Вы можете быть знакомы с термином «SWOT-анализ», если вы когда-либо работали в корпоративном офисе. Это не имеет ничего общего с оценкой эффективности сильно военизированных полицейских групп реагирования, а имеет отношение к тщательному и тщательному анализу собственного бизнеса. Независимо от размера вашей команды, от двух человек до пятисот, SWOT-анализ является эффективным инструментом для оценки вашего бизнеса или проекта. В этой статье мы обсудим, как сделать SWOT-анализ для компании, для себя, в стратегическом управлении и его значение.
Что такое SWOT-анализ?
SWOT-анализ — это метод оценки сильных сторон организации, а также ее уязвимостей и опасностей. Буквы в SWOT обозначают эти четыре слова (сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы).
С помощью SWOT-анализа вы можете узнать больше о различных аспектах выбора или стратегии бизнеса. SWOT — это основа для оценки сильных и слабых сторон, возможностей и угроз данной ситуации или выбора.
Тем не менее, SWOT-анализ чаще всего используется в бизнес-среде, но он также имеет применение в некоммерческом секторе и, в меньшей степени, для самооценки. SWOT-анализ также полезен при оценке идей, предметов или полных усилий. ИТ-директора могут использовать SWOT-анализ для различных целей, включая, помимо прочего, разработку шаблона стратегического планирования компании и проведение конкурентного анализа.
Альберту Хамфри, исследователю Стэнфордского университета в 60-х и 70-х годах, приписывают разработку стратегии SWOT-анализа. В деловом мире SWOT-анализ был создан с использованием информации от организаций из списка Fortune 500. Все виды бизнеса начали использовать его, чтобы генерировать идеи, прежде чем приступать к действиям.
Каковы элементы SWOT-анализа?
«SWOT» — это аббревиатура, описывающая «Сильные стороны», «Слабые стороны», «Возможности» и «Угрозы» компании. Следующие элементы необходимы для каждого SWOT-анализа. Не существует такой вещи, как SWOT-анализ, который не включает следующее, даже если специфика того, что включено и что обнаруживается в каждом элементе, будет различаться от компании к компании.
№1. Сильные стороны
Сильные стороны вашей компании — это области, в которых вы преуспеваете и выделяетесь среди конкурентов. Подумайте о преимуществах, которые предлагает ваша компания, которых нет у других. Энтузиазм ваших рабочих, доступность необходимых ресурсов и надежные методы производства — все это примеры.
Кроме того, подумайте о «основах» вашего бизнеса или о том, что действительно делает его успешным. В чем вы преуспеваете, чего никто другой не делает? Какие основные убеждения лежат в основе деятельности вашей компании? Где у вас есть доступ к ресурсам, которых нет ни у кого, ни по редкости, ни по цене? Добавьте УТП вашей компании (уникальное торговое предложение) в раздел «Сильные стороны» после того, как вы тщательно изучите и проанализируете его.
Затем переверните свою точку зрения и подумайте, какие преимущества увидят в вас ваши соперники. По сравнению с другими, почему клиенты предпочитают покупать у вас?
Однако всегда имейте в виду, что сила вашей компании — это просто все, что помогает вам каким-то ощутимым образом. Если, например, все ваши конкуренты также производят высококачественную продукцию, то наличие высококачественного производственного процесса является не сильной стороной, а скорее требованием на вашем рынке.
№ 2. Недостатки
Сосредоточьтесь на своих сотрудниках, ресурсах, процессах и процедурах, чтобы устранить слабые стороны, которые, как и ваши сильные стороны, являются неотъемлемой частью вашего бизнеса. Оцените текущую ситуацию и определите, что нужно исправить, а каких вредных привычек следует избегать.
Кроме того, найдите время, чтобы увидеть (или узнать) себя с точки зрения вашей целевой аудитории. Видят ли люди ваши недостатки, хотя вы склонны их игнорировать? Приложите усилия, чтобы выяснить, кто преуспевает в вашей отрасли и почему. Что именно вам не хватает?
Со всей искренностью! Вы не сможете провести полезный SWOT-анализ без предварительного сбора всех необходимых данных. Настало время быть практичным и противостоять неприятным истинам как можно скорее.
№3. Возможности
Чтобы хорошие вещи происходили, вам нужно использовать возможности, когда они представляются.
