Ошибки в расчете заработной платы могут произойти быстрее, чем вы думаете. Рассмотрим сотрудников, единственным источником дохода которых является их месячная заработная плата. Подумайте о последствиях, если зарплата не будет выплачена должным образом или если она не будет выплачена вовремя. Такие несоответствия могут иметь негативное влияние на моральный дух сотрудников и фирмы. В этой статье мы объясним значение заработной платы, налога на заработную плату, вычета, специалиста по соблюдению требований и расчета заработной платы.
Что такое заработная плата
Это оплата, которую компания должна выплачивать своим работникам за определенный период времени или в определенный день. Как правило, этим занимается бухгалтерия или отдел кадров компании. Владелец или работник малого бизнеса может нести прямую ответственность за начисление заработной платы.
Начислением заработной платы занимается все больше и больше компаний, обладающих определенным опытом. Эти компании занимаются такими вещами, как обработка зарплатных чеков, вознаграждений работникам, страхование и бухгалтерские задачи, такие как удержание налогов. Эти решения упрощают и ускоряют оплату труда сотрудников. Они также предоставляют цифровую документацию по заработной плате и новые услуги, которые стали возможными благодаря технологиям, в которых нуждаются экономики свободного заработка и аутсорсинга. Заработная плата также может означать список людей, которые работают в компании, и сколько каждому из них платят. Это большие затраты для большинства компаний, и они почти всегда подлежат вычету. Это означает, что стоимость может быть вычтена из валового дохода компании, что снижает налогооблагаемый доход компании.
Кроме того, он может отличаться от одного периода оплаты к другому из-за сверхурочной работы, оплаты больничного и других факторов.
Что такое налог на заработную плату
Начальник удерживает налог с заработной платы из зарплаты работника. Вот три основные части:
- Удержание федерального подоходного налога
- Доля работника в налоге Medicare
- Доля работника в налоге на социальное обеспечение
Налог на заработную плату удерживается из заработной платы работника. Затем, когда они вносят свои налоги, работодатели отправляют удержанные налоги вместе со своей долей налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь.
Если вы подаете налоги самостоятельно, вам не нужно платить налог с каждой зарплаты вручную. За это будет отвечать ваш босс.
Сколько стоит налог на заработную плату?
В зависимости от того, как вы заполните форму W-4, удержание вашего федерального подоходного налога может составлять 0% или более. Доля работника в системе социального обеспечения и медицинской помощи составляет 7.65% от его валовой заработной платы. Работодатель также платит 7.65%, когда он вносит долю работника (6.2% для социального обеспечения и 1.45% для Medicare).
Ставка налога на социальное обеспечение составляет 12.4%. Если вы являетесь наемным работником, вам нужно платить только 6.2% от вашей заработной платы. Другая половина является обязанностью вашего работодателя. Если вы работаете на себя, вы должны заплатить всю сумму.
Пределы заработной платы для налога на заработную плату
Этот базовый уровень заработной платы составляет 147,000 2022 долларов США для дохода в XNUMX году. Таким образом, если вы работаете только в одной компании и зарабатываете столько, ваши налоги на заработную плату будут ограничены этой суммой. Вы подадите заявление о возмещении любых переплаченных налогов на социальное обеспечение, если у вас более одной работы и вы зарабатываете больше установленного порога.
Максимальная заработная плата для уплаты налога Medicare не установлена. Налог Medicare вычитается из всей покрываемой заработной платы. Если вы зарабатываете более 200,000 250,000 долларов в год (125,000 9 долларов, если вы состоите в браке, подающем заявление совместно, или XNUMX XNUMX долларов, если вы состоите в браке, подающем заявление по отдельности), ваш работодатель должен вычесть дополнительный налог Medicare в размере XNUMX% из вашей зарплаты.
Что такое вычет из заработной платы
Удержание из заработной платы — это сумма, которую работодатель удерживает из заработной платы работника за каждый расчетный период. Валовая заработная плата отличается от чистой заработной платы, или того, что работник получает, потому что вычитаются вычеты. Вычеты из заработной платы могут производиться добровольно или принудительно. Федеральные, государственные и местные налоги, взносы на медицинское страхование и расходы, связанные с работой, — все это примеры вещей, которые можно вычесть из зарплаты.
Обязательные удержания из заработной платы
По закону работодатели должны вычитать налоги из зарплат своих работников и направлять их в налоговые органы. Эти налоги являются обязательными отчислениями из заработной платы работников. Если вы не заплатите налоги, вас могут оштрафовать.
