Топ лучших HR-систем для малого бизнеса в 2023 году (обновлено)

Полная услуга или система управления персоналом может быть не по карману малому бизнесу. В некоторых случаях служба кадров может заменить сотрудника по гораздо более низкой цене. Системы управления персоналом для малого бизнеса в Великобритании и Австралии различны и способны выполнять множество задач. Лучшее программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса может выполнять множество задач, таких как найм, расчет заработной платы, льготы и управление производительностью. Многие поставщики предлагают комплексные системы, в то время как у других есть автономные решения, которые можно приобрести отдельно. Некоторые даже предоставляют услуги профессиональной организации работодателей (PEO) для малых предприятий, нуждающихся в экспертной помощи в решении повседневных задач управления персоналом.

HR-системы для малого бизнеса

Владельцу малого бизнеса в Великобритании легко упустить из виду системы управления персоналом. Это не так интересно, как деятельность компании, которая ставит во главу угла доход или развитие, а наличие отдела кадров по закону не требуется. Однако даже компании с небольшим штатом должны выполнять определенные задачи, связанные с персоналом. И если вы не будете выполнять их эффективно, они легко могут занять все ваше время.

Программное обеспечение для систем управления персоналом действительно полезно для малого бизнеса в Великобритании. Эти технологии помогут вам в разработке HR-процедур и автоматизации важных операций для номинальный месячная цена. Вы потратите на них намного меньше времени и гораздо больше времени на то, что вам нравится.

Кроме того, инструменты работают хорошо. В 2020 году 74% компаний, опрошенных PWC, заявили, что намерены увеличить свои инвестиции в HR-технологии. Их способность повышать производительность, предлагать работникам интеллект и повышать удовлетворенность сотрудников — их основные преимущества. Некоторые примеры: Monday.com, Eddy, Open HMRS, Bitrix24, HR.My и т. д.

Нужно ли малому бизнесу программное обеспечение для управления персоналом?

Да, независимо от размера, потому что речь идет об одном из самых ценных ресурсов вашего бизнеса — ваших сотрудниках. Многие владельцы малого бизнеса считают, что, поскольку они «слишком маленькие» или нанимают всего несколько человек, им не нужны системы или инструменты управления персоналом. Но это сказывается на их продуктивности и даже росте.

Что такое 3 системы управления персоналом?

HRIS, HCM и HRMS — три основные аббревиатуры, используемые для обозначения систем управления человеческими ресурсами. Каждый тип системы обладает определенными навыками и чертами, которые могут быть идеальными для различных организационных целей.

Каковы основные системы управления персоналом?

Система управления персоналом хранит, обрабатывает и сообщает информацию о персонале. Существует множество систем управления персоналом для малого бизнеса. Доступны неавтоматизированные системы, такие как электронные таблицы и базы данных, а также специализированные программные решения для управления персоналом.

Системы управления персоналом часто могут использоваться для выполнения следующих задач управления персоналом:

• Ведение и учет кадрового учета.
• Создание ряда графиков и диаграмм
• Предоставление сотрудникам возможности запрашивать свой отпуск
• Создание анализа потребностей в обучении и управление курсами
• Установление стандартного процесса найма и автоматизация переписки
• Поддерживайте графики смен и проверяйте данные о посещаемости в режиме реального времени.

Более того, неавтоматизированные методы усложняют сбор данных и представление данных нескольким людям. Другие проблемы включают предотвращение повреждения данных и ограничение доступа для соответствующих работников. Многие люди переходят на автоматизированные HR-решения, поскольку они предлагают несколько входов в систему и права для HR-специалистов и отдельных сотрудников.

В то время как «Самообслуживание сотрудников» и его дополнительные модули позволяют персоналу запрашивать отпуска, заполнять табели учета рабочего времени, проверять расписание и т. д. в Simply Personnel, основные модули «Персонал», «Обучение» и «Менеджер по подбору персонала» предназначены для специалистов по кадрам. Автоматизированные системы, такие как наше серверное программное обеспечение для управления персоналом, хранят данные на собственном сервере организации, поэтому они могут быть защищены в соответствии со стандартами ИТ.

HR-системы для малого бизнеса в Австралии

В Австралии хорошие системы управления персоналом для малого бизнеса, поэтому оптимизация и модернизация могут принести пользу вашей организации. Мы начали со списка программного обеспечения для управления персоналом и сузили его до шести.

