В большинстве фирм крайне важно создать иерархию, которая проясняет положение каждого в команде. Каждая роль имеет определенный уровень ответственности, и менеджеры могут устанавливать процедуры, чтобы поддерживать эффективную работу компании. Как только корпорация достаточно разрослась, чтобы требовать графического изображения, которое обеспечивает организационная схема, владельцы или руководители компании обычно создают организационную схему. В этом посте мы опишем организационные схемы, поговорим об организационных схемах технических, строительных и производственных компаний, а также приведем несколько примеров.
Организационная структура компании
- Организационная диаграмма — это визуальное представление внутренней структуры компании, в которой перечислены отношения, должности и обязанности каждого сотрудника. Это один из способов изобразить бюрократию.
- Другие названия организационных диаграмм включают «организационные диаграммы» и «организационные диаграммы».
- Организационная схема описывает различные должности, команды и обязанности, которые связывают сотрудников компании друг с другом и с группой управления.
- Организационные диаграммы могут быть всеобъемлющими и отображать все аспекты бизнеса, или они могут быть специфическими для отдела или подразделения и концентрироваться на одном компоненте колеса.
- Большинство организационных схем имеют «иерархическую» структуру, в которой высшее руководство или другие должностные лица находятся наверху, а персонал более низкого уровня находится под ними.
Организационная диаграмма подразделений, матричная диаграмма и плоская организационная диаграмма являются примерами других видов диаграмм.
Использование организационных диаграмм компании
С помощью организационных диаграмм легко увидеть отношения внутри организации, и вы также можете научиться успешно передавать важную информацию. Использование организационных диаграмм полезно в
- Обеспечение того, чтобы сотрудники знали, кому отчитываться, или поощрение внутренних сетей являются примерами общения между компаниями и менеджерами. Использование изображений персонала может очень помочь в соединении имен и лиц.
- Изменение задач членов команды, чтобы наилучшим образом использовать способности каждого при перестановке.
- Принятие решений относительно специфики новой программы занятости может быть частью организации рабочей силы.
- Смена занятий для снижения неэффективности — один из примеров планирования ресурсов.
- По сути, генеалогическое древо - это форма организационной схемы в генеалогии. Вы можете включить фотографии, даты рождения и смерти каждого человека и связи с другими ресурсами.
Типы организационных структур
Ниже приведены типы организационных структур.
№1. Дивизиональная или мультидивизиональная структура
В реальном мире типичные организационные системы бывают четырех основных разновидностей. Функциональная структура является первой и наиболее распространенной формой. Он разделяет бизнес в зависимости от того, сколько специальностей есть у сотрудников, и иногда его называют бюрократической организационной структурой. Подавляющее большинство малых и средних фирм используют практичную структуру. Компания организована бюрократически и имеет отделы по операциям, продажам и маркетингу.
№ 2. Плоская структура
Плоская структура, которую часто называют горизонтальной структурой, сегодня более популярна и предпочтительна для владельцев бизнеса. Он сглаживает иерархию и предоставляет сотрудникам большую свободу, как следует из названия. Деловые организации быстро приняли эту структуру.
№3. Функциональная структура
Большинство малых и средних предприятий используют практичную организационную структуру, которая разделяет компанию по опыту персонала. Компания бюрократическая, с отделами продаж, маркетинга и операций.
№ 4. Командный
Подобно дивизиональным или функциональным структурам, командные предприятия организуют свою рабочую силу в сплоченные группы работников для выполнения определенных обязанностей, но каждая группа состоит как из руководителей, так и из рабочих.
№ 5. Структура сети
Сети поставщиков и подрядчиков помогают выполнять основные задачи. У нее есть небольшой главный офис и несколько разбросанных дополнительных офисов, и она передает некоторые из своих наиболее важных обязанностей консультантам и другим компаниям.