Налог FICA и федеральный подоходный налог устанавливаются федеральным правительством. Они должны быть указаны в форме 941 или форме 944 и отправлены в электронном виде через EFTPS (Электронная система уплаты федеральных налогов).
№1. FICA налог
Налоги FICA покрывают расходы на социальное обеспечение и медицинскую помощь. И работодатели, и работники платят налог FICA. Если работник зарабатывает меньше базовой заработной платы социального обеспечения, налог на социальное обеспечение составляет 6.2%. Заработная плата сотрудников, облагаемая Medicare, составляет 1.45%. Сотрудники платят 7.65% за FICA. Работодатели должны внести 7.65%.
Почему существуют налоги с заработной платы? Это связано с тем, что налоги FICA покрывают расходы на государственное обслуживание. Однако налоги на социальное обеспечение идут на пользу пожилым людям, инвалидам и людям, потерявшим близких. Кроме того, Medicare покрывает льготы, связанные с больницей, такие как хоспис и медицинское обслуживание на дому.
№ 2. Федеральный подоходный налог
Информация в формах W-4 ваших сотрудников и их валовой заработной плате служит для расчета федерального подоходного налога. Однако, чтобы рассчитать сумму, удерживаемую из зарплаты работника, используйте таблицы удержания подоходного налога публикации IRS 15-T. Федеральные налоги на доходы государственных служб, таких как транспорт, образование и армия. Другие налоги - это государственные и местные налоги и сборы.
Добровольное удержание из заработной платы
Возможно, вам придется взять больше денег, чем необходимо из вашей зарплаты. Для добровольного удержания из заработной платы требуется согласие работника. Сотрудники должны зарегистрироваться, чтобы получать определенные льготы.
№1. Медицинские страховые взносы
Вычет из заработной платы для медицинского страхования будет зависеть от того, что предлагает ваш малый бизнес и какой план выбирает сотрудник. Страховка покрывает визиты к врачу и рецепты.
№ 2. Пенсионные планы
Если у вас есть пенсионный план, ваши сотрудники могут вычесть деньги из своей зарплаты, чтобы накопить на собственную пенсию. Когда сотрудник выходит на пенсию, деньги, которые он вложил сейчас, помогут ему. У малых предприятий есть различные варианты выхода на пенсию, в том числе IRA и 401 (k) s (k).
№ 3. Премии по страхованию жизни
Сотрудник может выбрать, чтобы деньги были вычтены из его зарплаты для оплаты премии по страхованию жизни. Страхование жизни выплачивает пособия бенефициарам умерших сотрудников.
№ 4. Расходы, связанные с работой
Если ваш малый бизнес взимает с сотрудников плату за такие вещи, как профсоюзные взносы, униформу или питание, вам придется вычесть эти расходы из их заработной платы.
Что такое специалист по расчету заработной платы
Специалисты по соблюдению требований к заработной плате (PCP) отвечают за то, чтобы работодатели и их работники соблюдали федеральное и государственное трудовое законодательство, а также любые правила расчета заработной платы для конкретных работодателей. Они также отвечают за то, как люди нанимаются, увольняются, распределяются по категориям и оплачиваются. Это включает в себя проверку правильности вычета налогов из зарплаты и выполнение других задач.
Компании требуют, чтобы специалисты по расчету заработной платы не только обрабатывали платежные ведомости каждый месяц, но и следили за тем, чтобы система соответствовала самым последним законам. Национальная служба расчета заработной платы сертифицирует PCP, и они, как правило, в курсе действующих правил. Большинство предприятий считают, что люди с сертификацией PCP могут помочь улучшить процесс расчета заработной платы и сделать сотрудников счастливыми.
Вот некоторые из преимуществ становления PCP)
№1. Уникальные карьерные возможности
Расчет заработной платы и соблюдение требований — это то, что необходимо каждому бизнесу. Это означает, что вы можете работать в любой отрасли, от небольших некоммерческих организаций до крупных транснациональных корпораций. Вы можете выбрать бизнес, который действительно говорит с вами.
№ 2. Способность общаться с заинтересованными сторонами
Специалисты, имеющие сертификацию PCP, знают все правила расчета заработной платы, такие как Закон о подоходном налоге, Закон о компенсации работникам и Закон о страховании занятости. Это дает вам инструменты, необходимые для предоставления вашим работодателям или предприятиям подробной информации, помогает им понять, почему действуют эти правила соответствия, и строить хорошие отношения с сотрудниками или предприятиями.
