БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Топ лучших для малого бизнеса в 2023 году

Есть много способов построить малый бизнес как стартап, и их объединение требует много времени и усилий. Тем не менее, бухгалтерия — это фантастическая возможность для вас вести свой малый бизнес легко и профессионально. Здесь мы представим онлайн и стоимость бухгалтерских услуг для малого бизнеса.

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

Процесс хранения финансовый учет и создание финансовой отчетности, такие как балансы и отчеты о прибылях и убытках, является бухгалтерской услугой. Роль бухгалтера в повседневных операциях заключается в обеспечении того, чтобы сотрудники правильно регистрировали счета и расходы, а также обрабатывали платежную ведомость.

Очень важно хранить точные деловые документы. Это поможет вам определить, сколько денег у вас в долгу и сколько вы должны, а также предотвратит дорогостоящие, не говоря уже о незаконных ошибках. Кроме того, это также может помочь вам отслеживать ваш бизнес и определять потоки доходов.

Ниже приведен список записей, которые вы должны хранить в надлежащем порядке:

1. Налоги на заработную плату и налоги на заработную плату
2. Покупки и продажи
3. Расходы
4. Выписки со счета
5. Отчеты о прибылях и убытках
6. Проанализируйте свой денежный поток

Что входит в бухгалтерские услуги для малого бизнеса?

Многие предприниматели малого бизнеса сначала ведут собственную бухгалтерию, поэтому эти обязанности смешиваются со всем остальным. Если вы никогда раньше не пользовались бухгалтерскими услугами, вы можете не знать, что именно влекут за собой эти услуги. В конце концов, вы должны знать, что они могут справиться со всеми финансовыми потребностями вашей компании.

Вы можете рассчитывать на следующие основные бухгалтерские услуги:

Бухгалтерия: Точное и своевременное финансовое отслеживание, включая сверку счетов, создание отчетов, оплату счетов, взыскание задолженности и ввод данных.

Создание финансовых отчетов: Обновление вашей фискальной файловой системы, систематизация финансовых документов и записей и получение отчетов по мере необходимости.

Платежная ведомость: Процесс начисления заработной платы включает в себя настройку, прямую выплату ACH, управление формами начисления заработной платы, а также налоги на заработную плату и страховые расчеты.

Подготовка и планирование налогов: Генерация ежеквартальных налоговых платежей, написание и подача годовых деклараций, руководство по планированию, отслеживание расходов бизнеса, оценка налоговых вычетов и кредитов, удовлетворение уникальных потребностей в подаче документов, а также подготовка и подача измененных деклараций — все это часть процесса налогового планирования и подготовки.

Каковы преимущества использования бухгалтерских услуг для малого бизнеса?

Ниже приведены некоторые преимущества ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса:

1. Больше времени для самых важных задач
2. Улучшите свое финансовое понимание
3. Получите финансовую помощь
4. Правильно поданные налоги
5. Избегайте дорогостоящих ошибок.
6. Беспристрастный совет

Получите все преимущества ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса, которые поставляются с профессиональными бухгалтерскими услугами, если вы хотите сосредоточиться на построении своего бизнеса без головной боли, связанной с небрежным бухгалтерским учетом.

Какие виды малого бизнеса могут получить прибыль от бухгалтерских услуг?

Поскольку каждый малый бизнес нуждается в бухгалтерском учете, большинство из них могут воспользоваться профессиональными бухгалтерскими услугами. Не стесняйтесь пользоваться этими услугами, если считаете, что они нужны вашей компании.

Все еще не уверены, что получите от этого прибыль? Профессиональные бухгалтерские услуги обычно полезны для малого бизнеса следующих типов предприятий:

1. Франшизы
2. Розничная торговля и рестораны.
3. Электрики, сантехники, маляры, дезинсекторы, септики и другие профессии
4. Строительство, обслуживание/ремонт бассейнов, строительные материалы, аварийно-восстановительные работы и другие подрядчики

Что включает в себя ежемесячное бухгалтерское обслуживание?

