В конце каждого месяца отдел кадров выделяет время для расчета заработной платы, заработной платы и отчислений каждого сотрудника. Большинство предприятий создают платежные формы вручную, и это обычно занимает несколько часов. Однако, чтобы сделать это быстро, используйте бесплатный генератор шаблонов платежных квитанций с калькулятором, чтобы предоставить подробную информацию о зарплате сотрудника. По сути, точные платежные квитанции очень важны для сотрудников, поскольку они необходимы для подтверждения их способности платить или брать кредит. Он также может быть использован в некоторых случаях в качестве доказательства занятости. Некоторые из ваших сотрудников являются новыми или только что завершили адаптацию? Прежде чем мы продолжим, давайте ответим на эти и другие вопросы, например, как создавать платежные квитанции и проверять квитанции с проверкой.
Что такое платежные квитанции?
Квитанция о заработной плате — это финансовая запись, которая показывает валовой доход сотрудника за определенный период оплаты, включая заработную плату, комиссионные, бонусы и чаевые. В платежных квитанциях также перечислены подробные удержания по налогам, таким как Medicare и Social Security (FICA), и отчисления по таким статьям, как взносы на медицинское страхование и пенсионные планы, спонсируемые работодателем. Исторически сложилось так, что квитанции об оплате труда прикреплялись к физическим чекам сотрудников, поэтому они и получили свои имена. Теперь платежные квитанции обычно предлагаются в цифровом виде для работодателей, которые используют безбумажный сервис расчета заработной платы, доступный онлайн для загрузки при необходимости.
Как получить платежные квитанции, если у меня есть прямой депозит?
Вы можете создавать платежные квитанции, если у вас есть прямой депозит, открыв их онлайн или связавшись с отделом кадров. Если у вас есть прямой депозит, вы должны иметь доступ к своим платежным квитанциям онлайн, войдя на портал вашей компании. Платежные квитанции обычно генерируются каждый платежный период и рассылаются вместе с чеками.
Как выбрать генератор платежных квитанций
Вот различные вещи, которые следует учитывать при выборе генератора платежных квитанций для вашего бизнеса.
#1. Цена
Одной из основных целей создания генератора платежных квитанций может быть снижение цен. Это делается для того, чтобы вы не тратили слишком много в зависимости от размера вашего бизнеса. Платные генераторы обычно стоят от 10 до 15 долларов за платежную квитанцию. Однако вы можете получить его дешевле с Paystubsnow.
№ 2. Надежность
Из-за того, насколько деликатной может быть платежная квитанция, вам нужен точный, быстрый и надежный. Вы хотите рассмотреть возможность проверки общедоступных отзывов о выбранном генераторе, прежде чем выбирать их.
№3. Персонализированный
Возможность персонализировать платежную квитанцию имеет решающее значение для каждого бренда. За исключением, конечно, того, что вы не заинтересованы в брендинге. Если вы это сделаете, обратите внимание на дополнительные функции. К ним относятся настраиваемые темы, логотипы и водяные знаки.
№ 4. количество работников
Хотя целью использования генератора является экономия времени, в зависимости от размера вашего бизнеса вы можете отказаться от затрат на получение квитанции об оплате, используя шаблон. Если ваших сотрудников меньше 5, вам действительно не нужно платить за квитанцию об оплате труда. Вы можете полностью создать его вручную с помощью шаблона и иметь достаточно свободного времени.
Как создавать платежные квитанции
Есть несколько различных способов, которыми работодатель/владелец бизнеса может создавать профессиональные платежные квитанции, в зависимости от их потребностей. Если дизайн платежной квитанции не имеет значения, и работодатель хочет иметь больше контроля над информацией, которая будет включена в платежную квитанцию, ему следует использовать программное обеспечение, такое как Microsoft Word или Microsoft Excel. Кроме того, отличными вариантами являются бесплатные веб-программы, такие как Google Docs и Google Sheets.
Руководство по созданию платежных квитанций для сотрудников
Самый простой способ генерировать платежные квитанции для сотрудников — использовать одного из лучших поставщиков программного обеспечения для расчета заработной платы, бухгалтерского учета или генератора платежных квитанций. Хотя можно создавать платежные квитанции вручную, в этом нет необходимости. Но если вы хотите вручную создать платежные квитанции для сотрудников W-2, вот процесс:
- Начните с общей валовой заработной платы работника за расчетный период.
- Добавьте вычеты по удержанным налогам (федеральным, государственным и местным, если применимо, а также FICA).
- Вычтите оплачиваемую работником часть взносов медицинского страхования.
- Вычитать взносы в пенсионный план, выбранный работником.
- Добавьте любые другие вычеты (например, для других страховых покрытий).
- Рассчитайте чистую заработную плату (сумма, которая идет на зарплату работника).
