Для владельца бизнеса вполне разумно хотеть знать, какой почтовый сервис поможет им больше всего. Электронная почта является мощным инструментом как для личного, так и для профессионального общения. Использование службы электронной почты — один из самых простых способов связаться с вашими клиентами, который может только помочь вашему бизнесу расшириться. Владельцы бизнеса часто сталкиваются с проблемами при попытке определить, какой поставщик электронной почты является идеальным, поскольку необходимо учитывать множество факторов. Если вы управляете бизнесом и заинтересованы в том, чтобы узнать больше о том, какая служба электронной почты лучше всего подходит для вас, продолжайте читать эту статью, потому что я расскажу о пяти лучших бесплатных службах электронной почты для владельцев бизнеса.
Лучший почтовый сервис для бизнеса
Некоторые из этих электронных писем стоят денег, но другие бесплатны. Давайте посмотрим на них.
№1. ProntoMail
Первым в нашем списке является ProntonMail. Эта швейцарская служба электронной почты отдает приоритет конфиденциальности. Ваши электронные письма полностью зашифрованы, поэтому ProtonMail (или кто-либо другой) не может их прочитать. Кроме того, доступна проверка адреса и полная поддержка шифрования электронной почты PGP.
В конце апреля 2019 года для повышения безопасности и скорости была реализована эллиптическая твист-криптография. Платные клиенты имеют функцию отмены и программное обеспечение для импорта/экспорта для передачи электронной почты между учетными записями или загрузки сообщений.
Бесплатный пакет имеет 500 МБ памяти, 150 ежедневных сообщений и ограниченные организационные возможности (без папок, ярлыков или интеллектуальных фильтров). Электронные письма, передаваемые другим клиентам, не шифруются, поскольку сквозное шифрование ProtonMail уникально (если только вы не используете функцию защищенного сообщения для создания сообщения, защищенного паролем).
Жаловаться на бесплатный сервис без рекламы кажется неразумным. ProtonMail — это специальная программа, предназначенная для использования вместе с Gmail, а не для ее замены, и она хорошо выполняет свою основную задачу.
№ 2. Перспектива
Сетевой интерфейс Outlook имеет папки и организационные инструменты слева, содержимое текущей папки посередине и простое окно предварительного просмотра справа (с индикаторами в случае бесплатной учетной записи).
Щелчок правой кнопкой мыши по файлам или сообщениям отображает практически все остальное. Несмотря на свою простоту, это сложно. Служба помещает важные электронные письма в приоритетный почтовый ящик, скрывая отвлекающие факторы.
Автоматически добавляемые события включают бронирование авиабилетов и ужинов. Вы можете поделиться этим календарем с пользователями Outlook.com или Office 365 или сохранить свои действия в семейном календаре. Кроме того, электронные письма Outlook могут включать опросы.
Вы можете прикрепить файлы из Google Drive, Dropbox и Box, а также почтовый ящик объемом 15 ГБ для хранения чужих материалов, а также вложениями OneDrive можно делиться в виде копий или ссылок.
Если вас не устраивают параметры службы по умолчанию, вы можете изменить их в диалоговом окне параметров Outlook.com. В нем меньше вариантов, чем в Gmail, но они хорошо организованы и дают вам большой контроль над макетом, правилами вложений, обработкой сообщений и многим другим.
№ 3. Gmail
Упрощенный веб-интерфейс Gmail является вершиной. Большая часть экрана — это ваш почтовый ящик с небольшой панелью инструментов и не более того.
Сообщения организованы в потоки для удобного просмотра, и новые пользователи могут легко читать электронные письма и отвечать на них. Здесь много возможностей, поскольку Dynamic Mail делает Gmail динамичным и позволяет выполнять действия непосредственно из электронных писем, например, викторину или комментарий в Google Docs.
