Ведение точного учета доходов и расходов бизнеса может быть важной частью его способности зарабатывать деньги и расти. Большинство предприятий используют бюджет для решения этой важной и трудоемкой задачи. Следовательно, с помощью бюджета бизнес может лучше планировать и документировать поток денег в свою организацию, из нее и по всей организации, что может поддерживать общую прибыльность. Чтобы помочь вам в составлении и управлении вашим собственным бюджетом, мы сначала дадим определение термину «бизнес-бюджет», затем обсудим различные типы бюджетов и пример того, как составить бюджет. Продолжай читать!
Что такое бизнес-бюджет?
Доходы и расходы бизнеса можно планировать с помощью бюджета. Он оценивает, сколько денег потребуется для каждого проекта и откуда эти деньги поступят. Бюджет может быть составлен для конкретного мероприятия или проекта или на определенный период времени, например, ежемесячный или годовой бюджет. Они дают рекомендации о том, как следует распределять деньги, позволяя тем, кто обладает покупательной способностью, лучше координировать свои усилия.
Кроме того, бизнес-бюджеты отслеживают доходы и расходы для прогнозирования будущей прибыли. Чтобы сократить расходы и увеличить прибыль, предприятия могут захотеть отслеживать накладные и единовременные расходы. Бюджет также может помочь им найти способы заработать больше. Компании часто имеют генеральный бюджет и бюджеты подразделений для управления своей долей финансов компании.
Бюджетные периоды помогают компаниям отслеживать финансы и ставить краткосрочные цели. Бюджет обычно охватывает один год, четыре квартала и несколько месяцев. То есть, чтобы отслеживать денежные потоки с течением времени, компании пересматривают свои бюджеты в начале каждого года и переносят финансовый рост и прибыль. Кроме того, программное обеспечение для составления бюджета и онлайн-инструменты помогают организациям балансировать и планировать бюджеты.
Что такое бюджетный формат?
Когда мы говорим о форматах составления бюджета, мы имеем в виду такие вещи, как организация бюджетных данных, стандарты документации для запроса финансирования и типы запросов, сделанных рецензентами.
Бюджет для бизнес-примера
Когда вы работаете над тем, чтобы вернуть свои финансы в нужное русло, может быть полезно посмотреть на любой пример бизнес-бюджета, когда вы составляете свои планы. Итак, если у вас есть лучшее представление о том, что другие люди включают в свои бюджеты, вы можете убедиться, что ничего не упустили.
Когда я впервые начал составлять бюджеты, я обнаружил, что рассмотрение бюджетов других людей в качестве примера бизнес-бюджета очень помогло мне понять, что следует включать в мой собственный. В свете этого я предоставлю вам пример бизнес-бюджета, чтобы убедиться, что вы можете включить все в самый первый раз, когда вы это делаете. Это может оказать огромную помощь в предотвращении забытых расходов, которые могут сильно ударить по вашему бюджету, если вы не будете их отслеживать.
Пример 1
Вот пример бюджета для бизнеса, основанный на годовой зарплате в размере 34 000 долларов США после уплаты налогов, который поможет вам визуализировать отправную точку для вашего бюджета.
| Расходы | Месячная стоимость |
| Медицинское страхование | $55 |
| Еда/продукты | $200 |
| Уход за собой | $100 |
| Праздники/отпуск | $50 |
| Увлечения | $50 |
| Туалетные принадлежности | $70 |
| Страхование арендаторов | $30 |
| Газовый | $100 |
| Чрезвычайный фонд | $150 |
| Подарки | $50 |
| Налоги | $200 |
| Арендная плата | $ 2, 000 |
| Интернет | $60 |
| Счет за телефон | $50 |
| Главная Расходы | $200 |
| Дополнительные расходы | $100 |
| Чарити | $200 |
| Всего за месяц | $3,140 |
| Годовой итог | $37,680 |
См. также: ИНСТРУМЕНТЫ БИЗНЕС-БЮДЖЕТИРОВАНИЯ: все, что вам нужно знать
Типы бюджетов в бизнесе
Каждая компания имеет свои особенности. Однако не существует универсально применимого метода составления бюджета. Существует множество типов структур бизнес-бюджетов, доступных для использования в бизнесе. Они есть:
№1. Основной бюджет
Общий бюджет представляет собой сумму бюджетов, созданных различными областями деятельности организации. Это один из типов бизнес-бюджетов, в котором в качестве входных данных используются финансовые отчеты, прогноз движения денежных средств и финансовая модель. Здесь управленческие команды планируют действия, необходимые для достижения целей их организации, используя сводные бюджеты. В более крупных организациях высшее руководство отвечает за разработку нескольких версий сводного бюджета до его окончательного утверждения. Когда окончательный обзор завершен, средства могут быть выделены на конкретные виды деятельности. Электронные таблицы часто используются малыми предприятиями для создания своих основных бюджетов. Однако замена электронных таблиц эффективным программным обеспечением для составления бюджета обычно может уменьшить количество ошибок.