Мы постарались учесть уникальные организационные структуры каждой организации. Впоследствии в рамках программного обеспечения было создано шесть групп, каждая из которых была нацелена на другой сектор. После этого мы изучили программное обеспечение в каждой категории и оценили каждую часть программного обеспечения с помощью таких агрегаторов, как productreview.com.au, чтобы составить подробный список программного обеспечения для управления персоналом с учетом таких аспектов, как цена, стабильность системы, качество продукта и надежность поставщика. Сократив количество вариантов до шести, мы составили список лучших систем управления персоналом для большого и малого бизнеса в Австралии. Самые эффективные HR-системы для программного обеспечения для малого бизнеса в Австралии:

• Employment Hero — лучший вариант для малого бизнеса.
• BreatheHR лучше всего подходит для малого бизнеса с ограниченным бюджетом.
• Лучший для прозрачности в бизнесе: ELMO
• Frontier Software — лучший вариант для компаний с иностранными сотрудниками.
• Ascender лучше всего подходит для интеграции с текущими системами.
• EmpowerHR — лучший вариант для взаимоотношений сотрудников и бизнеса.

Какое программное обеспечение для управления персоналом лучше всего подходит для стартапов?

Monday.com предлагает лучшее программное обеспечение для управления персоналом для новых предприятий. Он предлагает пользователям адаптируемую систему управления рабочими процессами HR и хорошо работает с другими продуктами и онлайн-досками объявлений. Кроме того, Monday.com предоставляет простые возможности совместной работы в команде, которые очень удобны в использовании прямо из коробки.

Какое программное обеспечение для управления персоналом лучше?

Универсальное программное обеспечение для управления персоналом Monday.com — это открытая платформа, которая упрощает для менеджеров по персоналу создание уникальных решений для нужд своих команд. В результате это первоклассное программное обеспечение получило высокие оценки от многих менеджеров по персоналу за привлекательные основные службы управления персоналом и понятный пользовательский интерфейс.

Используя готовые шаблоны, вы можете отслеживать процедуру найма кандидатов и адаптацию новых сотрудников. Кроме того, Monday.com можно легко интегрировать с Gmail и более чем 50 другими программами для выполнения всех ваших операций.

Этот инструмент управления персоналом обладает всеми необходимыми возможностями, включая следующие:

• Ориентация сотрудника
• комментарии со всех сторон, с особенностями
• Три метода управления: производительность, заработная плата и рабочая сила.
• Сайт самообслуживания
• Мониторинг кандидатов
• Визуализация данных с использованием большого набора диаграмм
• Льготы, отпуск, зарплата и администрация по найму.
• Расписание работников на протяжении всей их трудовой жизни.
• Интеграция с несколькими программами расчета заработной платы позволяет автоматизировать расчет заработной платы.

Какие инструменты HR-технологий вы предпочитаете?

Системы управления персоналом помогают малому бизнесу или организациям управлять своими повседневными задачами в области управления персоналом в Австралии или даже в Великобритании. Ручные HR-обязанности отнимают много времени и зависят от соблюдения требований. Автоматизация программного обеспечения для управления персоналом может сэкономить время, деньги и улучшить управление персоналом. Программное обеспечение для управления персоналом обрабатывает новые запросы на найм и собеседования при увольнении. В зависимости от своих потребностей организации могут выбрать простое программное обеспечение для управления персоналом, которое выполняет административные задачи, такие как отпуск и отслеживание рабочего времени. Или они могут использовать программу, которая занимается наймом и обзорами производительности.

Выбор идеального решения и систем управления персоналом для малого бизнеса в Великобритании и Австралии требует тщательного планирования и оценки. Прежде чем принимать решение, определите стратегию, проанализируйте потребности организации и взвесьте варианты. Мы перечислили 5 лучших систем управления персоналом для малого бизнеса в Великобритании и Австралии, а также функции управления персоналом, которые вам следует искать. Вот пять HR-инструментов, которые я предпочитаю:

№1. Облако управления персоналом Kissflow

Kissflow — это универсальное облачное решение для управления персоналом, которое помогает компаниям эффективно проектировать, изменять и управлять своими процессами управления персоналом. В Kissflow уже включены различные инструменты управления персоналом, в том числе отслеживание заявок, адаптация сотрудников, оценка производительности, увольнение и планирование преемственности.

Менеджеры могут принимать решения, основанные на фактах, а не на эмоциях, благодаря точной информации, основанной на данных.

