Инструменты отображения бизнес-процессов визуализируют бизнес-процессы, чтобы все заинтересованные стороны организации понимали и придерживались правильных операций. Диаграммы, блок-схемы и символы используются при отображении бизнес-процессов для ответа на критические вопросы.
Картирование бизнес-процессов — это визуальное представление фаз бизнес-процесса, показывающее, как он выполняется от начала до конца. Этот тип отображения дает простое представление о процессах, необходимых для того, чтобы довести продукт, услугу или другой процесс от начала до конца, а также последовательность этапов, которые должны быть выполнены.
Блок-схема часто используется для представления шагов и их порядка. Такие графики часто идут слева направо или сверху вниз. Блок-схемы часто используют известные символы для определения ключевых элементов процесса, таких как запуск, остановка ввода и данные.
Эти иллюстрации позволяют каждому в компании понять, как завершить бизнес-процесс. Они также помогают внешним заинтересованным сторонам, таким как регулирующие органы, понять, как функционируют бизнес-процессы организации. В результате картирование бизнес-процессов способствует соблюдению установленных процедур и стандартов.
Картирование бизнес-процессов является подмножеством управление рабочим процессом, который включает в себя моделирование бизнес-процессов. Он изображает процесс более подробно и объединяет дополнительную организационную информацию.
Инструменты отображения бизнес-процессов
При попытке изменить управление бизнес-процессами все члены команды должны быть на одной волне. Чтобы правильно воспроизвести процедуру, все они должны иметь одинаковую перспективу. Бизнес-обработка в значительной степени зависит от повторения. Это означает, что команды могут правильно координировать свои действия и достигается эффективность.
Можно улучшить визуализацию с помощью правильного инструмента отображения бизнес-процессов. Визуализация процессов позволяет всем понимать и действовать с одной точки зрения. Блок-схемы, которые отображают взаимосвязь между задачами и входными данными, которые способствуют созданию продукта или услуги, используются в управлении бизнес-процессами. Большая прозрачность достигается за счет детализации каждого шага на этом пути.
Лучшие инструменты картирования бизнес-процессов в 2023 году
Вот список различных инструментов отображения бизнес-процессов;
№1. Приложение BPM
Эта простая система отображения бизнес-процессов позволяет пользователям создавать визуализации путем перетаскивания узлов. Для повышения эффективности программное обеспечение для автоматизации помогает обеспечить бесперебойные рабочие процессы с заданиями, которые можно лучше отслеживать и контролировать. Удобная и настраиваемая информационная панель обеспечивает доступ к отфильтрованным представлениям вакансий.
Он поддерживает удобные рабочие процессы, которые упрощают создание, изменение и отслеживание настраиваемых рабочих процессов для различных бизнес-процессов. Прозрачность задач обеспечивается с помощью инструментов управления заданиями, а автоматизированные рабочие процессы обеспечивают точное понимание эффективности бизнеса. Используйте обширные инструменты отчетов BPMApp, чтобы отслеживать прогресс и определять статус производительности.
№2. Нинтекс
Еще одна платформа процессов с низким кодом, интуитивно понятным рабочим процессом и умной автоматизацией процессов. Этот популярный инструмент картографирования бизнес-процессов предлагает программные решения для автоматизации рабочих процессов, цифровых форм и роботизированной автоматизации процессов. Это масштабируемый продукт, который можно применять в любой отрасли или отделе.
Это позволяет выполнять обширную настройку и улучшает способность обнаруживать узкие места. Пользователи могут быстро создавать простые или сложные проекты для автоматизации любой бизнес-деятельности. Благодаря своим простым, но понятным инструментам такие функции, как Nintex Promapp, обеспечивают улучшенную видимость и контроль над процессами. Использование автоматических журналов изменений и решений для уведомления заинтересованных сторон по электронной почте может помочь вам расширить участие и сотрудничество.
№ 3. Пега
Пользователи платформы Pega могут легко проектировать процессы в среде приложений с минимальным кодом, масштабирование которых можно увеличивать или уменьшать с помощью сложных возможностей управления. Благодаря поддержке и автоматизации ИИ эти модели чрезвычайно полезны при разработке стратегии и принятии решений.
Его набор визуальных инструментов для моделирования бизнес-процессов показывает, как организации могут извлечь выгоду из сотрудничества с разработчиками и ИТ-специалистами. Он также обеспечивает роботизированную автоматизацию процессов (RPA), которая облегчает интеграцию устаревших систем и сокращает время отклика для улучшения взаимодействия с клиентами.
№ 4. БонитаСофт
Их платформа BPM способствует согласованности и бесперебойности рабочих процессов, предоставляя инструменты, которые позволяют пользователям создавать графические представления бизнес-процессов и преобразовывать их в приложения, основанные на процессах. Он также включает инструменты перетаскивания для введения человеческих и автоматических задач, определения подпроцессов и создания правил принятия решений.