Ежемесячно бухгалтерские услуги включают в себя различные операции по вводу данных, сверке счетов и составлению отчетов, которые поддерживают правильность и актуальность ваших бухгалтерских книг, чтобы у вас всегда была полная картина финансов вашей компании.

Хотя эти обязанности иногда называют ежемесячными бухгалтерскими услугами, некоторые из них выполняются чаще, чем один раз в месяц, а другие - только ежеквартально. Вот несколько примеров того, что включают в себя профессиональные ежемесячные бухгалтерские услуги:

Ежедневно: Ежедневно проверяйте резервы денежных средств и отслеживайте входящие и исходящие платежи.

Еженедельно: Ввод данных, документирование и подача квитанций, просмотр и оплата счетов поставщиков, подготовка и отправка счетов, подготовка чеков по заработной плате, печать чеков или платежных квитанций для распространения, а также сверка счетов выполняются еженедельно.

Ежемесячно: Анализируйте банковские операции и транзакции по кредитным картам, балансируйте чековую книжку, анализируйте невыплаченные платежи клиентов, платите налоги с заработной платы и ежемесячно просматривайте сводку по заработной плате.

Ежеквартально: проверять и оплачивать квартальные отчеты по заработной плате, проверять и оплачивать квартальный налог с продаж, рассчитывать и платить предполагаемый подоходный налог

Использование ежемесячных бухгалтерских услуг для управления вашими счетами гарантирует, что вы никогда не отстанете. Это особенно важно, когда календарный год подходит к концу и приближается налоговый сезон.

Бухгалтерские ошибки, которые стоят вашему малому бизнесу больших денег

Профессиональные бухгалтерские услуги могут сэкономить ваше время, усилия и деньги, избегая таких ошибок при самостоятельном ведении бухгалтерского учета, как:

1. Сроки уплаты налогов пропущены
2. Неправильное управление налогом с продаж
3. Неправильная налоговая декларация
4. Квитанции выбросил
5. Не согласование банковских балансов
6. Ведение учета, которое не соответствует
7. Неправильная классификация персонала
8. Бесхозяйственное обращение с мелкими денежными средствами

Если вы не будете следить за своими финансами, вы можете в конечном итоге заплатить штрафы или потерять деньги. Инвестирование в авторитетную бухгалтерскую фирму сэкономит вам время и деньги.

Шаги в организации вашего малого бизнеса

Он должен быть направлен на поддержание вашего бухгалтерского учета и финансов в порядке. Имейте в виду, что организация ваших финансов требует времени и работы. Вам также понадобится сильная стратегия. Тем не менее, эти полезные советы помогут вам сохранить эффективность.

Наймите сертифицированного бухгалтера

Квалифицированный специалист может помочь вам найти стратегии для максимизации вашей прибыли, используя бизнес-вычеты и другие методы.

Бухгалтер также может помочь вам в расчете расчетных налогов и налогов на самозанятость, которые требуются для малых предприятий. Если вас когда-либо проверяли, профессиональный бухгалтер должен поддержать их работу и предложить поддержку. Вы обнаружите, что передача этой задачи на аутсорсинг позволяет вам сосредоточиться на более важных задачах.

Разделяйте свои личные и деловые финансы

Крайне важно помнить, что совмещение личной и профессиональной жизни ведет к катастрофе. Чтобы финансы вашего бизнеса были отдельными, вам следует открыть отдельные кредитные карты и расчетные счета. Вы не получите четкой картины финансового состояния вашего бизнеса, если не разделите свои средства. Кроме того, вы можете найти время, потраченное впустую во время налогового сезона, просматривая банковские записи, чтобы определить деловые расходы. Разделение финансов также может помочь защитить и сделать продажу лучше.

Следите за всем.

