Ведя точные финансовые записи, владельцы бизнеса могут видеть, сколько денег поступает и сколько уходит. Это основа каждого успешного предприятия; не зная своих доходов и расходов, вы не сможете определить области, в которых можно увеличить прибыль. Бухгалтерия для малого бизнеса может быть сложной, если у вас нет опыта работы с деньгами. К счастью, большая часть бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса была разработана с учетом потребностей предпринимателей, которые не имеют в виду бухгалтерского опыта. В этом посте вы узнаете о лучших системах бухгалтерского учета, которые вы можете использовать в своем малом бизнесе.
Лучшие бухгалтерские системы для малого бизнеса
Мы создали список лучших бухгалтерских систем для программ бухгалтерского учета для малого бизнеса, которые помогут вам принять взвешенное решение. Одним из наиболее важных факторов долгосрочного выживания малых предприятий и независимых подрядчиков является твердое понимание денежного потока. Мы составили рейтинг и оценили лучшие бухгалтерские системы и программное обеспечение для вашего малого бизнеса, чтобы вы могли оставаться прибыльными.
№1. FreshBooks
Благодаря удобному интерфейсу FreshBooks упрощает процесс бухгалтерского учета для малого бизнеса. FreshBooks утверждает на своем веб-сайте, что ее программное обеспечение может сократить время, затрачиваемое пользователями на подготовку налоговой декларации, до 46 часов в год.
Платформа объединяет ваши бухгалтерские и финансовые данные в централизованную панель инструментов и работает с множеством других корпоративных приложений. Вы также можете быть уверены, что ваши данные регулярно подвергаются безопасному резервному копированию, и вы можете получить к ним доступ из любого места с помощью мобильного приложения.
№ 2. Мелио
Melio — это электронный платежный сервис, позволяющий компаниям совершать сделки друг с другом. Это позволяет компаниям любого размера получать оплату и осуществлять платежи через ACH, чеки или кредитные карты. Хотя использование Melio, как правило, бесплатно, за некоторые транзакции взимается небольшая комиссия.
Melio осознает важность поддержания стабильного потока доходов для своих бизнес-клиентов, упрощая использование кредитных карт для оплаты деловых расходов. Кроме того, все транзакции автоматически обновляются в QuickBooks Online, поэтому финансы предприятия всегда синхронизированы с бухгалтером или бухгалтером.
№3. Волна
Для фрилансеров и небольших фирм Wave — эффективное бухгалтерское решение. Он разработан с учетом удобства использования и синхронизации, что позволяет вам легко следить за своими финансами, связывая свои учетные записи и отслеживая свои расходы. В сочетании с другими предложениями Wave вы получаете комплексный пакет услуг.
Wave может подойти, если вы индивидуальный предприниматель или у вас небольшая команда. Управление счетами и транзакциями — это только две из множества бесплатных услуг, которые он предлагает. Тем не менее, мониторинг времени, управление запасами и управление проектами, вероятно, лучше всего справляются со специализированными программами.
№4. Xero
Отправка и получение отчетов о финансовых результатах с Xero очень просты, как и привязка вашего банковского счета. Интеграция Xero с Gusto — единственный способ получить доступ к услугам по расчету заработной платы. И если вам нужна немедленная помощь, вы должны искать в другом месте.
Возможность доступа к Xero с мобильного устройства — одна из многих сильных сторон программы, что делает ее отличным выбором для предпринимателей, которые часто находятся в пути. Со своего мобильного устройства вы можете выставлять персонализированные счета-фактуры, отслеживать уровень запасов и создавать заказы на покупку, включая платежи.
№5. Zoho Книги
Если вы владелец малого бизнеса, Zoho Books — это фантастическое системное программное обеспечение для управления вашими финансами и денежными потоками во время ведения бухгалтерского учета. С помощью этого программного обеспечения можно оптимизировать процессы и координировать усилия между командами. Он имеет современный пользовательский интерфейс и оснащен первоклассными возможностями для управления запасами, банковского дела, отслеживания времени и финансовой отчетности.
Интуитивно понятный дизайн Zoho является одним из его основных преимуществ. Любой сотрудник должен быть в состоянии понять простую информационную панель, которую он предоставляет. Есть и другие преимущества, такие как прием онлайн-платежей и предоставление первоклассного обслуживания клиентов. В общем, Zoho — отличное программное обеспечение для менее серьезных пользователей.
№ 6. Онлайн-бухгалтерия с QuickBooks от Intuit
Когда вы думаете о «программном обеспечении для бухгалтерского учета малого бизнеса», Intuit Quickbooks может быть первым инструментом для систем бухгалтерского учета, который приходит на ум. Захват квитанций и круглосуточная помощь в чате — это лишь пара уникальных функций, которые отличают эту программу от других с аналогичным набором функций.
Также включены интеграции с Shopify и Square. Эти функции, наряду со многими другими, делают Quickbooks настолько популярным среди владельцев малого бизнеса.