№ 2. Операционный бюджет
Чтобы ваш бизнес работал эффективно, вам нужен бюджет, называемый операционным бюджетом или операционным бюджетом. Это один из видов бюджетного бизнеса, который определяет средства, доступные для оплаты операционных расходов, чтобы ваша компания могла продолжать зарабатывать деньги.
Сюда же относятся расходы, не связанные напрямую с ведением бизнеса. Следовательно, чтобы гарантировать, что у компании есть достаточное финансирование для начала операций, в начале финансового года разрабатывается операционный бюджет. Это бюджетное предложение также намеренно оставлено свободным из-за нестабильного характера делового мира.
№3. Денежный бюджет
Бюджет движения денежных средств оценивает сумму денег, которая поступает в бизнес и выходит из него за определенный период времени. Это один из видов бюджетов в бизнесе, который создается организациями с использованием предположений на основе данных о продажах и производстве, а также оценки дебиторской задолженности и платежей.
Кроме того, эта информация о бюджете может помочь вам определить, достаточно ли у вас наличных денег для работы, эффективно ли используются ваши средства и находитесь ли вы на пути к получению прибыли.
№ 4. Финансовый бюджет
Финансовый бюджет компании является вторым по важности бюджетом после операционного бюджета. Он рассчитывает ожидаемый краткосрочный и долгосрочный отток и приток денежных средств компании. Также учитываются потребности компании в финансировании.
Это также один из типов бизнес-бюджетов, используемых предприятиями, чтобы выяснить, сколько денег им нужно инвестировать в активы, обязательства и собственный капитал.
№ 5. Трудовой бюджет
Насколько они планируют сократить свои долги и обязательства и сколько они планируют вложить в инвестиции и собственный капитал. Бюджет рабочей силы необходим для любой компании, которая намеревается расширить свою рабочую силу для достижения своих целей. Кроме того, это помогает вам определить рабочую силу, необходимую для достижения ваших целей, позволяя планировать заработную плату для всех необходимых сотрудников. Это не только поможет вам спланировать регулярное укомплектование персоналом, но также поможет вам в распределении расходов на сезонных работников.
№ 6. Бюджет продаж
Это один из видов бизнес-бюджетов, в котором указывается, сколько денег будет потрачено на продажу продукта в течение года или квартала, а также любые текущие расходы, которые могут быть понесены. Этот бюджет основан на исследованиях методов прогнозирования продаж. Все вещи, которые необходимы для увеличения продаж продукта, включены в этот тип бюджета.
По сути, инвентарь является наиболее важной вещью, поскольку он показывает, сколько инвентаря необходимо держать под рукой, чтобы продажи продолжались.
№ 7. Статический бюджет
Этот бюджет, как следует из названия, основан на прогнозируемых устойчивых доходах и расходах на предстоящий год. Статьи бюджета здесь могут служить целями для стрельбы независимо от того, растут ли продажи или нет. Некоммерческие организации, университеты и государственные учреждения с установленными ассигнованиями на финансирование часто используют статические бюджеты для планирования своей деятельности.
№8. Бюджет движения денежных средств
Бюджет движения денежных средств, также известный как «бюджет денежных средств», представляет собой финансовый план, который прогнозирует, сколько денег будет поступать и выходить из бизнеса в течение определенного периода. Этот финансовый план был построен на данных прошлых лет о том, кто должен деньги и кто должен денег.
Это также один из видов бизнес-бюджетов, который позволяет оценить текущую ликвидность компании, ее способность выполнять свои финансовые обязательства и насколько хорошо она использует имеющиеся у нее ресурсы.