Отслеживание ваших денег имеет важное значение для определения вашего финансового положения. Многие мелкие фирмы используют простой кассовый метод ведения бухгалтерского учета. Все коммерческие сделки должны быть в документе. Это означает, что вы должны отслеживать каждый раз, когда деньги входят или выходят из вашей компании. Подумайте о том, чтобы каждую неделю выделять время для организации и оценки финансов вашей компании.

Не забудьте включить этот шаг в свою бухгалтерию. Это значительно облегчит согласование ваших бухгалтерских книг в конце года.

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks упрощает отслеживание транзакций вашего бизнеса. Хотя вы можете использовать бухгалтерскую книгу для отслеживания своих расходов и доходов, в настоящее время доступно несколько экономичных и высококачественных вариантов программного обеспечения.

Вместо того, чтобы пытаться сэкономить деньги, выполняя это действие вручную, предпочтение отдается программному обеспечению, потому что оно проще, быстрее и точнее, чем бумага и ручка.

Кроме того, программное обеспечение централизует ваши записи, а не разбрасывает их по всему офису. Некоторые предприятия будут вносить и подавать ваши налоги за вас, что снижает вероятность бухгалтерский учет ошибки в ваших книгах. Крайне важно, чтобы вы искали программное обеспечение, которое легко использовать и обеспечивает превосходное обслуживание клиентов.

Организуйте и визуализируйте свои документы

Поддерживайте упорядоченную систему хранения ваших деловых документов. Теперь вы можете сканировать документы и хранить их в электронном виде в бухгалтерском ПО для малого бизнеса или в базовой файловой системе. Очень важно, чтобы у каждого года и месяца была своя электронная папка.

Внедрить систему управления дебиторской задолженностью

Убедитесь, что у вас есть система, позволяющая отслеживать, оплатили ли ваши клиенты вашу дебиторскую задолженность. Также очень важно отслеживать просроченные обязательства, чтобы вы могли быстро реагировать.

Часто просматривайте свои книги

Эффективные компании имеют четкое представление о своем финансовом положении и постоянно планируют. Крайне важно регулярно проверять свои финансы и избегать организации в последнюю минуту.

ОНЛАЙН БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

Бухгалтерские онлайн-сервисы для малого бизнеса обычно управляются профессиональными людьми, которые будут ежемесячно балансировать ваши бухгалтерские книги, готовить финансовые отчеты, такие как балансовые отчеты и отчеты о движении денежных средств, и следить за тем, чтобы ваши записи были в порядке во время налогообложения. Ниже приведены лучшие онлайн бухгалтерские услуги для малого бизнеса.

Бухгалтерский учет (идеально подходит для начинающих предприятий).

Bench предоставляет хорошие услуги онлайн-бухгалтерии для бизнеса по меньшей цене, чем многие ее конкуренты. Поскольку он не взаимодействует с другим программным обеспечением для бухгалтерского учета, этот сервис лучше всего подходит для фирм, которые все еще находятся на ранних стадиях развития, в том числе для тех, у которых еще нет банковского счета. У него также есть ежемесячная подписка на 399 долларов, которая включает неограниченные консультационные услуги по вопросам налогообложения и услуги по ежегодной подаче налоговой декларации при ежегодной оплате.

Он дает бесплатную пробную версию на один месяц, а его цена составляет около 249 долларов в месяц. Кроме того, с вашим бухгалтером вы получаете неограниченный обмен сообщениями в приложении и телефонные разговоры, и нет возможности подключения к QuickBooks, Xero или другому бухгалтерскому программному обеспечению. Проприетарное программное обеспечение Bench требуется владельцам бизнеса, что может затруднить переход к другому провайдеру в будущем.

Bookkeeper360 (Лучший в целом)

Bookkeeper360 предоставляет малым предприятиям полный комплекс бухгалтерских услуг и профессионального бухгалтера. Эта служба может предоставлять еженедельные финансовые отчеты и учет денежных средств для фирм с более сложными бухгалтерскими потребностями. Ежемесячная отчетность стоит 349 долларов в месяц, а еженедельная отчетность — 499 долларов в месяц. Более крупные организации и те, кто использует учет по методу начисления, сталкиваются с более высокими затратами.