Они происходят из-за событий, которые находятся вне вашего контроля и требуют планирования заранее. Изменения в отрасли, которую вы обслуживаете, или в инструментах, находящихся в вашем распоряжении, могут вызвать такую потребность. Однако способность вашей компании конкурировать и занимать лидирующие позиции на своем рынке напрямую зависит от того, насколько хорошо вы можете определить возможности и воспользоваться ими.
Подумайте о многообещающих вакансиях, которыми можно воспользоваться прямо сейчас. Они не должны быть массовыми, чтобы повысить конкурентоспособность вашей компании. Расскажите мне о каких-либо серьезных или незначительных изменениях на рынке, которые вы заметили в последнее время и которые могут оказать влияние.
Кроме того, следите за любыми изменениями политики правительства, которые могут повлиять на вашу работу. Даже небольшие сдвиги в социальных нормах, демографии или образе жизни могут привести к новым захватывающим возможностям.
№ 4. Угрозы
Внешние факторы, такие как сбои в цепочке поставок, изменение потребительского спроса или нехватка квалифицированных работников, могут квалифицироваться как угрозы для компании. Крайне важно предвидеть потенциальные опасности и разработать контрмеры до того, как они причинят вам вред и замедлят ваш прогресс.
Поймите проблемы, с которыми вы можете столкнуться, работая над выводом вашего продукта на рынок. Однако, чтобы оставаться впереди конкурентов, вам может потребоваться адаптироваться к меняющимся стандартам качества и спецификациям продукции. Постоянно развивающаяся природа технологий таит в себе как постоянную опасность, так и многообещающие новые возможности.
Важно следить за конкуренцией и оценивать, должна ли ваша компания сместить акцент, чтобы оставаться конкурентоспособной. Но имейте в виду, что вам не обязательно идти по их стопам, если вы этого не хотите. Избегайте слепого подражания им в надежде, что это поможет вашему делу.
Узнайте, подвержена ли ваша компания высокому риску внешних факторов. Подвержена ли ваша компания даже умеренным изменениям на рынке в результате, скажем, безнадежных долгов или проблем с денежными потоками? Будьте осторожны, так как этот тип угроз может нанести значительный вред вашей компании.
Почему используется SWOT-анализ?
Стратегическое планирование часто включает проведение SWOT-анализа либо в качестве первого шага, либо в качестве одного из нескольких взаимосвязанных шагов. Эта структура является сильным союзником при принятии решений, поскольку помогает предприятиям распознавать и использовать ранее не сформулированные возможности. Это также помогает привлечь внимание к потенциальным опасностям до того, как они станут чрезмерными.
Используя SWOT-анализ, компания может сосредоточиться на определенном сегменте рынка, в котором она имеет явное преимущество. Его также можно использовать, чтобы помочь людям определить потенциальные препятствия в их карьере и разработать стратегии их преодоления.
Практическое признание и включение бизнес-задач и проблем является ключом к успеху этого типа исследования. Из-за этого в SWOT часто участвует междисциплинарная группа, которая может открыто обмениваться идеями и точками зрения. Наиболее эффективные группы будут основывать свой SWOT-анализ на реальном опыте и цифрах, таких как продажи или расходы.
Что включает в себя SWOT-анализ?
С помощью SWOT-анализа предприятия могут точно определить факторы, которые в настоящее время формируют их планы. Компании могут лучше понять, какие части плана необходимо признать, если они имеют полное представление об этих хороших и неблагоприятных аспектах.
Однако при проведении SWOT-анализа обычно составляется таблица с четырьмя столбцами, по одному для каждого из потенциальных факторов, которые необходимо учитывать. Несмотря на их взаимосвязь, сильные и слабые стороны редко имеют прямое соответствие с возможностями и угрозами.
По словам Билли Бауэра, владельца ROYCE New York, самые насущные проблемы компании часто становятся очевидными, когда внешние угрозы сочетаются с внутренними недостатками.
«Как только вы узнаете, с чем вы сталкиваетесь, вы можете решить, лучше ли устранить внутреннюю слабость, выделив ресурсы компании для устранения проблем, или уменьшить внешнюю угрозу, отказавшись от угрожаемой области бизнеса и встретившись с ней после того, как вы укрепили ваш бизнес, — сказал Бауэр.
