Учитывая, что ежедневно создается более 2.5 квинтиллиона байтов новых данных, и эта цифра ежедневно растет, данные присутствуют повсюду вокруг вас. Интересно, что более 90% этих данных, как сообщается, были собраны только за последние 5 лет. Организации могут преуспеть в своей профессии благодаря сбору, организации, анализу и интерпретации данных. Единственный способ для компаний разработать свои процедуры и реализовать свою маркетинговую стратегию — это если они эффективны на каждом уровне. Поиск данных — это только одна страница прочитанной вами книги. Не хватает нескольких страниц! Самый ответственный этап – эффективная подача материала. Время, которое вы потратите на сбор и организацию данных, будет потрачено впустую, если это не будет сделано правильно. Но как вы успешно передаете данные? Использовать программное обеспечение и инструменты для бизнес-отчетности несложно.
Организация полагается на эти технологии для удовлетворения своих требований к отчетности. Они помогут вам эффективно представить ваши данные. Хотите узнать больше об инструментах отчетности и программном обеспечении? Читай дальше…
Инструменты бизнес-отчетности
Инструменты бизнес-отчетности позволяют предприятиям собирать данные из многих источников, компилировать информацию и создавать подробные отчеты и аналитику, которые визуализируются в виде графиков и диаграмм для бизнес-аналитика (BI).
По мониторингу ключевые показатели эффективности (KPI), определяя тенденции и закономерности для разработки будущих стратегий роста и помогая в принятии решений, эти отчеты обеспечивают предприятиям видимость данных в режиме реального времени.
Различные предприятия используют различные инструменты отчетности, обычно интегрированные в централизованный пакет бизнес-аналитики, чтобы объединять отчеты для получения ценных данных.
Программное обеспечение для автоматизации и аналитики рынка, информационные панели продаж, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), планирование ресурсов предприятия (ERP), программное обеспечение и информационные панели для информационных технологий (ИТ), программное обеспечение для финансового учета, инструменты для отслеживания времени и программное обеспечение для бизнес-аналитики (BI) — это основные категории инструментов отчетности, с которыми вы можете столкнуться.
Каковы преимущества использования инструментов бизнес-отчетности?
Ниже приведены некоторые плюсы использования инструментов бизнес-отчетности:
- улучшенный мониторинг и управление данными
- централизованные данные для более глубокого понимания бизнес-процессов
- Доступ к многочисленным отчетам стал проще
- Простая настройка отчетов и обмен данными
- Отчеты в один клик улучшают прогнозирование и принятие решений
- Экономьте ресурсы и время.
- Автоматичность и безопасность
Лучшие инструменты бизнес-отчетности
№1. Встроенная аналитика Izenda
Вы можете интегрироваться в существующую структуру с помощью встроенной аналитики Izenda.
Особенности
- Платформу BI проще всего интегрировать в онлайн-приложения.
- Удобный набор отчетов, информационных панелей и визуализаций инструмента поможет вам улучшить ваше приложение.
- Для Изенды не требуется установка свежего или эксклюзивного хранилища данных.
- Izenda создает отчеты вместо использования своих текущих баз данных.
- Его автоматизированный механизм построения запросов помогает в этом процессе.
- Цены: Доступен по запросу
#2. Отчеты о кристаллах сока
Программное обеспечение для бизнес-аналитики включает SAP Crystal Reports. Он помогает создавать отчеты из нескольких источников, включая Microsoft Excel, Oracle, SQL Server, MySQL и источник данных XML.
Особенности
- В наибольшей степени от этого выиграют малые и средние предприятия.
- Принятие прибыльных бизнес-решений упрощается с помощью SAP.
- SAP обладает широким набором функций, включая распространение содержимого PDF, электронных таблиц и HTML.
- Платформа поддерживает отчеты на нескольких языках.
- В зависимости от выбора языка форматирование изменяется. Прежде всего, SAP обеспечивает безопасность и сохранность данных.
Цены: 495 долларов за лицензию.
#3. Планирование
Planful — это облачный инструмент, разработанный для управления производительностью.
Особенности
- Это автоматизированная система для поддержки отдельных лиц или групп в финансовой деятельности.
- В Planful доступно несколько функций.
- Администрирование рабочего процесса, финансовая отчетность и информационные панели — вот лишь некоторые из них.
- Для создания автоматических отчетов используется Planful Reporting Cloud.
- Встроенные функции поддерживают виды отчетов, которые требуют строгого соблюдения.
- Учитывает балансы, соответствующие МСФО и ОПБУ США.
- Здравоохранение, образование, реклама и дистрибуция — это лишь несколько областей, в которых Planful является подходящим инструментом.
Цены: Доступен по запросу
№ 4. ProWorkflow
ProWorkflow — это инструмент отчетности, ориентированный на управление проектами.
Особенности
- Он эффективно отвечает вашим требованиям к отчетности.