Сильные качества:

• Автоматизированные триггеры производительности, которые запускают повышение производительности для работников, которые снижают производительность при превышении определенного порога насыщения, — это то, что отличает Kissflow HR Cloud от конкурентов.
• Другие передовые функции включают интегрированный кадровый резерв, автоматические объявления и социальное сотрудничество.
• Кроме того, Kissflow HR Cloud легко соединяется с другими сторонними программами, включая ERP-системы и программы расчета заработной платы. В результате вы можете использовать любой существующий продукт вместе с Kissflow, не беспокоясь о потере данных или проблемах совместимости.

№ 2. Зохо персонал

Организации могут управлять и систематизировать данные о персонале с помощью Zoho People, облачной системы управления персоналом. Он был создан с учетом малых и средних организаций, но может также обслуживать крупный бизнес. Платформа имеет множество функций, которые вы можете использовать для отслеживания времени отпуска, управления расписаниями, создания пользовательских форм, управления обзорами производительности и т. д.

Хотя у него не так много функций, как у некоторых его конкурентов, он гораздо более прозрачен, чем некоторые из них. Ваш персонал отдела кадров может сосредоточиться на важной работе, высвобождая свое время за счет автоматизации всех специфических для вашего бизнеса процедур найма.

№3. Привлечение талантов с iCIMS

Настраиваемый карьерный портал, который позволяет пользователям искать вакансии, является одной из динамических функций, предлагаемых этим программным обеспечением для адаптации сотрудников. Это может значительно ускорить и упростить процесс найма для компаний, которые ищут эффективное HR-решение.

Компании имеют доступ к платформе, которая помогает им оптимизировать процесс найма, находить лучших кандидатов и нанимать отличных сотрудников. Кроме того, iCIMS Talent Acquisition охватывает публикацию объявлений о вакансиях, распространение в социальных сетях и поисковую оптимизацию для карьерных веб-сайтов.

В целом iCIMS Talent Acquisition, несомненно, является одним из самых полезных HR-инструментов на рынке, когда речь идет о конкурентоспособности. Это один из крупнейших поставщиков программного обеспечения как услуги (SaaS) для управления талантами и приобретения новых сотрудников. Программой пользуются около 3,200 организаций по всему миру.

№ 4. Ветреный HR

Breezy HR — еще одно приложение для управления персоналом, ориентированное на малые, средние и крупные организации. Полная интеграция Breezy с вашим текущим программным обеспечением для управления персоналом является одним из ключевых факторов его продажи. Потеря данных во время передачи и интеграции не является проблемой. Breezy обрабатывает все автоматически.

Это выходит за рамки рекрутинга. Вы также можете упростить общение и следить за текущими работниками. Чтобы найти подходящих кандидатов, он также легко интегрируется с LinkedIn и AngelList.

№5. АДФ

Облачный HR-инструмент называется ADP. ADP — это комплексное решение, которое объединяет управление персоналом, расчет заработной платы, талантов, время, а также управление налогами и льготами, в отличие от других систем управления персоналом, которые предоставляют специализированные решения.

ADP обслуживает более 650,000 110 клиентов в более чем 2016 странах. Онлайн HR решение для бизнеса любого размера. В XNUMX году компания Frost & Sullivan вручила ADP награду «Компания года в области управления персоналом». Кроме того, Standard & Poor's и Moody's присвоили ему кредитный рейтинг AA.

Что такое стратегические HR-инструменты?

Сотрудничая с другими руководителями предприятий, специалисты по стратегическому управлению персоналом помогают своим фирмам получить конкурентное преимущество. Серия «Стратегические инструменты управления персоналом» предлагает привлекательную среду, в которой вы можете приобрести основные навыки, необходимые для успешной работы с другими. Вы уйдете с полезными знаниями, которые сможете сразу применить в собственной компании.

Какие новые технологии используются в управлении персоналом?

В последние годы HR претерпел беспрецедентные изменения. HR-специалисты изменили свои схемы работы и улучшили свои навыки благодаря более разнообразной рабочей силе, искусственному интеллекту и машинному обучению (ML). Давайте рассмотрим технологию HR.

Используется AI/ML.

5G (17%), облачные вычисления (20%) и AI/ML (21%).