После создания платежной квитанции для сотрудника за определенный период оплаты прикрепите эту платежную квитанцию к чеку (если вы выдаете физический чек). Или вы можете предоставить платежные квитанции в цифровом виде по электронной почте или через онлайн-портал.
Генератор платежных квитанций бесплатно
Квитанция о заработной плате является свидетельством выдачи работнику зарплаты. Это связано с тем, что он идентифицирует информацию о сотруднике и сведения о его заработной плате. В отличие от чека или прямого депозита, который содержит чистую заработную плату, платежная квитанция содержит важную информацию о валовой заработной плате и вычетах, сделанных из зарплатных чеков за каждый платежный период. Следовательно, законы некоторых штатов требуют определенного типа документально подтвержденного отчета о заработной плате, даже если это не является обязательным по федеральному закону.
Ведь создание платежной квитанции может оказаться непростой задачей для многих владельцев малого бизнеса. Это включает в себя множество расчетов, а также отслеживание информации о сотрудниках и налогах. Однако с помощью бесплатного генератора платежных квитанций этот процесс можно сделать намного проще и эффективнее, сэкономив ваше время и деньги и при этом выполняя свою задачу.
Лучший бесплатный генератор платных заглушек
Ниже приведены лучшие бесплатные генераторы платежных квитанций, подходящие для бизнеса.
# 1. Shopify
Бесплатный генератор платежных квитанций Shopify позволяет создавать платежные квитанции и быстро распечатывать их онлайн. Генератор платежных квитанций от Shopify идеально подходит для создания платежных квитанций, которые выглядят профессионально и могут быть опубликованы быстро и легко.
№ 2. Эппл Пи Дизайн
Это простой в использовании бесплатный онлайн-генератор, который позволяет пользователям быстро и легко создавать профессиональные платежные квитанции. С помощью простого и интуитивно понятного интерфейса пользователи могут вводить всю необходимую информацию, включая имя сотрудника, ставку заработной платы, отработанное время и отчисления. Затем инструмент генерирует подробную квитанцию об оплате, которую можно скачать и распечатать.
№3. Генератор платежных квитанций EZ
EZ Paystub — это бесплатный генератор платежных квитанций, в который вы можете добавлять информацию о компании, логотип, фирменные цвета и изображения. Создатель платежных квитанций позволяет вам управлять своей платежной ведомостью, создавая платежные квитанции с правильными полями и идеальным макетом, используя их настольное программное обеспечение. Кроме того, создатель платежных квитанций позволяет автоматизировать расчет платежей и массово создавать квитанции для многих сотрудников.
№ 4. Генератор квитанций Wix Pay
Этот бесплатный инструмент для создания платежных квитанций от Wix позволяет создавать платежные квитанции и настраивать их в соответствии с вашими уникальными требованиями. Как и все другие инструменты Wix, онлайн-конструктор платежных квитанций прост в использовании. Сделанные вами платежные квитанции можно легко загрузить на свой компьютер и заполнить перед печатью.
№ 5. Платежная квитанция сейчас
Этот генератор платежных квитанций также позволяет создавать другие документы по заработной плате, такие как формы W-2 и 1099. Все, что вам нужно сделать, это заполнить всю информацию о вашем сотруднике и компании. Предварительно просмотрите документ и проверьте, выглядит ли он точно так, как должен. Как только вы будете довольны тем, как выглядит ваша платежная квитанция, вы можете получить ее на свой адрес электронной почты.
Бесплатный шаблон платежной квитанции с калькулятором
Бесплатный шаблон платежной квитанции с калькулятором доступен с создателем квитанции, который готов к загрузке и использованию. Это связано с тем, что бесплатные шаблоны чековых квитанций дают вам четкое представление о точном формате, который вы получите в сгенерированных платежных квитанциях. Поскольку вы получаете право выбирать шаблон по своему выбору, вы можете выбрать формат, в котором ваши сотрудники будут получать заглушку. Кроме того, каждый шаблон квитанции о зарплате имеет профессиональный макет, который точно классифицирует способ отображения сведений о квитанции.
Образец бесплатного шаблона платежной квитанции с калькулятором можно скачать для ознакомления. Кроме того, образцы шаблонов содержат водяной знак создателя заглушки, который будет удален, как только вы заплатите за него. Поскольку вы приносите пользу своим сотрудникам в виде квитанций, здорово, что вы выбрали для них подходящий шаблон квитанции. Существует множество различных шаблонов платежных квитанций, которые можно использовать для печати платежных квитанций. Тем не менее, нет никого, кто мог бы сделать все за вас. Вы должны сделать все расчеты самостоятельно или использовать сложное программное обеспечение.
Что такое бесплатный шаблон платежной квитанции?
Шаблон корешка чека о заработной плате представляет собой готовую заполняемую форму, в которой вы можете перечислить все доходы и отчисления вашего сотрудника за определенный период времени. Шаблоны обычно имеют разный дизайн, поэтому пользователь может выбрать, как он хочет, чтобы его документ с квитанцией о зарплате выглядел. В настоящее время работодатели малого бизнеса и независимые подрядчики могут мгновенно создавать платежные квитанции, используя бесплатно онлайн-заполняемую платежную квитанцию.