QuickBooks и Xero поддерживаются этими онлайн-сервисами бухгалтерского учета для бизнеса. Также предлагается еженедельная отчетность, есть вариант оплаты по мере использования, и, наконец, это дороже, чем у некоторых конкурентов.

Бухгалтерия Merritt (наиболее экономичный вариант для малого бизнеса)

Merritt Bookkeeping — это простая и экономичная онлайн-служба бухгалтерского учета для малого бизнеса, работающая на QuickBooks. Они также разошлют 1099 форм. Однако он не обеспечивает расчет заработной платы или кадровую помощь, финансовое прогнозирование, подготовку налогов или любые другие дополнительные функции, которые предоставляют более комплексные системы бухгалтерского учета.

Ежемесячные расходы на бухгалтерские услуги Merritt составляют 190 долларов. В зависимости от того, насколько подробны ваши книги, дополнительная бухгалтерия стоит 70 или 140 долларов в месяц. Ежемесячная фиксированная плата в размере 190 долларов США дешевле, чем альтернативные бухгалтерские услуги. Наконец, он подключается к QuickBooks и свяжется с сертифицированным бухгалтером пользователя по мере приближения налогового сезона.

Пилот (лучше всего подходит для быстрорастущих стартапов)

Однако пилотный проект, являющийся одним из лучших онлайн-сервисов бухгалтерского учета для малого бизнеса, направлен на предоставление специализированных услуг стартапам, таких как помощь в получении налогового кредита на НИОКР. Он предоставляет компаниям до получения дохода сбережения, а также дополнительную поддержку и налоговые услуги для финансовых директоров. Он также измеряет скорость выгорания, важную метрику для венчурных предприятий.

Коммерческие расходы на пилотные бухгалтерские услуги составляют около 599 долларов США в месяц или выше (при ежегодном выставлении счетов). Когда ваши ежемесячные расходы достигают 30,000 XNUMX долларов и более, цены начинают расти. Учет признания доходов, интеграция с QuickBooks, Expensify, Gusto и другими, и намного дороже, чем у некоторых конкурентов.

Живая бухгалтерия QuickBooks (лучше всего подходит для пользователей QuickBooks)

QuickBooks Live, как и другие службы QuickBooks, взаимодействует с набором продуктов, принимая любую информацию, которую пользователи ранее предоставили с помощью QuickBooks Online. При необходимости пользователи могут планировать видеозвонки со своими бухгалтерами. Бухгалтеры предоставляют ежемесячные финансовые отчеты, но они не могут помочь с подготовкой налогов, отправкой счетов или управлением заработной платой.

Ежемесячная стоимость бухгалтерских услуг QuickBooks составляет 500 долларов в первый месяц, затем от 200 до 600 долларов в месяц, исходя из среднемесячных расходов. Месяц стажировки полностью интегрирован с QuickBooks Online и предлагает сводную бухгалтерию от вашей последней налоговой декларации до настоящего времени, а также отсутствие подачи налоговых деклараций.

СТОИМОСТЬ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

Бухгалтерские услуги, как мы все знаем, — это способ документирования, сохранения и получения бизнес-затрат/транзакций для компании. Поэтому стоимость бухгалтерских услуг для бизнеса варьируется в зависимости от требуемого уровня безопасности и объема обрабатываемых документов. Если вы управляете небольшим бизнесом, вам потребуется не менее 10 часов в месяц для ведения бухгалтерского учета. Вы сэкономите время и деньги, отдав эту работу на аутсорсинг, и останетесь в курсе финансов своего бизнеса.

Вам требуется базовая бухгалтерия или полный бухгалтерский учет?