Новости могут быть автоматически отфильтрованы на такие вкладки, как «Основные», «Социальные сети» и «Акции». Современная блокировка спама очищает ваш почтовый ящик от мусора. Вы можете управлять другими учетными записями (Outlook, Yahoo или любой другой электронной почтой IMAP или POP) из того же интерфейса. Чтобы получить доступ к Gmail, когда вы не в сети, вам нужен Google Chrome. Вы можете отложить электронное письмо с помощью функции очистки (она также автоматически помечает это электронное письмо как важное).
№4. Зохо
Этот простой в использовании почтовый сервис включает в себя папки, ярлыки, фильтры, интеллектуальный поиск и многое другое. Вы должны иметь возможность настраивать горячие клавиши для замены простых сокращений при вводе.
Zoho включает автономный режим, который позволяет вам читать электронные письма и отвечать на них, когда ваше соединение не работает. Zoho Mail также предоставил клиент IMAP для настройки, синхронизации и управления другими учетными записями электронной почты с помощью IMAP.
Бесплатный план все еще довольно прост. Всего за 3 доллара США на человека (оплачивается ежегодно) Получите доступ по протоколам IMAP и POP, переадресацию электронной почты, активную синхронизацию, многодоменный хостинг, псевдонимы доменов, 30 ГБ хранилища и ограничение на вложение 30 МБ (до 25 МБ с бесплатным планом) (например, возможность отправлять облачные файлы пользователям, не являющимся пользователями Zoho). Есть также план Lite, план Standard за 1 доллар с ограниченными функциями и план Pro за 6 долларов с большим объемом данных.
Лучший почтовый сервис для бизнеса бесплатно
Некоторые из лучших почтовых сервисов для бизнеса бесплатны. Давайте посмотрим на них.
№ 1. Gmail
Gmail для бизнеса/корпоративных целей — это наиболее автоматизированное, выгодное и продуктивное почтовое приложение, имеющее более 2 миллиардов активных пользователей или подписчиков по всему миру.
Это Google Workspace предлагает безопасную электронную почту без рекламы и компетентные ответы. В Gmail есть расширенные функции проверки грамматики и орфографии. Приложение позволяет получить доступ к Gmail в автономном режиме через браузер Google Chrome.
№2. Зохо
Zoho Mail гордится тем, что является лучшим бесплатным почтовым сервисом для бизнеса, и не было никаких причин сомневаться в этом утверждении. Он предлагает в составе Zoho Workplace полный набор облачных приложений для малого и среднего бизнеса.
Zoho Mail — это сложный почтовый хостинг без рекламы с поддержкой пользовательских доменных имен, гарантированным временем безотказной работы и полной интеграцией с другими пакетами Zoho. Несмотря на это, рекомендуется подумать о переходе на стандартный план, который стоит в общей сложности 2 доллара США на пользователя в месяц, а также открыть для себя поддержку IMAP и многие другие функции.
№3. Почта GMX
Это бесплатная служба электронной почты, которая предоставляет всем подписчикам неограниченное хранилище электронной почты и доступ к многочисленным атрибутам, ориентированным на производительность, включая сборщик почты, адресную книгу, органайзер и хранилище файлов.
Пользователи/подписчики могут зарегистрировать до 10 бесплатных рабочих адресов электронной почты, что делает GMX Mail идеальным решением для компаний, которые хотят настроить отдельный канал связи для каждого отдела.
№4. Почта Яху
Более 200 миллионов человек используют Yahoo! электронной почты в личных целях, но мало кто знает, что Yahoo! Mail предоставляет бизнес-план, который стоит всего 1.19 доллара в месяц.
План/подписка поставляется с собственным доменным именем, 1 ТБ бесплатного хранилища и поддержкой псевдонимов электронной почты, поэтому вы можете предоставить своим сотрудникам разные адреса электронной почты под одним и тем же доменным именем.
# 5. Bluehost
Bluehost — это простой в использовании профессиональный поставщик услуг электронной почты для бизнеса. Этот почтовый сервис позволяет вам персонализировать почту с меньшими усилиями. Это веб-приложение имеет общий доступ к рабочим документам и встроенную видеоконференцсвязь.
Является ли Outlook более профессиональным, чем Gmail?