Факторы, которые следует учитывать при выборе бесплатного шаблона платежной квитанции с калькулятором
Вот на что следует обратить внимание при выборе бесплатного шаблона платежной квитанции,
№ 1. Формат
Решите, для чего он вам нужен, чтобы вы могли решить, в каком формате сохранять свои шаблоны. Нужно ли вам отправлять электронную копию документа в качестве подтверждения дохода? Затем сохраните квитанцию об оплате в формате PDF. Вам это нужно, чтобы отслеживать ваши доходы и налоговые отчисления? Затем сохранить его в виде файла Excel для редактирования и расчета?
№2. Персонализированный
С помощью онлайн-шаблона вы можете настроить его так, чтобы он выглядел более профессионально. Вы можете легко отредактировать его, добавив логотип своей компании и фирменные цвета.
№3. Информация
Какая информация нужна и не нужна в заполняемой форме шаблона чека? Это должностная инструкция, дата приема на работу или украшения? Однако отредактируйте поле формы по своему усмотрению.
№ 4. Макет
Подробная или простая квитанция о зарплате многое говорит о вас и вашей компании, поэтому убедитесь, что если она нужна вам или вашему сотруднику для чего-то столь же важного, как ипотека, вы должны использовать соответствующий шаблон.
Могу ли я сделать платежные квитанции для себя?
Если вы работаете не по найму, вам не дадут квитанцию об оплате труда, как если бы это был работодатель. Оформить квитанцию о зарплате для самозанятых можно разными способами, и этот процесс не займет много времени. При условии, что у вас есть недавний чек или выписка из банка, вы можете начать их делать.
Проверяйте заглушки с проверкой
При проверке трудовой книжки потенциального кандидата вы, скорее всего, получите квитанции об оплате труда и другие документы, подтверждающие предоставленную информацию. Предпочтительно, чтобы заявители предоставляли точную информацию о своем доходе и работодателе, но это может быть не всегда так из-за того, насколько легко можно создать поддельные платежные квитанции в Интернете. По этой причине важно знать, как избежать поддельных чеков с использованием подтверждающих и финансовых документов в процессе проверки арендаторов.
Как выглядит чековый лист?
Чековые квитанции включают имя и адрес человека, должность, валовой доход за установленный период оплаты, общие вычеты, налоги, сводку заработной платы и информацию об их работодателе. Общая структура чеков с проверкой зависит от компании, но все они должны иметь одни и те же данные. Но если вы получили квитанцию об оплате, в которой отсутствует ключевая информация, такая как работодатель или должность человека, вам может потребоваться провести дополнительное исследование, чтобы подтвердить точность информации.
Проверяйте заглушки с проверкой: шаги, которые помогут вам
Вот три способа, как проверить заглушки с помощью верификации,
№1. Подтвердите, что кандидат в настоящее время работает в компании
Могут быть случаи, когда заявитель может создать компанию или указать компанию, в которой он в настоящее время не работает. Из-за этого рекомендуется сначала подтвердить существование компании или запросить письмо с предложением с описанием работы кандидата, ставкой заработной платы и официальной датой начала для чековых квитанций с использованием метода проверки.
№ 2. Исследуйте общее число их годового дохода
Распространенной ошибкой в поддельных платежных квитанциях является добавление суммы заработной платы, которая не соответствует годовому доходу, указанному в их заявлении. Чтобы проверить, совпадают ли суммы, указанные в их заявлении, вы можете умножить валовую заработную плату на 12 месяцев на их годовой валовой доход. Валовой доход не включает налоги или отчисления, поэтому в целом он должен совпадать.
№3. Запросите дополнительную информацию у отдела кадров компании
Если вы все еще не уверены в достоверности сведений о занятости или доходах заявителя, вы можете связаться с текущим работодателем, чтобы поговорить с представителем отдела кадров.
Как я могу получить платежные квитанции онлайн?
Спросите у своего руководителя или в отделе кадров, где их можно найти в электронном виде. Как правило, компании, которые размещают их в электронном виде, размещают их на веб-сайте службы расчета заработной платы, для чего требуется логин и пароль сотрудника.
Рекомендации
Похожие сообщения
- ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОХОД: 11 документов POI для арендаторов и покупателей жилья, 2023 г. (
- Как создать платежные квитанции для ваших сотрудников: какую информацию вы должны включить?
- Отчет о заработной плате: подробное руководство по отчету о заработной плате
- Программное обеспечение для расчета заработной платы: 10 лучших программ для расчета заработной платы для бизнеса
- Программное обеспечение для расчета заработной платы: 10 лучших программ для расчета заработной платы для бизнеса
- сколько-делает-консультант
- годовой доход