Как сделать SWOT-анализ
Существует ряд процедур, которые можно выполнить до и после проведения SWOT-анализа, каждая из которых даст полезную информацию. Это типичные процессы при проведении SWOT-анализа.
№1. Определите свои цели
SWOT-анализ может быть общим по объему, но будет полезнее, если будет направлен на конкретную цель. Решение о том, запускать новый продукт или нет, является лишь одной из возможных целей SWOT-анализа. Усилия компании будут более целенаправленными, если у них будет четкое представление о том, чего они хотят достичь к завершению проекта. SWOT-анализ может быть полезен здесь при принятии решения о запуске продукта.
№ 2. Собирать информацию
Из-за уникального характера каждого SWOT-анализа компании может потребоваться широкий спектр источников данных для составления необходимых таблиц SWOT-анализа. Для начала бизнесу необходимо проанализировать имеющиеся в его распоряжении данные, ограничения, с которыми он должен работать, и надежность внешних источников данных, на которые он опирается.
Кроме того, компания должна не только иметь доступ к данным, но и знать, какая командная работа оптимальна для анализа этих данных. Возможно, некоторые сотрудники имеют лучший доступ к информации о внешних воздействиях, в то время как другие в производственных или торговых подразделениях компании имеют более глубокое понимание внутренних событий. Когда люди высказывают разные точки зрения, они с большей вероятностью сделают вдумчивые и оригинальные комментарии.
№3. Интеграция идей
В качестве первого шага в проведении SWOT-анализа команда, которой поручено это сделать, должна провести мозговой штурм потенциальных элементов, которые следует включить в каждый из четырех подзаголовков.
- Внутренние факторы
Внутренние элементы, составляющие ваши сильные и слабые стороны, — это информация и опыт, находящиеся в вашем распоряжении.
Некоторые типичные внутренние переменные включают
- Доступ к капиталу, доходу и возможным инвестиционным возможностям.
- Расположение, инфраструктура и оборудование являются примерами физических ресурсов.
- Люди (рабочие, волонтеры, клиенты) — самый ценный актив компании.
- Правовая защита интеллектуальной собственности, доступа к природным ресурсам и т.п.
- Процедуры здесь и сейчас (кадровые программы, ведомственные структуры и компьютерные программы)
- Внешние факторы
Внешняя среда влияет и воздействует на каждый бизнес, организацию и человека. Важно отслеживать все эти элементы, независимо от того, как они связаны с возможностями (O) или угрозами (T).
Ниже приведены примеры внешних факторов, на которые вы и ваша фирма практически не имеете никакого влияния:
- Новые товары, улучшенные технологии и меняющиеся потребительские предпочтения — все это примеры рыночных тенденций.
- Финансово-экономические события (в региональном, национальном и глобальном масштабах).
- Источники финансирования (пожертвования, правительство и т. д.)
- Демографическая
- Связи с поставщиками и деловыми партнерами
- Политика, экологические ограничения и экономический контроль
После разработки схемы SWOT и проведения SWOT-анализа настало время сформулировать некоторые ответы на полученные результаты. Эксперт по стратегическим коммуникациям и контент-маркетолог Линда Пофал подчеркнула, что при разработке таких планов необходимо сосредоточиться на возможностях и сильных сторонах, а не на недостатках и угрозах.
По словам автора, «это часть разработки стратегии, когда компании могут проявлять наибольшую изобретательность и где могут появляться новые идеи, но только в том случае, если анализ был должным образом подготовлен с самого начала».
№ 4. Уточнение результатов
Пришло время привести идеи в порядок, теперь, когда у нас есть их список, разбитый по категориям. Сократив все идеи и угрозы, бизнес может сконцентрироваться на наиболее многообещающих из них. В этот момент аналитической команде, возможно, придется вступить в острые разногласия, возможно, даже с привлечением вышестоящих лиц в процессе установления приоритетов.
№5. Создайте план действий
Теперь, когда у вас есть ранжирование сильных и слабых сторон, возможностей и угроз вашей организации на основе SWOT-анализа, вы можете приступить к разработке плана действий. В каждой области есть упорядоченный список элементов, которые аналитическая группа использует для построения консолидированной стратегии, проливающей свет на первоначальную цель.
