Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для пользователей малого бизнеса не только дешевое, но и позволяет точно рассчитывать заработную плату и отчисления для сотрудников, а также автоматически выплачивать и подавать налоги с заработной платы. Это подходящее место, если вы хотите получить доступ к льготам для сотрудников, неограниченным выплатам, прямым депозитам в течение двух рабочих дней и порталу самообслуживания для сотрудников. Существуют различные программы для расчета заработной платы, если вы работаете в малом бизнесе.
Следуйте за мной, пока я прохожу их, одно за другим.
Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса 2023 г.
Надежное программное обеспечение для расчета заработной платы экономит время и деньги, что чрезвычайно выгодно для небольших фирм. Вы можете освободить часы своего дня, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса, например, автоматизировав такие задачи, как начисление заработной платы и налоговая декларация вашей компании. На обработку налога с заработной платы в Intuit QuickBooks может потребоваться до пяти часов за расчетный цикл.
Однако то, что выгодно одному бизнесу, может оказаться бесполезным для другого. Вы можете изучить некоторые из этих факторов выбора программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса, используя наш список лучших программ для расчета заработной платы для малого бизнеса.
Что такое программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса?
По данным Американской ассоциации расчета заработной платы, предприятия, использующие системы, которые могут обрабатывать как хронометраж, так и расчет заработной платы, на 44% чаще имеют уровень ошибок в расчете заработной платы на 2% или меньше. Владельцы малого бизнеса могут лучше управлять процессом расчета заработной платы с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы, высвобождая больше времени для выполнения своих операций.
Самый современный способ оплаты труда сотрудников и подачи налогов — это программное обеспечение для расчета заработной платы. Раньше для владельцев бизнеса эта процедура занимала много времени, но новые технологии улучшили и автоматизировали ее. Вместо того, чтобы вручную синхронизировать часы вашего персонала с программным обеспечением учета рабочего времени, программное обеспечение для расчета заработной платы позволяет вам автоматически обрабатывать платежную ведомость вашего бизнеса.
Список часто задаваемых вопросов, который следует за рейтингом лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса, должен помочь успокоить любые опасения, которые могут возникнуть у вас по поводу того, какую пользу это программное обеспечение может принести вашей компании. В свете этого давайте рассмотрим лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса.
№1. OnPay
Для вновь созданных компаний и расширяющихся предприятий малого бизнеса OnPay предлагает программные решения для расчета заработной платы персонала. Они предлагают гибкую систему начисления заработной платы, которая выгодна работодателям, работающим с почасовой оплатой, по контракту и неполный рабочий день. При использовании OnPay все эти задачи могут быть выполнены гораздо быстрее и проще, чем если бы они выполнялись по отдельности, что может быть сложным и занимать много времени.
С вашего малого бизнеса будет взиматься фиксированная плата в размере 36 долларов США в месяц плюс 4 доллара США за каждого дополнительного человека. Все функциональные возможности OnPay, включая неограниченные выплаты заработной платы, интерфейсы с программным обеспечением для учета и хронометража, а также подачу налогов штата и федеральных налогов, доступны по этой цене. Члены службы поддержки клиентов OnPay помогут вам настроить учетную запись, в том числе ввести данные сотрудников и помочь с интеграцией любого необходимого программного обеспечения для бизнеса. Доступ к веб-сайту OnPay HR, который предлагает услуги по регистрации, отслеживанию оплачиваемого отгула (PTO), хранению документов и кадровому аудиту, включен в пакет расчета заработной платы. Кроме того, ваш бизнес сможет управлять и добавлять льготы для сотрудников.
№2. БамбукHR
Лучшее программное обеспечение для управления персоналом для малых предприятий — BambooHR. Он служит полностью интегрированной системой управления человеческими ресурсами (HRMS) для более чем 20,000 XNUMX предприятий для управления обязанностями, связанными с персоналом. Он идеально подходит для организаций любого размера, потому что он очень удобен и интуитивно понятен. Облачное решение уделяет первостепенное внимание кадровым процедурам, таким как прием на работу, вознаграждение, адаптация и прием на работу, а также культуре компании.
Системы управления производительностью могут улучшить рабочую среду, а системы отслеживания приложений (ATS) могут ускорить процесс найма. Он также предлагает возможность управления обучением, отслеживания PTO, управления льготами и быстрой адаптации новых сотрудников. Основная цель этого программного обеспечения SaaS — сбор данных о персонале, что упрощает для владельцев бизнеса принятие решения о найме нового персонала.
Это один из немногих поставщиков, которых можно использовать в качестве решения для управления человеческим капиталом (HCM) для помощи в обучении вашего персонала. Члены команды могут управлять своей информацией как дома, так и в дороге благодаря своим полезным мобильным приложениям для Android и iOS. Кроме того, это упрощает поиск контактной информации сотрудников во всей организации. В зависимости от требований вашей компании BambooHR предлагает индивидуальные цены. Но вам придется выбирать между двумя вариантами.