Самые большие проблемы для стартапов и малого бизнеса — соблюдение законодательства штата и федерального законодательства, получение оплаты и оплата счетов. Небольшие фирмы также должны отслеживать свои транзакции и обеспечивать точность платежной ведомости.

По мере расширения вашей компании вы достигнете точки, когда вам потребуются точные финансовые отчеты и аналитические данные. В настоящее время для удовлетворения ваших сложных требований к бухгалтерскому учету потребуются профессиональные бухгалтеры. Чтобы повлиять на выводы, основанные на данных, вам также потребуется учет нераспределенной прибыли и управленческий учет.

Прежде чем пытаться определить, сколько эти услуги будут стоить вам, вы должны сначала решить, требуются ли вам простые бухгалтерские услуги или расширенные бухгалтерские решения для вашего бизнеса.

Является ли поставщик бухгалтерских услуг квалифицированным?

Хотя привлечение высококвалифицированных специалистов обеспечивает качественный результат, это недешево. Чем выше квалификация специалиста, тем выше, вероятно, будет плата за его услуги. Чем больше полномочий у поставщика, тем выше его квалификация в том, что он делает. В результате провайдер, у которого есть два сертификата, будет взимать больше, чем тот, у которого есть только один.

Для бухгалтеров доступны три основных типа сертификатов.

Сертификация Национальной ассоциации сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB)

Эта программа предназначена для людей, имеющих степень бакалавра или младшего специалиста в области бухгалтерского учета. Не члены платят 600 долларов за сертификационный экзамен, а члены NACPB платят 400 долларов. Ярлык «Сертифицированный профессиональный бухгалтер» присваивается при соблюдении всех сертификационных требований (CPB).

Затем оператор может разместить его на своих визитных карточках и в маркетинговых материалах и взимать соответствующие цены.

Американский институт профессиональных бухгалтеров — профессиональная организация бухгалтеров (AIPB)

Программа сертификации AIPB отлично подходит для тех, у кого нет формального бухгалтерского образования. Нечлены платят 574 доллара за сертификационный экзамен и материалы, а члены AIPB платят 479 долларов.

Поставщик получает звание сертифицированного бухгалтера после выполнения всех стандартов сертификации (CB). Провайдеры, которые просто имеют этот сертификат, вероятно, являются сегодня самыми рентабельными в отрасли.

Сертификация для QuickBooks ProAdvisor

Помимо получения сертификата через AIPB или NACPB, провайдеры могут продолжить свое образование, получив сертификат QuickBooks. Для внештатных бухгалтеров программа сертификации QuickBooks ProAdvisor имеет важное значение, поскольку она позволяет им пройти сертификацию бесплатно без каких-либо условий.

Готовы ли вы нанять бухгалтера для вашей компании?

Профессиональная бухгалтерия неизбежна для развивающейся фирмы, такой как коммерческая клининговая компания, что подтвердит большинство владельцев бизнеса. Когда дело доходит до найма, у вас будет множество вариантов, включая полный рабочий день, неполный рабочий день и фрилансеров. Все варианты будут генерировать различные ставки ценообразования для удовлетворения различных потребностей бизнеса.

Кроме того, стоимость ведения бухгалтерского учета определяется рядом других аспектов, в том числе квалификацией и опытом провайдера, а также вашим местоположением. Обычно существует несколько вариантов оплаты бухгалтерских услуг. Знание того, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям, поможет вам сэкономить деньги.

Вы ищете бухгалтерские услуги на неполный рабочий день, полный рабочий день или внештатные бухгалтерские услуги?

Бухгалтерские и бухгалтерские процедуры различаются по сложности в зависимости от размера вашей компании. В результате будет определен тип требуемого бухгалтерского решения.

Итак, как эти два фактора влияют на стоимость бухгалтерского учета?

№1. Полная бухгалтерия

Бухгалтеры, работающие полный рабочий день, стоят от 35,000 55,000 до XNUMX XNUMX долларов в год, плюс льготы и дополнительные сборы. В этом случае ежедневные бухгалтерские функции вашего офиса выполняются штатным бухгалтером. Основой финансовой устойчивости вашей компании является ведение бухгалтерского учета в порядке и в актуальном состоянии.