Например, компания, решающая, стоит ли запускать новый продукт, может определить, что она уже занимает доминирующее положение на рынке своего текущего продукта и что у нее есть потенциал для выхода на новые рынки. Однако преимущества и перспективы могут быть нивелированы растущими ценами на сырье, перегруженными цепочками поставок, потребностью в дополнительном персонале и непредсказуемостью спроса на продукцию. Аналитическая группа планирует провести переоценку вопроса через шесть месяцев, когда ожидается снижение затрат и более четкий рыночный спрос.
Как использовать SWOT-анализ
Компании или организации может быть полезно провести SWOT-анализ, чтобы лучше понять свое текущее и будущее положение на рынке или двигаться к цели.
Благодаря этому обследованию предприятия или частные лица могут увидеть как свои конкурентные преимущества, так и хорошие перспективы. Затем они могут использовать эти данные для создания стратегий и целей, основанных на сильных сторонах и направленных на устранение слабых сторон.
Однако после того, как будут обнаружены SWOT-факторы инициативы, проекта или продукта, лица, принимающие решения, могут оценить, следует ли продвигать начинание и что требуется для его успеха. Имея такой анализ, предприятия смогут лучше адаптироваться к рыночным условиям, с которыми они сталкиваются. Связанная статья: МАРКЕТИНГОВЫЙ АНАЛИЗ: определение, лучшие инструменты, SWOT, отчет и руководство.
SWOT-анализ можно использовать для оценки и обдумывания многих различных целей и стратегий, в том числе.
- Изобретение и производство товаров и услуг для коммерческого использования;
- Принятие мер, касающихся управления персоналом, таких как найм и продвижение по службе.
- Возможность и производительность в оценке обслуживания клиентов;
- Разработка корпоративных планов, направленных на повышение производительности и/или повышение конкурентоспособности;
- Финансирование новых предприятий в таких областях, как технологии, география или рынок.
SWOT-анализ аналогичен PEST-анализу, который учитывает влияние внешних факторов, таких как правительство, общество и технологии. С помощью PEST-анализа предприятия могут изучить внешние элементы, влияющие на их деятельность и конкурентоспособность.
Пример SWOT-анализа
Всемирно известная торговая марка компании Coca-Cola, обширная дистрибьюторская сеть и перспективы в новых странах, как один из ее активов, были отмечены в SWOT-анализе Value Line за 2015 год. Тем не менее, он выявил несколько потенциальных проблемных мест, в том числе такие вещи, как колебания обменных курсов, растущий общественный интерес к «здоровым» напиткам и соперничество со стороны других компаний, предлагающих такие же питательные напитки.
SWOT-исследование Coca-Cola, проведенное Value Line, вызвало некоторые острые вопросы о стратегии компании, но в публикации также говорится, что Coke «вероятно останется поставщиком напитков высшего уровня», который предлагает консервативным инвесторам «надежный источник дохода и немного капитала». получает экспозицию».
Кроме того, размещение Coca-Cola на шестом месте среди самых сильных брендов мира через пять лет после начала SWOT-анализа Value Line свидетельствует об успехе используемой стратегии. За пять лет после завершения анализа стоимость акций Coca-Cola (торгуемых под символом KO) выросла почти на 60%.
SWOT-анализ можно лучше понять с помощью выдуманной компании по производству органических смузи. Компания провела SWOT-анализ, чтобы узнать больше о своих конкурентах в индустрии смузи и о том, что можно улучшить. Используя этот метод, компания определила, что отношения с поставщиками и качество ингредиентов являются ее самыми сильными сторонами. Самоанализ выявил несколько недостатков в его работе, в том числе отсутствие разнообразия продукции, чрезмерную текучесть кадров и устаревшее оборудование.
Возможности новых технологий, неосвоенные рынки и растущий акцент на здоровом образе жизни были обнаружены благодаря анализу внешней среды компании. В качестве угроз также были названы повреждения посевов зимними заморозками, глобальная пандемия и узкие места в цепочке поставок. SWOT-анализ и другие инструменты планирования позволяют фирме извлечь выгоду из своих сильных сторон и изучить внешние возможности, одновременно устраняя свои недостатки.