Пользователи могут создавать модели более точно благодаря стандарту бизнес-процессов и моделирования и нотации 2.0. Также можно создать более четкую структуру для улучшения взаимодействия в команде. Представленные программы быстро реагируют на изменения в реальном времени. Это также удобно для выявления ошибок перед сохранением моделей.
№ 5. К2
Платформа K2 чрезвычайно адаптируема. Это позволяет пользователям создавать и выполнять широкий спектр приложений. Формы, отчеты, рабочие процессы и данные включены. Он обеспечивает масштабируемую автоматизацию процессов в нескольких отделах для решения сложных и базовых задач. Это программное обеспечение без кода, которое объединяет множество приложений и мобильных решений.
Кроме того, это полезный инструмент отображения бизнес-процессов, который объединяет людей и информацию. Визуальные инструменты просты и включают повторно используемые компоненты для более быстрой доставки. Создавайте мощные процессы, включающие правила, политики и эскалации. Индивидуальная панель управления облегчает навигацию и расставляет приоритеты. Стоит отметить, что вскоре эта платформа может быть интегрирована в Nintex.
№ 6. ТИБКО
BPM Enterprise, основанный на платформе TIBCO Intelligence, предоставляет эффективные средства координации и мониторинга эффективности бизнеса и создания аналитических данных, которые могут привести к оптимизации процессов. Их инструмент отображения бизнес-процессов упрощает настройку и визуализацию процессов. Пользователи могут анализировать инструменты бизнес-аналитики и отслеживать производительность процессов в соответствии с соглашениями об уровне обслуживания.
Отлично подходит для обеспечения прозрачности всех корпоративных операций, персонала и инфраструктуры. Решения принимаются быстрее и лучше благодаря важной информации о выполняемых задачах и влиянии различных действий. Данные и операционная оптимизация являются основой трансформации бизнеса. Этот разработчик программного обеспечения предоставляет инструменты для оцифровки, стандартизации и оптимизации. Используйте панель прогнозирующих операций, которая обеспечивает интеллектуальную работу и распределение ресурсов.
№ 7. GitMind
Это один из лучших и наиболее доступных инструментов отображения процессов. Это очень рекомендуется. Он включает в себя карту процесса и набор шаблонов, которые помогут вам в создании диаграмм. Это одна из лучших бесплатных пользовательских карт процесса с базовыми функциями, которые предоставляют вам доступ к различным формам. Вы также можете изменить шрифт, цвет фигур и другие компоненты схемы или карты процесса. Иногда вы можете захотеть поделиться своей работой с другими. Вы можете сделать это, используя простую ссылку для обмена.
№8. Создано
Это еще один программный пакет картирования процессов, который вам следует рассмотреть. Это совместный конструктор диаграмм для генерации идей, создания модели бизнес-процесса и проектирования систем и потоков. У вас есть несколько готовых шаблонов на выбор. В маркетинге, образовании, инженерии и других секторах есть шаблоны. Кроме того, доступны обширные библиотеки форм, которые помогут вам создавать профессиональные карты процессов и творческие диаграммы.
№ 9. MindMeister
MindMeister — это бесплатная технология картирования процессов, которая позволяет пользователям создавать карты с бесконечным количеством людей и взаимодействовать с ними в режиме реального времени. Хотя вы можете создать только три концепции, вы можете протестировать многие функции MindMeister и получить помощь по электронной почте от команды Meister. Пользователи, которые планируют делать много концептуальных карт, могут захотеть рассмотреть один из вариантов премиум-членства.
№10. Диаграммы.net:
Еще один инструмент картирования процессов в нашем списке — Diagrams.net. Возможно, вы видели это программное обеспечение раньше под другим названием Draw.io. Это программное обеспечение доступно как в Интернете, так и на компьютере. В ходе тестирования мы обнаружили, что онлайн-версия более надежна, поскольку она бесплатна и содержит все возможности десктопной версии. Хотя приложение не поддерживает общение и совместную работу, оно может создавать карты процессов, которые затем можно распространять среди одноранговых узлов. Инструмент прост в использовании, потому что это простой редактор.
№ 11. Визуальная парадигма
Этот инструмент включает полный набор фигур моделирования для диаграмм бизнес-процессов. Его интерфейс перетаскивания позволяет быстро и легко создавать диаграммы. Тот факт, что вы можете воспроизводить свой бизнес-процесс в виде анимации, делает этот бесплатный программный инструмент для картирования процессов лучшим выбором. Это улучшает понимание презентации и производит впечатление на аудиторию.
Бесплатные инструменты для картирования бизнес-процессов
Картирование процессов является важнейшим компонентом повышения организационной эффективности. Поскольку эти организации увидят недостатки в своем процессе, выполнение этого процесса предоставит много возможностей для улучшения. Он также служит платформой для групп, где они могут организовывать и обсуждать свои рабочие процессы. Наконец, это поможет устранить избыточные процессы, экономя время потребителей и сотрудников. В этой заметке сопоставление процессов выполняется с помощью карт процессов, отсюда и название. С учетом сказанного, вот некоторые инструменты картирования процессов, которые следует учитывать.