В этом случае найм бухгалтера на полный рабочий день может быть лучшим выходом. Вы также хотели бы, чтобы ваш штатный бухгалтер управлял такими действиями, как оплата счетов, выставление счетов клиентам, управление табелями учета рабочего времени и заработной платы, а также подготовка финансового отчета на конец месяца.

№ 2. Стоимость ведения бухгалтерского учета с частичной занятостью

Во сколько вам обойдется бухгалтер на неполный рабочий день для малого и среднего бизнеса? Почасовая заработная плата бухгалтеров, занятых неполный рабочий день, составляет в среднем около 20 долларов в час. Эта договоренность лучше всего подходит, если вы можете управлять своей работой и частично вести бухгалтерский учет каждый месяц, но вам требуется немного больше поддержки.

Поставщики, работающие неполный рабочий день, будут нести ответственность за ввод квитанций и ведение табелей учета рабочего времени сотрудников, а также за дебиторскую и кредиторскую задолженность. При найме бухгалтера на неполный рабочий день руководство все равно должно иметь кого-то, кто проверяет работу бухгалтера.

Нужна ли бухгалтерия даже для малого бизнеса?

Как для целей юридического, так и для финансового управления бухгалтерский учет является жизненно важной работой в вашей организации. Ваш бизнес может получить представление о своем здоровье в виде финансовых отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств и т. Д., Имея правильные данные.

В чем разница между бухгалтерским и бухгалтерским учетом?

По мере расширения вашей компании вы достигнете точки, когда вам потребуются точные финансовые отчеты и аналитические данные. В настоящее время для удовлетворения ваших сложных требований к бухгалтерскому учету потребуются профессиональные бухгалтеры. Чтобы повлиять на выводы, основанные на данных, вам также потребуется учет нераспределенной прибыли и управленческий учет.

Сколько стоит Quickbooks в месяц?

Его цена составляет 500 долларов в первый месяц, затем от 200 до 600 долларов в месяц, исходя из среднемесячных расходов. Месяц стажировки полностью интегрирован с QuickBooks Online и предлагает сводную бухгалтерию от вашей последней налоговой декларации до настоящего времени, а также отсутствие подачи налоговых деклараций.

Сколько должен брать бухгалтер малого бизнеса?

Цены на бухгалтерские услуги для малого бизнеса могут варьироваться от 40 до 100 долларов в час.

Сколько часов должна занимать бухгалтерия клиента?

Возможно, пять часов в месяц для мелкого клиента, десять часов для среднего клиента и двадцать часов в месяц для крупного клиента. Затем вы можете рассчитать, сколько клиентов в каждой группе вам нужно, чтобы взимать эти почасовые ставки, чтобы достичь ваших целей по доходу.

Бухгалтер дешевле бухгалтера?

Благодаря работе, проделанной нашими бухгалтерами, у вашего бухгалтера будет меньше забот во время налогообложения (что хорошо, потому что бухгалтеры дешевле, чем CPA). Кроме того, мы можем зарегистрировать ваши налоги за вас, если у вас нет бухгалтера. Взгляните на наши услуги и посмотрите, что мы можем сделать для вас.

Как вести простую бухгалтерию для малого бизнеса?

Вы можете рассчитывать на следующие основные бухгалтерские услуги:

1. Бухгалтерский учет
2. Создание финансовых отчетов.
3. Заработная плата
4. Подготовка и планирование налогов

Связанная статья

1. Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: лучшие практики и отличия 2023 года
2. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса (17+ лучших вариантов)
3. Двойная бухгалтерия: упрощение с помощью британской практики и примеров
4. БИЗНЕС НЕДВИЖИМОСТИ: Полное руководство для начинающих (+ советы по началу работы)
5. QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)