Как сделать SWOT-анализ себя
Чтобы произвести SWOT-анализ, нарисуйте прямоугольник и разрежьте его на четыре части по горизонтальной и вертикальной оси. Каждая ячейка в матрице SWOT представляет отдельный аспект — сильные и слабые стороны ситуации, возможности и угрозы. Создайте отдельные списки в каждом из предоставленных квадратов. Количество деталей, которые вы можете включить в квадраты, не ограничено. Вот как провести полный SWOT-анализ себя для использования в любом количестве профессиональных контекстов.
№1. Перечислите свои сильные стороны
Вы можете начать с размышлений о тех качествах, которыми вы уже обладаете и которые помогут вам добиться успеха в этой среде. Все ваши соответствующие учетные данные, навыки и способности включены здесь. Включите формальное обучение, соответствующий профессиональный опыт, сертификаты, официальные признания и формальное образование. Вы можете добавить такие вещи, как отзывы и рекомендации, профессиональные контакты и готовность переехать или работать удаленно, если вы проводите SWOT-анализ во время поиска работы.
Кроме того, составление списка ваших достижений также может помочь вам сосредоточиться на наиболее важных навыках, которые следует выделить в вашем резюме или сопроводительном письме. Если вы проводите этот анализ в рамках подготовки к интервью, вы можете описать конкретные случаи, когда вы использовали свои способности в своих интересах.
№ 2. Учитывайте свои слабости
Будьте максимально честны и объективны, описывая свои слабости. Ваш анализ и выводы, которые вы из него сделаете, значительно выиграют от этого. Тщательная оценка ваших недостатков выявит наиболее важные места, на которых следует сосредоточить свои усилия для роста. Работодатели и интервьюеры ценят кандидатов на работу, которые осознают себя и готовы исправить свои недостатки. Слабыми местами также могут быть такие вещи, как проблемы со здоровьем или периоды отсутствия, которые могут снизить вашу производительность.
№3. Разберитесь со своими вариантами
Любые переменные во внешнем мире, которые могут улучшить ваши обстоятельства, можно рассматривать как возможности. Вы можете продвигаться в своей профессии, используя доступные вам ресурсы и любые текущие отраслевые тенденции или явления.
Однако, если вы специалист по обработке и анализу данных с опытом работы в области машинного обучения и ИИ (искусственного интеллекта), ваш раздел возможностей может выглядеть следующим образом:
- Рынок труда для специалистов по данным расширяется, и возможности для трудоустройства в отрасли растут.
- Опыт в области машинного обучения и искусственного интеллекта приводит к специализированным способностям и техническим знаниям, которые пользуются большим спросом.
- Помимо работы на полную ставку в одной компании, вы также можете рассмотреть возможность работы в качестве консультанта для нескольких различных клиентов.
№ 4. Узнайте о любых потенциальных угрозах
Вы должны предвидеть и реагировать на любую потенциальную угрозу, которая может быть чем угодно в ситуации, которая работает против вас. Отсутствие доступных рабочих мест, низкий потенциал заработка, жесткая промышленная конкуренция и специальные нормативные ограничения — все это представляет опасность. После выявления потенциальных опасностей вы можете перейти к принятию конкретных мер, чтобы уменьшить вероятность их возникновения или уменьшить степень их воздействия. Кроме того, вы можете превратить многие угрозы в возможности при тщательном наблюдении и планировании.
В качестве примера возьмем себя владельцем канцелярского магазина. Есть новый сайт электронной коммерции, который регулярно снижает ваши цены благодаря стратегическому маркетингу и крупным заказам. Чтобы увеличить продажи и по-прежнему получать прибыль по разумным ценам, вы можете разместить листинг на этом веб-сайте электронной коммерции. Вы также можете предложить конкурентоспособные цены, заняв деньги в банке, чтобы купить канцелярские товары оптом.
№ 5. Примите разумное решение
Просмотр вашего анализа раздел за разделом не даст вам полной картины проблемы. Подумайте о преимуществах, которые у вас есть, по сравнению с недостатками, с которыми вы сталкиваетесь. Подготовьте методические планы по устранению угроз и слабостей, если вы чувствуете, что они преобладают. Кроме того, подумайте, как вы будете претворять свои планы в жизнь и какие шаги вы можете предпринять прямо сейчас.