№ 6. Круговая структура
Название «круговой» происходит от того факта, что работники и контролеры более высокого уровня расположены в центре, а концентрические кольца простираются наружу для размещения работников более низкого уровня. Многие слои организации поощряются к совместной работе и открытому общению через эту организационную структуру.
№ 7. Матричная структура.
Возможны также матричные компании. Кроме того, он наименее четкий и запутанный. По этому плану рабочие перемещаются между разными отделами, подразделениями и начальниками. Например, сотрудник в матричной организации может отвечать как за продажи, так и за поддержку клиентов.
Пример организационной схемы компании
Чтобы упростить вам выбор примеров организационных диаграмм, которые вы предпочитаете, мы перечислили их все. В этом разделе представлены лучшие примеры организационной структуры компании из реального мира. Вы можете использовать приведенные ниже предложения в качестве вдохновения.
№1. Организационная структура Майкрософт
Организационная структура Microsoft использует как функциональную, так и дивизиональную структуру. Та же информация отображается в организационной структуре Microsoft, опубликованной здесь. Несмотря на то, что это могло бы показаться более правдоподобным, эти отделы на самом деле работают из нескольких сайтов. Вы можете использовать эту диаграмму в качестве модели для создания собственной, если ваша компания сталкивается с проблемой, подобной этой. В Microsoft есть такие отделы, как:
- Набор персонала
- коммерческие и юридические дела
- Проект и
- Динамика
- Передовые исследования и стратегия
- Финансы
№ 2. Организационная структура производственной компании
Произвести можно что угодно, но всегда найдется компания, которая этим занимается. Организационная структура производственной компании, изображенная выше, показывает, как внешние службы, как государственные, так и частные, могут сотрудничать с предприятием. например, организационная иерархия производственной компании. Отдел ISO, регулирующий орган в производственной организации, также работает над тем, чтобы вся деятельность выполнялась в соответствии с установленными стандартами. Дивизиональные и матричные модели также могут использоваться для построения структуры, поскольку производственная фирма может иметь несколько отделов, разбросанных по всему миру.
№3. Организационная структура Apple
Организационная структура Apple лучше всего иллюстрирует это. Изображение, которое отображает важные фигуры в бизнесе, было сделано с использованием парадигмы иерархической организационной схемы. Организационная структура возглавляется генеральным директором Apple Тимом Куком, и каждый отдел начинается с главного операционного директора. Несмотря на размер Apple, это изображение дает лишь смутное представление о всей фирме. Теперь, когда у вас есть эти диаграммы, подумайте, как легко принимать решения.
№ 4. Организационная структура Google
Функциональная организационная диаграмма управляет бизнес-подразделениями, когда отделы сотрудничают между функциональными границами. Организационная диаграмма Google больше похожа на функциональную организационную диаграмму и демонстрирует, как отделы компании работают вместе, невзирая на функциональные границы, чтобы обеспечить ее выживание. Если ваша компания практикует межфункциональное сотрудничество, вы можете применить некоторые из этих концепций организационной схемы. Прикрепленный выше график также лишь незначительно плоский. Этот график был создан, когда Google только начинал
№ 5. Организационная структура Mcdonald's
На этой странице видна организационная структура McDonald's. Корпоративная организационная схема может быть создана из всех четырех организационных схем из-за многонациональных операций Macdonald и типичного межфункционального характера такой корпорации. Эти концепции могут послужить источником вдохновения для дальнейшего изучения. Самым уникальным аспектом системы является то, что в обзоре высокого уровня каждый вице-президент различных подразделений подчиняется одному и тому же президенту или главному операционному директору (CEO).
№ 6. Организационная структура строительной компании
Он служит организационной структурой строительной компании. На рисунке используется метод иерархической организационной схемы, поскольку строительные компании не имеют подразделений, разбросанных по нескольким площадкам. Матрица или функциональная структура также могут быть использованы для разработки организационной схемы строительной компании, поскольку разные отделы в строительном секторе работают за пределами функциональных границ. Основываясь на рекомендациях на этой диаграмме, вы можете создать свою собственную диаграмму для управления ими. Организационная схема строительной компании показывает, что менеджеры отделов работают вместе без корпоративного руководства.