10 лучших бесплатных инструментов картирования бизнес-процессов включают в себя;
- GitMind
- Creately
- Диаграммы.net
- LucidCharts
- Визуальная парадигма
- Gliffy
- Cacoo
- Visme
- Canva
- Google Рисунки
Бесплатные инструменты сопоставления процессов Microsoft
Карты процессов графически отображают входные и выходные данные рабочего процесса и этапы действий. Инструменты отображения процессов используются эффективными предприятиями для графического представления процессов. Визуализация карт процессов позволяет читателям понять рабочий процесс и быстро выявить проблемы. Visio — это приложение для проектирования потоков процессов, позволяющее пользователям легко создавать карты процессов.
Microsoft Visio — это программное обеспечение для построения диаграмм от Microsoft. Примерами являются блок-схемы, организационные диаграммы, планы строительства, планы этажей, диаграммы последовательности, схемы потоков процессов, моделирование процессов, диаграммы дорожек, трехмерные карты и многие другие. Это продукт Microsoft, который продается как дополнение к Microsoft Office.
Программное обеспечение для картирования рабочего процесса
Картирование рабочего процесса — это метод иллюстрации всего процесса с использованием различных символов для документирования шагов и действий процесса. Это очень важно для бизнеса, потому что визуальное отображение хода процесса позволяет разбить сложные процессы на простые графические диаграммы.
Картирование рабочего процесса также позволяет обнаруживать обходные пути и избегать их. Когда вы наметите процесс, вы увидите, считаете ли вы, что путь Б более эффективен для выполнения задачи, чем путь А. Помимо этих приложений, картирование рабочих процессов может обучать новых сотрудников существующим процессам, выявлять лучшие практики, моделировать процессы, улучшать операции и обеспечивать соответствие нормативным требованиям.
Инструменты отображения процессов Excel
Excel, вероятно, то, о чем вы слышали. В конце концов, это один из самых популярных инструментов для работы с электронными таблицами, входящий в пакет Microsoft Office. Чего вы, вероятно, не знали, так это того, что Excel включает в себя несколько инструментов для создания карт процессов.
Программное обеспечение стоит около 150 долларов, но, вероятно, оно у вас уже есть, если вы приобрели какие-либо продукты Microsoft.
Плюсы:
- Вы не будете платить за Excel, если у вас есть какие-либо продукты Microsoft.
- Инструмент позволяет очень просто создавать основные блок-схемы процессов.
- Ваши сотрудники уже знакомы с этим инструментом. Вам не нужно будет получать их одобрение, чтобы использовать его.
Минусы:
- Что касается обработки карт, то программное обеспечение несколько ограничено.
Каковы лучшие инструменты для картирования процессов?
Некоторые из лучших картографических инструментов:
- Майкрософт Визио.
- Рисунки Google.
- Висме.
- Canva.
Как создать карту процесса в Excel?
Вот как сделать карту процесса в Excel.
- ШАГ 1. В раскрывающемся меню выберите «Вставка» > «Smart Art» > «Обработка» > «Основной процесс Chevron».
- ШАГ 2. Перемещайтесь по процессам, нажимая на фигуру.
- ШАГ 3. Выберите «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Добавить фигуру» после нажатия на фигуру, чтобы начать новый процесс.
- ШАГ 4. Чтобы изменить процесс в обратном порядке, щелкните фигуру и выберите «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Справа налево».
- ШАГ 5: Чтобы переместить, выберите «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Вверх» или «Вниз» после нажатия на фигуру.
- ШАГ 6. Чтобы изменить цвет процесса, выберите «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Изменить цвета» после нажатия на фигуру.
- ШАГ 7. Измените стиль обработки в раскрывающемся меню «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Стили SmartArt».
Заключение
Процессы играют центральную роль в том, как работает каждый бизнес, и чем лучше вы понимаете, что они из себя представляют, как они работают и какое влияние они оказывают, тем лучше вы будете управлять своим бизнесом. Здесь на сцену выходит картирование бизнес-процессов. Визуализация процессов позволяет лучше понять, как работает ваша компания, а также ее сильные и слабые стороны. Это, в свою очередь, позволяет вам более эффективно вести свой бизнес.
Статьи по теме
- Картирование заинтересованных сторон: руководство по инструменту картирования для эффективного управления заинтересованными сторонами
- Управление содержанием проекта: примеры определения и плана управления содержанием
- Лучшее картографическое программное обеспечение для малого бизнеса
- 10 ЛУЧШИХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧИМ ПРОЦЕССОМ: обзоры 2023 г.
- Руководство по планированию управления качеством проекта (инструменты и программное обеспечение)
Рекомендации