Важность SWOT-анализа
Используя результаты SWOT-анализа, руководители компаний могут оценить свое текущее положение на рынке и определить, какие дополнительные шаги необходимы для эффективного стратегического планирования.
Некоторые из его наиболее важных функций, которые предприятия сочтут ценными, заключаются в следующем:
- Компании могут получить представление о своей текущей ситуации и отслеживать свой прогресс с течением времени с помощью SWOT-анализа.
- Это полезный инструмент для определения преимуществ компании, что может привести к увеличению прибыли и другим положительным результатам.
- Он дает представление о том, где организации не хватает и где она может внести улучшения. Наличие этих знаний позволяет им подготовиться и преодолеть потенциальные будущие проблемы, прокладывая путь к устойчивому расширению бизнеса.
- Используя результаты своего SWOT-анализа, компания может разработать стратегию для достижения своих целей и реагирования на меняющиеся рыночные условия.
- Внутренние и внешние влияния, а также их положительное и отрицательное влияние на бизнес можно лучше понять и идентифицировать. Знание этого может помочь фирмам взять на себя инициативу, необходимую для того, чтобы идти в ногу с постоянно меняющимся характером современных рынков.
Каковы недостатки SWOT-анализа?
SWOT-анализ полезен для понимания множества факторов, которые могут повлиять на производительность, но он имеет несколько недостатков.
- Легко упустить или неправильно понять некоторые сильные стороны, недостатки, возможности и опасности, поэтому при анализе могут быть упущены некоторые важные элементы.
- Во многих случаях неправильная точка зрения возникает из-за эмпирического или субъективного характера информации для каждого компонента.
- Поскольку SWOT рассматривает только текущее положение дел, а не то, как оно может развиваться в будущем, выводы, которые он дает, часто носят временный характер.
Заключение
В заключение, SWOT-анализ является полезным инструментом для обсуждения бизнес-стратегии. Чрезвычайно эффективны групповые мозговые штурмы, на которых участники обсуждают потенциал, угрозы, сильные и слабые стороны компании. Во время сеанса SWOT первоначальная стратегия часто меняется по мере того, как вы узнаете больше и внедряете новые идеи.
Однако SWOT-анализ можно использовать как для общих сессий бизнес-планирования, так и для более конкретных для таких отделов, как маркетинг, производство и продажи. Прежде чем приступить к общему плану, полученному на основе SWOT-анализа, вы можете понять, как он повлияет на подсегменты. Вы даже можете сделать это в обратном направлении, начав со SWOT-исследования отдельных сегментов, прежде чем расширяться вовне.
Как сделать SWOT-анализ
Каковы примеры возможностей?
Вот несколько примеров возможностей.
- Сотрудничайте с другими.
- Создайте группу для работы над этим.
- Найдите кого-нибудь, кто опробует ваши свежие идеи и продукты.
- Соберите несколько человек вместе, чтобы изучить идею, которая у вас есть.
- Дайте совет или предложение в соответствии с вашим опытом.
Что такое шаблон SWOT-анализа?
Используя шаблон SWOT-анализа, вы можете рассмотреть свои внутренние сильные и слабые стороны. Это также поможет вам проанализировать внешние угрозы и возможности, которые могут повлиять на вашу организацию. Шаблоны SWOT могут выявить сильные и слабые стороны ваших конкурентов.
Есть ли в Word шаблон SWOT-анализа?
Да, в Word есть шаблон SWOT-анализа. Этот простой шаблон поможет вам быстро объяснить результаты вашего SWOT-анализа всего в четырех пунктах. В шаблоне также есть место для оценки и обобщения результатов SWOT.
Что такое простой SWOT-анализ бизнеса?
SWOT-анализ — это метод оценки четырех аспектов вашего бизнеса, которые порождают аббревиатуру SWOT: сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.
похожие статьи
- ЧТО ТАКОЕ SWOT-АНАЛИЗ: определение, как его использовать, шаблон, и примеры
- Персональный SWOT-анализ: что это такое и как его написать (с примерами)
- ЧТО ТАКОЕ SWOT-АНАЛИЗ: значение, процесс, применение, и выгода
- СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ ЛИДЕРСТВА: самые сильные стороны в 2023 году (обновлено)
- ЧТО ТАКОЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЙ АГЕНТ ООО? Они вам нужны!
Справка