Организационная структура технологической компании
На очень конкурентном глобальном рынке технологические предприятия часто имеют свои собственные отличительные основные конкурентные преимущества. Технические предприятия также можно разделить на другие категории в зависимости от отрасли, включая электронную информацию, новую энергию, новые материалы, биотехнологии, мобильные приложения и многие другие. Эти категории технологических компаний могут иметь отличительную организационную структуру.
№1. Организационная структура биофармацевтической технологической компании
Одной из наиболее важных областей на переднем крае науки в течение очень долгого времени была биофармацевтика. Чтобы удовлетворить потребительский спрос, биофармацевтические компании могут улучшить свои внутренние организационные структуры и выделить больше ресурсов.
№ 2. Организационная структура компании New Energy Tech
Чистая энергия, по-видимому, станет предметом большого интереса в ближайшем будущем из-за серьезного ущерба окружающей среде. Новые энергетические компании с определенными преимуществами продуктов могут использовать ряд дивидендов для создания сильного бренда. Такие новые энергетические предприятия могут постоянно расти за счет синхронизации организационной структуры и оптимизации расстановки кадров.
№3. Организационная структура компании New Material Tech
Добавление новых материалов необходимо для обновления научных и технологических товаров на каждом уровне. Организационные структуры и планы этажей для этих предприятий значительно отличаются от тех, которые существуют в компаниях, занимающихся электронной коммерцией или программным обеспечением.
Организационная структура строительной компании
Функции и организационная структура строительной компании наглядно представлены на организационной схеме. Организационная диаграмма позволяет заинтересованным сторонам и сотрудникам понять, как операции связаны друг с другом, что улучшает их понимание того, как функционирует бизнес. Строительные компании выполняют несколько основных функций:
- Отдел кадров
- Отдел закупок
- Инженерный отдел
- Финансовые отделы
- Отделы маркетинга
Ниже приведены обязанности и ответственность каждого отдела.
№1. Финансовый отдел
Финансовый отдел отвечает за управление денежными потоками компании и обеспечение наличия достаточных ресурсов для выполнения повседневных обязанностей.
№ 2. отдел кадров
Отдел кадров отвечает за наем и обучение персонала, ведение учета, выплату заработной платы и пособий, обеспечение страхования и управление отношениями с сотрудниками.
№3. Отдел закупок
Основной обязанностью отдела закупок является приобретение материалов и расходных материалов, необходимых для текущих проектов и мероприятий. Они должны сравнивать продукты из многих источников, чтобы выбрать те, которые обладают лучшими характеристиками и стоимостью.
№ 4. Инженерный отдел
Инженерный отдел часто занимается планированием строительного проекта. Это включает в себя планирование процесса строительства, подготовку опросов, сбор данных и анализ результатов, а также предоставление технической поддержки по мере необходимости во время проекта.
№ 5. Отдел маркетинга
Отдел маркетинга отвечает за проведение исследований рынка, разработку маркетинговых планов и управление разработкой новых продуктов и продаж, рекламой, ценообразованием и рекламными акциями.
№ 6. Проектный отдел
Проектные отделы планируют и управляют всеми проектами. Руководители проектов устанавливают бюджеты, назначают задачи и следят за безопасностью сотрудников. Они должны завершить соответствующий контракту строительный проект.
Организационная структура производственной компании
Организационная структура, называемая организационной схемой производственной компании, описывает иерархию обязанностей и ответственности внутри предприятия или фабрики. В зависимости от размера, широты и характера продуктов компании структура будет меняться. Однако организационная структура производственной компании часто имеет несколько общих компонентов. Эти компоненты могут состоять из:
- Исполнительная группа: генеральный директор, финансовый директор и другие руководители высшего звена несут ответственность за определение направления и стратегии компании.