Доходы и расходы можно отслеживать, счета и платежи, отправленные и полученные отчеты, созданные, оценки отправлены и получены, продажи и налоги зарегистрированы, а квитанции отсканированы и систематизированы. Планы с большим количеством функций можно использовать для управления заработной платой, временем и запасами.
№7. Паббли
Для предприятий с повторяющимися моделями доходов и доходами на основе подписки Pabbly Subscription Billing представляет собой полезное решение. Все ваши ежемесячные платежи, доход, чистый доход, активные клиенты и новые подписки можно отслеживать в режиме реального времени с помощью этого программного обеспечения. Вы можете направить свое внимание туда, где оно должно быть: на расширение вашего бизнеса, благодаря тому, что он автоматизирует ваши бизнес-процессы, взаимодействие с клиентами и выставление счетов.
Стоимость подписки Pabbly — одна из самых привлекательных функций приложения. Это одна из немногих программ, которая не учитывает скрытые расходы в зависимости от того, сколько денег вы зарабатываете за транзакцию или каждый месяц. Надежность и качественная функциональность Pabbly делают его отличным выбором.
№8. Мудрец 50cloud
Использование Sage позволяет меньше времени уделять рутинной офисной работе. Вы можете использовать программу для отправки счетов, отслеживания денежных потоков и расходов, а также для определения налоговых обязательств. Sage не обеспечивает отслеживание рабочего времени или возможности совместной работы, а платежную ведомость необходимо приобретать отдельно.
Sage — это эффективное решение для управления бизнесом для предприятий любого размера. У него более высокая цена, чем у некоторых других инструментов, но его надежный набор возможностей более чем компенсирует это. В системах бухгалтерского учета рассмотрите Sage50cloud, если ваш малый бизнес более устоявшийся, чем средний, и может сэкономить дополнительное финансирование на бухгалтерское программное обеспечение.
№ 9. АккаунтЭдж про
Бухгалтерские функции двойной записи AccountEdge Pro, начиная от выставления счетов и составления отчетов и заканчивая инвентаризацией, могут быть адаптированы к потребностям каждого бизнеса. Вы также можете приобрести программное обеспечение за один платеж, что может помочь вам сэкономить много денег в долгосрочной перспективе за счет устранения периодических сборов.
AccountEdge может стать для вас идеальным решением, если отсутствие мобильной версии не является препятствием для сделки. Как я уже говорил, AccountEdge — это приложение только для настольных компьютеров с надежным пользовательским интерфейсом, которое, к сожалению, нельзя везде брать с собой. Однако, если вам нужно удобство облачной переносимости, вы можете заплатить за платную услугу, которая позволит вам сотрудничать из любого места.
№10. Патриот
Patriot может быть лучшим вариантом для малого бизнеса, пытающегося оптимизировать свой бухгалтерский учет, начисление заработной платы, управление персоналом и отслеживание рабочего времени. Это облачная, удобная программа. Patriot предоставляет программное обеспечение для бухгалтерского учета, расчета заработной платы, учета рабочего времени и посещаемости, а также программное обеспечение для управления человеческими ресурсами, отвечающее требованиям любого малого бизнеса. Вы можете присоединиться к любому количеству этих сервисов, потому что они безупречно работают вместе.
Программное обеспечение Patriot довольно дешевое по сравнению с конкурентами. Обслуживание клиентов, установка и навигация получили высокую оценку довольных пользователей. Patriot включает в себя все стандартные функции программного обеспечения для бухгалтерского учета и расчета заработной платы, такие как выставление счетов, мониторинг расходов, неограниченные циклы расчета заработной платы и прямой депозит без дополнительных затрат. Однако когда дело доходит до управления запасами, расчета стоимости работ и управления проектами, Patriot — не лучший вариант. Тем не менее, Patriot является сильным кандидатом для малых предприятий, индивидуальных предпринимателей и независимых подрядчиков, у которых менее сложные потребности в бухгалтерском учете и расчете заработной платы.
Как вести простую бухгалтерию для малого бизнеса?
Чтобы вести бухгалтерский учет для вашего малого бизнеса, вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Выберите систему ведения книг.
- Убедитесь, что ваша главная книга настроена.
- Создайте учетную запись для своей компании сегодня.
- Записывайте каждый денежный обмен.
- Найдите золотую середину.
- Подготовьтесь к налоговому времени, подготовив финансовые отчеты.
- Планируйте свои бухгалтерские процедуры.
- Сохраняйте файлы в надежном месте
Какой вид бухгалтерского учета используется малым бизнесом?
Однократная и двойная бухгалтерские записи являются двумя наиболее часто используемыми методами. Прежде чем вы сможете начать запись своих финансовых транзакций, вам необходимо определиться с методом, так как это повлияет как на время, так и на место ваших записей.
Самый простой вариант ведения бухгалтерского учета – это ведение единой бухгалтерии. В отличие от более сложного метода двойной записи, который требует записи каждой операции дважды, один раз по дебету и один раз по кредиту, одиночная запись требует только одной записи каждой финансовой операции. Делая две отдельные записи для каждой покупки или продажи, вы увеличиваете вероятность того, что вы заметите расхождения в своих книгах до того, как они превратятся в дорогостоящие ошибки.