- Вы можете получить все подробности о проектах, задачах и работах, а также финансовую информацию, управление временем и производительность рабочей нагрузки из его стандартных отчетов.
- С помощью опции «Пользовательские отчеты» вы можете создавать общие отчеты.
- ProWorkflow предлагает несколько дополнительных возможностей, включая отчеты о ресурсах по сотрудникам и времени, сводные отчеты о времени, отчеты о разбивке рабочей нагрузки, индивидуальные и общие отчеты по проектам и отчеты о задачах.
- ProWorkflow предназначен для интеграции со многими приложениями и инструментами, включая Xero, Kash Flow, Box Storage, DropBox, Fresh Books, Google Drive, OneDrive от Microsoft и многими другими.
Цены: От 10 долларов за пользователя в месяц, включая не более 10 активных проектов.
#5. улей
Hive — это инструмент, который помогает управлять проектами, координировать задачи и составлять отчеты. Это не просто инструмент отчетности.
Особенности
- Панели мониторинга, функция Hive, предоставляют информацию об эффективности команды. Для этого используются машинное обучение и искусственный интеллект.
- Решение использует данные в режиме реального времени, чтобы вы могли управлять своей командой посредством распределения ресурсов.
- Кроме того, он оценивает время, необходимое для планирования проекта, распределения ресурсов и выставления счетов клиентам.
- Время, потраченное на каждую работу или проект, можно легко отследить с помощью отчета расписания Hive.
- Zapier позволяет подключаться ко многим другим технологиям, включая Google Drive, Zoom, Salesforce, OneDrive и многие другие.
Цены: $12/пользователь в месяц.
Инструменты отчетности для малого бизнеса
# 1. Marketo Engage: лучшее программное обеспечение для создания отчетов для управления потенциальными клиентами
Плюсы
- Adobe Marketo Engage представляет собой облачную автоматизированную маркетинговую платформу, которая помогает организациям обеспечивать индивидуальный подход к клиентам, объединяя под одной крышей данные о клиентах, контент, аналитику и автоматизацию с вовлеченными отделами маркетинга и продаж.
- Возможность этой платформы отслеживать предпочтения клиентов, а затем отображать материал в зависимости от этих интересов, является одним из ее самых важных преимуществ.
- Эта возможность увеличивает вовлеченность клиентов и продажи.
- Его умная кампания по клонированию, которая может сэкономить массу времени, является еще одним примечательным аспектом.
Минусы
- В то время как HubSpot обслуживает все малые и растущие предприятия, Marketo Engage фокусируется исключительно на быстрорастущем секторе.
- Несмотря на то, что это мощный инструмент электронного маркетинга и управления лидами, у него есть определенные недостатки, в том числе сложный пользовательский интерфейс, трудности для новичков, проблемы с фильтрацией, отсутствие дизайна электронной почты и целевых страниц, спорадические ошибки и коды ошибок.
- Многие потребители также выразили недовольство высокой стоимостью продукта для малых предприятий.
Цены:
Цены на Marketo Engage, которые имеют четыре уровня с различными возможностями и определяются размером базы данных, предлагаются поставщиком программного обеспечения.
- Выберите: до 25 человек с базовыми функциями автоматизации маркетинга.
- Первый: Полная поддержка маркетинговых стратегий на основе учетных записей с персонализацией ИИ и надежной аналитикой.
- Окончательный: Возможности автоматизации маркетинга и аналитики
- Предприятие: Идеально подходит для команд, которые распределены по всему миру
# 2. QuickBooks: лучшее программное обеспечение для финансовой отчетности для малого и среднего бизнеса
Плюсы
- QuickBooks от Intuit — одна из лучших бухгалтерских программ, удовлетворяющая потребности фрилансеров и малых и средних предприятий.
- Также доступны настольные и облачные версии SaaS, известные как QuickBooks Online или QBO.
- Отчеты о дебиторской и кредиторской задолженности, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и другие графические отчеты доступны благодаря интеграции всех финансовых данных QuickBooks.
- Он имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и быстро взаимодействует с другими программами, такими как CRM, электронный маркетинг, программное обеспечение для отслеживания времени, а также решения для электронной коммерции и платежей.
Минусы
- Хотя у QuickBooks есть мобильное приложение, несколько пользователей раскритиковали его за зависание и проблемы с сетью во время путешествий.
- Другие столкнулись с такими проблемами, как сбои системы, ограниченные возможности настройки, плохое управление запасами, проблемы с синхронизацией, пропущенные записи, ограничения транзакций и отсутствие технической помощи.
Цены
QuickBooks предлагает четыре ценовых уровня для малого, среднего и крупного бизнеса со скидкой 50% на первые три месяца.
- Для новых предприятий Simple Start — это план для одного пользователя.
- Бизнес-план, который может поддерживать до трех пользователей, имеет важное значение.
- Кроме того, доступен план расширения вашего бизнеса до пяти пользователей.
- Расширенный: самый надежный план с многочисленными функциями настройки, отчетности и автоматизации для 25 пользователей.