По мнению 66% руководителей и экспертов мировых компаний, искусственный интеллект станет ключевым двигателем инноваций почти в каждом бизнесе в течение следующих 1–5 лет. Марк Хорнунг, старший специалист по бренд-стратегии exaqueo, считает, что искусственный интеллект и машинное обучение помогут менеджерам по персоналу выполнять меньше задач в 2023 году, одновременно повышая производительность компании.

HR-системы для малого бизнеса в Великобритании

У вашего бизнеса будут свои особые потребности, независимо от того, нанимаете ли вы свой первый персонал или быстро расширяетесь, поэтому вам следует тщательно взвесить свои альтернативы. Тем не менее, в Великобритании есть несколько примечательных систем управления персоналом для малого бизнеса. Вот первая пятерка.

№1. Зохо Люди

Экосистема Zoho, состоящая из расширяющегося набора облачных приложений, которые могут помочь практически во всех областях ведения вашего бизнеса, включает Zoho People. Его макет прост и привлекателен, и, как и другие продукты Zoho, им легко пользоваться, даже если у вас нет предыдущего опыта. Основные функции доступны бесплатно, а стоимость подписки начинается от 0.66 фунтов стерлингов на пользователя в месяц. Продолжай читать.

№ 2. CakeHR

Частично благодаря своим возможностям визуализации CakeHR набирает популярность. С помощью платформы вы можете создавать различные визуальные отчеты и справочные материалы, в том числе диаграммы бизнес-организаций и различные отчеты о персонале. Кроме того, он синхронизируется в режиме реального времени с другими программами, которые вы можете использовать в настоящее время, такими как Outlook и Google Calendar, и включает в себя простые инструменты управления отпусками. Планы начинаются с 3.13 фунтов стерлингов в месяц на одного активного сотрудника.

№3. БамбукHR

BambooHR нацелен не только на самые маленькие предприятия, но и на расширяющиеся предприятия среднего размера. В результате, по сравнению с некоторыми из его конкурентов, его функциональные возможности более обширны. В нем есть программы самостоятельной адаптации для новых сотрудников, мониторинг приложений при приеме на работу и индивидуальные рабочие процессы, которые помогут вам упростить работу компании. Вам нужно только заполнить краткую форму на их веб-сайте, чтобы получить индивидуальное ценовое предложение. Продолжай читать.

№ 4. WebHR

WebHR утверждает, что по крайней мере 20,000 XNUMX компаний используют его по всему миру. Он имеет все основные функции, которые вы ожидаете от облачного программного решения для управления персоналом, но что делает его уникальным, так это его «социальные» функции, которые включают службу чата для сотрудников. Он должен работать с существующими приложениями, поскольку предлагает широкий спектр интеграций.

№ 5. CascadeGo

CascadeGo, ранее известная как Octopus HR, предоставляет полный набор инструментов самообслуживания для сотрудников, которые помогают облегчить бремя администрирования кадров. Кроме того, он позволяет отдельным сотрудникам настраивать свои графики работы, что особенно полезно, если у вас есть сотрудники, работающие неполный рабочий день или работающие по гибкому графику. CascadeGo взимает единовременную плату за «настройку системы» и ежегодную абонентскую плату. Опять же, котировки создаются на индивидуальной основе.

Какие инструменты необходимы для управления персоналом?

Вот список рекомендуемых HR-ресурсов:

№1. Йотформ

Все процедуры управления персоналом могут быть реализованы с помощью адаптируемых форм и шаблонов без кода от Jotform. Вместе со многими другими программами, с которыми он соединяется, Jotform представляет собой настраиваемое решение для управления персоналом. Лучший процесс для вашей команды может быть установлен путем выбора из существующих шаблонов отдела кадров, настройки рабочих процессов утверждения или даже создания приложения.

№ 2. поцелуй

Предварительно разработанные модули этой облачной HR-платформы охватывают все: от управления наймом до оценки производительности и увольнения. Менеджеры предпочитают использовать методы, основанные на данных, для оценки совместимости инструментов и вариантов интеграции производительности.

№3. Облако талантов iCIMS

Эта программа предоставляет гораздо больше, чем просто помощь в поиске талантов. Каждый этап процесса трудоустройства поддерживается HR-модулями, включая прием на работу, адаптацию, обучение, оценку эффективности и многое другое.

№4. БамбукHR

BambooHR — прекрасный выбор, если вам нужны все возможности полноценной системы управления персоналом (HRMS) без больших затрат. Это приложение включает в себя подпрограммы, которые просты в использовании для менеджеров и сотрудников, и охватывает все основные обязанности отдела кадров.