Какое самое простое в использовании программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета?
QuickBooks Online широко известен как одно из самых интуитивно понятных финансовых приложений. Для владельцев бизнеса, которые не являются бухгалтерами, простая графика и краткие данные на приборной панели упрощают ведение бухгалтерского учета.
Тем не менее, пять лучших бухгалтерских программ для предпринимателей в нашем списке довольно интуитивно понятны. Мы хотели бы обратить особое внимание на Xero и Zoho Books: автоматизированные функции Zoho Books являются фантастическим дополнением к его удобной панели инструментов, а совместимость Xero с более чем тысячей сторонних приложений значительно снижает административную нагрузку.
Какое лучшее программное обеспечение для учета и инвентаризации для малого бизнеса?
Ниже представлены лучшие бухгалтерские программы для малого бизнеса:
№1. QuickBooks онлайн
Он предлагает одно из лучших бухгалтерских приложений и наиболее полные финансовые отчеты среди всех бухгалтерских решений. Его самый дешевый план идеально подходит для крупных компаний с несколькими бухгалтерами, ежедневно работающими вместе, поскольку он позволяет использовать до 25 пользователей.
№2. FreshBooks
У него самая удобная биллинговая система из всех исследованных нами компаний. Подрядчики и фрилансеры, которые работают с клиентами на ходу, сочтут его полезным из-за возможности отправлять и получать счета и оценки, а также принимать платежи.
№3. Zoho Книги
Это дешевле и имеет небольшую дополнительную плату за пользователя по сравнению с QuickBooks, предлагая ту же функциональность. Если вы фрилансер и ищете надежную отчетность и финансовое отслеживание без всех дополнительных наворотов, которые предлагают платные альтернативы, такие как QuickBooks (включая десятки настраиваемых отчетов), то бесплатный план для вас.
№4. Волновой учет
Это лучшее бесплатное бухгалтерское решение, доступное большинству независимых работников, подрядчиков и владельцев малого бизнеса. Система бухгалтерского учета хороша, если у вас есть несколько фирм, вы хотите добавить пользователей или вам требуется бесконечное отслеживание расходов, но ей не хватает функций более комплексных систем.
Потратив некоторое время на исследование и определение лучшего программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии для вашего малого бизнеса, вы можете значительно улучшить свой повседневный опыт работы. Меньше времени, затрачиваемого на ввод данных, означает больше времени для тех аспектов ведения малого бизнеса, которые вам нравятся, таких как взаимодействие с клиентами или создание высококачественных товаров.
Можно ли использовать Quickbooks бесплатно?
Да, вы можете получить бесплатную пробную версию. Если вы новичок в QuickBooks, вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней. Зайдите на веб-сайт QuickBooks, чтобы подписаться на бесплатную пробную версию QuickBooks Online.
Сколько стоит Quickbooks для малого бизнеса?
- Простой старт $ 25 / месяц.
- Основы $ 50 / месяц.
- Плюс 80 долларов в месяц.
- Продвинутый $180/месяц.
Нужен ли мне бухгалтер, если я использую Quickbooks?
Хотя QuickBooks предоставляет некоторые данные, которые вам понадобятся для выполнения этих задач, важно отметить, что он не проверяет наличие ошибок и не гарантирует полноту и точность ваших налоговых деклараций. Использование бухгалтера имеет важное значение для соблюдения требований.
Какая самая простая бухгалтерская программа?
QuickBooks Online широко известен как одно из самых интуитивно понятных финансовых приложений. Для владельцев бизнеса, которые не являются бухгалтерами, простая графика и краткие данные на приборной панели упрощают ведение книг. QuickBooks Online широко известен как одно из самых интуитивно понятных финансовых приложений. Для владельцев бизнеса, которые не являются бухгалтерами, простая графика и краткие данные на приборной панели упрощают ведение бухгалтерского учета.
Как вести базовую бухгалтерию для малого бизнеса?
Чтобы вести бухгалтерский учет для вашего малого бизнеса, вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Выбрать систему ведения книг
- Убедитесь, что ваша главная книга настроена.
- Создайте учетную запись для своей компании сегодня.
- Документируйте каждый денежный обмен.
- Найдите золотую середину
- Подготовьтесь к налоговому времени, подготовив финансовые отчеты
- Планируйте свои бухгалтерские процедуры.
- Сохраняйте файлы в надежном месте
Какие системы используются для ведения бухгалтерского учета?
Системы для бухгалтерского учета малого бизнеса включают
- FreshBooks
- Мелио
- Wave
- Xero
- Zoho Книги
- Онлайн-бухгалтерия с QuickBooks от Intuit
Quickbooks — это то же самое, что бухгалтерия?
QuickBooks предоставляет вам лучшее из бухгалтерских и бухгалтерских функций. QuickBooks помогает отслеживать продажи, расходы и прибыль. Создавайте и отправляйте неограниченное количество счетов.
Связанная статья
- Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса (17+ лучших вариантов)
- БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Топ лучших для малого бизнеса в 202 году3
- Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса: 5 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы
- QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)
Рекомендации