№3. Средства отчетности Skype для бизнеса
Менее гламурный аспект уравнения ценообразования может иногда включать локальные отчеты Skype для бизнеса.
Однако отчетность необходима для обеспечения подотчетности и правильного отслеживания преимуществ рентабельности инвестиций.
Они предлагают набор базовых отчетов Skype для бизнеса. Однако они основаны на огромном количестве собранных данных и предоставляют информацию об использовании, диагностику вызовов и качество мультимедиа.
У них часто нет опции фильтрации, что подчеркивает необходимость улучшения отчетов Skype для бизнеса.
Чтобы ИТ-отдел мог максимально эффективно управлять задачами, ресурсами и персоналом, решения для отчетности PowerSuite отображают соответствующие показатели, обеспечивая глобальную осведомленность об окружающей среде и сравнительный анализ внутри и во всем бизнесе.
Отчеты Skype для бизнеса могут:
- Улучшить планирование
- Выявление проблем, требующих улучшения
- Быстрая трансформация
Инструменты бизнес-аналитики
Программы бизнес-аналитики, известные как инструменты BI, собирают и анализируют данные для получения бизнес-аналитики и прогнозных отчетов.
Бизнес может использовать технологии BI для анализа, сбора и визуализации данных, которые будут интерпретироваться и использоваться для обоснования бизнес-решений.
Некоторые системы BI могут специализироваться на сборе данных из внешних источников, хранении данных или создании отчетов для определенных секторов бизнеса.
Существуют системы BI, разработанные специально для оптимизации финансов, продаж, маркетинга или других бизнес-подразделений с использованием исторических и текущих данных компании, чтобы ожидать области для улучшения.
Ниже перечислены несколько инструментов бизнес-аналитики, которые могут помочь вам максимально увеличить производительность и повысить эффективность вашего бизнеса.
#1. Альтерикс
Настольное приложение под названием Alteryx предоставляет настраиваемую информационную панель и автоматизированные отчеты по потребительской аналитике.
Через Alteryx Connect Alteryx предлагает социальные возможности, которые позволяют вам общаться с другими профессионалами.
Вы можете проконсультироваться с экспертами в области бизнес-аналитики через Alteryx Connect, чтобы найти новые подходы для вашей компании.
#2. БОЛЬШАЯ ОЦЕНКА
Аспекты контроля качества анализа данных находятся в центре внимания BiG EVAL.
Его можно интегрировать в системы доставки, непрерывной интеграции и продажи билетов.
Вы можете получить качественные метрики и автоматизированное тестирование аналитических моделей данных от BiG EVAL.
#3. Бирст
Birst — это веб-приложение, которое собирает информацию от нескольких групп и создает отчеты для всей компании.
Эта программа может предложить предложения о том, как весь бизнес может работать лучше.
Вы можете интегрировать Birst с другими корпоративными информационными технологиями, чтобы автоматизировать простые рутинные отчеты.
#4. Берт
Birt предлагает простые в использовании визуальные отчеты, которые позволяют быстро анализировать огромные объемы данных. Вы можете получить доступ ко всем своим данным с помощью Birt.
Инструмент Birt с открытым исходным кодом прост и не требует использования программистами.
#5. ДОСКА
BOARD сосредоточен на управлении и аналитике финансовых данных.
Он доступен на английском, китайском, французском, немецком, итальянском и испанском языках.
Для консолидации, перекрестных продаж, управления удержанием, управления поставщиками и анализа дополнительных продаж BOARD включает специальные отчеты.
Что такое инструменты бизнес-аналитики и отчетности?
Инструменты отчетности BI получают доступ к источникам данных вашей компании и считывают их как на месте, так и в облаке.
Инструмент отчетности может создавать анализы, используя такие параметры, как дата, заказ на покупку, информация о клиенте и такие показатели, как продажи, доход, количество запасов и т. д.
Что такое инструменты отчетности Excel?
Сложные программы для работы с электронными таблицами, известные как средства отчетности Excel, упрощают подготовку отчетов. Excel-подобный пользовательский интерфейс.
Таким образом, методы именования ячеек, установки характеристик ячеек и редактирования ячеек идентичны методам в Excel.
Заключение
Для бесперебойной работы вашего бизнеса очень важно составлять качественные отчеты.
Если вы не преуспеете, ваш выбор или действия также будут неудачными.
Поэтому вы всегда должны следить за тем, чтобы ваша компания составляла подробные отчеты, содержащие правильную информацию.
- ИНСТРУМЕНТЫ БИЗНЕС-АНАЛИЗА: значение, лучшие инструменты и руководство
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ: пошаговое руководство и лучшие инструменты для использования
- МАРКЕТИНГОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: значение и лучшие инструменты управления маркетингом
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММНЫМИ АКТИВАМИ: лучшие и лучшие инструменты управления программными активами
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ СОСТОЯНИЕМ: определение и лучшие инструменты управления состоянием
Рекомендации