- Менеджеры завода Эти люди отвечают за наблюдение за повседневной работой производственного объекта.
- Производственные работники: эти работники на самом деле собирают вещи и производят их.
- Контроль качества: Этот отдел гарантирует, что товары соответствуют необходимым требованиям.
- Получение и отгрузка: Отдел логистики отвечает за логистическое планирование отгрузки и доставки продукции.
Типы организационной структуры производства
Производство Организационная схема компании часто попадает в одну из трех категорий: функциональная, дивизиональная или матричная. Давайте рассмотрим каждый из них более подробно.
№1. Функциональная структура
Сотрудники организованы в функциональные производственные организационные группы в зависимости от областей их специализации. В одном отделе могут находиться все инженеры, а в другом — производственный персонал.
№ 2. Дивизиональная структура
Дивизиональная промышленная организационная структура разделяет работников по производственным линиям или рынкам. Например, весь персонал, ответственный за производство деталей для автомобилей, будет подпадать под одно подразделение, в то время как весь персонал, ответственный за изготовление
№3. Матричная структура
В матричной структуре сотрудники организованы по продуктовой линейке или рынку, а также по области их специализации. Например, все инженеры, производящие детали для автомобилей, будут в одной группе, а весь производственный персонал, производящий детали для аэрокосмической техники, будет в другой группе.
Что такое организационная структура компании?
Самые влиятельные люди в организации расположены в верхней части диаграммы или диаграммы в форме пирамиды, используемой для представления организационной иерархии, а люди с наименьшим объемом полномочий расположены внизу.
Как представить организационную схему компании?
Создайте организационную диаграмму, отображающую дизайн новой структуры. Перечислите всех членов команды или сотрудников ниже менеджеров, а высшее руководство — в верхней строке. Линии должны связывать сотрудников с их руководителями.
В чем разница между структурой компании и организационной структурой?
На первый взгляд организационная структура и организационная схема часто могут выглядеть одинаково, однако есть некоторые существенные различия: Функции, которые выполняет бизнес (такие как продажи, маркетинг, финансы, инжиниринг и т. д.), сосредоточены в организационной структуре. . Организационная структура состоит из имен и должностей.
Какова основная цель организационной схемы?
Организационные диаграммы служат не только визуальным представлением взаимосвязей между различными позициями внутри организации.
Ниже приведены цели, по которым компания может создавать организационные диаграммы:
- Бюджетирование Руководители, которые составляют бюджет, могут лучше составить бюджет с помощью организационной схемы.
- Персонал Глядя на диаграмму и многочисленные навыки каждого человека, эти люди могут внести изменения или нанять новых работников.
- Мотивация сотрудников Сотрудники могут изучить организационную структуру, чтобы узнать больше о своем потенциале продвижения в компании, а также о том, что включает в себя их роль и перед кем они подчиняются.
- Общение Организационная структура повышает эффективность и успех компании, позволяя сотрудникам видеть, к кому обращаться с любыми вопросами или проблемами.
Каковы наиболее часто используемые организационные схемы?
Иерархическая организационная схема — это пирамидальная диаграмма, о которой мы упоминали ранее.
Каковы 4 типа организационной структуры?
Функциональная, многоуровневая, плоская и матричная структуры — это четыре различных типа организационных схем. Другие включают сетевые, круговые и командные механизмы.
Кто такие директора в организационной структуре?
В организационной структуре старшие менеджеры или директора должны располагаться ниже исполнительного директора.
Заключение
Организационные схемы необходимы, чтобы заложить основу для всех типов бизнеса. В результате они необходимы. Прежде чем выбирать организационную структуру, которая наилучшим образом соответствует подразделениям и культуре вашей компании, необходимо понять цели и философию бизнеса организации. Каждая фирма имеет свою структуру.
Рекомендации
Статьи по теме