№3. Патриот
В нашем сравнении программного обеспечения для расчета заработной платы оно предлагает самый экономичный план с ценами, начинающимися всего с 10 долларов, плюс 4 доллара на получателя в месяц для плана самообслуживания. Patriot может быть единственным поставщиком платежных ведомостей, которого считают владельцы малого бизнеса, но даже по такой низкой цене он предоставляет пользователям услуги, конкурентоспособные с большинством других поставщиков платежных ведомостей. Вы можете выполнять неограниченное количество расчетов заработной платы с любой периодичностью в различных офисах, используя услуги создания учетной записи Patriot. Платежная ведомость может быть интегрирована с бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks или Patriot, и вы можете отслеживать часы работы своих сотрудников с помощью TSheets или Patriot Time and Attendance. За дополнительную кадровую услугу Patriot взимает дополнительные 6 долларов в месяц плюс 2 доллара за каждого сотрудника.
Однако ваши налоги с заработной платы не покрываются планом самообслуживания Patriot. Полная стоимость плана Patriot составляет 30 долларов США + 4 доллара США на каждого получателя ежемесячно, если вы хотите автоматизировать местные, государственные и федеральные налоги.
№4. QuickBooks
Вы можете автоматизировать федеральные, государственные и местные налоги, а также начисление заработной платы, используя один из инструментов, предоставляемых QuickBooks. Пособия по медицинскому страхованию и пенсионные планы 401 (k) являются дополнительными вариантами. Выберите один из планов более высокого уровня, если вам требуются такие вещи, как поддержка персонала. Быстрый прямой депозит — это одна из областей, в которой Intuit QuickBooks выделяется. Прямой депозит происходит на следующий рабочий день с тарифным планом QuickBooks Core.
Наряду с MammothHR, Quickbooks включает ключевые возможности управления персоналом. План Essentials доступен и стоит 44 доллара в месяц без обязательств. Кроме того, есть более дорогие варианты, которые начинаются с 66 долларов в месяц и включают в себя такие преимущества, как прямая оплата в тот же день, помощь с компенсацией работникам и мониторинг мобильного времени.
№5. Смак
С точки зрения функциональности и удобства использования, Gusto — лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы. Решения для расчета заработной платы и управления персоналом могут быть адаптированы к потребностям вашего малого бизнеса благодаря их гибкости. Его используют более 100,000 2 малых предприятий, включая ваше. Простое развертывание облачного решения для расчета заработной платы дает вашей команде доступ к информационной панели, где они могут управлять данными о сотрудниках. Некоторыми из распространенных доступных методов администрирования заработной платы являются прямые депозиты, автоматическая регистрация и вычеты, W-1099 и XNUMX. Местные, государственные и федеральные налоги будут рассчитываться и подаваться автоматически. Дополнительные подключения осуществляются с рядом известных бухгалтерских программ, включая Quickbooks, Clover, Xero и другие.
№6. Paychex
Paychex предлагает решения для предприятий любого размера. Предприятия с одним человеком могут получить доступ к Paychex Solo, пакету, который включает в себя начисление заработной платы, услуги по запуску / регистрации и доступ к альтернативным пенсионным планам. Он также предлагает Paychex Flex в качестве основной платформы для расчета заработной платы, которая имеет ряд уровней и может быть адаптирована для удовлетворения потребностей предприятий любого размера (его более высокие планы включают в себя специального специалиста по расчету заработной платы). Paychex позволяет вам продавать медицинскую страховку в каждом штате США, в отличие от Gusto, которая обеспечивает покрытие только в 39 штатах.
В нашем обзоре платформа получила 4.33 балла из 5 возможных. Он получил максимально возможную оценку по параметрам пользовательского счастья, отчетности, человеческих ресурсов и экспертной оценки. Большинство услуг в наших рекомендациях уже содержат файлы W-2/1099 и управление налогом на заработную плату, но один конкретный поставщик не предоставляет справедливые цены для всех своих планов и взимает дополнительную плату за эти услуги.
№ 7. Рябь
Модульные технологии управления персоналом, расчета заработной платы и ИТ от Rippling позволяют вам выбирать именно те решения, которые вам нужны, что делает его идеальной альтернативой традиционным услугам по расчету заработной платы для предприятий. Даже если вам придется купить программное обеспечение Rippling для управления персоналом, стоимость добавления полного набора услуг по расчету заработной платы по-прежнему разумна, и компания может даже составить индивидуальный план, основанный на ваших потребностях. Большинство приложений для расчета заработной платы для клиентов с малыми предприятиями, описанных в этом руководстве, таких как Square Payroll и Patriot Payroll, менее дороги.
Тем не менее, он попал в наш список, поскольку это единственное изученное нами решение для управления персоналом и расчета заработной платы, которое может помочь вам в управлении важными ИТ-операциями, такими как распространение и развертывание ПК и доступного для персонала бизнес-программного обеспечения. Он получил отличные оценки (4 или выше) по большинству категорий наших обзоров, получив общий балл 4.13 из 5. Он получил самые низкие оценки за удобство использования, поскольку для получения телефона и электронной почты требуется оплата надстройки службы поддержки HR. поддержка со стороны HR-специалистов.