При выборе между Gmail и Outlook с точки зрения профессионализма используемое программное обеспечение для деловой электронной почты зависит от размера и стиля работы вашей команды, атрибутов электронной почты и программного обеспечения для повышения производительности, которое вы хотите, а также количества места для хранения, которое им требуется.
Gmail идеально подходит для коллективных команд, использующих приложения Google Workspace. Кроме того, те предприниматели, которые предпочитают расширенные возможности электронной почты и автоматизацию, могут предпочесть Outlook и Microsoft 365.
Подходит ли Gmail для деловой электронной почты?
Даже если вы можете использовать свою учетную запись Gmail для отправки и получения деловых писем, само собой разумеется, что наличие адреса электронной почты, связанного с цифровым доменным именем вашей компании, повысит ваши шансы на встречу с клиентами и другими людьми, с которыми вы хотите вести бизнес.
Если вы решите это сделать, вы можете хранить личные и рабочие электронные письма отдельно. Gmail предпринял шаги, чтобы рекламные электронные письма не терялись в личных учетных записях. Рабочий адрес Gmail предлагает больше возможностей и гарантий, чем личный. В целом, Gmail хорош для деловой электронной почты, если вы воспользуетесь этими советами при его настройке.
Почему компании предпочитают Outlook Gmail?
Outlook функционирует на сервере Exchange Server, предоставляя безопасный домен для связи по электронной почте. Хотя большинство компаний/предприятий также предпочитают G Suite, с традиционным способом/форматом, который предлагает Office 365, предприятия находят его простым в использовании.
Пакет поставляется с MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint и многими другими приложениями. Поэтому легко использовать Outlook поверх Gmail.
Во-вторых, это то, что руководители и менеджеры хорошо знакомы с приложением Outlook.
Наконец, Outlook можно использовать для работы в автономном режиме, который не поддерживает Gmail. Вот почему компании предпочитают Outlook Gmail.
Какая самая мощная служба электронной почты?
Gmail — крупнейший поставщик услуг электронной почты на рынке сегодня. Outlook процветает, когда дело доходит до взаимодействия с другими приложениями. Фильтрация спама Yahoo является одной из лучших в отрасли. Zoho Mail — лучший вариант для домашнего бизнеса. Выбор хранилища AOL безграничен.
Заключение
Если вам нужна надежная бесплатная служба электронной почты для бизнеса, но вы не знаете, с чего начать поиск, мы подготовили удобную разбивку некоторых из наиболее надежных вариантов. Разделяете ли вы мои опасения по поводу того, какой корпоративный почтовый сервис самый стабильный? Мы вас поддержим, и я надеюсь, что вы узнали что-то полезное из этой статьи.
Лучший почтовый сервис для бизнеса (+ бесплатные опции)Часто задаваемые вопросы
Какой почтовый сервис самый профессиональный?
Gmail — ваш лучший выбор, когда дело доходит до профессионализма
Сколько стоит Outlook для бизнеса?
Диапазон цен на Outlook колеблется от 6 до 12 долларов в месяц в зависимости от плана, на который вы решите подписаться. Есть также единовременный платеж в размере 149 долларов.
Почему компании используют Outlook?
Со временем люди стали рассматривать Outlook как одно из средств эффективного общения на работе для достижения цели. Будь то настройка конференций, поиск дополнительных данных о контакте, подключение к конференц-вызовам или переход к онлайн-собраниям, Outlook является их ядром.
Статьи по теме
- СИСТЕМЫ ПОЧТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА: 17+ лучших вариантов 2022 года (подробный обзор)
- Yahoo Finance: новости, собственный капитал, как они начинались и руководство по API
- УПРАВЛЕНИЕ МАЛЫМ БИЗНЕСОМ: лучшее программное обеспечение для управления малым бизнесом (+ Краткое руководство и советы)
- Деловая электронная почта: как создать деловую электронную почту без стресса !!! (+ все, что вам нужно)
- Рабочий адрес электронной почты: как настроить рабочий адрес электронной почты