№ 5. Зохо персонал

Хотя оно было создано для малых и средних фирм, это приложение для управления персоналом также включает в себя комплексные возможности, полезные для предприятий. Он предлагает набор инструментов автоматизации для построения фундаментальных процессов.

Зачем малому бизнесу программное обеспечение для управления человеческими ресурсами?

Отделы кадров небольших фирм могут оставаться организованными, когда речь идет о наборе, адаптации и управлении персоналом благодаря программному обеспечению для управления человеческими ресурсами. Предлагая центральный интерфейс для управления и даже автоматизации этих различных процессов, программные решения делают это. Для некоторых задач, таких как управление преимуществами, программное обеспечение HRM также работает как сайт самообслуживания сотрудников. Это дает сотрудникам свободу принимать решения и действовать в отношении условий их занятости без необходимости всегда консультироваться с отделом кадров.

Как найти подходящее программное обеспечение для управления персоналом?

Термин «управление человеческими ресурсами» относится к группе процессов управления персоналом, ориентированных на сотрудников, которые охватывают весь жизненный цикл сотрудника, от найма до возможного увольнения. Кроме того, у него есть ресурсы для ежедневного общения персонала. Программное обеспечение для управления человеческими ресурсами может быть адаптировано к потребностям вашей компании и ваших сотрудников. Из-за своих более ограниченных финансов малые фирмы должны уделять больше внимания функциям программного обеспечения, которые решают их самые насущные потребности. К счастью, у каждого обсуждаемого здесь варианта есть дополнительные инструменты, которые можно добавить позже. Поэтому какое бы программное обеспечение вы ни использовали, оно расширит ваш бизнес.

Какое программное обеспечение для управления персоналом лучше всего подходит для стартапов?

Трудно определить, какое программное обеспечение для управления персоналом является лучшим, поскольку термин «программное обеспечение для управления персоналом» охватывает широкий спектр продуктов. Лучшее в мире программное обеспечение для расчета заработной платы не сильно поможет вашей компании, если в нем отсутствует важная HR-функция, которую вы цените (например, планирование).

По этой причине выше мы перечислили различные варианты программного обеспечения для управления персоналом.

Что должна включать система управления персоналом?

Чтобы удовлетворить потребности в рекрутинге, адаптации, порталах самообслуживания, льготах для сотрудников, компенсации, обучении и управлении данными, требования к программному обеспечению для управления персоналом расширяются и становятся более сложными. Основная обязанность отдела кадров — отслеживать данные о персонале внутри организации, что лучше всего делать с помощью программного обеспечения для управления персоналом.

Сколько стоит создание HR-программы?

Система HRIS обычно стоит 145 долларов на пользователя в месяц или 8,750 долларов на человека в течение пяти лет. Для крупных предприятий эти расходы вырастают до 11,200 187 долларов на пользователя в течение пяти лет или XNUMX долларов в месяц на каждого пользователя. Согласно нашему исследованию, крупные компании тратят больше на одного пользователя своей системы HRIS.

Какой инструмент использует HR?

Самое популярное программное обеспечение для управления персоналом называется Информационной системой управления персоналом или HRIS. В большинстве случаев HRIS включает в себя все основные функции, необходимые для полного управления человеческими ресурсами (HRM).

Заключение

Лучшее программное обеспечение для HR необходимо для того, чтобы высокоэффективная команда HR оставалась конкурентоспособной. Эти HR-приложения помогут вам повысить эффективность работы менеджеров по персоналу как для себя, так и для своих сотрудников.

Одним из основных преимуществ использования решений по управлению человеческими ресурсами является экономия времени на рутинных, неважных административных обязанностях. Таким образом, отделы кадров могут больше сосредоточиться на других долгосрочных стратегических обязанностях. Из-за этого организации всех размеров и секторов начали внедрять специализированные программные решения для управления персоналом.

Часто задаваемые вопросы о HR-системах для малого бизнеса

Связанная статья

1. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ (HCM): типы, примеры и программные решения
2. Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса: 5 лучших бесплатных программ для расчета заработной платы
3. Инструменты управления проектами: 25+ лучших инструментов и методов
4. Управление талантами: смысл, системы и основные процессы
5. 11 ЛУЧШИХ СЛУЖБ БИЗНЕС-ТЕКСТОВЫХ СООБЩЕНИЙ И ОБЗОРОВ