См. также: 7 практических советов по составлению бюджета, чтобы сэкономить деньги
Как создать бюджет для бизнеса
Здоровье вашего бизнеса, как финансовое, так и операционное, может зависеть от того, насколько хорошо вы придерживаетесь своего бюджета. Вот как создать бизнес-бюджет, который может помочь вашему бизнесу добиться успеха:
№1. Получить подробную информацию о прошлых расходах
Чтобы создать бизнес-бюджет, составьте полный список всех доходов и расходов вашего бизнеса, исходя из того, сколько вы потратили и сколько заработали в прошлом. Не забывайте учитывать как разовые расходы, так и регулярные счета. Кроме того, чтобы получить желаемую сумму денег, вычтите свои расходы из своих доходов.
Чтобы учесть отсутствие исторических данных о расходах, лучше всего использовать консервативные оценки при создании первого бюджета стартапа. В начале жизни компании лучше всего вложить больше денег в бюджетный фонд, чтобы бизнес смог справиться с первыми потрясениями. Со временем вы получите лучшее представление о том, каковы ваши регулярные и нерегулярные расходы.
№ 2. Запишите свой доход
Чтобы составить отчет о бюджете для бизнеса, следите за суммой и сроками поступления средств. Однако, если у вас нет постоянного источника дохода, вам следует определить среднюю сумму.
Кроме того, составьте список всех источников дохода, включая следующие:
- Сколько
- откуда
- Как часто
№3. Интегрируйте компьютерную систему в свой бюджет
Если вы поместите всю свою финансовую информацию в приложение или программу, вам будет намного проще составлять отчеты о вашем бюджете. Кроме того, существует связь между использованием автоматизированных методов составления бюджета и получением более точных и своевременных финансовых прогнозов. Они также полезны для сравнения ожидаемых и фактических доходов и выявления закономерностей.
№ 4. Тщательно продумайте свои данные
Перед созданием бизнес-бюджета очень важно следить за расходами, бюджеты также должны давать представление о том, куда уходят деньги.
Кроме того, может быть сложно определить тенденции и правильно классифицировать затраты при наличии большого количества деталей. Приспособляемость бизнеса к изменяющимся обстоятельствам также может быть ограничена бюджетом, в котором указывается каждый доллар и то, на что его следует потратить.
№ 5. Установите цель сбережений
Вы можете использовать свой бюджет, чтобы сэкономить деньги и достичь своих финансовых целей. Как только вы узнаете, сколько денег у вас есть в целом, вы сможете решить, какую часть «хочу» денег вы хотите отложить.
Сберегательный счет выступает в качестве подстраховки от непредвиденных расходов. Важно что-то откладывать, даже если это небольшая сумма каждую неделю.
Каковы 5 основных элементов бюджета?
Они включают в себя:
- Расчетный доход: Это сумма, которую вы ожидаете, что ваша компания заработает от продажи товаров и услуг.
- Фиксированный расход: Это когда бизнес платит одну и ту же сумму на регулярной основе за определенные расходы, он несет фиксированную стоимость.
- Различные цены.
- Разовые расходы.
- Поток средств.
- Доход.
Каковы шесть 6 принципов бюджетирования?
Необходимо всегда помнить об определенных основных принципах, чтобы гарантировать эффективное использование бюджета как инструмента для принятия управленческих решений. Эти принципы заключаются в следующем:
- Управленческая поддержка
- Вовлеченность сотрудников
- Заявление о целях и обязанностях бухгалтерского учета организации
- Организационная схема
- Гибкость
Вынос
Бюджет помогает вашему бизнесу. Это позволяет прогнозировать денежные потоки, улучшать функциональные области и работать эффективно. Успешные предприятия тратят много времени и энергии на создание реалистичных бюджетов, потому что они являются эффективным средством контроля целей. Из-за отсутствия исторических данных стартапам может быть сложно составить бюджет. Тем не менее, с помощью советов в этой статье о том, как составить бизнес-бюджет, вы сможете заполнить свой первый бюджет и получить надежную дорожную карту для планирования бюджета.
Рекомендации
- Вансити.com
- oecd.org
- gktoday.com
- yourarticlelibrary.com
Статьи по теме
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТОМ: определение и лучшие инструменты управления бюджетом
- ФИНАНСОВЫЕ ЦЕЛИ 2023: Полное руководство для студентов и предприятий (+ краткие советы)
- 7 практических советов по составлению бюджета, чтобы сэкономить деньги
- ИНСТРУМЕНТЫ БИЗНЕС-БЮДЖЕТИРОВАНИЯ: все, что вам нужно знать, типы и бесплатные инструменты бюджетирования
- МАРКЕТИНГОВЫЕ СТРАТЕГИИ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОЙ КОММЕРЦИИ