№3. Повысьте свой потенциал заработка
Проблемы с соблюдением требований по заработной плате являются одной из основных причин, по которым работодатели получают штрафы и попадают в беду. Если вы не будете следовать правилам, у вас могут возникнуть проблемы с правительством, а также с недовольными работниками, плохой репутацией и другими вещами. Поэтому компании предпочитают нанимать людей, которые являются экспертами в соблюдении правил.
Сертификация PCP дает вам право на работу и делает вас привлекательным кандидатом для работодателей. На самом деле, это поможет вам заработать больше денег и даст вам преимущество перед другими профессионалами.
Что такое расчет заработной платы
Заработная плата: ADP — это многонациональный поставщик, который продает продукты, связанные с персоналом, предприятиям любого размера и предлагает услуги по расчету заработной платы. Его программное обеспечение RUN позволяет предприятиям легко платить своим сотрудникам и налоги.
Как реклама Заработная плата Работы
Это веб-хостинг, поэтому вам не нужно устанавливать или поддерживать программное обеспечение. Войдите в свою учетную запись ADP Payroll на главной странице ADP после регистрации и выбора плана. При первом входе в систему вы попадете в Мастер настройки бизнеса. Затем настройте свой календарь расчета заработной платы, добавьте информацию о налогах, доходах, льготах, отчислениях и заработной плате работников и свяжите свой банковский счет с программным обеспечением здесь.
После этого введите данные сотрудника и контрагента. В системе должно быть официальное имя каждого сотрудника, дата найма, номер социального страхования, день рождения, пол и номер телефона. Затем введите их почасовую ставку или ставку заработной платы, а также заработок и отчисления. Если сотрудник выбирает прямой депозит, вам потребуется информация о его банковском счете, включая номера счетов и маршрутные номера. Наконец, укажите статус удержания работника по форме W-2, возмещения и налоговые льготы.
После ввода этих данных можно производить расчет заработной платы. Войдите в панель управления своей учетной записи и выберите «Выполнить расчет заработной платы» для следующего периода оплаты. Здесь вы можете вручную редактировать табели учета рабочего времени сотрудников. Оплата должна рассчитываться автоматически из профилей сотрудников. Кроме того, программа рассчитывает налоговые, медицинские и пенсионные отчисления. Если все устраивает, нажмите «Подтвердить».
Платежная ведомость ADP предлагает три способа оплаты. В конце каждого оплаченного месяца сотрудники могут напрямую переводить свои деньги на свои банковские счета. ADP может распечатать и отправить вам бумажные чеки на день выплаты жалованья, если ваши сотрудники предпочитают их. Кроме того, предоплаченные дебетовые карты Visa могут хранить средства.
Что такое пример расчета заработной платы?
Это процесс оплаты труда сотрудников компании, который включает в себя учет часов, которые они отработали, определение суммы, которую им следует платить, и перевод денег на их банковские счета или отправку им чеков.
Каков первый шаг в системе начисления заработной платы?
Первым шагом является определение валовой заработной платы работника. Введите числа в вашу систему, чтобы сделать это. Подсчитайте количество часов, отработанных каждым сотрудником в течение периода оплаты. Затем умножьте эти часы на то, сколько работнику платят в час.
Что такое HR и заработная плата?
Основная задача отдела кадров – заботиться об отношениях с сотрудниками. С другой стороны, функция заботится о том, как и когда сотрудники получают свою зарплату. В организации у этих двух отделов разные обязанности, но есть некоторые области, в которых их обязанности пересекаются.
Что такое 4 части заработной платы?
Итак, это четыре части. Валовая заработная плата, повторяющиеся статьи, специальные статьи и отчисления для правительства. Если вы создаете свою собственную систему начисления заработной платы или пытаетесь улучшить ту, что у вас есть, разделите статьи начисления заработной платы на эти четыре категории.
Что такое процесс расчета заработной платы в HR?
Это процесс администрирования оплаты труда в соответствии с типом работника, статусом, окладом, заработной платой и вычетами. Дополнительными требованиями являются уплата налогов на заработную плату и отчетность перед HMRC.
Сколько компаний используют Adp для расчета заработной платы?
У нас есть информация о 35,172 50 компаниях, которые используют ADP Payroll. Большинство предприятий, использующих ADP Payroll, находятся в США и работают в сфере больниц и здравоохранения. ADP Payroll чаще всего используется предприятиями со штатом от 200 до 10 сотрудников и объемом продаж от 50 до XNUMX миллионов долларов.
Рекомендации
Статьи по теме
