBooks, G Suite, Slack, Evernote и Dropbox.

Конкур Трэвел

Это приложение является еще одним бесплатным средством отслеживания расходов для предприятий со многими функциями, связанными с поездками. Это ценовое приложение на основе котировок, которое обращается к пользователям за бесплатной консультацией. Приложение также предлагает ряд различных продуктов для отслеживания расходов.

Бесплатные пробные приложения для отслеживания расходов на бизнес

Тем не менее, есть приложения, которые предлагают бесплатную пробную версию перед оплатой, и я перечислил несколько ниже для вашего бизнеса:

QuickBooks: Это приложение управляет расходами на бухгалтерский учет.

FreshBooks: FreshBooks в основном отслеживает бизнес-расходы для минималистов.

Expensify: приложение для отслеживания расходов, подходящее для деловых путешественников.

Скамейка: средство отслеживания расходов для малого бизнеса, особенно для автоматического отслеживания расходов и ведения бухгалтерского учета.

Трекер бизнес-расходов Excel 

Для владельца бизнеса очень важно иметь процедуру или систему для мониторинга вашего финансового состояния. Секторы финансового здоровья вашего бизнеса включают расходы, доходы и составление бюджета. Между тем, использование Excel в качестве трекера для ваших бизнес-расходов, чтобы убедиться, что ваш бизнес движется и работает бесперебойно, является хорошей идеей.

В ситуации, когда вы хотите настроить средство отслеживания бизнес-расходов в Excel, вам сначала нужно создать электронную таблицу, а затем правильно заполнить нужную информацию. Столбцы, которые имеют большое значение, включают в себя; «дата», «описание», «категория» и «сумма». Однако, если возникнет необходимость, вы также можете добавить дополнительные столбцы, такие как «номер автомобиля», используемые для отслеживания расходов на автомобиль.

Если вы уже знакомы с Microsoft Excel, вы обычно можете создать шаблон отслеживания расходов Excel для своего бизнеса, используя правильные шаги и формулы.

Шаги по настройке трекера для вашего бизнеса в Excel

Я перечислю три основных шага, которые необходимо предпринять, чтобы легко использовать Excel для отслеживания расходов вашего бизнеса. Они включают:

категоризация

Это первый шаг, потому что категория столбцов электронной таблицы, которую вы используете, будет определять, как вы будете разбивать методы, с помощью которых ваш бизнес будет тратить деньги. Таким образом, чтобы избежать каких-либо проблем с Налоговой службой, лучше всего использовать категории в их налоговой форме Приложения C. Категории включают расходные материалы, стоимость проданных товаров, арендную плату, амортизацию и коммунальные услуги.

Создание электронной таблицы

Если ваша электронная таблица обычно может отслеживать расходы, она также может служить бухгалтерской книгой для вашего бизнеса. Следуйте этим простым шагам, чтобы создать электронную таблицу для вашего бизнеса;

• Первая строка столбцов предназначена для категорий.
• Крайние левые столбцы для даты и столбцы рядом с названием поставщика.
• Введите каждую сумму расходов в столбцах, связанных с их категорией.
• Рассчитайте общую сумму, которую ваш бизнес тратит на каждую из категорий, обычно добавляя правильную формулу.

Если вы используете для этой же цели рукописный журнал, воспользуйтесь калькулятором, чтобы подсчитать сумму. Электронную таблицу можно использовать для подведения итогов ваших расходов, а также для сравнения ваших расходов за определенный период времени. Многие компании используют электронные таблицы, чтобы получить представление о своем бизнесе. Это потому, что это помогает им полностью и быстро понять, как их расходы в каждой категории отличаются от одного месяца к другому.

Заключение 

Трекер расходов нужен не только владельцам малого бизнеса. Каждому владельцу бизнеса, как маленькому, так и крупному, нужен трекер бизнес-расходов, поэтому зайдите сегодня в Интернет и ознакомьтесь с бесплатными и платными из них, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса. Для новичков, которые только знакомятся с трекером бизнес-расходов, я предлагаю вам сначала изучить Excel, прежде чем погрузиться в другие приложения и приложения. программное обеспечение .

Часто задаваемые вопросы

Как я могу отслеживать свой малый бизнес?

7 шагов по отслеживанию расходов малого бизнеса

1. Откройте бизнес банковский счет
2. Используйте специальную бизнес-кредитную карту
3. Выберите кассовый или начисленный учет
4. Выберите бухгалтерское программное обеспечение, чтобы автоматизировать учет и отслеживать расходы в одном месте
5. Оцифровывайте чеки с помощью сканера чеков

Как предприятия отслеживают поступления?

7 советов по хранению квитанций для владельцев малого бизнеса

1. Сохраняйте все чеки
2. Делайте заметки на квитанциях об их бизнес-целях
3. Сканируйте чеки и храните их не менее шести лет.
4. Сфотографируйте чек на свой смартфон
5. Получите ваши квитанции по электронной почте, если они предлагаются

Какое лучшее приложение для отслеживания расходов?

Лучшие приложения для отслеживания расходов на 202 год3

• Лучший в целом: мята
• Лучшее для малого бизнеса: бухгалтерский учет QuickBooks
• Специально для Инвесторов: Личный Капитал
• Идеально подходит для сохранения чеков: Expensify
• Лучший по возмещению расходов и пробегу: Everlance
• Лучший бесплатный вариант: NerdWallet

Могу ли я сканировать квитанции для налоговых целей?

Отсканируйте или сфотографируйте свои документы

Если вы склонны терять документы, есть хорошие новости: IRS примет отсканированные и/или цифровые квитанции для целей налогообложения. Это означает, что вы можете сфотографировать свои незавершенные квитанции на свой смартфон.

Статьи по теме

1. ПОРТФОЛИО РОБИНГУДА Объяснение!!! Обзор, разнообразие, ценность, трекер и все, что вам нужно
2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
3. Финансовая модель: как построить финансовую модель
4. Управление расходами: определение и 13 лучших программ для управления расходами
5. РАСЧЕТ ВАЛОВОЙ ПРИБЫЛИ: Формула и как ее рассчитать