№ 8. ADP Run
ADP Run — это приложение для начисления заработной платы для малых предприятий, насчитывающих до 49 сотрудников. Он предлагает доступ к объявлениям о вакансиях, отчетам о новых наймах, регистрации и проверке биографических данных в дополнение ко всем инструментам, необходимым для администрирования заработной платы и налогов на заработную плату. Его более высокие версии также включают дополнительную поддержку и консультации по персоналу, которые не предлагаются типичным программным обеспечением для расчета заработной платы для малого бизнеса, таким как Square Payroll. Если ваша компания расширяется и вам требуется больше HR-решений, ADP также упрощает переход с одного плана на другой.
ADP Run получил 3.71 звезды из 5. Отличные оценки были даны за удобство использования, отчетность, приемлемость для пользователей, платежную ведомость и функции управления персоналом. Клиенты признали, что это может быть дорого для малого бизнеса, но наше исследование ценообразования дало ему очень низкую оценку из-за его первоначальных цен и запутанных комиссий. Однако удобство использования веб-сайта и простота, с которой его решение для расчета заработной платы упрощает процесс оплаты труда сотрудников, получили высокие оценки в нескольких обзорах.
Как работает программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса?
Даже для владельцев бизнеса, которые не очень разбираются в технологиях, использование программного обеспечения для расчета заработной платы — это простой процесс, который сэкономит ваше время и работу при настройке календаря заработной платы. Естественно, вы должны сначала настроить программное обеспечение для расчета заработной платы.
При создании учетной записи вы или представитель службы поддержки должны предоставить финансовую информацию для вашего бизнеса и сотрудников. Используя предоставленные вами данные, инструмент расчета заработной платы может отслеживать заработок сотрудников, отгулы, личные записи и многое другое. Он также может выполнять такие операции, как расчет налогов с заработной платы, выплаты работникам непосредственно на их банковские счета и многое другое. Настройка календаря заработной платы, который влечет за собой выбор дня недели и того, как часто сотрудники будут получать оплату, является заключительным этапом.
После настройки календаря заработной платы у вас будет возможность объединить программное обеспечение для расчета заработной платы с программным обеспечением для учета, учета рабочего времени и посещаемости, а также с программным обеспечением для управления персоналом, предоставленным вашим поставщиком платежных ведомостей или сторонним источником. Синхронизируя платежную ведомость с рабочей неделей сотрудника с помощью интеграций, вы можете ускорить процесс начисления заработной платы. В результате автоматизация календаря заработной платы стала намного проще. Вам все равно нужно все перепроверять, даже если вы автоматизируете свою зарплату.
Ваша учетная запись теперь настроена, и вы можете просто рассчитать заработную плату, находясь в пути. Поставщики услуг по расчету заработной платы обычно имеют мобильные веб-сайты или приложения. Кроме того, теперь для обработки платежной ведомости на смартфоне достаточно нескольких кратких касаний.
Какое программное обеспечение для расчета заработной платы использует большинство предприятий?
- Волна заработной платы.
- ОнПей.
- Смак.
- Пейчекс Флекс.
- Просто работает.
- Тринет.
- АДП РАБОТАЕТ.
Какое самое дешевое программное обеспечение для расчета заработной платы?
- Расчет заработной платы QuickBooks.
- Смак.
- Удаленный.
- ОнПей.
- Просто работает.
- Надежная платежная ведомость.
- Квадратная зарплата.
Что такое лучший аутсорсинговый сервис расчета заработной платы для начинающих?
- Просто работает.
- Тринет.
- Смак.
- Пейчекс Флекс.
- АДП РАБОТАЕТ.
- Волна заработной платы.
- ОнПей.
Могу ли я самостоятельно вести расчет заработной платы в малом бизнесе?
Хотя это возможно, не всегда хорошая идея управлять собственной платежной ведомостью малого бизнеса. Вы можете сэкономить несколько сотен долларов сегодня, рассчитывая заработную плату самостоятельно, но в долгосрочной перспективе это может дорого вам обойтись.
Сколько малый бизнес должен тратить на заработную плату?
Фонд заработной платы, по общепринятому мнению, не должен составлять более 20–30% валового дохода компании. Эксперты утверждают, что в некоторых секторах (например, в сфере услуг) расходы на заработную плату могут достигать 50% без негативного влияния на рентабельность.
Может ли индивидуальный предприниматель стать плательщиком заработной платы?
Вы можете в любое время заплатить себе как владелец-одиночка (и доход от бизнеса позволяет). В идеале вы будете выполнять это действие часто.
Каковы 2 самых значительных расхода в бизнесе?
В бухгалтерском учете операционные расходы и внереализационные расходы являются двумя основными типами коммерческих расходов.
Какой процент прибыли идет на заработную плату?
Как правило, от 15% до 30% вашего валового дохода должно идти на заработную плату. хотя это может отличаться в зависимости от отрасли.
Связанная статья
- СТОИМОСТЬ ЗАРПЛАТЫ УСЛУГ И НАЛОГИ
- 17 ЛУЧШИХ СИСТЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023, Обновлено!!!
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
- HR-УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Функции и примеры HR-услуг
Рекомендации
